Ujemne wartości procentowe mogą być trudne do zauważenia podczas skanowania arkusza. Możesz ułatwić ich znajdowanie, stosując specjalne formatowanie do ujemnych wartości procentowych lub tworząc regułę formatowania warunkowego.
Tworzenie formatu niestandardowego
Wykonaj następujące czynności:
Zaznacz komórkę lub komórki zawierające ujemne wartości procentowe. Aby zaznaczyć wiele komórek, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl podczas zaznaczania poszczególnych komórek.
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Formatuj>komórki.
W oknie Formatowanie komórek na liście Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
W polu Typ wprowadź następujący format: 0.00%;[ Czerwony]-0,00%.
Teraz ujemna wartość procentowa zostanie wyświetlona w czerwonym wyróżnieniu.
Porada
Formaty niestandardowe są zapisywanie razem ze skoroszytem. Gdy następnym razem zechcesz go zastosować, wykonaj kroki 2 i 3 opisane powyżej, a format niestandardowy znajdziesz na liście Typ . Aby użyć niestandardowego formatu w innych skoroszytach, zapisz skoroszyt jako szablon, a następnie utwórz przyszłe skoroszyty na podstawie tego szablonu.
Tworzenie niestandardowej reguły formatowania
Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć regułę formatowania niestandardowego, która będzie dostępna tylko w arkuszu, w którym została utworzona.
- W arkuszu zaznacz zakres komórek, w którym chcesz wprowadzić ujemne wartości procentowe.
- Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Formatowanie warunkowe>Nowa reguła.
- W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz pozycję Formatuj tylko komórki zawierające formatowanie.
- W wyskakującym okienku Edytuj opis reguły , w obszarze Formatuj tylko komórki zawierające zaznacz mniej niż.
- W polu wpisz liczbę 0.
- Kliknij pozycję Formatuj.
- W polu Formatowanie komórek wybierz czcionkę lub kolor komórki, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk OK .
Po wpisaniu ujemnej wartości procentowej w zaznaczonym zakresie zostanie ona automatycznie sformatowana na czerwono.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.