Plik programu Excel można zapisać w innym formacie plików, klikając pozycję Zapisz plik>jako. Formaty plików dostępne w oknie dialogowym Zapisywanie jako zależą od tego, jaki jest typ aktywnego arkusza (arkusz kalkulacyjny, arkusz wykresu lub inny).
Uwaga
Zawsze podczas zapisywania pliku w innym formacie może się zdarzyć, że niektóre formatowania, dane i funkcje nie zostaną zapisane.
Aby otworzyć plik utworzony w innym formacie plików (w starszej wersji programu Excel lub w innym programie), kliknij pozycję Otwórz plik>. Skoroszyty programu Excel 97–2003 są automatycznie otwierane w trybie zgodności. Aby korzystać z nowych funkcji programu Excel, można zapisać skoroszyt w jednym z nowoczesnych formatów skoroszytu (xlsx, xlsb lub xlsm). Można też kontynuować pracę w trybie zgodności z zachowaniem oryginalnego formatu pliku w celu zapewnienia zgodności z poprzednimi wersjami.
Formaty plików programu Excel
| Format | Rozszerzenie | Opis |
|---|---|---|
| Skoroszyt programu Excel | xlsx | Domyślny format plików programów Excel 2007 oparty na języku XML. Nie można w nim zapisywać kodu makr języka Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ani arkuszy makr programu Microsoft Office Excel 4.0 (xlm). |
| Skoroszyt programu Excel Macro-Enabled (kod) | xlsm | Format plików programów Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel 2007 oparty na języku XML i zapewniający obsługę makr. Można w nim zapisywać kod makr języka VBA lub arkusze makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Skoroszyt binarny programu Excel | xlsb | Binarny format plików programów Excel 2010 i Excel 2007 (BIFF12). |
| Szablon | xltx | Domyślny format pliku szablonu programów Excel 2010 i Excel 2007. Nie można w nim zapisywać kodu makr języka VBA ani arkuszy makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Szablon (kod) | xltm | Format plików programów Excel 2010 i Excel 2007 z obsługą makr przeznaczony dla szablonów programu Excel. Można w nim zapisywać kod makr języka VBA lub arkusze makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Skoroszyt programów Excel 97–2003 | xls | Binarny format plików programu Excel 97–2003 (BIFF8). |
| Szablon programu Excel 97–2003 | xlt | Binarny format plików programu Excel 97–2003 (BIFF8) dla szablonu programu Excel. |
| Skoroszyt programu Microsoft Excel 5.0/95 | xls | Binarny format plików programu Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Arkusz kalkulacyjny XML 2003 | xml | Format plików arkusza kalkulacyjnego XML 2003 (XMLSS). |
| Dane XML | xml | Format danych XML. |
| Dodatek programu Excel | xlam | Format Add-In programów Excel 2007 oparty na języku XML i zapewniający obsługę makr. Dodatek to program uzupełniający przeznaczony do uruchamiania dodatkowego kodu. Obsługuje użycie projektów VBA i arkuszy makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Dodatek programu Microsoft 97–2003 | xla | Dodatek programu Excel 97-2003 to program uzupełniający przeznaczony do uruchamiania dodatkowego kodu. Obsługuje użycie projektów VBA. |
| Skoroszyt programu Excel 4.0 | xlw | Format plików programu Excel 4.0, w którym można zapisywać tylko arkusze kalkulacyjne, arkusze wykresów i arkusze makr. W programie Excel 2010 można otworzyć skoroszyt w tym formacie plików, ale nie można zapisać pliku programu Excel w tym formacie. |
| Arkusz kalkulacyjny programu Works 6.0–9.0 | xlr | Arkusz kalkulacyjny zapisywany w programie Microsoft Works 6.0–9.0. |
Formaty plików tekstowych
| Format | Rozszerzenie | Opis |
|---|---|---|
| Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami) | prn | Rozdzielany spacjami format programu Lotus. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Tekst (rozdzielany znakami tabulacji) | txt | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w innych systemach operacyjnych Microsoft Windows, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Tekst (Macintosh) | txt | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w systemie operacyjnym Macintosh, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Tekst (MS-DOS) | txt | Skoroszyt jest w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w systemie operacyjnym MS-DOS, z poprawną interpretacją znaków tabulatora, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Pliki tekstowe Unicode | txt | Skoroszyt jest zapisywany jako plik tekstowy Unicode, w standardzie kodowania znaków opracowanym przez konsorcjum Unicode. |
| CSV (rozdzielany przecinkami) | csv | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w innych systemach operacyjnych Windows, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| CSV (Macintosh) | csv | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w systemie operacyjnym Macintosh, z poprawną interpretacją znaków tabulatora, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| CSV (MS-DOS) | csv | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w systemie operacyjnym MS-DOS, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców linii i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| DIF | dif | Format wymiany danych. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| SYLK | slk | Format łącza symbolicznego. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
Uwaga
Zapisanie skoroszytu w dowolnym formacie tekstowym powoduje utratę całego formatowania.
