Porada
Jeśli zamierzasz wydrukować dokument bez komentarza, na karcie Plik wybierz pozycję Drukuj, wybierz pozycję Drukuj wszystkie strony i wyczyść pole wyboru Drukuj adiustację.
Informacje znajdowane i usuwane w dokumentach programu Word przez Inspektora dokumentów
Inspektor dokumentów wyświetla kilku różnych inspektorów ułatwiających znalezienie i usunięcie danych ukrytych oraz informacji osobistych w dokumentach programu Word przed udostępnieniem.
Ważne
Zdecydowanie zaleca się używanie Inspektora dokumentów na kopii, a nie na oryginalnym dokumencie, ponieważ przywrócenie danych usuniętych przez Inspektora dokumentów nie zawsze jest możliwe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.
Aby szybko znaleźć i usunąć dane i informacje:
- W Inspektorze dokumentów zaznacz lub wyczyść opcje (zgodnie z poniższym opisem), aby je usunąć lub zapisać.
- Wybierz pozycję Inspekcja.
- Przejrzyj wyniki inspekcji i wybierz pozycję Usuń wszystko dla wszystkich elementów do usunięcia.
Aby zapoznać się z zastrzeżeniami i informacjami dotyczącymi usuwania informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.
- Wybierz pozycję Ponowna inspekcja lub Zamknij.
Uwaga
Są pewne informacje, których Inspektor dokumentów nie może usunąć, a które wyjaśniono w poniższych tabelach.
|
Nazwa inspektora |
Znajduje i usuwa |
|
Komentarze, poprawki, wersje i adnotacje |
- Komentarze
- Poprawki naniesione w trybie śledzenie zmian
- Informacje o wersji dokumentu
- Adnotacje odręczne
|
|
Właściwości dokumentu i informacje osobiste |
- Właściwości dokumentu, w tym informacje znajdujące się na kartach Podsumowanie, Statystyka i Niestandardowe w oknie dialogowym Właściwości dokumentu
- Nagłówki wiadomości e-mail
- Listy wysyłkowe
- Informacje o wysyłaniu do przeglądu
- Właściwości serwera dokumentów
- Informacje o zasadach zarządzania dokumentami
- Informacje o typie zawartości
- Informacje o łączu wiązania danych dla pól powiązanych z danymi (ostatnia wartość zostanie przekonwertowana na tekst)
- Nazwa użytkownika
- Nazwa szablonu
|
|
Nagłówki, stopki i znaki wodne |
- Informacje w nagłówkach dokumentów
- Informacje w stopkach dokumentów
- Znaki wodne
|
|
Tekst ukryty |
Tekst sformatowany jako ukryty (efekt dla czcionki dostępny w oknie dialogowym Czcionka)
Uwaga: Ten inspektor nie może wykryć tekstu ukrytego w inny sposób (na przykład białego tekstu na białym tle). |
|
Niestandardowe dane XML |
- Niestandardowe dane XML, które mogą być przechowywane w dokumencie
|
|
Niewidoczna zawartość |
Obiekty, które nie są widoczne, ponieważ zostały sformatowane jako niewidoczne
Uwaga: Ten inspektor nie wykrywa obiektów, które są zakryte innymi obiektami. |
Uwaga
Użytkownik, którego organizacja dostosowała Inspektora dokumentów, dodając moduły inspektorów, może sprawdzić swoje dokumenty pod kątem dodatkowych typów informacji.
Dokumenty programu Word mogą zawierać następujące typy danych ukrytych i informacji osobistych:
-
Komentarze, poprawki naniesione w trybie śledzenie zmian, wersje i adnotacje odręczne Dokument utworzony we współpracy z innymi osobami może zawierać poprawki naniesione w trybie śledzenia zmian, komentarze, adnotacje odręczne lub wersje. Te informacje umożliwiają innym zapoznanie się z nazwiskami osób, które pracowały nad dokumentem, komentarzami recenzentów i zmianami wprowadzonymi w dokumencie, czyli z elementami, które być może nie powinny być udostępniane poza zespołem.
-
Właściwości dokumentu i informacje osobiste Właściwości dokumentu, czyli metadane, to szczegóły dotyczące dokumentu, takie jak autor, temat i tytuł. Właściwości dokumentu zawierają również informacje, które są automatycznie zachowywane przez programy platformy Microsoft 365, takie jak imię i nazwisko osoby, która ostatnio zapisała dokument, oraz data utworzenia dokumentu. Jeśli użyto specjalnych funkcji, dokument może również zawierać dodatkowe rodzaje identyfikowalnych danych osobowych (personally identifiable information, PII), na przykład nagłówki wiadomości e-mail, informacje wysłane do przeglądu, listy wysyłkowe oraz nazwy szablonów.
