Ten artykuł jest przeznaczony dla osób korzystających z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator systemu Windows, JAWS lub NVDA, z narzędziami i funkcjami systemu Windows oraz produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź pomoc techniczna firmy Microsoft.
Udostępniaj dokumenty za pomocą Word za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Gdy udostępniasz pliki z usługi OneDrive lub programu SharePoint, możesz zaprosić inne osoby do wyświetlania lub edytowania dokumentu albo wysłać plik jako załącznik wiadomości e-mail bezpośrednio z dokumentu.
Uwaga
- Nowe funkcje platformy Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom platformy Microsoft 365, więc Twoja aplikacja może jeszcze nie mieć tych funkcji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
- Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
- W tym temacie przyjęto założenie, że zalogowano się na konto Microsoft, dzięki czemu usługa OneDrive jest dostępna.
W tym temacie
- Udostępnianie dokumentu za pośrednictwem usługi OneDrive lub programu SharePoint
- Udostępnianie kopii dokumentu przy użyciu poczty e-mail
- Współpraca w dokumencie udostępnionym
Udostępnianie dokumentu za pośrednictwem usługi OneDrive lub programu SharePoint
Zaloguj się na swoim koncie Microsoft w Word i zapisz dokumenty w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, aby móc je udostępniać innym osobom. Aby uzyskać instrukcje dotyczące logowania, przejdź do sekcji "Logowanie się na koncie Microsoft" w artykule Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu z Word. Aby uzyskać instrukcje dotyczące zapisywania dokumentu w lokalizacji online, zobacz Zapisywanie dokumentu w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu.
Zapisując dokumenty w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, możesz również kontrolować, kto edytuje Plik, zapewnić, że wszyscy od razu zobaczą najnowsze zmiany, i uzyskiwać dostęp do Twoich dokumentów na dowolnym ze swoich urządzeń. Możesz łatwo przekazywać zarówno starsze, jak i nowsze dokumenty do usługi OneDrive lub programu SharePoint.
Otwórz dokument, który chcesz udostępnić.
Aby otworzyć okienko Udostępnianie, naciśnij klawisze Alt+Z, S. Usłyszysz: "People do udostępnienia, pole kombi do edycji".
Uwaga
Jeśli dokument nie został jeszcze zapisany w usłudze OneDrive ani programie SharePoint, zostanie wyświetlony monit o zrobienie tego teraz.
Wpisz adres e-mail lub imię i nazwisko osoby, której chcesz udostępnić dokument, a następnie naciśnij klawisz Enter. Powtórz te czynności dla innych kontaktów, którym chcesz udostępnić dokument.
Aby dodać opcjonalną wiadomość, naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: "Tutaj wprowadź opcjonalną wiadomość, edytowanie". Wpisz wiadomość do adresatów.
Aby określić, dla kogo działa link udostępniania, naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz nazwę bieżącej opcji, na przykład "Tylko osoby w organizacji z linkiem mogą wyświetlać i edytować". Następnie naciśnij klawisz Enter. Usłyszysz: "Strona Ustawienia linku". Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji grupy dostępu.
Domyślnie osoby, którym udostępniasz dokument, mogą go edytować. Jeśli chcesz, aby mogli tylko wyświetlać dokument, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Inne ustawienia, zaznaczone, Zezwalaj na edytowanie, pole wyboru", a następnie naciśnij klawisz Spacja.
Aby zapisać ustawienia dostępu i zamknąć stronę Ustawienia linku , naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Zastosuj, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter. Usłyszysz: "Wyślij link, strona".
Aby udostępnić dokument, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Wyślij, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Udostępnianie kopii dokumentu przy użyciu poczty e-mail
Dzięki Word możesz łatwo wysłać kopię dokumentu pocztą e-mail, aby udostępnić ją innym osobom. Kopię można wysłać w oryginalnym formacie lub w formacie PDF. Word automatycznie konwertuje dokument na plik PDF i dołącza plik do domyślnej aplikacji poczty e-mail, na przykład programu Outlook.
Jeśli chcesz zapisać dokument jako plik PDF, aby uzyskać instrukcje, zobacz Zapisywanie dokumentu w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu.
- Otwórz dokument, który chcesz udostępnić.
- Aby otworzyć okienko Udostępnianie, naciśnij klawisze Alt+Z, S. Usłyszysz: "People do udostępnienia, pole kombi do edycji".
- Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Wyślij kopię, przycisk zwinięty", a następnie naciśnij klawisz Enter.
- Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji typu pliku, na przykład "PLIK PDF, element menu", a następnie naciśnij klawisz Enter.
- Word otwiera nową wiadomość e-mail przy użyciu domyślnego klienta poczty e-mail z już dołączoną kopią dokumentu w formacie PDF lub Word. Fokus znajdzie się w polu Do. Wpisz adres e-mail.
- Aby wpisać wiadomość, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat "Wiadomość", nazwę dokumentu i komunikat "Wiadomość, edytowanie". Wpisz wiadomość.
- Aby wysłać wiadomość, naciśnij klawisze Alt+S.
Współpraca w dokumencie udostępnionym
Word oferuje dwa rodzaje współtworzenia: regularne i w czasie rzeczywistym. W przypadku obu powyższych opcji współpraca nad dokumentami.może być prowadzona przez wiele osób naraz. Istnieje jedna istotna różnica między tymi opcjami:
- Regularne współtworzenie polega na tym, że Ty i inne osoby jednocześnie pracujecie nad dokumentem bez blokowania się nawzajem. Akapity, nad którymi pracuje inna osoba, są zablokowane. Podczas zapisywania dokumentu widać zmiany wprowadzone przez inne osoby od chwili ostatniego zapisania dokumentu.
- W przypadku współtworzenia w czasie rzeczywistym dwie osoby lub ich większa liczba wpisują tekst jednocześnie i automatycznie widzą modyfikacje tekstu podczas ich wprowadzania przez wszystkich współautorów. Jeśli współtworzysz dokument z innymi osobami, które korzystają z wersji obsługującej tylko zwykłe współtworzenie, będziesz widzieć, że edytują one dokument, ale ich zmiany będą widoczne dopiero po jego zapisaniu.
Jeśli używasz Word do pracy z dokumentem udostępnionym, nie musisz niczego zmieniać w sposobie pracy. Współautorzy mogą po prostu skorzystać z wysłanego przez Ciebie linku, a Dokument zostanie otwarty w ich wersji Word lub na Word dla sieci Web. Jeśli korzystają również z Word lub Word dla sieci Web i wyrazili zgodę na automatyczne udostępnianie zmian, ich praca jest wyświetlana w miarę jej wycinka i możesz użyć czytnika zawartości ekranu do odczytania zmodyfikowanego tekstu bez czekania na zapisanie dokumentu przez inne osoby.
Informacje odczytywane przez czytniki zawartości ekranu
Podczas korzystania z czytnika zawartości ekranu podczas współpracy nad dokumentem w Word usłyszysz komunikaty, gdy wystąpią określone zdarzenia:
- Komunikat „Niezsynchronizowana zmiana” oznacza, że jeden autor edytuje akapit (za pomocą zwykłego współtworzenia), ale nie zapisał jeszcze zmian. Dany obszar jest zablokowany dla współautorów.
- Komunikat „Edycja zablokowanej zmiany” oznacza, że inny autor zablokował dany obszar, zazwyczaj akapit, i nie możesz go edytować.
- Komunikat „Zmiana zewnętrzna” oznacza, że jeden ze współautorów właśnie zapisał dokument i dodał do niego nową zawartość. W przypadku zwykłego współtworzenia obszar ten zostanie wyróżniony kolorem zielonym dla użytkownika ze sprawnym wzrokiem.
- Komunikat „Zmiana powodująca konflikt” oznacza, że jeden z autorów ma akapit powodujący konflikt ze zmianą wprowadzoną przez innego współautora. Ten obszar zostanie wyróżniony kolorem czerwonym dla użytkownika ze sprawnym wzrokiem.
- Komunikat „Autor” oznacza, że jeden z autorów obecnie edytuje ten akapit (za pomocą współtworzenia w czasie rzeczywistym). Dzięki temu współautorzy mogą uniknąć konfliktu spowodowanego przez edytowanie tego samego obszaru.
Porada
Gdy rozpoczynasz pracę nad dokumentem z inną osobą, zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem, jakiego rodzaju środowisko współtworzenia chcesz współtworzyć. Naciśnij klawisz F6, aby przejść do okna dialogowego.
Zobacz też
Wstawianie i zmienianie tekstu za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Word
Wstawianie zdjęcia lub obrazu w programie Word za pomocą czytnika zawartości ekranu
Skróty klawiaturowe w programie Word
Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Word
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Eksplorowanie i nawigowanie w programie Word za pomocą czytnika zawartości ekranu
Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych
Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.