Po utworzeniu połączenia z zewnętrznym źródłem danych w modelu danych programu Excel za pomocą dodatku Power Pivot możesz za pomocą dodatku Power Pivot zmienić:
- Informacje o połączeniu, w tym plik, źródło strumieniowe lub baza danych używane jako źródło, jego właściwości lub inne opcje połączenia specyficzne dla dostawcy.
- Mapowania tabel i kolumn.
- Odwołania do kolumn, które nie są już używane.
- Tabele, widoki i kolumny pochodzące z zewnętrznego źródła danych. Zobacz temat Filtrowanie danych importowanych do dodatku Power Pivot.
Zmienianie zewnętrznego źródła danych dla istniejącego połączenia
Opcje dotyczące pracy ze źródłami danych różnią się w zależności od typu źródła danych. W tej procedurze jest używana prosta baza danych programu Access.
Wykonaj następujące czynności:
- W oknie dodatku Power Pivot kliknij pozycję Narzędzia główne>— Połączenia>— Istniejące połączenia.
- Zaznacz bieżące połączenie z bazą danych i kliknij przycisk Edytuj.
W tym przykładzie Kreator importu tabeli otwiera stronę, która konfiguruje bazę danych programu Access. Dostawca i właściwości różnią się w zależności od typu źródła danych. - W oknie dialogowym Edytowanie połączenia kliknij przycisk Przeglądaj , aby zlokalizować inną bazę danych tego samego typu, ale z inną nazwą lub lokalizacją.
Po wprowadzeniu zmian w pliku bazy danych zostanie wyświetlony komunikat z informacją o konieczności zapisania i odświeżenia tabel w celu wyświetlenia nowych danych. - Kliknij przycisk Zapisz>, Zamknij.
- Kliknij pozycję Narzędzia główne>, pobierz dane> zewnętrzne, odśwież>wszystko.
Tabele zostaną odświeżone przy użyciu nowego źródła danych, ale z oryginalnymi wybranymi opcjami.
Edytowanie mapowań tabel i kolumn (wiązań)
Po zmianie źródła danych kolumny w tabelach w modelu i w źródle mogą nie mieć takich samych nazw, nawet jeśli zawierają podobne dane. Spowoduje to przerwanie mapowania — informacji, które wiążą jedną kolumnę z drugą — między kolumnami.
Wykonaj następujące czynności:
W oknie dodatku Power Pivot wybierz pozycjęWłaściwości>projektu>,Właściwości tabeli.
Nazwa bieżącej tabeli jest wyświetlana w polu Nazwa tabeli . Pole Nazwa źródła zawiera nazwę tabeli w zewnętrznym źródle danych. Jeśli kolumny mają różne nazwy w modelu źródłowym i w modelu, można przełączać się między dwoma zestawami nazw kolumn, wybierając pozycję Źródło lub Model.
Aby zmienić tabelę używaną jako źródło danych, wybierz inną tabelę w polu Nazwa źródła.
W razie potrzeby zmień mapowania kolumn:
- Aby dodać kolumny, które są obecne w źródle, ale nie w modelu, zaznacz pole obok nazwy kolumny. Dane zostaną załadowane do modelu przy następnym odświeżeniu.
- Jeśli niektóre kolumny modelu nie są już dostępne w bieżącym źródle danych, w obszarze powiadomień zostanie wyświetlony komunikat z listą nieprawidłowych kolumn. Nie trzeba robić nic więcej.
Wybierz pozycję Zapisz , aby zastosować zmiany do skoroszytu.
Podczas zapisywania bieżącego zestawu właściwości tabeli dodatek Power Pivot automatycznie usunie brakujące kolumny i doda nowe kolumny. Zostanie wyświetlony komunikat z informacją o konieczności odświeżenia tabel.Wybierz pozycję Odśwież , aby załadować zaktualizowane dane do modelu.
Zmiany, które można wprowadzać w istniejącym źródle danych
Aby zmienić dane źródłowe skojarzone ze skoroszytem, użyj narzędzi w dodatku Power Pivot do edytowania informacji o połączeniu lub aktualizowania definicji tabel i kolumn używanych w danych dodatku Power Pivot.
Oto zmiany, które można wprowadzić w istniejących źródłach danych:
| Połączenia | Tabele | Kolumny |
|---|---|---|
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.