Program Microsoft Excel został wstępnie zaprogramowany, aby ułatwić wprowadzanie dat. Na przykład wartość 12/2 zmienia się na 2-gru. Jest to bardzo frustrujące, gdy wprowadzasz coś, co nie ma być zamieniane na datę. Niestety nie ma sposobu, aby wyłączyć tę funkcję. Ale są sposoby, aby to obejść.
Wstępnie sformatuj jako tekst komórki, w których chcesz wprowadzić liczby. Dzięki temu program Excel nie będzie próbował zmienić wartości wprowadzonych w datach.
Jeśli masz do wprowadzenia tylko kilka liczb, możesz uniemożliwić programowi Excel zamienianie ich na daty, wprowadzając:
- Spacja przed wprowadzoną liczbą. Po naciśnięciu klawisza Enter w komórce pozostanie puste miejsce. (Zobacz uwagi)
- Apostrof (‘) przed wprowadzaną liczbą, na przykład ’11-53 lub ‘1/47. Po naciśnięciu klawisza Enter apostrof nie jest wyświetlany.
- Zero i spacja przed wprowadzanym ułamkiem, takim jak na przykład 2/1 lub 4/3, aby nie były zamieniane na 02-sty lub 04-mar. Wpisz 0 2/1 lub 0 4/3. Po naciśnięciu klawisza Enter zero nie pozostaje w komórce, a typem danych w komórce staje się liczba ułamkowa.
- Zaznacz komórki , w których chcesz wprowadzić liczby.
- Naciśnij klawisze Ctrl + 1 (1 w wierszu liczb nad klawiszami QWERTY), aby otworzyć formatowanie komórek.
- Wybierz pozycję Tekst, a następnie wybierz przycisk OK.
Uwaga
- Jeśli planujesz użycie funkcji wyszukiwania danych, zalecamy użycie apostrofu zamiast spacji do wprowadzania danych. Takie funkcje jak PODAJ.POZYCJĘ czy WYSZUKAJ.PIONOWO pomijają apostrof podczas obliczania wyników.
- Jeśli liczba w komórce jest wyrównana do lewej, zwykle oznacza to, że komórka nie jest sformatowana jako liczba.
- Jeśli wpiszesz liczbę zawierającą symbol „e”, taka jak 1e9, zostanie jej automatycznie nadany format naukowy: 1,00E+09. Jeśli tego nie chcesz, przed liczbą wprowadź apostrof: ‘1e9.
- W zależności od wprowadzonej liczby w lewym górnym rogu komórki może zostać wyświetlony mały zielony trójkąt, który wskazuje, że liczba jest przechowywana jako tekst, co dla programu Excel jest błędem. Zignoruj trójkąt lub zaznacz go. Po lewej stronie pojawi się okno. Zaznacz pole, a następnie wybierz pozycję Ignoruj błąd, co spowoduje zniknięcie trójkąta.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.