Zmienianie ponownego obliczania, iteracji lub dokładności formuły w programie Excel

Aby efektywnie używać formuł, należy zrozumieć trzy ważne zagadnienia:

Obliczenia to proces przetwarzania formuł i wyświetlania wyników jako wartości w komórkach zawierających formuły. Aby uniknąć niepotrzebnych obliczeń, które zabierają czas i spowalniają pracę komputera, program Microsoft Excel automatycznie wykonuje ponowne obliczenia formuły tylko wtedy, gdy zmienią się komórki, od których zależy formuła. Jest to zachowanie domyślne przy pierwszym otwarciu skoroszytu oraz podczas edytowania skoroszytu. Użytkownik może jednak kontrolować czas i sposób ponownego obliczania formuł w programie Excel.

Iteracja to ponowne obliczenie arkusza powtarzane aż do spełnienia określonego warunku liczbowego. Domyślnie program Excel nie może obliczać formuł, które odwołują się bezpośrednio lub pośrednio do własnej komórki. Aby obliczyć te formuły, można włączyć obliczanie iteracyjne. Jest to nazywane odwołaniem cyklicznym. Jeżeli formuła ponownie odwołuje się do własnych komórek, należy określić, ile razy formuła powinna zostać ponownie obliczona. Liczba iteracji w odwołaniach cyklicznych jest nieograniczona. Można jednak kontrolować maksymalną liczbę iteracji oraz wartość akceptowalnej zmiany.

Precyzja jest miarą stopnia dokładności obliczeń. Program Excel przechowuje i oblicza dane z dokładnością 15 cyfr znaczących. Użytkownik może jednak zmienić dokładność obliczeń, tak aby program Excel podczas ponownego obliczania formuł korzystał z wartości wyświetlanej, a nie z wartości przechowywanej.

Określanie, kiedy mają być wykonywane ponowne obliczenia w arkuszu lub skoroszycie

Podczas wykonywania obliczeń można wybierać polecenia lub wykonywać takie akcje, jak wprowadzanie liczb lub formuł. Program Excel tymczasowo przerywa obliczenia, aby wykonać inne polecenia lub akcje, a następnie obliczenia są wznawiane. Proces wykonywania obliczeń może zająć więcej czasu, jeśli skoroszyt zawiera dużą liczbę formuł albo jeśli arkusze zawierają tabele danych lub funkcje, które są automatycznie ponownie obliczane przy każdym wykonywaniu ponownych obliczeń dla skoroszytu. Proces wykonywania obliczeń może trwać dłużej także wtedy, gdy arkusze zawierają linki do innych arkuszy lub skoroszytów. Użytkownik może określić, kiedy mają być wykonywane obliczenia, zmieniając proces obliczania na obliczanie ręczne.

1. W programie Excel dla komputerów stacjonarnych z systemem Windows wybierz kartę Plik , wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz kategorię Formuły .

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby ponowne obliczanie wszystkich formuł zależnych było wykonywane po każdej zmianie wartości, formuły lub nazwy, w sekcji Opcje obliczeń w obszarze Obliczanie skoroszytu wybierz opcję Automatyczne. Jest to domyślne ustawienie obliczania.

   • Aby ponowne obliczanie wszystkich formuł zależnych, oprócz tabel danych, było wykonywane po każdej zmianie wartości, formuły lub nazwy, w sekcji Opcje obliczeń w obszarze Obliczanie skoroszytu wybierz opcję Częściowe.

   • Aby wyłączyć automatyczne przeliczanie i aktualizować formuły tylko w przypadku ponownego obliczania ręcznie (na przykład przez naciśnięcie klawisza F9), w sekcji Opcje obliczania w obszarze Obliczanie skoroszytu wybierz opcję Ręcznie.

     Uwaga

     W przypadku wybrania opcji Ręcznie program Excel automatycznie zaznacza pole wyboru Oblicz ponownie skoroszyt przed zapisaniem . Jeśli zapisywanie skoroszytu trwa długo, wyczyszczenie pola wyboru Oblicz ponownie skoroszyt przed zapisaniem może skrócić czas zapisywania.

   • Aby ręcznie ponownie obliczyć wszystkie otwarte arkusze, z uwzględnieniem tabel danych, i zaktualizować wszystkie otwarte arkusze wykresów, na karcie Formuły w grupie Obliczenia wybierz przycisk Oblicz teraz .
     

   • Aby ręcznie ponownie obliczyć aktywny arkusz oraz wszystkie wykresy i arkusze wykresów połączone z tym arkuszem, na karcie Formuły w grupie Obliczenia wybierz przycisk Oblicz arkusz .

