Poznaj pięć najlepszych sposobów zwiększania dostępności szablonów platformy Microsoft 365.
Wprowadzenie do korzystania z szablonów
Korzystanie z szablonów pozwala skrócić czas pracy nad plikiem, zarówno w przypadku tworzenia broszury w programie Word, faktury w programie Excel, prezentacji biznesowej w programie PowerPoint, jak i biuletynu w programie Outlook. Jeśli utworzysz nowy plik oparty na szablonie, formatowanie, układ strony i specjalne narzędzia będą już skonfigurowane.
Szablony sprawdzają się również w przypadku, gdy musisz utworzyć dokument standardowy. Jeśli chcesz zapewnić, że dostęp do Twojego dokumentu będzie ułatwiony, możesz zaoszczędzić sporo czasu, zaczynając pracę od szablonu z ułatwieniami dostępu.
Szablony można łatwo tworzyć w programach platformy Microsoft 365 — wystarczy zapisać pracę w formacie pliku szablonu. Starannie przygotowując dokument, możesz zapewnić, że dostęp do niego jest ułatwiony i jego odczytanie nie sprawi trudności osobom niepełnosprawnym lub osobom korzystającym z technologii pomocniczych, takich jak czytniki zawartości ekranu.
Pięć najlepszych rozwiązań przy tworzeniu szablonów
Korzystanie z wbudowanych narzędzi do formatowania pakietu Office
Wbudowane narzędzia platformy Microsoft 365 są wstępnie zaprogramowane w celu rozwiązywania typowych problemów z ułatwieniami dostępu. Należą do nich: style nagłówka, polecenia dotyczące punktorów i numeracji znajdujące się na wstążce oraz narzędzia tabel.
Te narzędzia dobrze współpracują z technologiami pomocniczymi, takimi jak czytniki zawartości ekranu i narzędzia do konwertowania mowy na tekst.
Wbudowane narzędzia umożliwiają poprawne mapowanie nagłówków, punktorów i tabel na różne formaty plików, takie jak PDF i HTML. Co to oznacza:
- Nagłówki utworzone w programie Word są zapisywane jako nagłówki w plikach PDF lub HTML.
- Listy punktowane i numerowane są zapisywane jako poprawnie oznakowane listy z numerami i symbolami, które są rozpoznawane przez czytniki zawartości ekranu.
- Tabele są zapisywane z poprawnymi informacjami ułatwiającymi nawigację, dzięki czemu wiersze i kolumny są odpowiednio odczytywane.
Zwiększenie czytelności dla osób z dysleksją lub osób niedowidzących
- Używaj czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri.
- Przekazuj informacje nie tylko za pomocą różnych stylów i kolorów. Łącz kolor lub styl z różnymi kształtami lub tekstami.
- Upewnij się, że między tekstem i tłem jest zachowany kontrast. aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kalkulator kontrastu kolorów.
Ułatwienia dostępu tabel i obrazów
- Zawsze dodawaj tekst alternatywny do tabel, obrazów i innych elementów zawartości niebędących tekstem. Należą do nich zdjęcia, klipy wideo, tabele, wykresy, grafiki SmartArt i obiekty clipart.
- W tabelach wstawiaj wiersz nagłówka.
- Oznaczaj etykietą lub tytułuj pola tekstowe, obrazy, kolumny oraz wiersze w tabelach, grafiki i wykresy.
Zapewnienie, że plik szablonu można łatwo odnaleźć
- Nadaj plikowi zrozumiałą nazwę. Jeśli to możliwe, zawrzyj w niej treść odnoszącą się do zawartości pliku i jego datę.
- Dołącz właściwości dokumentu, takie jak tytuł i autor.
Testowanie szablonu
- Otwórz nowy dokument, skoroszyt, wiadomość e-mail lub prezentację, korzystając z utworzonego szablonu.
- Aby znaleźć i rozwiązać problemy dotyczące ułatwień dostępu, z poziomu tego nowego dokumentu uruchom funkcję Sprawdzanie ułatwień dostępu.
- Sprawdź, czy możesz nawigować między polami, polami tekstowymi i komórkami w logicznej kolejności.
Sprawdzanie, czy nie wystąpiły problemy z ułatwieniami dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio i starsze wersje tych produktów zawierają narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu, które ułatwia znajdowanie i rozwiązywanie obszarów w szablonie, w których występują problemy z ułatwieniami dostępu. Przed przesłaniem szablonu uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu i przejrzyj te obszary, które uzna za trudne do wyświetlania lub używania dla użytkowników niepełnosprawnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu i reguł dla narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.
Uwaga
Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu może działać w tle podczas pracy z plikiem.
Więcej informacji
Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
Tworzenie dokumentów programu Excel z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
Tworzenie wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
Tworzenie notesów programu OneNote z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.