|
WAŻNE: Pomysły w programie Excel to teraz analizowanie danych Aby lepiej przedstawiać sposób, w jaki funkcja Pomysły ułatwia, przyspiesza i inicyjniej wykonuje analizę danych, zmieniono nazwę tej funkcji na Analiza danych. Środowisko i funkcje są takie same i nadal są zgodne z tym samymi przepisami dotyczącymi prywatności i licencjonowania. Jeśli jesteś w półrocznym kanale dla przedsiębiorstw, możesz nadal widzieć usługę „Pomysły” do momentu zaktualizowania programu Excel. |
|---|
Funkcja Analizuj dane w programie Excel umożliwia zrozumienie danych za pomocą zapytań w języku naturalnym, które umożliwiają zadawanie pytań dotyczących danych bez konieczności pisania skomplikowanych formuł. Ponadto funkcja Analiza danych udostępnia ogólne podsumowania wizualne, trendy i wzorce.
Czy masz pytania? Chętnie udzielimy odpowiedzi!
Po prostu zaznacz komórkę w zakresie danych, a następnie na karcie Narzędzia główne wybierz przycisk Analizuj dane . Analiza danych w programie Excel przeanalizuje Twoje dane i zwróci interesujące wizualizacje dotyczące tych danych w okienku zadań.
Jeśli interesuje Cię więcej szczegółowych informacji, możesz zadać pytanie w polu zapytania u góry okienka, a następnie nacisnąć klawisz Enter. Analiza danych udziela odpowiedzi za pomocą obiektów wizualnych, takich jak tabele, wykresy i tabele przestawne, które można następnie wstawiać do skoroszytu.
Jeśli chcesz zapoznać się ze swoimi danymi lub po prostu chcesz dowiedzieć się, co jest możliwe, funkcja Analizuj dane udostępnia również spersonalizowane sugerowane pytania, do których możesz uzyskać dostęp, wybierając je w polu zapytania.
Wypróbuj sugerowane pytania
Po prostu zadaj pytanie
Kliknij pole tekstowe u góry okienka Analiza danych, aby wyświetlić listę sugestii na podstawie swoich danych.
Możesz także wpisać określone pytanie dotyczące Twoich danych.
Uwaga
- Usługa Analyze Data jest dostępna dla subskrybentów platformy Microsoft 365 w językach angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, chińskim uproszczonym i japońskim. Jeśli jesteś subskrybentem platformy Microsoft 365, upewnij się, że masz najnowszą wersję pakietu Office. Aby dowiedzieć się więcej o różnych kanałach aktualizacji pakietu Office, zobacz: Omówienie kanałów aktualizacji dla aplikacji platformy Microsoft 365.
- Funkcje zapytań w języku naturalnym w funkcji Analizuj dane są stopniowo udostępniane klientom. Obecnie nie jest ona dostępna we wszystkich krajach lub regionach.
Uzyskiwanie szczegółowych danych za pomocą funkcji Analizuj dane
Jeśli nie masz na myśli pytania, oprócz języka naturalnego analiza danych umożliwia analizowanie i udostępnianie podsumowań wizualnych wysokiego poziomu, trendów i wzorców.
Możesz zaoszczędzić czas i uzyskać bardziej skoncentrowaną analizę, wybierając tylko te pola, które chcesz wyświetlić. Po wybraniu pól i sposobie ich podsumowywania funkcja Analizuj dane wyklucza inne dostępne dane — przyspiesza proces i prezentuje mniej, bardziej ukierunkowanych sugestii. Na przykład możesz chcieć jedynie wyświetlić sumę sprzedaży według lat. Możesz też poprosić analizę danych o wyświetlenie średniej sprzedaży według roku.
Wybierz , które pola są Dla Ciebie najbardziej interesujące?
Zaznacz te pola i wybierz sposób podsumowywania danych.
Funkcja Analizuj dane oferuje mniej, bardziej ukierunkowanych sugestii.
