Twórz osobne pokoje i zarządzaj nimi podczas zajęć

Dotyczy
Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych

Korzystaj z osobnych pokojów podczas spotkań klasowych, aby podzielić uczniów na mniejsze grupy na potrzeby dyskusji, projektów grupowych i nie tylko. Otwieraj i zamykaj pokoje więcej niż raz w trakcie sesji lub przenoś osoby między pokojami. Tylko organizatorzy spotkań używający aplikacji Microsoft Teams w wersji dla komputerów (Windows lub Mac) mogą utworzyć osobne pokoje i nimi zarządzać.

Uwaga

Zanim zaczniesz, upewnij się, że posiadasz aplikację klasyczną

Możesz tworzyć spotkania w dowolnej wersji aplikacji Teams, ale potrzebujesz aplikacji Teams dla systemu Windows lub komputerów Mac , aby utworzyć osobne pokoje dla uczniów. Uczniowie mogą dołączyć z każdej wersji Teams.

Następnie zaplanuj spotkanie lub Rozpocznij spotkanie teraz

  1. Wybierz przycisk> KalendarzSpotkania + Nowe spotkanie. Aby tworzyć osobne pokoje i zarządzać nimi, musisz być organizatorem spotkania.
  2. Wybierz kanał spotkania lub dodaj uczniów ze swojej klasy jako uczestników.
    Pamiętaj, że wszystkie opcje spotkania wybrane przed spotkaniem lub w jego trakcie będą miały zastosowanie również do spotkań z osobnymi pokojami. Dowiedz się więcej o opcjach spotkania.

Ważne

Te funkcje nie są obecnie obsługiwane w funkcji osobnych pokojów:

  • Używanie pozycji Rozpocznij spotkanie teraz z konwersacji na kanale
  • Zadzwoń do mnie
  • Kopiowanie łącza do spotkania w pokoju
  • Dodawanie gościa do spotkania lub czatu spotkania

Zrzut ekranu przedstawiający nowe spotkanie

Zrzut ekranu przedstawiający nowe spotkanie.

Tworzenie osobnych pokojów przed spotkaniem

  1. Przejdź do spotkania w aplikacji Teams i otwórz zaproszenie na spotkanie.
  2. Przejdź do osobnych pokojów
  3. Z listy rozwijanej wybierz liczbę pokojów, które chcesz utworzyć.
  4. Wybierz pozycję Przypisz uczestników i określ, czy uczniowie mają być przypisywani do pokojów automatycznie , czy ręcznie.

Natychmiast po rozpoczęciu spotkania możesz otwierać osobne pokoje.

Zrzut ekranu przedstawiający wyrwę.

Tworzenie osobnych pokojów podczas spotkania

  1. Dołącz do spotkania w zaplanowanym czasie i poczekaj, aż dołączą Twoi uczniowie.

Ważne

Upewnij się, że dołączasz do spotkania za pomocą aplikacji klasycznej Teams (dla Windowsa lub komputerów Mac), aby móc utworzyć osobne pokoje.

  1. Gdy uczniowie dołączą i wszystko będzie gotowe, wybierz ikonę osobnych pokojóww kontrolkach spotkania.
  2. Z listy rozwijanej wybierz liczbę pokojów, które chcesz utworzyć.
  3. Wybierz, czy uczniowie mają być przypisywani do pokojów automatycznie , czy ręcznie.
  4. Wybierz pozycję Utwórz pokoje.

Osobne pokoje

Przypisywanie uczestników do pokojów

Jeśli wybierzesz opcję Automatycznie, uczestnicy zostaną przypisani do różnych osobnych pokojów.

Jeśli wybrano opcję Ręcznie, będzie można posortować uczestników do konkretnych pokojów:

  1. Wybierz pozycję Przypisz uczestników. W tym oknie organizuj uczestników, wybierając strzałkę w dół obok nazwy lub pokoju.
  2. Zgrupuj uczniów, aby umieścić ich w konkretnym osobnym pokoju, zaznaczając pola wyboru obok ich imion i nazwisk.
  3. Wybierz strzałkę w dół obok pozycji Przypisz i wybierz dla nich pokój.
  4. Powtarzaj kroki 2. i 3. do momentu przypisania pokoju do każdego ucznia.
  5. Wybierz opcję Potwierdź.
    Jeśli uczniowie dołączą do spotkania klasowego z opóźnieniem, nadal możesz przypisać ich do pokoju, wybierając pozycję Przypisz uczestników.

Uwaga

W przypadku cyklicznych spotkań klasowych te same pokoje i przydziały pokojów będą dostępne dla następnego spotkania.

Obraz przedstawiający sposób przypisywania osób do osobnych pokojów

Obraz przedstawiający sposób wybierania osobnych pokojów dla uczestników.