-
Nagłówki, stopki i znaki wodneDokumenty programu Word mogą zawierać informacje w nagłówkach i stopkach. Można do nich także dodawać znaki wodne.
-
Tekst ukrytyDokumenty programu Word mogą zawierać tekst sformatowany jako tekst ukryty. Jeśli nie wiadomo, czy dokument zawiera tekst ukryty, można skorzystać z Inspektora dokumentów, aby wyszukać taki tekst.
-
Właściwości serwera dokumentów Jeśli dokument został zapisany w lokalizacji na serwerze zarządzania dokumentami, na przykład w witrynie obszaru roboczego dokumentu lub bibliotece opartej na programie Windows SharePoint Services, może zawierać dodatkowe właściwości dokumentu lub informacje dotyczące lokalizacji serwera.
-
Niestandardowe dane XML Dokumenty mogą zawierać niestandardowe dane XML, które są niewidoczne w samym dokumencie. Inspektor dokumentów może znaleźć i usunąć takie dane XML.
Ważne
Zdecydowanie zaleca się używanie Inspektora dokumentów na kopii, a nie na oryginalnym dokumencie, ponieważ przywrócenie danych usuniętych przez Inspektora dokumentów nie zawsze jest możliwe.
Otwórz dokument programu Word, który chcesz sprawdzić pod kątem danych ukrytych i informacji osobistych.
Na karcie Plik wybierz pozycję Zapisz jako, a następnie wpisz nazwę w polu Nazwa pliku, aby zapisać kopię oryginalnego dokumentu.
W kopii oryginalnego dokumentu na karcie Plik wybierz pozycję Informacje.
Wybierz pozycję Wyszukaj problemy, a następnie wybierz pozycję Przeprowadź inspekcję dokumentu.
W oknie dialogowym Inspektor dokumentów zaznacz pola wyboru, aby wybrać typy ukrytej zawartości, które chcesz sprawdzić.
Wybierz pozycję Inspekcja.
Przejrzyj wyniki inspekcji w oknie dialogowym Inspektor dokumentów.
Wybierz pozycję Usuń wszystko obok wyników inspekcji dla typów ukrytej zawartości, które chcesz usunąć z dokumentu.
Ważne
- Jeśli usuniesz ukrytą zawartość z dokumentu, przywrócenie jej przez wybranie pozycji Cofnij może nie być możliwe.
- Usunięcie ukrytych danych i informacji osobistych z dokumentów zapisywanych w formacie OpenDocument (.odt) wymaga uruchamiania inspektora dokumentów za każdym razem, gdy dokument jest zapisywany w tym formacie.
Inspektor dokumentów może pomóc w znalezieniu i usunięciu danych ukrytych oraz informacji osobistych przechowywanych w dokumentach programu Excel przed udostępnieniem.
Uwaga
Chociaż można usunąć dane ukryte i informacje osobiste ze skoroszytów wysłanych do innych osób, to jeśli skoroszyt programu Excel został zapisany jako skoroszyt udostępniony, nie można usunąć komentarzy, adnotacji, właściwości dokumentu ani informacji osobistych. Aby usunąć te informacje ze skoroszytu udostępnionego, należy najpierw skopiować i wyłączyć funkcję Skoroszyt udostępniony.
Informacje znajdowane i usuwane w dokumentach programu Excel przez Inspektora dokumentów
W poniższej tabeli wymieniono typy danych ukrytych i informacji osobistych, które Inspektor dokumentów może znaleźć i usunąć ze skoroszytów.
Ważne
Zdecydowanie zaleca się używanie Inspektora dokumentów na kopii, a nie na oryginalnym skoroszycie, ponieważ przywrócenie danych usuniętych przez Inspektora dokumentów nie zawsze jest możliwe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.
Aby szybko znaleźć i usunąć dane i informacje:
- W Inspektorze dokumentów zaznacz lub wyczyść opcje (zgodnie z poniższym opisem), aby je usunąć lub zapisać.
- Wybierz pozycję Inspekcja.
- Przejrzyj wyniki inspekcji i wybierz pozycję Usuń wszystko dla wszystkich elementów do usunięcia.
Aby zapoznać się z zastrzeżeniami i informacjami dotyczącymi usuwania informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.
- Wybierz pozycję Ponowna inspekcja lub Zamknij.
Nie wszystkie informacje można usunąć, aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje, które Inspektor dokumentów znajduje, ale nie może usunąć.
Uwaga
Jeśli Twoja organizacja dodała niestandardowe moduły inspektorów do Inspektora dokumentów, widoczne mogą być dodatkowe typy informacji.
| Elementy skoroszytu: |
Informacje znajdowane i usuwane przez Inspektora dokumentów: |
|
Komentarze i adnotacje |
- Komentarze
- Adnotacje odręczne
|
|
Właściwości dokumentu i informacje osobiste |
- Właściwości dokumentu, w tym informacje znajdujące się na kartach Podsumowanie, Statystyka i Niestandardowe w oknie dialogowym Właściwości dokumentu
- lokalizacji dokumentu, wybranie opcji Usuń wszystko spowoduje usunięcie z pliku istniejącej informacji o lokalizacji dokumentu. Lokalizacja dokumentu nie zostanie ponownie dodana do pliku podczas zapisywania, dopóki plik nie zostanie zamknięty i ponownie otwarty w programie Excel.