Ręczne uruchamianie ponownego obliczania arkusza lub skoroszytu przy użyciu skrótów klawiaturowych

Zmienianie liczby iteracji formuły w programie Excel

1. Wybierz kartę Plik , wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz kategorię Formuły.
2. W sekcji Opcje obliczania zaznacz pole wyboru Włącz obliczanie iteracyjne.
3. Aby ustawić maksymalną liczbę ponownych obliczeń wykonywanych przez program Excel, wpisz liczbę iteracji w polu Maksymalna liczba iteracji. Im większa liczba iteracji, tym więcej czasu potrzebuje program Excel na wykonanie ponownych obliczeń dla arkusza.
4. Aby ustawić maksymalną wartość możliwej do zaakceptowania zmiany między wynikami kolejnych obliczeń, wpisz wartość w polu Maksymalna zmiana. Im mniejsza jest podana liczba, tym dokładniejszy jest wynik i tym więcej czasu potrzebuje program Excel na wykonanie ponownych obliczeń dla arkusza.

Zmienianie dokładności obliczeń w skoroszycie

Przed zmianą dokładności obliczeń należy wziąć po uwagę następujące ważne fakty:

Domyślnie w obliczeniach programu Excel są uwzględniane wartości przechowywane, a nie wartości wyświetlane

Wartości wyświetlane i drukowane zależą od wybranego sposobu formatowania i wyświetlania wartości przechowywanych. Na przykład komórka, w której jest wyświetlona data w formacie „2008-06-22”, zawiera także liczbę kolejną, która jest przechowywaną wartością daty w tej komórce. Użytkownik może zmienić format wyświetlania daty (na przykład na format „22 cze 2008”), ale zmiana sposobu wyświetlania wartości w arkuszu nie powoduje zmiany wartości przechowywanej.

Podczas zmieniania dokładności obliczeń należy zachować ostrożność

Podczas wykonywania obliczeń przez formułę program Excel zwykle używa wartości przechowywanych w komórkach, do których formuła się odwołuje. Jeśli na przykład dwie komórki zawierają wartość 10,005 i są sformatowane tak, aby wyświetlać wartości w formacie waluty, to w każdej z nich jest wyświetlana wartość 10,01 zł. Jeśli te dwie komórki zostaną do siebie dodane, wynikiem będzie 20,01 zł, ponieważ program Excel dodaje wartości przechowywane 10,005 i 10,005, a nie wartości wyświetlane.

Podczas zmieniania dokładności obliczeń w skoroszycie przy użyciu wartości wyświetlanych (sformatowanych) program Excel nieodwracalnie zmienia wartości przechowywane w komórkach z pełnej dokładności (15 cyfr) na dokładność wyświetlanego formatu z uwzględnieniem miejsc dziesiętnych. Jeśli później zajdzie potrzeba wykonywania obliczeń z pełną dokładnością, pierwotnych wartości podstawowych nie będzie można przywrócić.

1. Wybierz kartę Plik , wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz kategorię Zaawansowane .
2. W sekcji Podczas obliczania w tym skoroszycie wybierz odpowiedni skoroszyt, a następnie zaznacz pole wyboru Ustaw dokładność zgodnie z wyświetlaną.

Informacje o dokładności w programie Excel

Chociaż program Excel ogranicza dokładność do 15 cyfr, nie oznacza to, że limit rozmiaru liczby, którą można przechowywać w programie Excel, wynosi 15 cyfr. Limit wynosi 9,99999999999999E+307 dla liczb dodatnich i -9,9999999999999E+307 dla liczb ujemnych. Wartość ta w przybliżeniu odpowiada liczbie, którą można zapisać jako 1 lub -1 z 308 zerami.

Dokładność w programie Excel oznacza, że każda liczba przekraczająca 15 cyfr jest przechowywana i wyświetlana z dokładnością tylko 15 cyfr. Te cyfry mogą występować w dowolnej kombinacji przed separatorem dziesiętnym lub po nim. Wszelkie cyfry po prawej stronie piętnastej cyfry będą zerami. Na przykład 1234567,890123456 ma 16 cyfr (7 cyfr przed separatorem dziesiętnym i 9 cyfr po przecinku). W programie Excel wartość ta jest przechowywana i wyświetlana jako 1234567,89012345 (jest ona widoczna na pasku formuły i w komórce). Jeśli ustawisz w komórce format liczbowy tak, aby były wyświetlane wszystkie cyfry (zamiast formatu naukowego, takiego jak 1,23457E+06), liczba będzie wyświetlana jako 1234567,890123450. Cyfra 6 na końcu (16. cyfra) jest pomijana i zastępowana cyfrą 0. Precyzja zatrzymuje się na 15 cyfrze, więc każda następna cyfra jest równa zerom.

