Ten artykuł jest przeznaczony dla osób korzystających z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator systemu Windows, JAWS lub NVDA, z narzędziami i funkcjami systemu Windows oraz produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź pomoc techniczna firmy Microsoft.
Nowoczesne komentarze w Word ułatwiają współpracę, dodając opinie, przypisując zadania i angażując się w konwersacje. W tym artykule opisano, jak zarządzać komentarzami za pomocą czytnika zawartości ekranu i klawiatury, w tym dodawać je i odpowiadać na nie, wspominać o innych, wyświetlać komentarze w tekście lub jako listę oraz rozwiązywać je lub usuwać.
Potrzebujesz instrukcji dotyczących dodawania komentarzy do dokumentu Word, ale nie za pomocą czytnika zawartości ekranu? Zobacz Wstawianie lub usuwanie komentarza.
Uwaga
Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
W tym temacie
- Używanie skrótów klawiaturowych z komentarzami
- Dodawanie komentarza
- Assign tasks with @mentions
- Znajdowanie komentarzy w tekście
- Wyświetlanie komentarzy i zarządzanie nimi w Word
- Odczytywanie listy wszystkich komentarzy
- Automatyczne odczytywanie tekstu komentarzy w programie JAWS
- Nawigowanie między komentarzami
- Nawigowanie między dokumentem a komentarzami
- Odpowiadanie na komentarze
- Link do komentarza
- Usuwanie komentarzy
- Rozstrzyganie komentarzy
Używanie skrótów klawiaturowych z komentarzami
| Czynność | Skrót klawiaturowy |
|---|---|
| Przenoszenie fokusu między dokumentem a komentarzami. | Alt+F12 |
| Przeczytaj komentarz przy kursorze w programie JAWS. | Alt+Shift+Apostrof (') |
| Wyświetlanie listy komentarzy w programie JAWS. | Ctrl+Shift+Apostrof (') |
| Przeczytaj następny komentarz. | Alt+R, N |
| Przeczytaj poprzedni komentarz. | Alt+R, V |
| Otwieranie okienka Komentarze . | Alt+R, ZC, P1, L lub Alt+Z, C |
| Otwórz menu kontekstowe, aby uzyskać dostęp do elementów powiązanych z komentarzami, gdy fokus znajduje się na komentarzu. | Shift+F10 lub klawisz menu systemu Windows |
| Wstawianie komentarza. | Ctrl+Alt+M |
| Publikowanie komentarza. | Ctrl+Enter |
Aby uzyskać pełną listę dostępnych skrótów klawiaturowych, zobacz Skróty klawiaturowe w Word.
Dodawanie komentarza
Możesz dodać komentarz w dokumencie Word, na przykład podczas przeglądania pracy innej osoby, jeśli chcesz napisać notatkę we własnym dokumencie lub jeśli chcesz śledzić problemy w celu monitorowania.
Przejdź do lokalizacji w tekście podstawowym, w którym chcesz wstawić komentarz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję "Czytanie dokumentu" w temacie Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu z Word.
Aby zaznaczyć wyrazy w tekście podstawowym, które mają zostać wyróżnione jako tekst skomentowany, przytrzymaj klawisze Ctrl+Shift i naciśnij klawisz Strzałka w prawo (aby zaznaczyć wyrazy po bieżącej lokalizacji kursora) lub Strzałka w lewo (aby zaznaczyć wyrazy przed bieżącą lokalizacją kursora). Usłyszysz poszczególne zaznaczone wyrazy.
Aby dodać nowy komentarz, naciśnij klawisze Ctrl+Alt+M. Fokus zostanie przeniesiony do nowego pola tekstowego komentarza obok strony (nazywanego ścieżką boczną).
Porada
Możesz również dodać komentarz z okienka Komentarze . Aby to zrobić, naciśnij klawisze Alt+Z, C lub Alt+R, P, 1, L , aby otworzyć okienko. Usłyszysz: "Nowy komentarz, przycisk". Następnie naciśnij klawisz Enter.