- Nagłówki wiadomości e-mail
- Listy wysyłkowe
- Informacje o wysyłaniu do przeglądu
- Właściwości serwera dokumentów
- Informacje o zasadach zarządzania dokumentami
- Informacje o typie zawartości
- Nazwa użytkownika
- Informacje o ścieżce drukarki
- Komentarze scenariusza
- Ścieżka pliku do publikowania stron sieci Web
- Komentarze dotyczące zdefiniowanych nazw i nazw tabel
- Nieaktywne połączenia danych zewnętrznych
|
|
Nagłówki i stopki |
- Informacje w nagłówkach arkuszy
- Informacje w stopkach arkuszy
|
|
Ukryte wiersze i kolumny |
- Ukryte wiersze
- Ukryte kolumny zawierające dane
- Jeśli w skoroszycie znajdują się ukryte kolumny, które nie zawierają danych, i są one umieszczone między kolumnami zawierającymi dane, wówczas puste kolumny ukryte także są wykrywane i usuwane.
- Jeśli ukryte wiersze lub kolumny w skoroszycie zawierają dane, ich usunięcie może zmienić wyniki obliczeń lub formuł. Jeśli nie wiadomo, jakie informacje znajdują się w ukrytych wierszach lub kolumnach, należy zamknąć Inspektora dokumentów, odkryć ukryte wiersze i kolumny, a następnie sprawdzić ich zawartość.
- Inspektor dokumentów nie wykrywa kształtów, wykresów, kontrolek, obiektów i kontrolek Microsoft ActiveX, obrazów ani grafik SmartArt, które mogą znajdować się w ukrytych kolumnach.
- Ukryte wiersze lub ukryte kolumny nie są usuwane, jeśli są częścią nagłówka tabeli, nagłówka listy lub tabeli przestawnej. Te wiersze i kolumny zostaną odkryte.
|
|
Ukryte arkusze |
Ukryte arkusze
Uwaga: Jeśli ukryte arkusze w skoroszycie zawierają dane, ich usunięcie może zmienić wyniki obliczeń lub formuł w skoroszycie. Jeśli nie wiadomo, jakie informacje znajdują się w ukrytych arkuszach, należy zamknąć Inspektora dokumentów, odkryć ukryte arkusze, a następnie sprawdzić ich zawartość. |
|
Niestandardowe dane XML |
Niestandardowe dane XML, które mogą być przechowywane w skoroszycie |
|
Niewidoczna zawartość |
Obiekty, które nie są widoczne, ponieważ zostały sformatowane jako niewidoczne
Uwaga: Inspektor dokumentów nie wykrywa obiektów, które są zakryte innymi obiektami. |
Inspektor dokumentów ułatwia znajdowanie i usuwanie danych ukrytych oraz informacji osobistych w skoroszytach programu Excel.
Ważne
Zdecydowanie zaleca się używanie Inspektora dokumentów na kopii, a nie na oryginalnym skoroszycie, ponieważ przywrócenie danych usuniętych przez Inspektora dokumentów nie zawsze jest możliwe.
Otwórz skoroszyt, który chcesz sprawdzić pod kątem danych ukrytych i informacji osobistych.
Na karcie Plik wybierz pozycję Zapisz jako, a następnie wpisz inną nazwę w polu Nazwa pliku, aby zapisać kopię oryginalnego skoroszytu.
W kopii oryginalnego skoroszytu na karcie Plik wybierz pozycję Informacje.
Wybierz pozycję Wyszukaj problemy, a następnie wybierz pozycję Przeprowadź inspekcję dokumentu.
W oknie Inspektor dokumentów zaznacz pola wyboru, aby wybrać typy ukrytej zawartości, które chcesz sprawdzić. Aby uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych inspektorów, zobacz Co Inspektor dokumentów znajduje i usuwa w dokumentach programu Excel.
Wybierz pozycję Inspekcja.
Przejrzyj wyniki inspekcji w oknie Inspektor dokumentów .
Wybierz pozycję Usuń wszystko obok wyników inspekcji dla typów ukrytej zawartości, które chcesz usunąć z dokumentu.
Ważne
- Po usunięciu ukrytej zawartości ze skoroszytu przywrócenie jej przez wybranie pozycji Cofnij może nie być możliwe.
