Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Word

Dotyczy
Microsoft Word dla Microsoft 365 Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Word 2024 Word 2024 dla komputerów Mac Microsoft Word 2021 Microsoft Word 2021 dla komputerów Mac Word 2019 Word 2016 Microsoft Word dla telefonu iPhone Microsoft Word dla telefonów z systemem Android

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób korzystających z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator systemu Windows, JAWS lub NVDA, z narzędziami i funkcjami systemu Windows oraz produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź pomoc techniczna firmy Microsoft.

Korzystając z Word za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu, możesz szybko wykonywać wszystkie podstawowe zadania, takie jak otwieranie, tworzenie i odczytywanie dokumentu lub dodawanie numerów stron. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu.

Uwaga

W tym temacie

Otwieranie programu Word

  1. Naciśnij klawisz z logo systemu Windows, wpisz word, a następnie naciśnij klawisz Enter. Word zostanie otwarty.

Teraz możesz rozpocząć nowy pusty dokument, aby dodać tekst i inną zawartość, lub utworzyć dokument przy użyciu szablonu ze wstępnie podpisanym formatowaniem. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Tworzenie nowego pustego dokumentu lub Praca z szablonami w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu.

Logowanie się do konta Microsoft

Zaloguj się na swoim koncie Microsoft, aby w jak największym zakresie wykorzystać funkcje Word i zabrać dokumenty ze swój dokument w dowolne miejsce. Możesz również otworzyć Word bez logowania.

Uwaga

Jeśli korzystasz z konta w organizacji, czynności logowania mogą się nieco różnić. Na przykład do ukończenia logowania może być konieczne użycie numeru PIN lub karty inteligentnej.

Porada

Jeśli nie wylogujesz się z Word ostatnim razem, gdy była używana, aplikacja zostanie otwarta bez monitu o zalogowanie się.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Otwórz program Word. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Zaloguj się, aby jak najlepiej wykorzystać możliwości platformy Microsoft 365", a następnie naciśnij klawisz Enter.
    • Jeśli już edytujesz dokument i chcesz się zalogować, naciśnij klawisze Alt+F, aby otworzyć menu Plik . Następnie naciśnij klawisze D, S. Usłyszysz: "Konta".

  2. Wpisz swój adres e-mail lub numer telefonu, naciśnij klawisz Enter, a następnie naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: "Hasło".

  3. Wpisz swoje hasło i naciśnij klawisz Enter.

Otwieranie ostatnio używanego dokumentu

Wszystkie dokumenty, nad którymi ostatnio pracowano, można znaleźć w jednym miejscu, dzięki czemu można szybko podnieść je w miejscu, w którym została przerwana.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Otwórz Word, a następnie naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz nazwę ostatnio używanego dokumentu.
    • Jeśli już edytujesz dokument i chcesz otworzyć inny dokument, naciśnij klawisze Alt+F, aby otworzyć menu Plik , a następnie naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz nazwę ostatnio używanego dokumentu.

  2. Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego dokumentu, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go otworzyć.

Otwieranie nowego, pustego dokumentu

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Otwórz program Word. Fokus znajdzie się na opcji utworzenia nowego, pustego dokumentu i usłyszysz: "Pusty dokument".
    • Jeśli już edytujesz dokument i chcesz rozpocząć nowy dokument, naciśnij klawisze Alt+F, aby otworzyć menu Plik , a następnie naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Pusty dokument".

  2. Aby zaznaczyć i otworzyć pusty dokument, naciśnij klawisz Enter. Usłyszysz domyślną nazwę dokumentu, a następnie komunikat "Edytowanie". Fokus zostanie przeniesiony do obszaru edycji w treści dokumentu.

Teraz możesz zacząć dodawać tekst i inną zawartość do dokumentu. Aby uzyskać instrukcje dotyczące wstawiania i formatowania tekstu w dokumencie, zobacz Wstawianie i zmienianie tekstu w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu.

Zapisywanie dokumentu

Word automatycznie zapisuje dokument w usłudze OneDrive lub programie SharePoint po włączeniu funkcji Autozapis. Aby uzyskać instrukcje dotyczące włączania funkcji Autozapis, zobacz Włączanie autozapisu.

Jeśli funkcja Autozapis nie jest włączona lub chcesz zapisać dokument pod inną nazwą, w innej lokalizacji lub w innym formacie, możesz na przykład ręcznie zapisać dokument na komputerze. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zapisywanie dokumentu lokalnie. Możesz również ręcznie zapisać dokument w lokalizacji online. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zapisywanie dokumentu w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.

Aby uzyskać instrukcje dotyczące zapisywania dokumentu w formacie PDF, zobacz Zapisywanie dokumentu jako pliku PDF.