Zmienianie liczby procesorów używanych do obliczania formuł

Komputer może mieć więcej niż jeden procesor (czyli zawierać wiele procesorów fizycznych) lub działać przy użyciu technologii wielowątkowego przetwarzania danych (czyli zawierać wiele procesorów logicznych). Na takich komputerach można skrócić czas potrzebny na wykonanie ponownego obliczania dla skoroszytów zawierających wiele formuł lub sterować tym czasem, ustawiając liczbę procesorów używanych przy ponownym obliczaniu. W wielu przypadkach różne części pracy związanej z ponownym obliczaniem mogą być wykonywane jednocześnie. Podzielenie tej pracy na wiele procesorów może zmniejszyć ogólny czas potrzebny na wykonanie ponownego obliczenia.

1. Wybierz kartę Plik , wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz kategorię Zaawansowane .

2. Aby włączyć lub wyłączyć użycie wielu procesorów podczas obliczania, w sekcji Formuły zaznacz lub wyczyść pole wyboru Włącz obliczenia wielowątkowe.

   Uwaga

   Domyślnie to pole wyboru jest włączone i podczas obliczania są używane wszystkie procesory. Liczba procesorów w komputerze jest wykrywana automatycznie i wyświetlana obok opcji Użyj wszystkich procesorów w tym komputerze .

3. W przypadku wybrania opcji Włącz obliczenia wielowątkowe można określić liczbę procesorów używanych w danym komputerze. Ograniczenie liczby procesorów używanych podczas obliczania ponownego może być potrzebne, jeśli na przykład na komputerze są uruchomione inne programy wymagające dedykowanego czasu przetwarzania.

4. Aby kontrolować liczbę procesorów, w obszarze Liczba wątków obliczeń wybierz pozycję Ręcznie. Wprowadź liczbę procesorów, które mają być używane (maksymalna liczba to 1024).

Informacje o wykonywaniu obliczeń w skoroszytach utworzonych we wcześniejszej wersji programu Excel

Aby zapewnić prawidłowe wykonywanie obliczeń w starszych skoroszytach, zachowanie programu Excel podczas pierwszego otwierania skoroszytu zapisanego we wcześniejszej wersji programu Excel jest inne niż podczas otwierania skoroszytu utworzonego w bieżącej wersji programu.

• Po otwarciu skoroszytu utworzonego w bieżącej wersji program Excel oblicza ponownie tylko formuły zależne od komórek, które zostały zmienione.
• Po otwarciu skoroszytu utworzonego we wcześniejszej wersji programu Excel wszystkie formuły w skoroszycie — zależne od zmienionych komórek i niezależne od nich — są ponownie obliczane. Pozwala to uzyskać pewność, że skoroszyt został w pełni zoptymalizowany pod kątem bieżącej wersji programu Excel. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy skoroszyt działa w innym trybie obliczania, takim jak tryb obliczania ręcznego.
• Ponieważ ponowne obliczenie wszystkich wartości w skoroszycie może trwać dłużej niż częściowe ponowne obliczenie, otwieranie skoroszytu, który uprzednio nie został zapisany w bieżącej wersji programu Excel, może trwać nieco dłużej niż zwykle. Po zapisaniu w bieżącej wersji programu Excel skoroszyt będzie otwierany szybciej.

W programie Excel dla sieci Web wynik formuły jest automatycznie obliczany ponownie po zmianie danych w komórkach używanych w tej formule. Możesz wyłączyć to automatyczne obliczanie ponowne i obliczać wyniki formuły ręcznie. Oto, co należy zrobić:

1. W arkuszu kalkulacyjnym programu Excel dla sieci Web wybierz kartę Formuły.

2. Wybierz pozycję Opcje obliczania, a następnie wybierz jedną z następujących opcji na liście rozwijanej:

   • Aby ponowne obliczanie wszystkich formuł zależnych było wykonywane po każdej zmianie wartości, formuły lub nazwy, wybierz opcję Automatycznie. To jest ustawienie domyślne.
   • Aby ponowne obliczanie wszystkich formuł zależnych, oprócz tabel danych, było wykonywane po każdej zmianie wartości, formuły lub nazwy, wybierz opcję Automatycznie, z wyjątkiem tabel danych.
   • Aby wyłączyć automatyczne ponowne obliczanie i ponownie obliczać otwarte skoroszyty tylko wtedy, gdy zostanie to jawnie wykonane, wybierz opcję Ręcznie.
   • Aby ręcznie ponownie obliczyć skoroszyt (w tym tabele danych), wybierz pozycję Oblicz skoroszyt.