W większości przypadków skoroszyt prawdopodobnie jest zapisywany w bieżącym formacie pliku (.xlsx). Jednak czasem może się okazać konieczne zapisanie skoroszytu w innym formacie pliku, na przykład we wcześniejszej wersji pliku programu Excel, w pliku tekstowym, pliku PDF lub XPS. Pamiętaj, że zapisywanie skoroszytu w innym formacie pliku może spowodować, że elementy formatowania, dane i funkcje mogą nie zostać zachowane.
Aby zapoznać się z listą formatów plików (zwanych również typami plików), które można (bądź nie) otwierać i których nie można zapisywać w programie Excel, zobacz Formaty plików obsługiwane w programie Excel na końcu tego artykułu.
Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać.
Wybierz pozycję Zapisz plik>jako.
W obszarze Miejsca wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać skoroszyt. Na przykład wybierz usługę OneDrive , aby zapisać ją w swojej lokalizacji internetowej, lub Ten komputer , aby zapisać ją w folderze lokalnym, takim jak Twoje Dokumenty.
W oknie dialogowym Zapisywanie jako przejdź do odpowiedniej lokalizacji.
Z listy Zapisz jako typ wybierz odpowiedni format pliku. Wybierz strzałki, aby przewijać formaty pliku, które nie są widoczne na liście.
Uwaga
Widoczne formaty plików mogą się różnić w zależności od typu aktywnego arkusza w skoroszycie (arkusz kalkulacyjny, arkusz wykresu lub inny rodzaj arkusza).
W polu Nazwa pliku zatwierdź zaproponowaną nazwę lub wpisz nową nazwę skoroszytu.
Konwertowanie skoroszytu w formacie Excel 97-2003 do bieżącego formatu pliku
Jeśli otwierasz skoroszyty programu Excel 97–2003, ale nie musisz zapisywać ich w tym formacie pliku, przekonwertuj je na bieżący format pliku (.xlsx).
Wybierzpozycję Informacje opliku>.
Wybierz pozycję Konwertuj.
Formaty plików obsługiwane w programie Excel
W programie Excel można otwierać i zapisywać pliki w następujących formatach plików:
Formaty plików programu Excel
| Format | Rozszerzenie | Opis |
|---|---|---|
| Skoroszyt programu Excel | xlsx | Domyślny format plików programów Excel 2007–2013 oparty na języku XML. Nie można w nim zapisywać kodu makr języka Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ani arkuszy makr programu Microsoft Office Excel 4.0 (xlm). |
| Strict Open XML Spreadsheet | xlsx | Ścisła wersja ISO formatu pliku Skoroszyt programu Excel (xlsx). |
| Skoroszyt programu Excel (kod) | xlsm | Domyślny format plików programów Excel 2007–2013 oparty na języku XML i zapewniający obsługę makr. Można w nim zapisywać kod makr języka VBA lub arkusze makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Skoroszyt binarny programu Excel | xlsb | Binarny format plików programów Excel 2007–2013 (BIFF12). |
| Szablon | xltx | Domyślny format pliku szablonu programów Excel 2007–2013. Nie można w nim zapisywać kodu makr języka VBA ani arkuszy makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Szablon (kod) | xltm | Format plików programów Excel 2007–2013 z obsługą makr przeznaczony dla szablonów programu Excel. Można w nim zapisywać kod makr języka VBA lub arkusze makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Skoroszyt programów Excel 97–2003 | xls | Binarny format plików programu Excel 97–2003 (BIFF8). |
| Szablon programu Excel 97–2003 | xlt | Binarny format plików programu Excel 97–2003 (BIFF8) dla szablonu programu Excel. |
| Skoroszyt programu Microsoft Excel 5.0/95 | xls | Binarny format plików programu Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Arkusz kalkulacyjny XML 2003 | xml | Format plików arkusza kalkulacyjnego XML 2003 (XMLSS). |
| Dane XML | xml | Format danych XML. |
| Dodatek programu Excel | xlam | Format dodatku programów Excel 2007–2013 oparty na języku XML i zapewniający obsługę makr. Dodatek to program uzupełniający przeznaczony do uruchamiania dodatkowego kodu. Obsługuje użycie projektów VBA i arkuszy makr programu Excel 4.0 (xlm). |
| Dodatek programu Microsoft 97–2003 | xla | Dodatek programu Excel 97-2003 to program uzupełniający przeznaczony do uruchamiania dodatkowego kodu. Obsługuje użycie projektów VBA. |
| Skoroszyt programu Excel 4.0 | xlw | Format plików programu Excel 4.0, w którym można zapisywać tylko arkusze kalkulacyjne, arkusze wykresów i arkusze makr. W programie Excel 2013 można otworzyć skoroszyt w tym formacie plików, ale nie można zapisać pliku programu Excel w tym formacie. |
Formaty plików tekstowych
| Format | Rozszerzenie | Opis |
|---|---|---|
| Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami) | prn | Rozdzielany spacjami format programu Lotus. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Tekst (rozdzielany znakami tabulacji) | txt | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w innych systemach operacyjnych Microsoft Windows, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Tekst (Macintosh) | txt | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w systemie operacyjnym Macintosh, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Tekst (MS-DOS) | txt | Skoroszyt jest w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w systemie operacyjnym MS-DOS, z poprawną interpretacją znaków tabulatora, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| Pliki tekstowe Unicode | txt | Skoroszyt jest zapisywany jako plik tekstowy Unicode, w standardzie kodowania znaków opracowanym przez konsorcjum Unicode. |
| CSV (rozdzielany przecinkami) | csv | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w innych systemach operacyjnych Windows, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| CSV (Macintosh) | csv | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w systemie operacyjnym Macintosh, z poprawną interpretacją znaków tabulatora, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| CSV (MS-DOS) | csv | Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w systemie operacyjnym MS-DOS, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców linii i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| DIF | dif | Format wymiany danych. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
| SYLK | slk | Format łącza symbolicznego. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
Uwaga
Zapisanie skoroszytu w dowolnym formacie tekstowym powoduje utratę całego formatowania.
