Aby wstawić do programu Excel dane geograficzne, najpierw musisz przekonwertować tekst na typ danych Geografia. Następnie za pomocą innej kolumny możesz wyodrębnić pewne szczegóły odnoszące się do tego typu danych, takie jak Total population (Populacja całkowita) czy Time zone (Strefa czasowa).
Uwaga
Typ danych Akcje jest dostępny tylko dla kont platformy Microsoft 365 lub osób z bezpłatnym kontem Microsoft. Do preferencji językowych pakietu Office musi być dodany język angielski, francuski, niemiecki, włoski, hiszpański lub portugalski.
Używanie typu danych Geografia
- Wpisz tekst w komórkach. Na przykład w każdej komórce wpisz nazwę kraju, stanu, prowincji, terytorium lub miasta.
- Następnie zaznacz komórki.
- Mimo że nie jest to wymagane, zalecamy utworzenie tabeli programu Excel. Ułatwi to później wyodrębnianie informacji online. Aby utworzyć tabelę, przejdź do pozycji Wstaw>tabelę.
- Nie usuwając zaznaczenia komórek, przejdź do karty Dane , a następnie w obszarze Typy danych wybierz pozycję Geografia.
- Jeśli program Excel znajdzie dopasowanie między tekstem w komórkach a naszymi źródłami online, przekonwertuje tekst na typ danych Geografia. Będziesz wiedzieć, że tekst został przekonwertowany, ponieważ będzie opatrzony tą ikoną:
- Zaznacz co najmniej jedną komórkę z typem danych, a zostanie wyświetlony przycisk Wstaw dane
. Wybierz ten przycisk, a następnie kliknij nazwę pola, aby wyodrębnić więcej informacji. Na przykład wybierz pozycję Populacja. - Wybierz ponownie przycisk Wstaw dane , aby dodać więcej pól. Jeśli używasz tabeli, wpisz nazwę pola w wierszu nagłówka. Na przykład wpisz Obszar w wierszu nagłówka, a kolumna Obszar pojawi się z danymi.
Porada
- Aby wyświetlić wszystkie dostępne pola, kliknij ikonę geografii ( ) lub zaznacz komórkę i naciśnij klawisze Ctrl+Shift+F5.
- Jeśli zamiast ikony jest wyświetlana
, oznacza to, że program Excel ma trudności z dopasowaniem tekstu do danych w naszych źródłach online. Popraw wszelkie błędy pisowni, a po naciśnięciu klawisza Enter program Excel postara się znaleźć zgodne informacje.
, a pojawi się okienko selektora. Wyszukaj dane za pomocą jednego lub dwóch słów kluczowych, wybierz potrzebne dane, a następnie kliknij pozycję Wybierz. - Możesz również pisać formuły odwołujące się do typów danych.