Śledzenie zmian w skoroszycie udostępnionym

Ważne: W tym artykule wyjaśniono starszą metodę śledzenia zmian za pomocą "Skoroszytu udostępnionego". Funkcja Skoroszyt udostępniony ma wiele ograniczeń i została zastąpiona przez funkcję współtworowania. Współtworzenie nie umożliwia śledzenia zmian. Jeśli jednak ty i inne osoby otworzycie ten plik w tym samym czasie, będziecie widzieć zaznaczenia i zmiany innych osób w momencie ich zmiany. Ponadto jeśli plik jest przechowywany w chmurze, można wyświetlić wcześniejsze wersje, aby widzieć zmiany poszczególnych osób. Dowiedz się więcej o współtwoniu.

  1. Przed kontynuowaniem upewnij się, że na pewno chcesz skorzystać z tej metody. Skoroszyty udostępnione mają ograniczenia, a w szczególności nie można edytować skoroszytów przy użyciu Excel dla sieci Web. Dlatego zdecydowanie zalecane jest współtwoowanie,które zastępuje skoroszyty udostępnione.

  2. Kliknij pozycję Recenzja > Udostępnij skoroszyt.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Udostępnij skoroszyt został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  3. W oknie dialogowym Udostępnianie skoroszytu na karcie Edycja zaznacz pole wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników.

  4. Kliknij kartę Zaawansowane.

  5. W obszarze Śledź zmiany kliknij opcję Przechowuj historię zmian przez i w polu dni wpisz liczbę dni przechowywania historii zmian. Domyślnie program Excel przechowuje historię zmian przez 30 dni i trwale wymazuje całą historię zmian starszą niż data obliczona zgodnie z podaną liczbą dni. Aby przechowywać historię zmian przez czas dłuższy niż 30 dni, należy wprowadzić liczbę większą niż 30.

  6. Kliknij przycisk OK i w przypadku wyświetlenia monitu o zapisanie skoroszytu kliknij przycisk OK, aby zapisać skoroszyt.

  1. Kliknij pozycję Recenzja > śledź zmiany,a następnie kliknij pozycję Zaakceptuj lub Odrzuć zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. Jeśli zostanie wyświetlony monit o zapisanie skoroszytu, kliknij przycisk OK.

  3. W oknie dialogowym Wybieranie zmian do zaakceptowania lub odrzucenia wykonaj następujące czynności:

    • Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone po określonej dacie, zaznacz pole wyboru Kiedy, kliknij pozycję Od daty na liście Kiedy, a następnie wpisz najwcześniejszą datę, dla której chcesz przejrzeć zmiany.

    • Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone przez innego użytkownika, zaznacz KtoTo wyboru, a następnie na liście KtoTo kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz przejrzeć.

    • Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników, wyczyść pole wyboru Kto.

    • Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone w określonym obszarze, zaznacz pole wyboru Gdzie, a następnie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

    • Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone w całym skoroszycie, wyczyść pole wyboru Gdzie.

  4. Kliknij przycisk OK, a następnie przejrzyj informacje o każdej zmianie w oknie dialogowym Akceptowanie lub odrzucanie zmian.

  5. Aby zaakceptować lub odrzucić daną zmianę, kliknij przycisk Zaakceptuj lub Odrzuć.

  6. Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie wartości komórki, kliknij odpowiednią wartość, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj.

Uwagi: 

  • Przed przejściem do następnej zmiany należy zaakceptować lub odrzucić obecnie przeglądaną zmianę.

  • Wszystkie pozostałe zmiany można zaakceptować lub odrzucić naraz, klikając odpowiednio przycisk Zaakceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie.

  1. Kliknij pozycję Recenzja > śledź zmiany,a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. Aby wybrać zmiany, które chcesz wyświetlić, wykonaj następujące czynności:

    • Aby wyświetlić wszystkie śledzone zmiany, zaznacz pole wyboru Kiedy, kliknij pozycję Wszystkie na liście Kiedy, a następnie wyczyść pola wyboru KtoTo i Gdzie.

    • Aby wyświetlić zmiany wprowadzone po określonej dacie, zaznacz pole wyboru Kiedy, kliknij pozycję Od daty na liście Kiedy, a następnie wpisz najwcześniejszą datę, dla której chcesz wyświetlić zmiany.