Inne formaty plików
| Format | Rozszerzenie | Opis |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | dbf | Format plików programów dBase III i IV. Pliki w tych formatach można otworzyć w programie Excel, ale nie można zapisać pliku programu Excel w formacie programu dBase. |
| Arkusz kalkulacyjny OpenDocument | ods | Format arkuszy kalkulacyjnych OpenDocument. Pliki programu Excel 2010 można zapisywać w formacie umożliwiającym otwieranie ich w aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych korzystających z formatu OpenDocument, takich jak Google Docs i OpenOffice.org Calc. Arkusze kalkulacyjne w formacie .ods można też otwierać w programie Excel 2010. Zapisywanie i otwieranie plików ods może wiązać się z utratą formatowania. |
| Plik PDF | Portable Document Format (PDF). Ten format pliku zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Plik w formacie PDF zachowuje zamierzony format podczas wyświetlania go w trybie online i drukowania. Danych zawartych w pliku nie można łatwo zmienić. Format PDF sprawdza się także w przypadku dokumentów, które będą powielane metodami drukowania komercyjnego. | |
| Dokument XPS | xps | Format XPS (XML Paper Specification). Ten format pliku zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Podczas wyświetlania w trybie online lub drukowania plik XPS zachowuje dokładnie ten sam format, jaki założono, a danych zawartych w pliku nie można łatwo zmienić. |
Formaty plików korzystające ze schowka
Dane skopiowane do Schowka w poniższych formatach plików można wkleić do programu Excel za pomocą polecenia Wklej lub Wklej specjalnie (Narzędzia główne>— Wklej doSchowka>).
| Format | Rozszerzenie | Identyfikatory typu Schowka |
|---|---|---|
| Obraz | wmf lub emf | Obrazy w formacie metapliku Windows (WMF) lub rozszerzonego metapliku Windows (EMF). Uwaga: Obraz w formacie metapliku Windows skopiowany z innego programu zostanie wklejony w programie Excel jako obraz w formacie rozszerzonego metapliku. |
| Mapa bitowa | bmp | Obrazy zapisane w formacie mapy bitowej (BMP). |
| Formaty plików programu Microsoft Excel | xls | Binarne formaty plików programu Excel w wersjach 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) i Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | slk | Format łącza symbolicznego. |
| DIF | dif | Format wymiany danych. |
| Tekst (rozdzielany znakami tabulacji) | txt | Format tekstu rozdzielanego znakami tabulacji. |
| CSV (rozdzielany przecinkami) | csv | Format wartości rozdzielanych przecinkami |
| Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami) | rtf | Tekst sformatowany (RTF, Rich Text Format). Tylko z programu Excel. |
| Obiekt osadzony | gif, jpg, doc, xls lub bmp | Obiekty programu Microsoft Excel, obiekty z poprawnie zarejestrowanych programów obsługujących format OLE 2.0 (OwnerLink) i Obraz lub inny format prezentacji. |
| Obiekt połączony | gif, jpg, doc, xls lub bmp | OwnerLink, ObjectLink, Łącze, Obraz lub inny format. |
| Obiekty rysunkowe pakietu Office | emf | Format obiektu rysunkowego pakietu Office lub Obraz (format rozszerzonego metapliku Windows, EMF). |
| Tekst | txt | Tekst wyświetlany, tekst OEM. |
| Jednoplikowa strona sieci Web | mht, mhtml | Jednoplikowa strona sieci Web (MHT lub MHTML). Ten format plików integruje grafikę w tekście, aplety, dokumenty połączone i inne elementy pomocnicze, do których odwołuje się ten dokument. |
| Strona sieci Web | htm, html | Strona w języku Hypertext Markup Language (HTML). Uwaga: Podczas kopiowania tekstu z innego programu w programie Excel tekst jest wklejany w formacie HTML bez względu na format tekstu oryginalnego. |