Format skoroszytu .xlsx zachowuje wszystkie dane arkusza i wykresu, formatowanie i inne funkcje dostępne we wcześniejszych wersjach programu Excel, natomiast format skoroszytu Macro-Enabled (xlsm) zachowuje makra i arkusze makr oprócz tych funkcji.
Jeśli dane skoroszytu są często udostępniane osobom korzystającym ze starszej wersji programu Excel, można pracować w trybie zgodności, aby zapobiec utracie danych lub wierności po otwarciu skoroszytu we wcześniejszej wersji programu Excel, lub można użyć konwerterów ułatwiających przenoszenie danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zapisywanie skoroszytu programu Excel w celu zachowania zgodności z wcześniejszymi wersjami programu Excel.
Zapisanie skoroszytu w innym formacie pliku, na przykład w formacie pliku tekstowego, może spowodować utratę części formatowania i danych, a inne funkcje mogą nie być obsługiwane.
Następujące formaty plików różnią się między funkcjami i formatowaniem, jak to opisano.
W tym artykule
- Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami)
- Tekst (rozdzielany znakami tabulatora)
- Tekst (Unicode)
- CSV (rozdzielany przecinkami)
- DIF (Format wymiany danych)
- SYLK (Łącze symboliczne)
- Strona sieci Web i jednoplikowa strona sieci Web
Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami)
W tym formacie pliku (prn) zapisywany jest tylko tekst i wartości wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza.
Jeśli wiersz komórek zawiera więcej niż 240 znaków, wszystkie znaki przekraczające 240 znaków są zawijane do nowego wiersza na końcu przekonwertowanego pliku. Jeśli na przykład wiersze od 1 do 10 zawierają więcej niż 240 znaków, pozostały tekst w wierszu 1 umieszcza się w wierszu 11, pozostały tekst w wierszu 2 umieszcza się w wierszu 12 itd.
Kolumny danych są rozdzielone przecinkami, a każdy wiersz danych kończy się znakiem powrotu karetki. Jeśli w komórkach zamiast wartości formuły są wyświetlane formuły, formuły są konwertowane jako tekst. Całe formatowanie, grafika, obiekty i inna zawartość arkusza zostaną utracone. Symbol euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.
Uwaga
Przed zapisaniem arkusza w tym formacie należy się upewnić, że wszystkie dane, które mają zostać przekonwertowane, są widoczne, a odstępy między kolumnami są odpowiednie. W przeciwnym razie dane w przekonwertowanym pliku mogą zostać utracone lub niewłaściwie rozdzielone. Może być konieczne dostosowanie szerokości kolumn arkusza przed przekonwertowaniem go na format sformatowanego tekstu.
Tekst (rozdzielany znakami tabulatora)
W tym formacie pliku (.txt) zapisywany jest tylko tekst i wartości wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza.
Kolumny danych są rozdzielone tabulatorami, a każdy wiersz danych kończy się znakiem powrotu karetki. Jeśli komórka zawiera przecinek, jej zawartość jest ujęta w podwójny cudzysłów. Jeśli dane zawierają cudzysłów, cudzysłów podwójny zastąpi cudzysłów, a zawartość komórki również zostanie ujęta w cudzysłów. Całe formatowanie, grafika, obiekty i inna zawartość arkusza zostaną utracone. Symbol euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.
Jeśli w komórkach zamiast wartości formuły są wyświetlane formuły, formuły są zapisywane jako tekst. Aby formuły nie zostały zachowane po ponownym otwarciu pliku w programie Excel, wybierz opcję Rozdzielany w Kreatorze importu tekstu, a jako ograniczniki wybierz znaki tabulacji.
Uwaga
Jeśli skoroszyt zawiera specjalne znaki czcionek, takie jak symbol praw autorskich (©), i przekonwertowany plik tekstowy będzie używany na komputerze z innym systemem operacyjnym, należy zapisać go w formacie pliku tekstowego odpowiednim dla danego systemu. Aby na przykład użyć pliku tekstowego na komputerze Macintosh, należy go zapisać w formacie tekstowym (Macintosh). Aby użyć pliku tekstowego w systemie Windows lub Windows NT na komputerze Macintosh, należy zapisać plik w formacie tekstowym (Windows).
Tekst (Unicode)
W tym formacie pliku (.txt) zapisywany jest cały tekst i wartości wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza.
Jednak otwarcie pliku w formacie tekstowym (Unicode) za pomocą programu, który nie odczytuje kodu Unicode, spowoduje utratę danych.
CSV (rozdzielany przecinkami)
W tym formacie pliku (.csv) zapisywany jest tylko tekst i wartości wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza. Zapisywane są wszystkie wiersze i znaki w każdej komórce. Kolumny danych są rozdzielone przecinkami, a każdy wiersz danych kończy się znakiem powrotu karetki. Jeśli komórka zawiera przecinek, jej zawartość jest ujęta w podwójny cudzysłów.