    • Aby wyświetlić zmiany wprowadzone przez określonego użytkownika, zaznacz KtoTo wyboru, a następnie na liście KtoTo kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz wyświetlić.

    • Aby wyświetlić zmiany wprowadzone w określonym zakresie komórek, zaznacz pole wyboru Gdzie, a następnie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

  3. Aby określić sposób wyświetlania zmian, wykonaj następujące czynności:

    • Aby wyróżnić zmiany w arkuszu, zaznacz pole wyboru Wyróżnij zmiany na ekranie.

    • Aby utworzyć listę zmian w oddzielnym arkuszu, zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu w celu wyświetlenia arkusza historii.

      Uwaga: To pole wyboru jest dostępne dopiero po włączeniu śledzenia zmian i zapisaniu pliku zawierającego co najmniej jedną zmianę, którą można prześledzić.

Wyłączenie funkcji śledzenia zmian powoduje usunięcie historii zmian. Aby zachować kopię tych informacji, należy wydrukować arkusz historii lub skopiować go do innego skoroszytu:

  1. Kliknij kolejno pozycje Recenzja > Śledź zmiany > Wyróżnij zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. W obszarze Wyróżniaj zmiany zaznacz pole wyboru Kiedy, a następnie na liście Kiedy kliknij pozycję Wszystkie.

  3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

  4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu.

  5. Kliknij przycisk OK.

  6. Teraz możesz wydrukować lub skopiować historię do innego skoroszytu.

Gdy użytkownik wyróżnia zmiany podczas pracy, program Excel oznacza wszystkie poprawki (takie jak zmiany, wstawienia i usunięcia) kolorem wyróżnienia.

  1. Kliknij pozycję Recenzja > śledź zmiany,a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. W oknie dialogowym Wyróżnianie zmian zaznacz pole wyboru Śledź zmiany podczas edytowania. Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje udostępnienie skoroszytu i wyróżnianie zmian wprowadzanych przez jego właściciela lub innych użytkowników.

  3. W obszarze Wyróżniajzmiany zaznacz pole wyboru Kiedy, a następnie na liście Kiedy kliknij odpowiednie opcje.

  4. Aby określić użytkowników, dla których chcesz wyróżnić zmiany, zaznacz KtoTo wyboru, a następnie na liście KtoTo kliknij odpowiednie opcje.

  5. Aby określić obszar arkusza, w którym mają być wyróżniane zmiany, zaznacz pole wyboru Gdzie, a następnie w polu Gdzie wpisz odwołanie do komórki zakresu arkusza.

  6. Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Wyróżniaj zmiany na ekranie.

  7. Kliknij przycisk OK. Jeśli zostanie wyświetlony monit, zapisz skoroszyt.

  8. W arkuszu wprowadź odpowiednie zmiany. Pamiętaj, że niektóre zmiany, takie jak zmiany formatowania, nie są śledzone i dlatego nie są oznaczone kolorem wyróżnienia.

Gdy użytkownik nie chce już, aby zmiany były wyróżniane, może wyłączyć wyróżnianie zmian.

  1. Kliknij pozycję Recenzja > śledź zmiany,a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. W oknie dialogowym Wyróżnianie zmian wyczyść pole wyboru Śledź zmiany podczas edytowania.

  1. Kliknij kolejno pozycje Recenzja > Śledź zmiany > Wyróżnij zmiany.

    Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.

  2. W obszarze Wyróżniaj zmianyzaznacz pole wyboru Kiedy, a następnie na liście Kiedy kliknij pozycję Wszystkie.

  3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

  4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu.

  5. Kliknij przycisk OK.

  6. W arkuszu historii kliknij strzałki filtrów obok etykiet kolumn, aby znaleźć odpowiednie informacje.

Uwaga: Zapisanie skoroszytu spowoduje ukrycie arkusza historii. Aby wyświetlić arkusz historii po zapisaniu skoroszytu, należy wyświetlić ten arkusz ponownie, zaznaczając pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu w oknie dialogowym Wyróżnianie zmian.

