Wyświetlanie liczb w postaci kodów pocztowych, numerów PESEL lub numerów telefonów

Dotyczy

Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Excel 2024 dla komputerów Mac Excel 2021 dla komputerów Mac

Program Excel udostępnia specjalne formaty liczb dla kodów pocztowych, numerów PESEL i numerów telefonów. Jeśli nie spełniają one Twoich potrzeb, możesz utworzyć i zastosować własny niestandardowy format liczb.

Stosowanie wstępnie zdefiniowanego formatu kodu pocztowego do liczb

Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę obok pozycji Ogólne w polu Format liczb , a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Specjalne.
Na liście Typ kliknij pozycję Kod pocztowylub Kod pocztowy + 4.

Uwaga

Te specjalne formaty liczb są dostępne tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) wybrano Stany Zjednoczone (angielski). Różne ustawienia regionalne zapewniają różne specjalne formaty liczb dla kodów pocztowych lub nie mają ich wcale.

Tworzenie niestandardowego formatu kodu pocztowego

Jeśli specjalne formaty kodu pocztowego nie spełniają określonych wymagań, można utworzyć niestandardowy format kodu pocztowego.

Ważne

Niestandardowe formaty liczb wpływają jedynie na sposób wyświetlania liczby i nie wpływają na wartość źródłową liczby. Niestandardowe formaty liczb są przechowywane w aktywnym skoroszycie i nie są dostępne dla nowych otwieranych skoroszytów.

Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę obok pozycji Ogólne w polu Format liczb , a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
Na liście Typ zaznacz format liczb, który chcesz dostosować. Kod używany dla formatu liczb jest wyświetlany w polu Typ nad listą Typ .

Porada

Aby dostosować wstępnie zdefiniowany format Kod pocztowy + 4 , wybierz pozycję 00000-0000 na liście Typ . Po wybraniu wbudowanego formatu liczb z listy Typ program Excel utworzy kopię tego formatu, którą będzie można dostosować.
W polu Typ wprowadź odpowiednie zmiany w wybranym formacie liczb.

Porada

Jeśli zakres komórek zawiera zarówno pięciocyfrowe, jak i dziewięciocyfrowe kody pocztowe, można wprowadzić [<=99999]00000; 00000-0000, aby poprawnie wyświetlić oba typy kodów pocztowych w arkuszu.

Uwzględnianie znaków wiodących w kodach pocztowych

Komórkę lub zakres komórek można sformatować tak, aby były w nich wyświetlane znaki wiodące, tak aby kod pocztowy był poprzedzony znakami wystarczającymi do wypełnienia szerokości komórki. Kod pocztowy można na przykład wyświetlić za pomocą zer i kresek w następujący sposób: 0000000 98052 lub ------- 98052.

Ważne

Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę obok pozycji Liczba w polu Formatuj, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
W polu Typ wpisz *0 , a po nim format kodu pocztowego, którego chcesz użyć.

Porada

Na przykład, aby wpisać 5-cyfrowy kod pocztowy, wpisz *0#####

Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę obok pozycji Liczba w polu Formatuj, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Specjalne.
Na liście Typ kliknij pozycję Numer PESEL.

Uwaga

Ten specjalny format liczb jest dostępny tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) wybrano Stany Zjednoczone (angielski). Różne ustawienia regionalne oferują różne formaty numerów dla numerów PESEL lub nie oferują ich wcale.

Ze względów bezpieczeństwa można wyświetlić tylko kilka ostatnich cyfr numeru PESEL, a pozostałe cyfry zastąpić zerami lub innymi znakami. Można to zrobić za pomocą formuły zawierającej funkcje ZŁĄCZ.TEKSTY i PRAWY. Ta procedura zakłada, że pełne numery PESEL znajdują się w jednej kolumnie, a w drugiej kolumnie zostanie wyświetlonych tylko kilka ostatnich cyfr numerów PESEL.

Ważne

Aby uniemożliwić innym osobom wyświetlanie całego numeru PESEL, można najpierw ukryć kolumnę zawierającą ten numer, a następnie zabezpieczyć arkusz, aby nieupoważnieni użytkownicy nie mogli odkryć danych. Najlepszym rozwiązaniem może być unikanie przechowywania pełnych numerów ubezpieczenia społecznego w skoroszytach. Zamiast tego należy przechowywać pełne numery PESEL w lokalizacji spełniającej rygorystyczne standardy zabezpieczeń (na przykład w programie bazy danych) i używać tylko czterech ostatnich cyfr numerów w skoroszytach.

W pustej kolumnie kliknij pierwszą komórkę.
Na karcie Formuły kliknij pozycję Wstaw funkcję, wpisz tekst i wpisz ZŁĄCZ.TEKSTY.
Na pasku formuły zmodyfikuj formułę tak, aby wyglądała następująco:
=ZŁĄCZ.TEKSTY("000-00-";PRAWY(<KOMÓRKA1>:<KOMÓRKAn>;4))
gdzie <KOMÓRKA1> jest pierwszą komórką (na przykład A1), a <KOMÓRKAn> jest ostatnią komórką (na przykład A10) w zakresie komórek zawierających numery PESEL.
Zamiast pierwszych 5 cyfr numeru PESEL w programie Excel zostanie wyświetlony ciąg tekstowy "000-00-" i zostanie on połączony z czterema ostatnimi znakami tego numeru (na przykład 000-00-1234).
W komórce zawierającej formułę przeciągnij uchwyt wypełniania w dół kolumny, aby wypełnić pozostałe komórki w zakresie.

Wyświetlanie numerów jako numeru telefonu

Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę obok pozycji Liczba w polu Formatuj, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Specjalne.
Na liście Typ kliknij pozycję Numer telefonu.

Uwaga

Ten specjalny format liczb jest dostępny tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) wybrano Stany Zjednoczone (angielski). Różne ustawienia regionalne zapewniają różne specjalne formaty numerów telefonów lub nie oferują żadnych specjalnych formatów numerów telefonów.