Wpisz komentarz i naciśnij klawisze Ctrl+Enter , aby zapisać go jako nowy wątek komentarzy. Aby przenieść fokus do miejsca, w którym została przerwana w tekście podstawowym, naciśnij klawisze Alt+F12.
Aby edytować komentarz, przejdź do odpowiedniego komentarza, a następnie naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk Edytuj komentarz", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Zaktualizuj komentarz, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Enter lub przejdź do przycisku Opublikuj komentarz i naciśnij klawisz Enter.
Przypisywanie zadań za pomocą @mentions
Służy @mentions do przydzielania zadań bezpośrednio współpracownikom. Po ukończeniu wspomniana osoba otrzyma powiadomienie i będzie mogła oznaczyć zadanie jako rozwiązane.
Aby wspomnieć o kimś w komentarzu, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do pola komentarza, wpisz @, a następnie wpisz imię lub nazwisko danej osoby. Za pomocą klawisza Strzałka w dół przejdź do odpowiedniej nazwy z sugestii, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby ją wybrać.
- Za pomocą klawisza Tab przejdź do pola wyboru "Przypisz do", a następnie naciśnij klawisz Spacja , aby je zaznaczyć.
- Naciśnij klawisze Ctrl+Enter , aby opublikować komentarz, lub użyj klawisza Tab , aby przejść do przycisku Opublikuj komentarz , a następnie naciśnij klawisz Enter.
Znajdowanie komentarzy w tekście
Punkty wstawiania komentarzy są wyróżnione w tekście podstawowym dokumentu i odczytywane przez czytnik zawartości ekranu podczas korzystania z trybu Cała adiustacja .
Aby włączyć tryb Cała adiustacja , naciśnij klawisze Alt+R, T, D. Menu adiustacji jest rozwinięte i usłyszysz nazwę obecnie zaznaczonej adiustacji.
- Na liście adiustacji naciskaj klawisze Strzałka w górę i Strzałka w dół, aż usłyszysz "Cała adiustacja", a następnie naciśnij klawisz Enter , aby wybrać tę pozycję. Fokus wróci do tekstu podstawowego.
Teraz możesz zacząć czytać zawartość dokumentu. Możesz na przykład rozpocząć ciągłe czytanie od bieżącej lokalizacji w tekście lub poruszać się po tekście wiersz po wierszu. Czytnik zawartości ekranu poinformuje o znalezieniu komentarza w tekście.
Aby zatrzymać czytanie w dowolnym momencie, naciśnij klawisz Ctrl. Aby odczytać poprzedni komentarz, czyli ten, który właśnie został przekazany, naciśnij klawisze Alt+R, V.
Wyświetlanie komentarzy i zarządzanie nimi w Word
Word oferuje dwa sposoby wyświetlania komentarzy:
- Widok kontekstowy: w tym widoku są wyświetlane aktywne komentarze w tekście, w pobliżu części dokumentu, do których się odnoszą. Ten widok ułatwia skupienie się na konkretnych opiniach podczas czytania lub edytowania zawartości. Jest to widok domyślny.
- Widok listy: W tym widoku wszystkie komentarze, w tym komentarze aktywne i rozwiązane, są wyświetlane w jednym okienku. Ten widok zawiera pełne omówienie wszystkich opinii w dokumencie, które mogą być przydatne podczas wspólnego przeglądania wielu komentarzy lub zarządzania nimi.
Wykonaj poniższe czynności, aby przełączyć się między dwoma widokami:
- Aby otworzyć komentarze w widoku kontekstowym, naciśnij klawisze Alt+R, ZC, P1, C.
- Aby otworzyć komentarze w widoku listy, naciśnij klawisze Alt+R, ZC, P1, L.
Odczytywanie listy wszystkich komentarzy
Czasami może być konieczne przeglądanie listy wszystkich wątków komentarzy zamiast odczytywania tekstu podstawowego do momentu znalezienia komentarza.
