Stosując formaty liczb, możesz zmienić wygląd liczb, w tym dat i godzin, bez zmieniania samych wartości. Format liczb nie ma wpływu na rzeczywistą wartość komórki używaną w programie Excel do wykonywania obliczeń. Rzeczywista wartość jest wyświetlana na pasku formuły.
Program Excel udostępnia kilka wbudowanych formatów liczb. Tych wbudowanych formatów można używać w niezmienionej postaci lub służyć jako podstawa do tworzenia własnych niestandardowych formatów liczb. Tworząc niestandardowe formaty liczb, można określić do czterech sekcji kodu formatu. Te sekcje kodu definiują formaty odpowiednio dla liczb dodatnich, liczb ujemnych, wartości zerowych i tekstu. Sekcje kodu muszą być oddzielone średnikami (;).
W poniższym przykładzie przedstawiono cztery typy sekcji kodów formatów.
Format liczb dodatnich
Format dla liczb ujemnych
Format zer
Formatowanie tekstu
W przypadku określenia tylko jednej sekcji kodu formatu ten kod zostanie użyty dla wszystkich liczb. W przypadku określenia dwóch sekcji kodu formatu pierwsza sekcja zostanie użyta dla liczb dodatnich i zer, a druga sekcja dla liczb ujemnych. W przypadku pominięcia sekcji kodów w formacie liczb każda brakująca sekcja kodu musi zawierać średnik. Za pomocą operatora tekstowego handlowe "i" (&) można łączyć lub łączyć dwie wartości.
Tworzenie niestandardowego kodu formatu
- Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Format liczb
, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb. - W oknie dialogowym Formatowanie komórek w polu Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
- Na liście Typ zaznacz format liczb, który chcesz dostosować.
Wybrany format liczb pojawi się w polu Typ u góry listy. - W polu Typ wprowadź odpowiednie zmiany w wybranym formacie liczb.
Wskazówki dotyczące kodów formatów
Tekst i odstępy
Aby wyświetlić tekst i liczby w komórce, należy ująć znaki tekstowe w podwójny cudzysłów („ ”) lub poprzedzić pojedynczy znak ukośnikiem odwrotnym (\). Uwzględnij znaki w odpowiedniej sekcji kodów formatu. Na przykład można wpisać format 0,00 zł "Nadwyżka";–0,00 zł" Niedobór", aby wyświetlić kwotę dodatnią jako "125,74 zł Nadwyżka", a kwotę ujemną jako "-125,74 zł Niedobór".
Nie musisz używać cudzysłowów, aby wyświetlić znaki wymienione w poniższej tabeli:
| Postać | Nazwa |
|---|---|
| $ | Znak dolara |
| + | Znak plus |
| - | Znak minus |
| / | Ukośnik |
| ( | Lewy nawias okrągły |
| ) | Prawy nawias okrągły |
| : | Dwukropek |
| ! | Wykrzyknik |
| ^ | Akcent cyrkumfleksowy (daszek) |
| & | Handlowe „i” |
| ' | Apostrof |
| ~ | Tylda |
| { | Lewy nawias klamrowy |
| } | Prawy nawias klamrowy |
| < | Znak mniejszości |
| > | Znak większości |
| = | Znak równości |
| Znak spacji |
Aby utworzyć format liczb zawierający tekst wpisany w komórce, wstaw znak @ w sekcji tekstowej sekcji kodów formatu liczb w miejscu, w którym wpisywany tekst ma być wyświetlany w komórce. Jeśli znak @ nie jest zawarty w sekcji tekstowej formatu liczb, nie jest wyświetlany żaden tekst wpisany w komórce. Wyświetlane są tylko liczby. Można również utworzyć format liczb, który łączy określone znaki tekstowe z tekstem wpisanym w komórce. W tym celu wprowadź określone znaki tekstowe przed znakiem @, po znaku @ lub po obu znakach. Następnie wprowadzone znaki tekstowe ujmij w podwójny cudzysłów (" "). Na przykład, aby umieścić tekst przed tekstem wpisanym w komórce, wprowadź "wpływy brutto dla" @ w sekcji tekstowej kodu formatu liczbowego.
Aby utworzyć odstęp o szerokości takiej samej jak szerokość znaku w formacie liczb, należy wstawić podkreślenie (_), a następnie znak. Jeśli na przykład liczby dodatnie mają być poprawnie wyrównane z liczbami ujemnymi ujętymi w nawiasy, należy wstawić podkreślenie na końcu formatu liczb dodatnich, a po nim znak nawiasu prawego.