Za pomocą funkcji Śledź zmiany w programie Excel dla komputerów Mac można śledzić, konserwować i wyświetlać informacje o zmianach zmianami wprowadzonymi w skoroszyt udostępniony.

Ważne: 

  • Przycisk Śledź zmiany nie jest już dostępny na wstążce w nowych wersjach programu Excel dla komputerów Mac. Aby korzystać z tej funkcji, musisz najpierw dodać śledzenie zmian z powrotem do wstążki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie przycisku Śledźzmiany do wstążki.

  • Śledzenie zmian jest dostępne tylko w skoroszytach udostępnionych. W rzeczywistości po włączeniu śledzenia zmian skoroszyt automatycznie staje się skoroszytem udostępnionym. Chociaż skoroszyt udostępniony jest zwykle przechowywany w lokalizacji umożliwiającej innym użytkownikom uzyskiwanie do niego dostępu, zmiany można także śledzić w kopii lokalnej skoroszytu udostępnionego.

Dodawanie przycisku Śledź zmiany do wstążki

Aby dodać przycisk Śledź zmiany na wstążce, należy utworzyć grupę niestandardową, a następnie dodać ten przycisk do grupy.

  1. Kliknij Excel > Preferencje >Wstążce & narzędzi.

    Preferencje paska narzędzi Wstążki pakietu Office2016 dla komputerów Mac
  2. W obszarze Dostosowywanie Wstążkiw obszarze Karty głównewybierz pozycję Recenzja.

  3. Poniżej listy Karty główne kliknij pozycję Dostosowywanie przycisku Dodaj na Wstążce w pakiecie Office 2016 dla komputerów Mac , a następnie wybierz pozycję Nowa grupa.

  4. Teraz możesz zmienić nazwę tej grupy niestandardowej. Po prostu wybierz pozycję Nowa grupa (niestandardowa),kliknij przycisk Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > Zmień > nazwę i wpisz nazwę w polu Nazwa wyświetlana, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

  5. W obszarze Wybierz polecenia z wybierzpozycję Kartygłówne , a następnie na liście wybierz pozycję Recenzja >Zmiany > Śledź zmiany (Starsze), a następnie kliknij pozycję > (Dodaj strzałkę), aby przenieść element poniżej utworzonej grupy niestandardowej.

    Kliknij pozycję Śledź zmiany (Starsze), a następnie kliknij pozycję >, aby przenieść opcję na kartę Recenzja

  6. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij okno Excel dialogowego Preferencje.

    Na karcie Recenzja na wstążce powinna być dostępna opcja Śledź zmiany (starsze wersje).

    Opcja Śledź zmiany (Starsze) na Wstążce

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany,a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

  2. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Śledź zmiany podczas edytowania. Skoroszyt zostanie również udostępniony .

    Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje udostępnienie skoroszytu i wyróżnianie zmian wprowadzanych przez jego właściciela lub innych użytkowników. Jeśli wyczyścisz to pole wyboru, otrzymasz komunikat z informacją, że ta akcja spowoduje usunięcie skoroszytu z użycia udostępnionego.

Gdy wyróżniasz zmiany podczas pracy, Excel poprawki (takie jak zmiany, wstawienia i usunięcia) za pomocą koloru wyróżnienia.

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany,a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

  2. Zaznacz pole wyboru Śledź zmiany podczas edytowania. Skoroszyt zostanie również udostępniony .

  3. W obszarze Wyróżniajzmiany zaznacz pole wyboru Kiedy, a następnie na liście rozwijanej kliknij odpowiednie opcje.

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Aby określić

    Czynności

    Użytkownicy, dla których chcesz wyróżnić zmiany

    Zaznacz KtoTo wyboru, a następnie w menu KtoTo kliknij odpowiednie opcje.

    Obszar arkusza, w którym chcesz wyróżnić zmiany

    Zaznacz pole wyboru Gdzie, a następnie w polu Gdzie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

    Porada: Możesz również kliknąć ikonę Zwiń okno dialogowe po prawej stronie pola Gdzie, a następnie zaznaczyć zakres, którego chcesz użyć w arkuszu. Po zakończeniu kliknij ponownie przycisk Zwiń okno dialogowe, aby wyświetlić całe okno dialogowe.

