Używanie składników Loop za pomocą klawiatury w programie Outlook

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Teams Nowy program Outlook dla systemu Windows

Utwórz i wyślij składnik Loop za pomocą nowej klawiatury programu Outlook. Dowiesz się, jak wspólnie edytować składnik z innymi członkami zespołu, udostępniać go w innej wiadomości e-mail lub czacie w aplikacji Microsoft Teams oraz przeglądać i edytować plik na stronie Office.com.

Loop składniki to akapity, tabele, listy kontrolne lub inne składniki, które mogą być edytowane w tekście przez wszystkich odbiorców wiadomości e-mail i błyskawicznie przeglądać zmiany. Możesz współpracować z członkami zespołu bezpośrednio w wiadomości, minimalizując potrzebę długich wątków wiadomości e-mail. Możesz na przykład wysłać akapit, aby wspólnie edytować propozycję, listę punktowaną, aby przeprowadzić burzę mózgów nad pomysłami, lub listę zadań w celu przypisania odpowiedzialności.

Uwaga

  • Nowe funkcje platformy Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom platformy Microsoft 365, więc Twoja aplikacja może jeszcze nie mieć tych funkcji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
  • Obecnie nie można używać składników Loop do współpracy z osobami spoza organizacji.

W tym temacie

Tworzenie i wysyłanie składnika Loop w wiadomości e-mail

  1. W treści wiadomości nowego programu Outlook dla systemu Windows naciśnij klawisz F6 jeden raz, aby przejść do kart wstążki.

  2. Naciśnij klawisz Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, aby przejść do karty Wstawianie .

  3. Naciśnij klawisz Tab jeden raz, aby przejść do opcji na karcie Wstążki Wstawianie .

  4. Naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż przejdziesz do przycisku składnika Loop, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte menu składnika Loop.

  5. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż znajdziesz element składnika Loop, który chcesz dodać, a następnie naciśnij klawisz Enter.

  6. Zostanie otwarty składnik Loop, a fokus znajdzie się wewnątrz składnika. Użyj klawiszy strzałek, aby przechodzić między elementami składnika i wprowadzać zawartość do składnika.

    Porada

    @Mention osób w składniku, aby pokazać, w których miejscach chcesz je współtworzyć. Lista sugestii jest wyświetlana podczas pisania. Użyj klawiszy Strzałka w dół i Strzałka w górę, aby przeglądać sugestie, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby wybrać.

  7. Aby uzyskać dostęp do opcji formatowania tekstu, na przykład w celu dodania stylów nagłówków, naciśnij klawisze Shift+F10 lub klawisz Menu systemu Windows.

  8. Gdy zawartość składnika Loop jest gotowa, naciśnij klawisz Esc dwa razy, aby przenieść fokus poza składnik Loop, a następnie do treści wiadomości.

  9. Zakończ pozostałą część wiadomości e-mail, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Enter, aby wysłać wiadomość e-mail.
    Składnik zostanie wysłany, a każdy adresat będzie mógł edytować zawartość w tekście.

Uwaga

Jeśli adresat nie ma jeszcze funkcji składnika Loop w programie Outlook, może uzyskać dostęp do składnika Loop i edytować go za pomocą linku w wysłanej wiadomości e-mail.

Wspólne edytowanie składnika Loop z innymi członkami zespołu

Wszyscy, którzy otrzymali Twoją wiadomość e-mail, mogą teraz dołączyć i rozpocząć współpracę. Wszyscy adresaci mogą edytować składnik Loop w tekście i natychmiast przeglądać zmiany w nowym programie Outlook dla systemu Windows.

  1. Otwórz wiadomość zawierającą składnik Loop w nowym programie Outlook, a następnie naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do obszaru zawartości składnika Loop poniżej linku składnika Loop. Naciśnij klawisz Enter.

  2. Za pomocą klawiszy strzałek przejdź do lokalizacji, w której chcesz dodać lub edytować zawartość, a następnie rozpocznij edytowanie.

    Porada

    Aby wybrać elementy z listy sugestii, wpisz znak ukośnika (/), a następnie za pomocą klawiszy Strzałka w dół i Strzałka w górę wybierz na przykład selektor dat, obraz, a nawet nowy składnik wewnątrz tego składnika.

  3. Jeśli chcesz dodać komentarz, zamiast wprowadzać bezpośrednie zmiany w tekście, wpisz dwa znaki ukośnika i spację (//). Następnie wpisz komentarz. Spowoduje to przypisanie komentarza do Ciebie.

Udostępnianie składnika w innej wiadomości e-mail lub czacie w aplikacji Microsoft Teams

Loop składniki można łatwo udostępniać i zawsze odzwierciedlać najnowsze zmiany. Możesz udostępnić składnik z jednej wiadomości e-mail innej wiadomości e-mail lub na czacie w aplikacji Microsoft Teams i zaprosić więcej osób do współpracy. Bez względu na to, gdzie dokonywane są zmiany, składnik zawsze będzie pokazywał najnowsze zmiany.

  1. Przejdź do wiadomości zawierającej składnik Loop, który chcesz udostępnić, a następnie naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do linku składnika Loop.
  2. Naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż przejdziesz do przycisku Kopiuj składnik, a następnie naciśnij klawisz Enter.
  3. Przejdź do treści wiadomości e-mail lub pola redagowania czatu w aplikacji Microsoft Teams, w którym chcesz udostępnić składnik Loop. W aplikacji Microsoft Teams upewnij się, że pole redagowania jest puste. Naciśnij klawisze Ctrl+V, aby dodać link do składnika Loop do wiadomości.
  4. Naciśnij klawisze Ctrl+Enter, aby udostępnić składnik Loop adresatom nowego czatu lub nowej wiadomości e-mail. Wszyscy adresaci mogą teraz edytować składnik Loop.

Przejrzyj i edytuj plik w witrynie Office.com

Loop składniki są automatycznie zapisywane w usłudze OneDrive podczas ich tworzenia. Możesz przejść z wiadomości e-mail do pliku składnika Loop w witrynie Office.com, a następnie przejrzeć i edytować plik w tym miejscu.

  1. Przejdź do wiadomości zawierającej składnik Loop, który chcesz otworzyć w Office.com.
  2. Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do linku Loop składnika, a następnie naciśnij klawisz Enter.
    Plik składnika Loop zostanie otwarty w Office.com, gdzie możesz przeglądać i edytować zawartość.

Porada

Możesz również otworzyć plik bezpośrednio z folderu Załączniki w usłudze OneDrive.

Zobacz też

Skróty klawiaturowe w programie Outlook

Pierwsze informacje o składnikach Loop w usłudze Microsoft Teams

Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.