Aby powtarzać w formacie liczb znak, tak aby szerokość liczby wypełniała całą kolumnę, należy poprzedzić ten znak gwiazdką (*) w kodzie formatu. Można na przykład wpisać ciąg 0*–, aby za liczbą umieścić łączniki w celu wypełnienia komórki, lub wpisać *0 przed dowolnym formatem, aby uwzględnić zera wiodące.
Miejsca dziesiętne, odstępy, kolory i warunki
Aby sterować wyświetlaniem cyfr przed miejscem dziesiętnym i po nim, można sterować kodami formatu liczb. Użyj znaku numeru (#), jeśli chcesz, aby w liczbie były wyświetlane tylko cyfry znaczące. Ten znak nie zezwala na wyświetlanie zer nieznaczących. Użyj znaku liczbowego dla zera (0), jeśli chcesz wyświetlić zera nieznaczące, gdy liczba może mieć mniej cyfr niż określono w kodzie formatu. Użyj znaku zapytania (?), jeśli chcesz dodać spacje dla zer nieznaczących po obu stronach separatora dziesiętnego, aby separatory dziesiętne wyrównały się po sformatowaniu ich czcionką stałej szerokości, na przykład Courier New. Możesz również użyć znaku zapytania (?), aby wyświetlić ułamki mające różną liczbę cyfr w liczniku i mianowniku.
Jeśli liczba zawiera więcej cyfr po lewej stronie separatora dziesiętnego niż jest symboli zastępczych w kodzie formatu, dodatkowe cyfry są wyświetlane w komórce. Jeśli liczba zawiera więcej cyfr po prawej stronie separatora dziesiętnego niż jest symboli zastępczych w kodzie formatu, liczba jest zaokrąglana do takiej samej liczby miejsc dziesiętnych, jaka jest liczba symboli zastępczych. Jeśli kod formatu zawiera tylko znaki liczb (#) z lewej strony separatora dziesiętnego, liczby o wartości mniejszej niż 1 zaczynają się od separatora dziesiętnego, a nie od zera, po którym następuje separator dziesiętny.
| Wyświetlane elementy | Sposób wyświetlania | Kod, którego należy użyć |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #,000 |
| 0,631 | 0,6 | 0,# |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#,0# |
| Liczba: 44.398 102.65 2.8 |
Wyrównane separatory dziesiętne: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Liczba: 5.25 5.3 |
Liczniki wyrównanych ułamków: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Aby wyświetlić znak spacji jako separator tysięcy lub przeskalować liczbę przez wielokrotność 1000, należy umieścić przecinek (,) w kodzie formatu liczbowego.
| Wyświetlane elementy | Sposób wyświetlania | Kod, którego należy użyć |
|---|---|---|
| 12000 | 12 000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12,2 | #,0(SPACJA)(SPACJA) |
Aby wyświetlić zera wiodące i końcowe przed lub po liczbie całkowitej, należy użyć kodów podanych w poniższej tabeli.
| Wyświetlane elementy | Sposób wyświetlania | Kod, którego należy użyć |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
Aby określić kolor sekcji w kodzie formatu, wpisz nazwę jednego z następujących ośmiu kolorów w kodzie i ujmij nazwę w nawiasy kwadratowe, jak pokazano poniżej. Kod koloru musi być pierwszą pozycją w sekcji kodu.
[] [Niebieski] [Błękitny] [Zielony] [amarantowy] [Czerwony] [Biały] [Żółty]
Aby wskazać, że format liczby zostanie zastosowany tylko wówczas, gdy liczba spełnia określony warunek, należy ująć warunek w nawiasy kwadratowe. Warunek składa się z operatora porównania i wartości. Na przykład następujący format liczb spowoduje wyświetlanie liczb równych lub mniejszych niż 100 czerwoną czcionką, a liczb większych niż 100 — niebieską czcionką.