Jeśli w komórkach zamiast wartości formuły są wyświetlane formuły, formuły są konwertowane jako tekst. Całe formatowanie, grafika, obiekty i inna zawartość arkusza zostaną utracone. Symbol euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.
Uwaga
Jeśli skoroszyt zawiera specjalne znaki czcionek, takie jak symbol praw autorskich (©), i przekonwertowany plik tekstowy będzie używany na komputerze z innym systemem operacyjnym, należy zapisać skoroszyt w formacie pliku tekstowego odpowiednim dla danego systemu. Jeśli na przykład używasz systemu Windows i chcesz użyć pliku tekstowego na komputerze Macintosh, zapisz plik w formacie CSV (Macintosh). Aby użyć pliku tekstowego w systemie z systemem Windows lub Windows NT na komputerze Macintosh, należy zapisać plik w formacie CSV (Windows).
DIF (Format wymiany danych)
W tym formacie pliku (dif) zapisywany jest tylko tekst, wartości i formuły znajdujące się w aktywnym arkuszu.
Jeśli opcje arkusza są ustawione tak, aby wyświetlać wyniki formuł w komórkach, w przekonwertowanym pliku są zapisywane tylko wyniki formuł. Aby zapisać formuły, wyświetl je w arkuszu przed zapisaniem pliku.
Jak wyświetlać formuły w komórkach arkusza
- Przejdź doopcjipliku>.
- Następnie przejdź do>zaawansowanych opcji wyświetlania dla tego arkusza i zaznacz pole wyboru Pokaż formuły w komórkach zamiast ich obliczonych wyników .
Szerokości kolumn i większość formatów liczb są zapisywane, ale wszystkie inne formaty są tracone.
Ustawienia strony i ręczne podziały stron zostaną utracone.
Komentarze komórek, grafika, wykresy osadzone, obiekty, kontrolki formularzy, hiperlinki, ustawienia sprawdzania poprawności danych, formatowanie warunkowe i inne funkcje arkusza zostaną utracone.
Dane wyświetlane w bieżącym widoku raportu w formie tabeli przestawnej są zapisywane. wszystkie inne dane tabeli przestawnej zostaną utracone.
Kod języka Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) jest tracony.
Symbol euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.
SYLK (Łącze symboliczne)
Ten format pliku (slk) zapisuje tylko wartości i formuły w aktywnym arkuszu z ograniczeniem formatowania komórek.
W jednej komórce zapisywanych jest maksymalnie 255 znaków.
Jeśli funkcja programu Excel nie jest obsługiwana w formacie SYLK, program Excel obliczy funkcję przed zapisaniem pliku i zamieni formułę na wartość wynikową.
Większość formatów tekstowych jest zapisywana; Przekonwertowany tekst przyjmuje format pierwszego znaku w komórce. Ustawienia wyrównania tekstu w poziomie i pionie zostają utracone i utracone. Kolor czcionki może zostać przekonwertowany na inny po ponownym otwarciu przekonwertowanego arkusza SYLK w programie Excel. Obramowania są konwertowane na obramowania jednoliniowe. Cieniowanie komórek jest konwertowane na szare, kropkowane cieniowanie.
Ustawienia strony i ręczne podziały stron zostaną utracone.
Komentarze w komórce są zapisywane. Możesz wyświetlić komentarze po ponownym otwarciu pliku SYLK w programie Excel.
Elementy graficzne, wykresy osadzone, obiekty, kontrolki formularzy, hiperlinki, ustawienia sprawdzania poprawności danych, formatowanie warunkowe i inne funkcje arkusza zostają utracone.
Kod VBA został utracony.
Dane wyświetlane w bieżącym widoku raportu w formie tabeli przestawnej są zapisywane. wszystkie inne dane tabeli przestawnej zostaną utracone.
Uwaga
Za pomocą tego formatu można zapisywać pliki skoroszytów do użytku w planie Microsoft Multiplan. Program Excel nie zawiera konwerterów formatów plików do bezpośredniego konwertowania plików skoroszytów na format Multiplan.
Strona sieci Web i jednoplikowa strona sieci Web
Do eksportowania danych programu Excel można używać następujących formatów plików stron sieci Web (.htm, .html), jednoplikowych formatów plików stron sieci Web (mht, mhtml). W programie Excel i nowszych wersjach funkcje arkusza (takie jak formuły, wykresy, tabele przestawne i projekty języka Visual Basic for Application (VBA)) nie są już obsługiwane w tych formatach plików i zostaną utracone po ponownym otwarciu pliku w tym formacie w programie Excel.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.