Inne formaty plików
| Format | Rozszerzenie | Opis |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | dbf | Format plików programów dBase III i IV. Pliki w tych formatach można otworzyć w programie Excel, ale nie można zapisać pliku programu Excel w formacie programu dBase. |
| Arkusz kalkulacyjny OpenDocument | ods | Format arkuszy kalkulacyjnych OpenDocument. Pliki programu Excel 2010 można zapisywać w formacie umożliwiającym otwieranie ich w aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych korzystających z formatu OpenDocument, takich jak Google Docs i OpenOffice.org Calc. Arkusze kalkulacyjne w formacie .ods można też otwierać w programie Excel 2010. Zapisywanie i otwieranie plików ods może wiązać się z utratą formatowania. |
| Plik PDF | Portable Document Format (PDF). Ten format pliku zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Plik w formacie PDF zachowuje zamierzony format podczas wyświetlania go w trybie online i drukowania. Danych zawartych w pliku nie można łatwo zmienić. Format PDF sprawdza się także w przypadku dokumentów, które będą powielane metodami drukowania komercyjnego. Uwaga: Ten format nie jest obsługiwany w programie Excel 2007. |
|
| Dokument XPS | xps | Format XPS (XML Paper Specification). Ten format pliku zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Format XPS jest dokładnie zachowywany w wybranym formacie podczas wyświetlania w trybie online lub drukowania, a danych zawartych w pliku nie można łatwo zmienić. Uwaga: Ten format nie jest obsługiwany w programie Excel 2007. |
Formaty plików korzystające ze Schowka
Dane ze Schowka pakietu Microsoft Office można wklejać do programu Excel za pomocą polecenia Wklej lub Wklej specjalnie (karta Narzędzia główne , grupa Schowek , przycisk Wklej ), jeśli dane ze Schowka pakietu Office mają jeden z poniższych formatów.
| Format | Rozszerzenie | Identyfikatory typu Schowka |
|---|---|---|
| Obraz | wmf lub emf | Obrazy w formacie metapliku Windows (WMF) lub rozszerzonego metapliku Windows (EMF). Uwaga: Obraz w formacie metapliku Windows skopiowany z innego programu zostanie wklejony w programie Excel jako obraz w formacie rozszerzonego metapliku. |
| Mapa bitowa | bmp | Obrazy zapisane w formacie mapy bitowej (BMP). |
| Formaty plików programu Microsoft Excel | xls | Binarne formaty plików programu Excel w wersjach 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) i Excel 2010 (BIFF12). |
| SYLK | slk | Format łącza symbolicznego. |
| DIF | dif | Format wymiany danych. |
| Tekst (rozdzielany znakami tabulacji) | txt | Format tekstu rozdzielanego znakami tabulacji. |
| CSV (rozdzielany przecinkami) | csv | Format wartości rozdzielanych przecinkami |
| Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami) | rtf | Tekst sformatowany (RTF, Rich Text Format). Tylko z programu Excel. |
| Obiekt osadzony | gif, jpg, doc, xls lub bmp | Obiekty programu Microsoft Excel, obiekty z poprawnie zarejestrowanych programów obsługujących format OLE 2.0 (OwnerLink) i Obraz lub inny format prezentacji. |
| Obiekt połączony | gif, jpg, doc, xls lub bmp | OwnerLink, ObjectLink, Łącze, Obraz lub inny format. |
| Obiekty rysunkowe pakietu Office | emf | Format obiektu rysunkowego pakietu Office lub Obraz (format rozszerzonego metapliku Windows, EMF). |
| Tekst | txt | Tekst wyświetlany, tekst OEM. |
| Jednoplikowa strona sieci Web | mht, mhtml | Jednoplikowa strona sieci Web (MHT lub MHTML). Ten format plików integruje grafikę w tekście, aplety, dokumenty połączone i inne elementy pomocnicze, do których odwołuje się ten dokument. |
| Strona sieci Web | htm, html | Strona w języku Hypertext Markup Language (HTML). Uwaga: Podczas kopiowania tekstu z innego programu w programie Excel tekst jest wklejany w formacie HTML bez względu na format tekstu oryginalnego. |
Formaty plików nieobsługiwane w programie Excel
Wymienione poniżej formaty plików nie są już obsługiwane w programach Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter i Excel 2007. Nie można otwierać ani zapisywać plików w tych formatach.
| Format | Rozszerzenie | Identyfikatory typu Schowka |
|---|---|---|
| Wykres programu Excel | xlc | Formaty plików programu Excel 2.0, 3.0 i 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | wk1, wk2, wk3, wk4, wks | Formaty plików programu Lotus 1-2-3 (wszystkie wersje) |
| Microsoft Works | wks | Format plików programu Microsoft Works (wszystkie wersje) |
| DBF 2 | dbf | Format plików programu DBASE II |
| Format WQ1 | wq1 | Format plików programu Quattro Pro dla systemu MS-DOS |
| WB1, WB3 | wb1, wb3 | Programy Quattro Pro 5.0 i 7.0 dla systemu Windows |
Otwieranie lub wyświetlanie nieobsługiwanych formatów plików
Jeśli dany format pliku nie jest obsługiwany w programie Excel, można spróbować wykonać następujące czynności:
- Poszukaj w Internecie firmy produkującej konwertery formatów plików nieobsługiwanych w programie Excel.
- Zapisz plik w formacie obsługiwanym przez inny program, a następnie wyeksportuj plik z tego programu do formatu obsługiwanego przez program Excel.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.
Tematy pokrewne
Formatowanie i funkcje programu Excel, które nie są transferowane do innych formatów plików