Prawdopodobnie najczęściej chcesz zapisywać skoroszyty w bieżącym formacie pliku (xlsx). Jednak czasem może się okazać konieczne zapisanie skoroszytu w innym formacie pliku, na przykład we wcześniejszej wersji pliku programu Excel, w pliku tekstowym, pliku PDF lub XPS. Wystarczy zapamiętać, że zapisywanie skoroszytu w innym formacie pliku może spowodować, że elementy formatowania i funkcje mogą nie zostać zachowane.
Aby uzyskać listę formatów plików (nazywanych również typami plików), które można (i nie można) otwierać lub zapisywać w programie Excel 2013, zobacz Formaty plików obsługiwane w programie Excel na końcu tego artykułu.
Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać.
Kliknijpozycję Zapiszplik> jako.
W obszarze Miejsca wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać skoroszyt. Na przykład wybierz pozycję OneDrive , aby zapisać ją w lokalizacji internetowej, lub pozycję Komputer , aby zapisać ją w folderze lokalnym, takim jak Dokumenty.
W oknie dialogowym Zapisywanie jako przejdź do odpowiedniej lokalizacji.
Na liście Zapisz jako typ kliknij odpowiedni format pliku. Kliknij strzałki, aby przewijać formaty pliku, które nie są widoczne na liście.
Uwaga
Wyświetlone formaty plików mogą się różnić w zależności od typu aktywnego arkusza w skoroszycie (arkusz kalkulacyjny, arkusz wykresu lub inny rodzaj arkusza).
W polu Nazwa pliku zatwierdź zaproponowaną nazwę lub wpisz nową nazwę skoroszytu.
Konwertowanie skoroszytu w formacie Excel 97-2003 do bieżącego formatu pliku
Jeśli otwarto skoroszyt w formacie Excel 97-2003, ale nie ma potrzeby zachowywania go w tym formacie, wystarczy po prostu przekonwertować go na bieżący format pliku (xlsx).
- Kliknij pozycjęInformacje opliku>.
- Kliknij przycisk Konwertuj.
Formaty plików obsługiwane w programie Excel
W programie Excel 2013 można otwierać i zapisywać pliki w następujących formatach plików:
Formaty plików programu Excel
| Format | Rozszerzenie | Opis |
|---|---|---|
| Skoroszyt programu Excel | xlsx | Domyślny format plików programów Excel 2007–2013 oparty na języku XML. Nie można w nim zapisywać kodu makr języka Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ani arkuszy makr programu Microsoft Office Excel 4.0 (xlm). |
| Strict Open XML Spreadsheet | xlsx | Ścisła wersja ISO formatu pliku Skoroszyt programu Excel (xlsx). |
| Skoroszyt programu Excel (kod) | xlsm | Domyślny format plików programów Excel 2007–2013 oparty na języku XML i zapewniający obsługę makr. Można w nim zapisywać kod makr języka VBA lub arkusze makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Skoroszyt binarny programu Excel | xlsb | Binarny format plików programów Excel 2007–2013 (BIFF12). |
| Szablon | xltx | Domyślny format pliku szablonu programów Excel 2007–2013. Nie można w nim zapisywać kodu makr języka VBA ani arkuszy makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Szablon (kod) | xltm | Format plików programów Excel 2007–2013 z obsługą makr przeznaczony dla szablonów programu Excel. Można w nim zapisywać kod makr języka VBA lub arkusze makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Skoroszyt programów Excel 97–2003 | xls | Binarny format plików programu Excel 97–2003 (BIFF8). |
| Szablon programu Excel 97–2003 | xlt | Binarny format plików programu Excel 97–2003 (BIFF8) dla szablonu programu Excel. |
| Skoroszyt programu Microsoft Excel 5.0/95 | xls | Binarny format plików programu Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Arkusz kalkulacyjny XML 2003 | xml | Format plików arkusza kalkulacyjnego XML 2003 (XMLSS). |
| Dane XML | xml | Format danych XML. |
| Dodatek programu Excel | xlam | Format dodatku programów Excel 2007–2013 oparty na języku XML i zapewniający obsługę makr. Dodatek to program uzupełniający przeznaczony do uruchamiania dodatkowego kodu. Obsługuje użycie projektów VBA i arkuszy makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Dodatek programu Microsoft 97–2003 | xla | Dodatek programu Excel 97-2003 to program uzupełniający przeznaczony do uruchamiania dodatkowego kodu. Obsługuje użycie projektów VBA. |
| Skoroszyt programu Excel 4.0 | xlw | Format plików programu Excel 4.0, w którym można zapisywać tylko arkusze kalkulacyjne, arkusze wykresów i arkusze makr. Skoroszyt w tym formacie pliku można otworzyć w programie Excel 2013, ale nie można zapisać pliku programu Excel w tym formacie pliku. |
Formaty plików tekstowych
| Format | Rozszerzenie | Opis |
|---|---|---|
| Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami) | prn | Rozdzielany spacjami format programu Lotus. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Tekst (rozdzielany znakami tabulacji) | txt | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w innych systemach operacyjnych Microsoft Windows, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Tekst (Macintosh) | txt | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w systemie operacyjnym Macintosh, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Tekst (MS-DOS) | txt | Skoroszyt jest w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w systemie operacyjnym MS-DOS, z poprawną interpretacją znaków tabulatora, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Pliki tekstowe Unicode | txt | Skoroszyt jest zapisywany jako plik tekstowy Unicode, w standardzie kodowania znaków opracowanym przez konsorcjum Unicode. |
| CSV (rozdzielany przecinkami) | csv | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w innych systemach operacyjnych Windows, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| CSV (Macintosh) | csv | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w systemie operacyjnym Macintosh, z poprawną interpretacją znaków tabulatora, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| CSV (MS-DOS) | csv | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w systemie operacyjnym MS-DOS, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców linii i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| DIF | dif | Format wymiany danych. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| SYLK | slk | Format łącza symbolicznego. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
Uwaga
Zapisanie skoroszytu w dowolnym formacie tekstowym powoduje utratę całego formatowania.
