Udostępnianie notesów i współpraca nad nimi w programie OneNote za pomocą czytnika zawartości ekranu

Dotyczy
OneNote dla platformy Microsoft 365 OneNote dla Microsoft 365 dla komputerów Mac OneNote 2024 OneNote 2024 dla komputerów Mac OneNote 2021 OneNote 2021 dla komputerów Mac OneNote 2016 OneNote dla komputerów Mac

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób korzystających z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator systemu Windows, JAWS lub NVDA, z narzędziami i funkcjami systemu Windows oraz produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź pomoc techniczna firmy Microsoft.

W programie OneNote można przy użyciu klawiatury i czytnika zawartości ekranu udostępniać notesy i wydajnie współpracować z innymi osobami. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się również, jak tworzyć kopie określonych notatek, na przykład pojedynczej strony lub sekcji z notesu, i udostępniać je.

Uwaga

W tym temacie

Zapisywanie notesu w usłudze OneDrive

Aby udostępnić notes, upewnij się, że jest on zapisany w usłudze OneDrive.

Zapisywanie nowego notesu w usłudze OneDrive

Podczas tworzenia nowego notesu, który ma zostać udostępniony, zapisz go bezpośrednio w usłudze OneDrive.

  1. Naciśnij klawisze Alt+F, N. W Narratorze usłyszysz: "Wybierz folder". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Nowy, widok Backstage". W programie NVDA usłyszysz: "Nowe grupowanie, nowy notes".

  2. Aby wybrać lokalizację zapisywania, naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz komunikat narratora i czytnika JAWS: "Funkcje zapisywania, karta Ostatnie". W programie NVDA usłyszysz: "Wybrano kartę Ostatnie". Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej lokalizacji usługi OneDrive.

  3. Naciśnij raz klawisz Tab. Usłyszysz "Wybierz folder", a po nim nazwę obecnie wybranego folderu usługi OneDrive.

  4. Aby nadać nazwę nowemu notesowi, naciśnij klawisz Enter. Usłyszysz: "Okno dialogowe Tworzenie nowego notesu, nazwa notesu". Wpisz nazwę nowego notesu.

  5. Aby utworzyć notes, naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte nowe okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz udostępnić notes innym osobom. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli chcesz udostępnić notes, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Zaproś osoby, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie wyświetlone okno Udostępnianie, w którym możesz wybrać osoby, którym chcesz udostępnić swoje notatki. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Udostępnianie notesu.
    • Jeśli nie chcesz udostępniać notesu, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Nie teraz, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter. Fokus zostanie przeniesiony do nowego pustego notesu.

Przenoszenie notesu do usługi OneDrive

Jeśli masz notes do udostępnienia, który nie jest zapisany w usłudze OneDrive, możesz go przenieść.

  1. Upewnij się, że notes, który chcesz przenieść, jest otwarty.
  2. Aby przenieść notes do usługi OneDrive, naciśnij klawisze Alt+F, Z. Usłyszysz: "Udostępnij".
  3. Aby wybrać lokalizację usługi OneDrive, używaj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej lokalizacji.
  4. Aby przenieść notes, naciśnij klawisz Enter. Notes zostanie zapisany w usłudze OneDrive. Usłyszysz informacje o postępie synchronizacji. Jeśli synchronizacja z usługą OneDrive zakończy się pomyślnie, za pomocą Narratora i NVDA usłyszysz komunikat "Okno dialogowe programu Microsoft OneNote. przycisk OK" i w programie JAWS usłyszysz komunikat: "Notes jest teraz synchronizowany z nową lokalizacją". Naciśnij klawisz Enter.

Teraz możesz wybrać osoby, którym chcesz udostępnić swoje notatki. Aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu notesu, zobacz Udostępnianie notesu.

Udostępnianie notesu

Wybierz notes, który chcesz udostępnić, i zaproś inne osoby do współpracy nad nim.