  5. Upewnij się, że pole wyboru Wyróżniaj zmiany na ekranie jest zaznaczone.

  6. Kliknij przycisk OK.

    Jeśli zostanie wyświetlony monit o zapisanie skoroszytu, kliknij przycisk OK.

  7. W arkuszu zamieć zmiany, które chcesz wprowadzić.

    Uwaga: Niektóre zmiany, takie jak zmiany formatowania, nie są śledzone i dlatego nie są oznaczane kolorem wyróżnienia.

Jeśli nie chcesz już wyróżniać zmian, możesz zatrzymać ich wyróżnianie.

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany,a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

  2. Wyczyść pole wyboru Wyróżniaj zmiany na ekranie.

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany,a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

    Uwaga: Jeśli podczas edytowania jest tryb śledzenia zmian. Skoroszyt zostanie również udostępniony nie jest zaznaczona, Excel nie zanotowała żadnej historii zmian dla skoroszytu.

  2. Aby wybrać zmiany, które chcesz wyświetlić, wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Elementy do wyświetlenia

    Czynności

    Wszystkie zmiany, które zostały śledzone

    Zaznacz pole wyboru Kiedy, wybierz pozycję Wszystkie z menu podręcznego Kiedy, a następnie wyczyść pola wyboru KtoTo i Gdzie.

    Zmiany wprowadzone po określonej dacie

    Zaznacz pole wyboru Kiedy, kliknij pozycję Od daty na liście Kiedy, a następnie wpisz najwcześniejszą datę, dla której chcesz wyświetlić zmiany.

    Zmiany wprowadzone przez określonego użytkownika

    Zaznacz KtoTo wyboru, a następnie na KtoTo kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz wyświetlić.

    Zmiany w określonym zakresie komórek

    Zaznacz pole wyboru Gdzie, a następnie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

  3. Możesz również kliknąć przycisk Zwiń okno dialogowe po prawej stronie pola Gdzie, a następnie zaznaczyć zakres, którego chcesz użyć w arkuszu. Po zakończeniu kliknij ponownie przycisk Zwiń okno dialogowe, aby wyświetlić całe okno dialogowe.

  4. Aby określić sposób wyświetlania zmian, wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Aby

    Czynności

    Wyróżnianie zmian w arkuszu

    Zaznacz pole wyboru Wyróżniaj zmiany na ekranie.

    Dzięki temu można wyświetlić szczegółowe informacje o zmianie, klikając wskaźnik myszy na wyróżnionej komórce.

    Tworzenie listy zmian w oddzielnym arkuszu

    Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu, aby wyświetlić arkusz historii.

    To pole wyboru jest dostępne dopiero po włączeniu śledzenia zmian i zapisaniu pliku zawierającego co najmniej jedną zmianę, którą można prześledzić.

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany,a następnie kliknij pozycję Zaakceptuj lub Odrzuć zmiany. .

    Jeśli zostanie wyświetlony monit o zapisanie skoroszytu, kliknij przycisk OK.

  2. W oknie dialogowym Wybieranie zmian do zaakceptowania lub odrzucenia wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Aby zaakceptować lub odrzucić

    Czynności

    Zmiany wprowadzone po określonej dacie

    Zaznacz pole wyboru Kiedy, kliknij pozycję Od daty na liście Kiedy, a następnie wpisz najwcześniejszą datę, po której chcesz przejrzeć zmiany.

    Zmiany wprowadzone przez innego użytkownika

    Zaznacz KtoTo wyboru, a następnie na KtoTo kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz przejrzeć.

    Zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników

    Wyczyść KtoTo wyboru Obok.

    Zmiany wprowadzone w określonym obszarze

    Zaznacz pole wyboru Gdzie, a następnie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

    Możesz również kliknąć przycisk Zwiń okno dialogowe po prawej stronie pola Gdzie, a następnie zaznaczyć zakres, którego chcesz użyć w arkuszu. Po zakończeniu kliknij ponownie przycisk Zwiń okno dialogowe, aby wyświetlić całe okno dialogowe.

    Zmiany w całym skoroszycie

    Wyczyść pole wyboru Gdzie.