Odczytywanie listy w okienku Komentarze
Naciśnij klawisze Alt+Z, C lub Alt+R, P1, L , aby otworzyć okienko Komentarze . Fokus zostanie przeniesiony do okienka i usłyszysz: "Nowy komentarz, przycisk".
Naciśnij klawisz Tab , aby przenieść fokus do pierwszego wątku komentarzy. Jeśli fokus znajdował się na komentarzu, zamiast tego usłyszysz szczegóły tego wątku komentarzy i nie musisz naciskać klawisza Tab .
Aby przeglądać wątki komentarzy, użyj klawiszy strzałek w dół i w górę . W przypadku każdego wątku komentarzy usłyszysz imię i nazwisko osoby, która je uruchomiła, oraz liczbę odpowiedzi, jeśli wątek ma jakikolwiek wątek.
Aby odczytać pierwszy komentarz wątku za pomocą Narratora, naciśnij klawisze SR +0. Program JAWS automatycznie odczytuje tekst komentarza, jeśli opcja Opis kontrolki została włączona.
- Aby dowiedzieć się, jak włączyć funkcję Opis kontrolki, zobacz Automatyczne odczytywanie tekstów komentarzy przez czytnik JAWS.
Jeśli chcesz przeczytać komentarz bardziej szczegółowo, na przykład wiersz po wierszu, naciśnij klawisz Enter , gdy fokus znajdzie się na komentarzu, a następnie naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz tekst komentarza.
- Następnie możesz użyć klawiszy Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aby odczytać szczegółowo tekst. Po zakończeniu naciśnij klawisze Shift+Tab jeden raz, aby opuścić pole tekstowe komentarza i wrócić do karty komentarza.
- W tym miejscu możesz nacisnąć klawisz Strzałka w dół, aby przejść do następnego komentarza w tym samym wątku lub do następnego wątku komentarzy.
Jeśli wątek komentarzy zawiera odpowiedzi, naciśnij klawisz Enter, aby rozwinąć wątek, a następnie użyj klawiszy Strzałka w dół lubStrzałka w górę , aby przechodzić między odpowiedziami.
- W Narratorze naciśnij klawisze SR +0 , aby przeczytać każdy z nich. Program JAWS automatycznie odczytuje odpowiedzi, jeśli opcja Opis kontrolki została włączona.
- Aby zwinąć wątek po jego przeczytaniu, naciskaj klawisz Strzałka w górę , aż przejdziesz do pierwszego komentarza, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Aby przywrócić fokus do tekstu podstawowego, naciśnij klawisze Alt+F12.
Odczytywanie listy za pomocą czytnika JAWS w oknie dialogowym Komentarze recenzenta
Naciśnij klawisze Ctrl+Shift+Apostrof ('), aby otworzyć listę komentarzy. Zostanie otwarte okno dialogowe Komentarze recenzenta .
W oknie dialogowym Komentarze recenzenta użyj klawiszy Strzałka w górę iStrzałka w dół, aby poruszać się po liście komentarzy. Czytnik JAWS odczytuje komentarze i informuje o tym, kto i kiedy zostawił komentarz.
Porada
Jeśli chcesz przenieść fokus na skojarzony z nim tekst komentarza w dokumencie, naciśnij klawisz Enter.
Po zakończeniu naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk OK". Następnie naciśnij klawisz Enter , aby zamknąć okno dialogowe i przenieść fokus do tekstu podstawowego.
Automatyczne odczytywanie tekstu komentarzy w programie JAWS
Domyślnie czytnik JAWS odczytuje tylko informacje o komentarzu, na przykład kto i kiedy wstawił komentarz, ale nie sam tekst komentarza. Aby program JAWS automatycznie odczytywał tekst komentarza, gdy fokus znajduje się na komentarzu, musisz przejść do ustawień szczegółowości czytnika JAWS i włączyć opis kontrolki.
Aby otworzyć okno dialogowe Centrum ustawień czytnika JAWS, naciśnij klawisze SR +6.
Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Szczegółowość mowy", naciskaj klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę , aż usłyszysz "Poziom szczegółowości", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Konfiguruj poziomy szczegółowości", naciskaj klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę , aż usłyszysz bieżący poziom szczegółowości (początkujący, pośredni lub zaawansowany), a następnie naciśnij klawisz Enter.
Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Elementy do mówienia", naciskaj klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę , aż usłyszysz "Opis kontrolki", a następnie naciśnij klawisz Spacja.
- Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Aby zamknąć okno dialogowe Centrum ustawień, naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Przenoszenie fokusu do komentarza. Usłyszysz, kto wstawił komentarz, a kiedy i kiedy następnie tekst komentarza. Jeśli fokus znajduje się już w okienku komentarzy i naciskasz klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aby przejść do innego komentarza, może się okazać, że tekst komentarza nie jest odczytywany.
- W takim przypadku naciśnij klawisze Insert+Tab w komentarzu, który chcesz usłyszeć, a program JAWS odczyta pełne informacje o komentarzach, w tym tekst komentarza.
Nawigowanie między komentarzami
Niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz w dokumencie, możesz szybko przejść do następnego lub poprzedniego wątku komentarzy i przeczytać go.
Aby przejść do następnego wątku komentarzy z bieżącej lokalizacji, naciśnij klawisze Alt+R, N.
Aby przejść do poprzedniego wątku komentarzy, naciśnij klawisze Alt+R, V. Fokus zostanie przeniesiony do wątku w śledzce bocznym lub w okienku Komentarze , jeśli jest otwarty.
Porada
Gdy fokus znajdzie się na ostatnim komentarzu i naciśniesz klawisze Alt+R, N, fokus zostanie przeniesiony z powrotem do pierwszego komentarza.
Aby odczytać pierwszy komentarz wątku za pomocą Narratora, naciśnij klawisze SR +0. W programie JAWS przenieś fokus wewnątrz komentarza, a następnie naciśnij klawisze Alt+Shift+Apostrof (').
Jeśli wątek komentarzy zawiera odpowiedzi, naciśnij klawisz Enter, aby rozwinąć wątek, użyj klawiszy Strzałka w dół iStrzałka w górę , aby przechodzić między odpowiedziami, i czytaj je pojedynczo zgodnie z instrukcjami w kroku 1.
- Aby zwinąć wątek po jego przeczytaniu, naciskaj klawisz Strzałka w górę , aż przejdziesz do pierwszego komentarza, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Aby przywrócić fokus do tekstu podstawowego, naciśnij klawisze Alt+F12.
Nawigowanie między dokumentem a komentarzami
Przełączanie fokusu między dokumentem a komentarzami: Gdy fokus znajdzie się wewnątrz komentarza lub komentarza, naciśnij klawisze Alt+F12.
Przechodzenie między różnymi obszarami w Word: naciśnij klawisze Alt+Z, C lub Alt+R, P, 1, L, aby otworzyć okienko Komentarze, a następnie naciśnij klawisz F6. Fokus będzie się przełączać między treścią dokumentu, okienkiem Komentarze , paskiem stanu i wstążką. Klawisz F6 będzie działać, nawet jeśli fokus nie znajduje się wewnątrz komentarza.
Przechodzenie z komentarza do treści dokumentu: Gdy fokus znajduje się na komentarzu, naciśnij klawisz Esc . Fokus zostanie przeniesiony z komentarza do komentarza w dokumencie.
Przechodzenie z treści dokumentu do komentarza: gdy fokus znajduje się wewnątrz komentarza, naciśnij klawisze Shift+F10 , aby otworzyć menu kontekstowe. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Przejdź do komentarza", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Porada
W menu kontekstowym można również znaleźć inne polecenia dotyczące komentarzy, takie jak Edytuj komentarz, Odpowiedz na komentarz i Rozwiąż komentarz , które również przenoszą fokus do obszaru komentarza.