Uwaga
Na liście pól opcja To nie jest wartość odwołuje się do pól, które nie są zwykle sumowane ani uśredniane. Nie można na przykład zsumować wyświetlanych lat, ale można zsumować wartości dla wyświetlanych lat. Jeśli jest używana z innym polem, które jest sumowane lub uśredniane, opcja To nie jest wartość działa tak samo, jak etykieta wiersza, jednak jeśli jest ona używana samodzielnie, opcja To nie jest wartość będzie zliczać unikatowe wartości wybranego pola.
Funkcja Analizuj dane działa najlepiej w przypadku czystych danych tabelaryczne.
Oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać możliwości analizy danych:
- Analiza danych działa najlepiej w przypadku danych sformatowanych jako tabela programu Excel. Aby utworzyć tabelę programu Excel, kliknij dowolne miejsce w obrębie danych, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+T.
- Upewnij się, że masz dobre nagłówki dla kolumn. Nagłówki powinny być pojedynczym wierszem unikatowych, niepustych etykiet poszczególnych kolumn. Unikaj podwójnych wierszy nagłówków, scalonych komórek itp.
- Jeśli masz skomplikowane lub zagnieżdżone dane, możesz użyć dodatkuPower Query do przekonwertowania tabel z kartami krzyżowymi lub wieloma wierszami nagłówków.
Nie otrzymaliśmy funkcji Analizuj dane? Prawdopodobnie to nasza, a nie Twoja, wina.
Oto kilka powodów, dla których funkcja Analizuj dane może nie działać na Twoich danych:
- Funkcja Analizuj dane obecnie nie obsługuje analizowania zestawów danych w ponad 1,5 mln komórek. Obecnie nie ma obejścia tego problemu. W międzyczasie możesz filtrować dane, a następnie kopiować je do innej lokalizacji, aby uruchomić na nim funkcję Analizuj dane.
- Daty w postaci ciągów, takie jak „2017-01-01”, będą analizowane tak, jakby były ciągami tekstowymi. Aby obejść ten problem, utwórz nową kolumnę korzystającą z funkcji DATA lub DATA.WARTOŚĆ i sformatuj ją jako datę.
- Funkcja Analizuj dane nie będzie działać, gdy program Excel jest w trybie zgodności (tj. gdy plik jest w formacie .xls). W międzyczasie zapisz swój plik jako plik z rozszerzeniem .xlsx, .xlsm lub .xlsb.
- Scalone komórki także mogą sprawiać problemy w ich zrozumieniu. Jeśli próbujesz wyśrodkować dane, takie jak nagłówek raportu, w ramach obejścia problemu usuń wszystkie scalone komórki, a następnie sformatuj je przy użyciu ustawienia Wyrównaj zaznaczenie do środka. Naciśnij klawisze Ctrl+1, a następnie przejdź do pozycji Wyrównanie>na środku w>poziomie przez zaznaczenie.
Stale ulepszamy analizę danych
Nawet jeśli nie spełniasz żadnego z powyższych warunków, możemy nie znaleźć zalecenia. Jest tak, ponieważ szukamy konkretnego zestawu klas wniosków, a usługa nie zawsze coś znajduje. Stale pracujemy nad rozwijaniem typów analiz obsługiwanych przez usługę.
Oto bieżąca lista dostępnych funkcji:
-
Pozycja: klasyfikuje i wyróżnia element, który jest znacznie większy od pozostałych elementów.
-
Trend: wyróżnia wykryty stały wzorzec trendu w szeregu czasowym danych.
-
Wartość odstająca: wyróżnia wartości odstające w szeregu czasowym.
-
Większość: znajduje przypadki, w których większość wartości całkowitej można przypisać do jednego czynnika.
Jeśli nie uzyskasz żadnych wyników, prześlij nam swoją opinię, przechodząc do pozycji Zgłoś>opinię.
Microsoft Privacy Policy
Ponieważ funkcja Analizuj dane analizuje dane za pomocą usług sztucznej inteligencji, być może martwi Cię bezpieczeństwo danych. Więcej informacji można znaleźć w oświadczeniu o ochronie prywatności firmy Microsoft .
Informacje o licencjonowaniu analizy danych
Funkcja Analizuj dane używa materiałów pochodzących od innych firm. Jeśli chcesz zapoznać się ze szczegółami, sprawdź temat Informacje o licencjonowaniu na potrzeby funkcji Analiza danych.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.