Inne formaty plików
| Format | Rozszerzenie | Opis |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | dbf | Format plików programów dBase III i IV. Pliki w tych formatach można otworzyć w programie Excel, ale nie można zapisać pliku programu Excel w formacie programu dBase. |
| Arkusz kalkulacyjny OpenDocument | ods | Format arkuszy kalkulacyjnych OpenDocument. Pliki programu Excel 2010 można zapisywać, aby można je było otwierać w aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych korzystających z formatu Arkusz kalkulacyjny OpenDocument, takich jak Google Docs i OpenOffice.org Calc. Arkusze kalkulacyjne można również otwierać w formacie .ods w programie Excel 2010. Zapisywanie i otwieranie plików ods może wiązać się z utratą formatowania. |
| Plik PDF | Portable Document Format (PDF). Ten format pliku zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Plik w formacie PDF zachowuje zamierzony format podczas wyświetlania go w trybie online i drukowania. Danych zawartych w pliku nie można łatwo zmienić. Format PDF jest również przydatny w przypadku dokumentów, które będą powielane przy użyciu metod drukowania komercyjnego. | |
| Dokument XPS | xps | SPECYFIKACJA PAPIERU XML (XPS). Ten format pliku zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Gdy plik XPS jest wyświetlany w trybie online lub drukowany, zachowuje dokładnie zamierzony format, a danych zawartych w pliku nie można łatwo zmienić. |
Formaty plików korzystające ze schowka
Jeśli skopiowano dane do schowka w jednym z poniższych formatów plików, możesz wkleić je do programu Excel za pomocą polecenia Wklej lub Wklej specjalnie (Wklejschowek>główny>).
| Format | Rozszerzenie | Identyfikatory typu Schowka |
|---|---|---|
| Obraz | wmf lub emf | Obrazy w formacie metapliku Windows (WMF) lub rozszerzonego metapliku Windows (EMF). Uwaga: Jeśli skopiujesz obraz z metapliku Windows z innego programu, program Excel wklei obraz jako ulepszony metaplik. |
| Mapa bitowa | bmp | Obrazy zapisane w formacie mapy bitowej (BMP). |
| Formaty plików programu Microsoft Excel | xls | Binarne formaty plików programu Excel w wersjach 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) i Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | slk | Format łącza symbolicznego. |
| DIF | dif | Format wymiany danych. |
| Tekst (rozdzielany znakami tabulacji) | txt | Format tekstu rozdzielanego znakami tabulacji. |
| CSV (rozdzielany przecinkami) | csv | Format wartości rozdzielanych przecinkami |
| Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami) | rtf | Tekst sformatowany (RTF). Tylko z programu Excel. |
| Obiekt osadzony | gif, jpg, doc, xls lub bmp | Obiekty programu Microsoft Excel, obiekty z poprawnie zarejestrowanych programów obsługujących format OLE 2.0 (OwnerLink) i Obraz lub inny format prezentacji. |
| Obiekt połączony | gif, jpg, doc, xls lub bmp | OwnerLink, ObjectLink, Łącze, Obraz lub inny format. |
| Obiekty rysunkowe pakietu Office | emf | Format obiektu rysunkowego pakietu Office lub Obraz (format rozszerzonego metapliku Windows, EMF). |
| Tekst | txt | Tekst wyświetlany, tekst OEM. |
| Jednoplikowa strona sieci Web | mht, mhtml | Jednoplikowa strona sieci Web (MHT lub MHTML). Ten format plików integruje grafikę w tekście, aplety, dokumenty połączone i inne elementy pomocnicze, do których odwołuje się ten dokument. |
| Strona sieci Web | htm, html | Strona w języku Hypertext Markup Language (HTML). Uwaga: Podczas kopiowania tekstu z innego programu program Excel wkleja tekst w formacie HTML niezależnie od formatu tekstu oryginalnego. |
Formaty plików nieobsługiwane w programie Excel 2013
Wymienione poniżej formaty plików nie są już obsługiwane. Nie można otwierać ani zapisywać plików w tych formatach.
Aby pracować z danymi skoroszytu w programie, który nie jest już obsługiwany, spróbuj zastosować następujące rozwiązania:
- Wyszukaj w sieci Web firmę, która udostępnia konwertery formatów dla plików, które nie są obsługiwane w programie Excel.
- Zapisz skoroszyt w innym formacie pliku, który można otworzyć za pomocą innego programu. Na przykład zapisz do formatu arkusza kalkulacyjnego XML lub pliku tekstowego, który jest również obsługiwany przez inny program.
| Format | Rozszerzenie | Identyfikatory typu Schowka |
|---|---|---|
| Wykres programu Excel | xlc | Formaty plików programu Excel 2.0, 3.0 i 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | wk1, wk2, wk3, wk4, wks | Formaty plików programu Lotus 1-2-3 (wszystkie wersje) |
| Microsoft Works | wks | Format plików programu Microsoft Works (wszystkie wersje) |
| DBF 2 | dbf | Format plików programu DBASE II |
| Format WQ1 | wq1 | Format plików programu Quattro Pro dla systemu MS-DOS |
| WB1, WB3 | wb1, wb3 | Programy Quattro Pro 5.0 i 7.0 dla systemu Windows |