[Czerwony][<=100]; [Niebieski][>100]
Aby ukryć zera lub wszystkie wartości w komórkach, utwórz format niestandardowy, korzystając z poniższych kodów. Wartości ukryte są wyświetlane tylko na pasku formuły. Wartości nie są drukowane podczas drukowania arkusza. Aby ponownie wyświetlić wartości ukryte, zmień format na Ogólny format liczbowy lub odpowiedni format daty lub godziny.
| Aby ukryć | Kod, którego należy użyć |
|---|---|
| Wartości zerowe | 0;–0;; @ |
| Wszystkie wartości | ;;; (trzy średniki) |
Waluta, wartości procentowe i notacja wykładnicza
Poniższe skróty klawiaturowe umożliwiają wprowadzanie następujących symboli walut w polu Typ .
| Symbol | Naciśnij te klawisze |
|---|---|
| ¢ (grosze) | OPCJA + 4 |
| £ (funty) | OPCJA + 3 |
| ¥ (jen) | OPCJA + Y |
| € (euro) | OPCJA + SHIFT + 2 |
Ustawienia regionalne dla waluty określają położenie symbolu waluty (to znaczy, czy symbol występuje przed czy po liczbie oraz czy symbol i numer są oddzielone odstępem). Ustawienia regionalne określają również symbol dziesiętny i separator tysięcy. Te ustawienia można kontrolować przy użyciu preferencji międzynarodowych systemu Mac OS X.
Aby wyświetlić liczby jako wartości procentowe, na przykład liczbę 0,08 jako 8% lub liczbę 2,8 jako 280%, należy do formatu liczb dołączyć znak procentu (%).
Aby wyświetlić liczby w notacji naukowej, należy użyć jednego z kodów wykładnika w kodzie formatu liczb, na przykład E–, E+, e— lub e+. Jeśli sekcja kodu formatu liczb zawiera zero (0) lub znak numeru (#) z prawej strony kodu wykładnika, program Excel wyświetla liczbę w notacji naukowej i wstawia literę "E" lub "e". Liczba zer lub znaków liczbowych po prawej stronie kodu określa liczbę cyfr w wykładniku. Kody "E-" i "e-" umieszczają znak minus (-) obok wykładnika ujemnego. Kody "E+" i "e+" umieszczają znak minus (-) obok wykładników ujemnych i znak plus (+) obok wykładników dodatnich.
Daty i godziny
Aby sformatować daty i godziny, użyj poniższych kodów.
Ważne
Jeśli kod "m" lub "mm" jest używany bezpośrednio po kodzie "g" lub "gg" (dla godzin) albo bezpośrednio przed kodem "ss" (dla sekund), program Excel wyświetla minuty zamiast miesiąca.
| Wyświetlane elementy | Sposób wyświetlania | Kod, którego należy użyć |
|---|---|---|
| Lata | 00-99 | rr |
| Lata | 1900-9999 | rrrr |
| Miesiące | 1-12 | p |
| Miesiące | 01-12 | mm |
| Miesiące | Jan-Dec | mmm |
| Miesiące | January-December | mmmm |
| Miesiące | J-D | mmmmm |
| Dni | 1-31 | d |
| Dni | 01-31 | dd |
| Dni | Sun-Sat | ddd |
| Dni | Sunday-Saturday | dddd |
| Godziny | 0-23 | g |
| Godziny | 00-23 | gg |
| Minuty | 0-59 | p |
| Minuty | 00-59 | mm |
| Sekundy | 0-59 | s |
| Sekundy | 00-59 | ss |
| Czas | 04:00:00 | g AM/PM |
| Czas | 16:36:00 | g:mm AM/PM |
| Czas | 16:36:03 | g:mm:ss A/P |
| Czas | 16:36:03.75 | g:mm:ss,00 |
| Czas, jaki upłynął (godziny i minuty) | 01:02:00 | [g]:mm |
| Czas, jaki upłynął (minuty i sekundy) | 62:16 | [mm]:ss |
| Czas, jaki upłynął (sekundy i ułamki sekund) | 3735,80 | [ss],00 |
Uwaga
Jeśli format zawiera symbole AM lub PM, godzina jest godziną zegara dwunastogodzinnego, gdzie "AM" lub "A" wskazuje czas od północy do południa, a "PM" lub "P" wskazuje czas od południa do północy. W przeciwnym razie godzina będzie wyświetlana w formacie 24-godzinnym.
Zobacz też
Tworzenie i stosowanie niestandardowego formatu liczb w programie Excel DLA komputerów Mac
Wyświetlanie liczb w postaci kodów pocztowych, numerów PESEL lub numerów telefonów