Zmień nazwy pokojów

Nadaj nazwy osobnym pokojom, aby reprezentowały mniejsze grupy uczniów lub projekty.

  1. Wybierz pozycję Osobne pokojeIkona osobnych pokojów .
  2. Najedź kursorem myszy na pokój i wybierz pozycję Więcej opcjiPrzycisk>Więcej opcji Zmień nazwę pokoju.
  3. Wpisz nową nazwę i wybierz pozycję Zmień nazwę pokoju.

Obraz przedstawiający sposób zmieniania nazwy osobnego pokoju.

Ustawianie limitu czasu dla osobnej sesji

Zadbaj o to, aby zajęcia odbywały się zgodnie z planem i były świadome czasu, który im pozostał, ustawiając czasomierz. Czasomierz będzie widoczny w każdym osobnym pokoju. Po upływie określonego czasu osobne pokoje zostaną automatycznie zamknięte i uczniowie powrócą do głównego spotkania klasy.

  1. W kontrolkach spotkania wybierz osobne pokojeIkona osobnych pokojów .
  2. Wybierz pozycję Ustawienia pokojówPrzycisk Ustawienia .
  3. Wybierz pozycję Ustaw limit czasu. Wybierz strzałkę w dół i określ długość sesji.
  4. Po zakończeniu wybierz przycisk Wstecz, aby zapisać zmiany.

Obraz przedstawiający sposób ustawiania limitu czasu dla osobnych pokojów.

Uruchom osobne pokoje

Najpierw wybierz osobne pokojeIkona osobnych pokojów .

Aby uruchomić pokoje pojedynczo:

  • Najedź kursorem myszy na pokój i wybierz pozycję Więcej opcjiPrzycisk>Więcej opcji Otwórz pokój.

Aby rozpocząć wszystkie pokoje równocześnie:

  • Wybierz pozycję Otwórz.

Otwieranie pokojów powiodło się, jeśli ich status zmienia wartość na Otwarty.

Obraz przedstawiający sposób otwierania pojedynczego osobnego pokoju.

Otwarty osobny pokój.

Dołącz do osobnych pokojów

Aby dołączyć do pokoju i sprawdzić w nim postępy:

  1. Wybierz pozycję Osobne pokojeIkona osobnych pokojów .
  2. Najedź kursorem myszy na pokój i wybierz pozycję Więcej opcjiPrzycisk>Więcej opcji Dołącz do pokoju.
  3. Wybierz pozycję Opuść, gdy chcesz już opuścić osobny pokój i wrócić do spotkania głównego.

Wysyłaj ogłoszenia do osobnych pokojów

Gdy osobne pokoje już działają, wysyłaj ogłoszenia, aby udostępniać aktualizacje czasu lub podpowiedzi.

  1. W kontrolkach spotkania wybierz osobne pokojeIkona osobnych pokojów .
  2. Wybierz pozycję Utwórz ogłoszenieIkona Ogłoszenie.
  3. Wpisz treść ogłoszenia, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
  4. Uczniowie otrzymają powiadomienie w czacie spotkania o Twoim ogłoszeniu.

Przenoszenie uczniów do innych pomieszczeń

Przenoś uczestników do różnych osobnych pokojów pojedynczo.

  1. W kontrolkach spotkania wybierz osobne pokojeIkona osobnych pokojów .
  2. Wybierz pozycję Przypisz uczestników , a następnie zaznacz pole wyboru obok imienia i nazwiska osoby, którą chcesz przenieść.
  3. Wybierz nowy pokój dla tej osoby i wybierz pozycję Przypisz, a następnie Przenieś.

Czat z uczestnikami w osobnym pokoju

Każdy osobny pokój będzie miał swój własny czat. Ty i Twoi uczniowie będziecie mieli do niego dostęp z listy czatów i z Chat w osobnym pokoju, podobnie jak podczas zwykłych spotkań.

  • Uczniowie będą dodawani do czatu osobnego pokoju po otwarciu pokoju i usuwani po zamknięciu pokoju.
  • Będziesz mieć dostęp do wszystkich czatów w osobnych pokojach.
  • Po zamknięciu osobnego pokoju jest również czat; Nie można wysyłać więcej wiadomości.
  • Ty i Twoi uczniowie nadal możecie uzyskać dostęp do historii czatu i udostępnionych plików po zamknięciu osobnego pokoju.

Pasek narzędzi osobnych pokojów

Czatuj z głównego obszaru czatu

Dodaj lub usuń osobny pokój

Aby dodać kolejny osobny pokój:

  • W kontrolkach spotkania wybierz osobne pokojeIkona osobnych pokojów .
  • Wybierz przycisk Dodajpokój.
  • Dodaj uczestników do pokoju korzystając z powyższych instrukcji.