  3. Kliknij przycisk OK, a następnie przejrzyj informacje o każdej zmianie w oknie dialogowym Akceptowanie lub odrzucanie zmian.

    Zawiera on także inne zmiany, na które mają wpływ wprowadzone zmiany. Aby zobaczyć wszystkie zmiany, może być konieczne przewinięcie widoku.

  4. Dla każdej zmiany kliknij przycisk Zaakceptuj lubOdrzuć.

    Uwagi: 

    • Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie wartości komórki, kliknij tę wartość, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj.

    • Przed przejściem do następnej zmiany należy zaakceptować lub odrzucić obecnie przeglądaną zmianę.

    • Wszystkie pozostałe zmiany można zaakceptować lub odrzucić naraz, klikając odpowiednio przycisk Zaakceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie.

    • Aby zmiany były wyświetlane w arkuszu historii, należy je zapisać.

    • Po odrzuceniu zmiany w arkuszu historii odrzucenia są oznaczane w kolumnie Typ akcji wartością "Cofnij" lub "Wynik odrzuconej akcji". Aby wyświetlić arkusz historii, zobacz Wyświetlanie arkusza historii, aby uzyskać więcej informacji.

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany,a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

    Uwaga: Jeśli podczas edytowania jest tryb śledzenia zmian. Skoroszyt zostanie również udostępniony nie jest zaznaczone, Excel nie zanotował żadnej historii zmian dla skoroszytu.

  2. W obszarze Wyróżniajzmiany zaznacz pole wyboru Kiedy, a następnie w menu podręcznym Kiedy kliknij pozycję Wszystkie.

  3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

  4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij przycisk OK.

    Zostanie wyświetlony arkusz historii.

  6. W arkuszu historii kliknij strzałki filtrów obok etykiet kolumn, aby znaleźć poszukiwane informacje.

    Uwaga: Zapisanie skoroszytu ukrywa arkusz historii. Aby wyświetlić arkusz historii po zapisaniu, należy wyświetlić go ponownie, zaznaczając pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu w oknie dialogowym Wyróżnianie zmian.

Ponieważ historia zmian jest usuwana po wyłączenie śledzenia zmian, warto zapisać jej kopię. Możesz wydrukować arkusz historii lub skopiować go do innego skoroszytu.

  1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany,a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

  2. W obszarze Wyróżniajzmiany zaznacz pole wyboru Kiedy, a następnie na liście Kiedy kliknij pozycję Wszystkie.

  3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

  4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu.

  5. Kliknij przycisk OK.

    Porady: 

    • Aby wydrukować arkusz historii, kliknij polecenie Drukuj w menu Plik, wybierz odpowiednie opcje drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj.

    • Aby skopiować arkusz historii do innego skoroszytu, wykonaj następujące czynności:

    • Przytrzymaj w nas klawisz CONTROL i kliknij kartę Historia u dołu arkusza historii, a następnie kliknij pozycję Przenieś lub kopiuj.

    • W obszarze Do skoroszytu kliknij nazwę skoroszytu, do którego chcesz przenieść arkusz, lub kliknij pozycję (nowa książka).

    • Zaznacz pole wyboru Utwórz kopię, a następnie kliknij przycisk OK.

    • Zapisz skoroszyt zawierający skopiowany arkusz historii.

Za pomocą śledzenia zmian można rejestrować szczegóły zmian w skoroszycie przy każdym zapisaniu skoroszytu. Ta historia zmian może ułatwić identyfikowanie wszelkich zmian wprowadzonych w danych skoroszytu, a następnie można je zaakceptować lub odrzucić.

Śledzenie zmian jest szczególnie użyteczne w sytuacji, gdy skoroszyt jest edytowany przez kilku użytkowników. Jest ono również przydatne podczas przesyłania skoroszytu do recenzentów w celu dobierania komentarzy, a następnie chce scalić obierania danych wejściowych w jedną kopię tego skoroszytu z uwzględnieniem zmian i komentarzy, które chcesz zachować.