  1. Upewnij się, że notes, który chcesz udostępnić, jest otwarty.
  2. Aby udostępnić notes, naciśnij klawisze Alt+F, Z. Usłyszysz: "Udostępnij".
  3. Aby zaprosić inne osoby do współpracy za pośrednictwem poczty e-mail, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail, którym chcesz udostępnić zawartość". Wpisz nazwy lub adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić.
  4. Zaproszone osoby domyślnie mogą edytować notes. Jeśli chcesz, aby te osoby mogły tylko wyświetlać notes, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Wybierz uprawnienie linku". Naciśnij klawisz Spacja, aby otworzyć menu, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Może wyświetlać", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby wybrać.
  5. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Wyślij, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby udostępnić notes.

Zamiast wysyłać zaproszenia, możesz również wysłać link do współpracowników za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości błyskawicznej.

  1. Upewnij się, że notes, który chcesz udostępnić, jest otwarty.
  2. Aby udostępnić notes, naciśnij klawisze Alt+F, Z. Usłyszysz: "Udostępnij".
  3. Aby uzyskać link do udostępniania notesu, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Kopiuj, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter.
  4. Czytnik zawartości ekranu poinformuje o utworzeniu linku do notesu. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Kopiuj, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby skopiować link do schowka. Naciśnij klawisz Esc, aby zamknąć okno dialogowe tworzenia linku.
  5. Wklej link w wiadomości e-mail lub wiadomości błyskawicznej do osób, którym chcesz go udostępnić.

Udostępnianie części notatek

Czasami trzeba udostępnić określoną część notatek, na przykład stronę lub sekcję. Aby to zrobić, możesz wyeksportować stronę lub sekcję, którą chcesz udostępnić, do lokalizacji w usłudze OneDrive.

  1. Upewnij się, że strona lub sekcja, którą chcesz udostępnić, jest aktywna. Można wyeksportować tylko bieżącą stronę lub sekcję w notesie.

  2. Naciśnij klawisze Alt+F, S. W Narratorze i NVDA usłyszysz: "Eksportuj". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Widok Backstage. Plik. Karta Eksportuj”.

  3. Wybierz, co chcesz wyeksportować:

    • Aby wyeksportować bieżącą stronę, naciśnij klawisz P. Usłyszysz: "Karta Strona".
    • Aby wyeksportować bieżącą sekcję, naciśnij klawisz S. Usłyszysz: "Karta Sekcja".
  4. Aby wybrać format wyeksportowanego pliku, naciskaj klawisz Tab i używaj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiedni format. Naciśnij klawisz Enter, aby wybrać. Usłyszysz komunikat: „Okno dialogowe Zapisywanie jako”.

    Uwaga

    Oprócz własnego formatu programu OneNote (*.one) możesz wyeksportować notatki jako dokument Word (*.docx lub *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) lub Pojedyncza strona sieci Web pliku (*.mht).

  5. Wpisz nazwę wyeksportowanego pliku i naciśnij klawisz Enter, aby zapisać.

  6. Zapisany dokument można teraz udostępnić innym osobom. Aby dowiedzieć się, jak udostępniać pliki usługi OneDrive innym osobom, zobacz sekcję Udostępnianie elementu z usługi OneDrive w artykule Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w usłudze OneDrive.

Sprawdzanie autora, daty i godziny aktualizacji

Wszelkie zmiany wprowadzone przez dowolnych autorów w notesie udostępnionym są automatycznie aktualizowane w usłudze OneDrive. Podczas edytowania notatek możesz sprawdzić informacje o autorze aktualizacji i czasie jej wprowadzenia.

  1. W tekście do edycji przejrzyj notatki za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół. Podczas przeglądania czytnik zawartości ekranu odczytuje elementy.
  2. Aby sprawdzić, kto wprowadził zmianę w aktualnie zaznaczonym elemencie i kiedy, naciśnij klawisze Shift+F10 lub klawisz Menu systemu Windows, a następnie naciśnij dwukrotnie klawisze Shift+Tab. Usłyszysz nazwę autora oraz datę i godzinę aktualizacji.

Zobacz też

Wstawianie zawartości do notesów w programie OneNote za pomocą czytnika zawartości ekranu

Organizowanie notesów, sekcji i stron w programie OneNote za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie OneNote

Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie OneNote

Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365

Eksplorowanie i nawigowanie w programie OneNote za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.