Aby usunąć pojedynczy osobny pokój:

  • W kontrolkach spotkania wybierz osobne pokojeIkona osobnych pokojów .
  • Najedź kursorem myszy na pokój, wybierz pozycję Więcej opcjiPrzycisk> Więcej opcji Usuńpokój.

Aby usunąć wszystkie osobne pokoje jednocześnie:

  • W kontrolkach spotkania wybierz osobne pokojeIkona osobnych pokojów .
  • Wybierz pozycję Usuń pokojePrzycisk>Usuń Usuń.

Zamknij osobne pokoje

Gdy zamkniesz osobny pokój, uczestnicy automatycznie powrócą do spotkania głównego.

Aby zamknąć pokoje pojedynczo:

  • Wybierz pozycję Osobne pokojeIkona osobnych pokojów .
  • Najedź kursorem myszy na pokój, a następnie wybierz pozycję Więcej opcjiIkona> Więcej opcji Zamknij pokój.

Aby zamknąć wszystkie pokoje równocześnie:

  • Wybierz pozycję Osobne pokojeIkona osobnych pokojów .
  • Wybierz pozycję Zamknij.

Zamykanie pokojów powiodło się, jeśli ich status zmienia wartość na Zamknięty.

  • Wybierz pozycję Wznów, gdy wszyscy wrócą z osobnych pokojów i zechcesz ponownie rozpocząć spotkanie w większej grupie.

Porada

Jeśli później ponownie otworzysz pokoje, przypisania do pokojów pozostaną takie same, chyba że ponownie przypiszesz uczestników lub utworzysz pokoje od początku.

Zapisz pliki, nagrania i notatki z osobnych pokojów

Pliki, nagrania i notatki z osobnego pokoju są dostępne na jego czacie. Zarówno Ty, jak i Twoi uczniowie będziecie mogli uzyskać dostęp do materiałów po zamknięciu pokoju, ale nie będzie już możliwe kontynuowanie czatu ani dodawanie dodatkowych materiałów.

Edytuj ustawienia osobnego pokoju

Aby edytować ustawienia, wybierz pozycję Osobne pokojeIkona> Osobne pokoje Przycisk Ustawienia pokojów .

  • Automatyczne ustawienie pokoju

Za pomocą domyślnych ustawień osobnych pokojów uczniowie będą automatycznie przenoszeni do otwartych pokojów. Jeśli chcesz zmienić to ustawienie, przesuń przełącznik Automatycznie przenieś osoby do otwartych pokojów na wyłączone.

Gdy automatyczne ustawienie jest wyłączone, uczniowie otrzymają wiadomość z prośbą o dołączenie do osobnego pokoju. Zanim zostaną przeniesieni będą musieli wybrać opcję Dołącz do pokoju.

  • Zezwalaj uczniom na powrót do głównego spotkania

To ustawienie będzie domyślnie wyłączone. Aby włączyć tę funkcję, włącz przełącznik obok pozycji Uczestnicy mogą wrócić do spotkania głównego .

Umożliwi to uczniom opuszczenie ich osobnych pokojów i powrót do spotkania głównego.

Ustawienia funkcji osobnych pokojów w aplikacji Microsoft Teams

Wyświetlanie raportów uczestnictwa w osobnych pokojach w raportach uczestnictwa

Uzyskaj szczegółowe informacje na temat aktywności uczniów w osobnych pokojach spotkań klasowych dzięki raportom obecności. Zobacz, do którego pokoju dołączyli poszczególni uczniowie, kiedy weszli i kiedy je opuścili.

Aby wyświetlić szczegóły osobnego pokoju ze spotkania klasowego:

  1. Otwórz usługę Teams i wybierz pozycję Kalendarz.
  2. Wybierz spotkanie klasy, do którego chcesz uzyskać wgląd, i rozwiń je, aby wyświetlić szczegóły.
  3. Wybierz opcję Obecność.
  4. W obszarze Uczestnicy wybierz ucznia, aby zobaczyć, do którego osobnego pokoju wszedł i o której godzinie dołączył i go opuścił.

Uwaga

Raporty uczestnictwa nie zawierają danych z usuniętych osobnych pokojów.

Utwórz ponownie pokoje od podstaw

Zmień konfigurację pokojów i przypisań, wracając do kontrolek spotkania i powtarzając proces tworzenia osobnych pokojów.

  1. W kontrolkach spotkania wybierz osobne pokojeIkona osobnych pokojów .
  2. Wybierz pozycję Utwórz ponownie pokojeIkona Utwórz ponownie osobne pokoje i potwierdź swoją decyzję.
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wymienionymi na początku tego artykułu, aby utworzyć nowe osobne pokoje i przypisać uczniów do pokojów.

Dlaczego nie mogę używać osobnych pokojów?

Zapewnienie bezpieczeństwa uczniów w aplikacji Teams

Tworzenie spotkań, zarządzanie nimi i branie udziału w spotkaniach w usłudze Teams