Odpowiadanie na komentarze
- Przejdź do wątku komentarzy, na który chcesz odpowiedzieć.
- Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Dodaj wzmiankę lub odpowiedź". Naciśnij klawisz Enter, wpisz odpowiedź, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Enter , aby ją zapisać. Fokus wróci do wątku komentarzy.
- Aby przywrócić fokus do tekstu podstawowego, naciśnij klawisze Alt+F12.
- Aby zareagować na komentarz, naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk przełącznika Lubię to", a następnie naciśnij klawisz Enter , aby polubieć komentarz.
Link do komentarza
Funkcja Łącze do komentarza w Word umożliwia udostępnianie bezpośredniego linku do określonego komentarza w dokumencie.
- Przejdź do wątku komentarzy zawierającego komentarz, który chcesz połączyć.
- Naciśnij klawisz Enter i użyj klawiszy Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aby wybrać odpowiedni komentarz.
- Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Więcej opcji wątku, przycisk". Naciśnij klawisz Spacja , aby otworzyć menu. Następnie naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Link do komentarza", a następnie naciśnij klawisz Spacja.
- Schowek zawiera teraz link do komentarza gotowy do udostępnienia. Naciśnij klawisz Esc , aby zamknąć skopiowane okno dialogowe Łącze i powrócić do wątku.
Usuwanie komentarzy
Komentarze i wątki komentarzy można usuwać pojedynczo lub usuwać wszystkie komentarze w dokumencie w tym samym czasie.
Usuwanie pojedynczego komentarza
- Przejdź do wątku komentarzy zawierającego komentarz, który chcesz usunąć.
- Naciśnij klawisz Enter , a następnie użyj klawiszy Strzałka w dół i Strzałka w górę , aby przejść do odpowiedniego komentarza.
- Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz: "Więcej opcji wątku, przycisk". Naciśnij klawisz Spacja , aby otworzyć menu. Następnie naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Usuń komentarz", a następnie naciśnij klawisz Spacja. Komentarz zostanie usunięty, a fokus wróci do wątku.
Usuwanie wątku komentarzy
- Przejdź do wątku komentarzy, który chcesz usunąć.
- Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz: "Więcej opcji wątku, przycisk". Naciśnij klawisz Spacja , aby otworzyć menu. Następnie naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Usuń wątek", a następnie naciśnij klawisz Spacja. Wątek zostanie usunięty, a fokus wróci do tekstu podstawowego, jeśli wątek był otwarty w bocznym torze lub na przycisk Nowy , jeśli wątek był otwarty w okienku Komentarze .
Usuwanie wszystkich komentarzy
Naciśnij klawisze Alt+R, D, O , aby usunąć wszystkie komentarze.
Rozstrzyganie komentarzy
Po rozwiązaniu wątku komentarzy jest on wygaszony w okienku Komentarze i znika z śledzenia bocznego. Nie można dodawać więcej odpowiedzi do rozwiązanego wątku. Rozwiązany wątek można usunąć lub ponownie otworzyć. Rozwiązanie wątku nie powoduje jego usunięcia.
Przejdź do wątku komentarzy, który chcesz rozwiązać.
Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz: "Więcej opcji wątku, przycisk". Naciśnij klawisz Spacja , aby otworzyć menu. Następnie naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Rozwiąż wątek", a następnie naciśnij klawisz Spacja.
Porada
Aby ponownie otworzyć rozwiązany wątek komentarzy, musisz otworzyć okienko Komentarze , ponieważ rozstrzygnięte komentarze znikają z śledzenia bocznego. Naciśnij klawisze Alt+Z, C , aby otworzyć okienko, jeśli nie zostało jeszcze otwarte. Następnie przejdź do wątku, naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Otwórz ponownie, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter. Wątek można ponownie edytować.
Zobacz też
Wstawianie i zmienianie tekstu za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Word
Skróty klawiaturowe w programie Word
Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Word
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Eksplorowanie i nawigowanie w programie Word za pomocą czytnika zawartości ekranu
Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych
Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.