Aby uzyskać instrukcje dotyczące korzystania z innych opcji zapisywania, zobacz Zapisywanie dokumentu w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu.

Czytanie dokumentu

Aby użyć skrótów klawiaturowych do czytania tekstu, umieść fokus w obszarze treści dokumentu.

  • Aby rozpocząć czytanie od miejsca, w którym znajduje się kursor w Narratorze, naciśnij klawisze SR+Ctrl+R lub klawisze SR+Strzałka w dół. W programie JAWS naciśnij klawiszE SR+Page up. W programie NVDA naciśnij klawisze SR+Strzałka w dół.
  • Aby przeczytać bieżącą stronę za pomocą Narratora, naciśnij klawiszE SR+Ctrl+I. 
  • Aby odczytać bieżący akapit za pomocą Narratora, naciśnij klawisze SR+Ctrl+K. W programie JAWS naciśnij klawisze Ctrl+5 na klawiaturze numerycznej.
  • Aby przeczytać następny wiersz za pomocą Narratora, naciśnij klawisze SR+O. W programach JAWS i NVDA naciśnij klawisz Strzałka w dół.
  • Aby przeczytać poprzedni wiersz za pomocą Narratora, naciśnij klawisze SR+U. W programach JAWS i NVDA naciśnij klawisz Strzałka w górę.
  • Aby odczytać następny wyraz za pomocą Narratora, naciśnij klawisze SR+L lub SR+Ctrl+Strzałka w prawo. W programie JAWS naciśnij klawisze SR+Strzałka w prawo. W programie NVDA naciśnij klawisze Ctrl+Strzałka w prawo.
  • Aby odczytać poprzedni wyraz za pomocą Narratora, naciśnij klawisze SR+J lub SR+Ctrl+Strzałka w lewo. W programie JAWS naciśnij klawisze SR+Strzałka w lewo. W programie NVDA naciśnij klawisze Ctrl+Strzałka w lewo.
  • Aby zatrzymać odczytywanie, naciśnij klawisz Ctrl.

Aby zapoznać się ze szczegółowymi listami skrótów klawiaturowych do czytania tekstu, skorzystaj z wskazówek użytkownika czytnika zawartości ekranu. W Narratorze zobacz Rozdział 4: Czytanie tekstu. W programie JAWS zapoznaj się z tematem Polecenia czytania czytnika JAWS. W programie NVDA zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika NVDA.

Stosowanie stylów

Użyj wbudowanych stylów, aby nadać dokumentowi spójny wygląd. Stosowanie stylów może również zwiększyć dostępność i użyteczność dokumentu. Jeśli chcesz wstawić spis treści do dokumentu, użyj wbudowanych stylów nagłówków. 

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz zastosować styl.
  2. Aby otworzyć menu Style , naciśnij klawisze Alt+H, L.
  3. Za pomocą klawiszy strzałek przejrzyj listę dostępnych stylów.
  4. Po usłyszeniu odpowiedniego stylu naciśnij klawisz Enter, aby zastosować go do dokumentu.

Jeśli w dokumencie zostały użyte style nagłówków, możesz szybko przechodzić od nagłówka do nagłówka za pomocą okienka nawigacji .

  1. Aby włączyć okienko nawigacji, naciśnij klawisze Alt+W, K. Usłyszysz: "Nawigacja, przeszukaj dokument".
  2. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę obecnie wybranej karty, na przykład "Strony". Naciskaj klawisz Strzałka w lewo, aż usłyszysz "Nagłówki".
  3. Naciśnij klawisz Tab lub klawisze Shift+Tab, aby przeglądać listę nagłówków. Podczas nawigowania po nagłówkach czytnik zawartości ekranu odczytuje ich nazwy.
  4. Aby przejść do nagłówka w treści dokumentu, naciśnij klawisz Enter. Fokus zostanie przeniesiony na początek wiersza nagłówka.

Przeszukiwanie dokumentu

Wyszukiwanie umożliwia szybkie znalezienie w dokumencie określonego wyrazu lub elementu, takiego jak grafika.

Wyszukiwanie wyrazu

  1. Naciśnij klawisze Ctrl+F. Usłyszysz: "Nawigacja, przeszukaj dokument".
  2. Wpisz wyrazy do wyszukania. Lista wyników wyszukiwania będzie aktualizowana w trakcie pisania.
  3. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Lista wyników wyszukiwania", a następnie pierwszy wynik wyszukiwania.
  4. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aby poruszać się po liście wyników. Czytnik zawartości ekranu odczyta wyniki.
  5. Po usłyszeniu odpowiedniego wyniku wyszukiwania naciśnij klawisz Enter, aby przenieść fokus do treści dokumentu, w którym można znaleźć wyszukiwany wyraz.