Gdy w skoroszycie udostępnionym zostaną wprowadzone zmiany, można wyświetlić historię zmian bezpośrednio w arkuszu lub w oddzielnym arkuszu historii. Niezależnie od wybranego sposobu można natychmiast przeglądać szczegóły każdej zmiany. Możesz na przykład zobaczyć, kto dokonał zmiany, jaki typ zmiany został dokonany, kiedy została wpłynęła na komórki i jakie dane zostały dodane lub usunięte.

Korzystając ze śledzenia zmian, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Śledzenie zmian różni się od operacji cofania i nie tworzy kopii zapasowej    

    Można oczekiwać, że śledzenie zmian utworzy kopię zapasową skoroszytu przed ich utworzeniem lub będzie można cofnąć dowolne z tych zmian. Niestety za pomocą historii zmian nie można przywrócić zmian przez ich cofnięcie lub przywrócenie wcześniejszej wersji skoroszytu. Arkusz historii zawiera jednak zapis wszystkich usuniętych danych, dzięki czemu można skopiować te dane z powrotem do oryginalnych komórek w skoroszycie udostępnionym.

    Ponieważ zadaniem funkcji śledzenia zmian nie jest ułatwianie powracania do wcześniejszych wersji skoroszytu, należy nadal wykonywać kopie zapasowe skoroszytów, w których jest włączone śledzenie zmian.

  • Niektóre typy zmian nie są śledzone    

    Zmiany wprowadzone w zawartości komórki są śledzone, ale inne zmiany, takie jak zmiany formatowania, nie są śledzone. Niektóre Excel są niedostępne w skoroszytach udostępnionych i dlatego nie można ich śledzić.

  • Historia zmian jest zachowywana tylko dla określonego interwału    

    Domyślnie po włączeniu śledzenia zmian historia zmian jest zachowywana przez 30 dni, aby zapewnić zarządzanie rozmiarem skoroszytu. Można jednak zwiększyć lub zmniejszyć liczbę dni w historii zmian, którą chcesz zachować. Aby zachować historię zmian przez czas nieograniczony, można określić dużą liczbę dni. Ponadto można tworzyć okresowe kopie informacji historii.

  • Najstarsza część historii zmian jest okresowo usuwana    

    Program Excel określa zachowywaną historię zmian, odliczając dni wstecz od bieżącej daty. Przy każdym zamknięciu skoroszytu program Excel usuwa część historii zmian, która jest starsza niż data obliczona zgodnie z liczbą dni obowiązującą wówczas, gdy skoroszyt był zapisywany ostatni raz.

    Na przykład, jeśli historia zmian jest zachowywana przez 30 dni i skoroszyt zostanie otwarty po raz pierwszy w ciągu dwóch miesięcy, można przeglądać historię z dwóch poprzednich miesięcy. Jednak zamknięcie tego skoroszytu oznacza usunięcie historii z poprzednich 30 dni (od 31 do 60 dni temu).

Ważne: Po wyłączeniu śledzenia zmian lub udostępniania skoroszytu cała historia zmian zostanie trwale usunięta.

Excel o następujących sposobach uzyskiwania dostępu do przechowywanej historii zmian i korzystania z tej historii.

  • Wyróżnianie na ekranie    

    Program Excel może wyróżniać zmienione obszary kolorami innymi dla każdego użytkownika i wyświetlać podstawowe informacje szczegółowe jako komentarze po ustawieniu wskaźnika w obszarze każdej zmienionej komórki. Wyróżnianie na ekranie jest przydatne, gdy skoroszyt zawiera zbyt wiele zmian lub gdy chcesz jednym rzutem oka zobaczyć, co się zmieniło.

  • Śledzenie historii     

    Excel można wyświetlić osobny arkusz historii, który zawiera listę szczegółów zmian do druku, na której można filtrować w celu znalezienia zmian, które Cię interesują. Arkusz historii jest przydatny, gdy skoroszyt zawiera wiele zmian lub jest poszukiwany w celu zbadania zdarzeń szeregu zmian.

  • Przeglądanie zmian    

    Program Excel może wyświetlać kolejno poszczególne zmiany, aby użytkownik mógł akceptować lub odrzucać każdą zmianę. Ta metoda jest użyteczna podczas oceny komentarzy dołączonych przez innych użytkowników.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×