Wyszukiwanie elementu

Wyszukaj określony element, na przykład grafikę, tabelę lub komentarz konkretnej osoby.

  1. Naciśnij klawisze Ctrl+F. Usłyszysz: „Nawigacja, Przeszukiwanie dokumentu”.
  2. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Wyszukaj, przycisk podziału", a następnie naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, aby rozwinąć menu.
  3. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiedni element, na przykład „Grafika”, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go wybrać.
    Jeśli element ma podmenu, usłyszysz nazwę elementu, a następnie komunikat "Zwinięty, element menu". Naciśnij klawisz Strzałka w prawo, aby rozwinąć menu, a następnie naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aby przeglądać podmenu.
  4. Fokus zostanie przeniesiony do przycisku następnego wyniku. Naciskaj klawisz Enter, aby przechodzić między wynikami.

Dodawanie numerów stron

  1. Naciśnij klawisze Alt+N, N, U. Usłyszysz: "Początek strony". Zostanie otwarte menu Numer strony , a fokus znajdzie się na pierwszej opcji.
  2. Aby przeglądać menu, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarta lista stylów numerów stron.
  3. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji, a następnie naciśnij klawisz Enter.
  4. Jeśli dodano numery stron u góry lub na dole strony bądź na marginesie strony, zostanie otwarte okienko Nagłówek lub Stopka. Aby zamknąć to okienko i powrócić do trybu edycji dokumentu, naciśnij klawisz Esc.

Jeśli potrzebujesz twardych kopii Word dokumentów, możesz je łatwo wydrukować. Jeśli nie masz natychmiastowego dostępu do drukarki, możesz wydrukować dokument w formacie PDF i zapisać go na komputerze.

  1. Naciśnij klawisze Ctrl+P. Zostanie otwarte okno dialogowe Drukowanie . Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby wydrukować dokument przy użyciu bieżących ustawień, naciśnij klawisz Enter.
    • Aby zmienić ustawienia drukowania, użyj klawisza Tab do przechodzenia między opcjami. Aby rozwinąć listę opcji, naciśnij klawisz Spacja. Aby poruszać się po liście opcji, naciskaj klawisze strzałek. Aby wybrać opcję, naciśnij klawisz Enter. Aby wydrukować dokument przy użyciu nowych ustawień, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat „Przycisk Drukuj”, a następnie naciśnij klawisz Enter.
  1. Naciśnij klawisze Ctrl+P. Zostanie otwarte okno dialogowe Drukowanie .
  2. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Drukarka, Która drukarka", a następnie naciśnij klawisz Spacja, aby rozwinąć menu Drukarka . Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz "Microsoft, Drukuj w formacie PDF", a następnie naciśnij klawisz Enter.
  3. Naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz "Drukuj, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter.
  4. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie wydruku jako . Fokus znajdzie się na polu tekstowym Nazwa pliku . Wpisz nazwę dokumentu. Następnie za pomocą klawisza Tab i klawiszy strzałek przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać dane wyjściowe wydruku. Gdy znajdziesz się we właściwej lokalizacji, naciśnij klawisze Alt+S, aby zapisać plik jako plik PDF.

Zmienianie motywu aplikacji w celu zwiększenia kontrastu

Dostosowanie motywu do motywu zapewniającego większy kontrast może okazać się łatwiejsze w użyciu Word.

Uwaga

Zmiana motywu aplikacji dotyczy wszystkich aplikacji platformy Microsoft 365.

  1. W Word naciśnij klawisze Alt+F, D, Y, a następnie 2. Fokus zostanie przeniesiony na listę Motyw pakietu Office w menu Plik . Usłyszysz "Motyw pakietu Office", a po nim aktualnie wybrany motyw. 
  2. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiedni motyw, a następnie naciśnij klawisz Enter. Aby uzyskać najwyższy kontrast, wybierz pozycję Ciemnoszary.
  3. Aby zamknąć menu Files i powrócić do treści dokumentu, naciśnij klawisz Esc.

Porada

Aby uzyskać informacje na temat wybierania motywu o wyższym kontraście w systemie Windows, zobacz Używanie koloru i kontrastu dla ułatwień dostępu na platformie Microsoft 365 i Zwiększanie widoczności systemu Windows.

Zobacz też

Wstawianie i zmienianie tekstu za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Word

Wstawianie zdjęcia lub obrazu w programie Word za pomocą czytnika zawartości ekranu

Sprawdzanie pisowni i gramatyki w programie Word za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Word

Skróty klawiaturowe menu Plik na platformie Microsoft 365 dla systemu Windows

Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365

Eksplorowanie i nawigowanie w programie Word za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.