- Usunięcie ukrytych wierszy, kolumn lub arkuszy zawierających dane może zmienić wyniki obliczeń lub formuł w skoroszycie. Jeśli nie wiadomo, jakie informacje znajdują się w ukrytych wierszach, kolumnach lub arkuszach, należy zamknąć Inspektora dokumentów, odkryć ukryte wiersze, kolumny lub arkusze, a następnie sprawdzić ich zawartość.
- Inspektorów dla komentarzy i adnotacji, właściwości dokumentu i informacji osobistych oraz nagłówków i stopek nie można używać w skoroszycie zapisanym jako skoroszyt udostępniony (recenzja>skoroszytu udostępnianego). Jest to spowodowane tym, że w skoroszytach udostępnionych informacje osobiste są używane w celu umożliwienia różnym osobom współpracy nad tym samym skoroszytem. Aby usunąć te informacje ze skoroszytu udostępnionego, należy go skopiować, a następnie anulować jego udostępnianie. Aby anulować udostępnianie skoroszytu, na karcie Recenzja wybierz pozycję Udostępnij skoroszyt i wyczyść pole wyboru Zezwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników.
- Usunięcie ukrytych danych i informacji osobistych z arkuszy kalkulacyjnych zapisywanych w formacie OpenDocument (ods) wymaga uruchamiania Inspektora dokumentów za każdym razem, gdy arkusz kalkulacyjny jest zapisywany w tym formacie.
Oto niektóre elementy, które mogą być źródłem danych ukrytych i informacji osobistych w skoroszytach programu Excel:
-
Komentarze i adnotacje odręczne Skoroszyt może zawierać komentarze lub adnotacje odręczne, jeśli skoroszyt współtworzył z innymi osobami. Te informacje umożliwiają innym wyświetlanie nazwisk osób, które współtworzyły skoroszyt, komentarzy recenzentów oraz zmian wprowadzonych w skoroszycie.
-
Właściwości dokumentu i informacje osobiste Metadane lub właściwości dokumentu w programie Excel, podobnie jak w innych aplikacjach platformy Microsoft 365, zawierają szczegóły, takie jak autor, temat i tytuł. Platforma Microsoft 365 automatycznie przechowuje imię i nazwisko osoby, która ostatnio zapisała skoroszyt, datę utworzenia dokumentu i lokalizację dokumentu. Mogą istnieć dodatkowe rodzaje identyfikowalnych danych osobowych, takie jak nagłówki wiadomości e-mail, informacje wysłane do przeglądu, listy wysyłkowe, właściwości drukarki (na przykład ścieżka drukarki i hasło bezpiecznego wydruku) oraz informacje o ścieżkach plików do publikowania stron internetowych.
-
Nagłówki i stopki Skoroszyty mogą zawierać informacje w nagłówkach i stopkach.
-
Ukryte wiersze, kolumny i arkusze Skoroszyty mogą zawierać ukryte wiersze, kolumny oraz całe arkusze. W przypadku rozpowszechniania kopii skoroszytu zawierającego ukryte wiersze, kolumny lub arkusze inne osoby mogą je odkryć i wyświetlić zawarte w nich dane.
-
Właściwości serwera dokumentów Skoroszyt zapisany w lokalizacji na serwerze zarządzania dokumentami, np. w witrynie obszaru roboczego dokumentu lub bibliotece opartej na programie Windows SharePoint Services, może zawierać dodatkowe właściwości dokumentu lub informacje dotyczące lokalizacji serwera.
-
Niestandardowe dane XML Skoroszyty mogą zawierać niestandardowe dane XML, które są niewidoczne w samym dokumencie. Inspektor dokumentów może znaleźć i usunąć takie dane XML.
-
Niewidoczna zawartość Skoroszyt może zawierać obiekty, które nie są widoczne, ponieważ zostały sformatowane jako niewidoczne.
-
Linki zewnętrzne Skoroszyty mogą zawierać linki do danych w innych skoroszytach (linki zewnętrzne). Nazwy skoroszytów zawierających te dane są następnie zapisywane razem ze skoroszytami, ale mogą być niewidoczne.
-
Osadzone pliki lub obiekty Skoroszyty mogą zawierać pliki osadzone (na przykład dokument platformy Microsoft 365 lub dokument tekstowy) lub obiekty osadzone (takie jak wykres lub równanie), w których mogą znajdować się niewidoczne dane.
-
Makra kodu VBA Skoroszyty mogą zawierać makra, moduły VBA, kontrolki COM lub ActiveX, formularze użytkownika lub funkcje zdefiniowane przez użytkownika, w których mogą znajdować się ukryte dane.
-
Elementy, które mogą mieć dane w pamięci podręcznej Skoroszyty mogą zawierać zbuforowane dane dla tabel przestawnych, wykresów przestawnych, fragmentatorów, osi czasu i formuł modułowych, które mogą być niewidoczne.
-
Ankiety programu Excel Skoroszyty mogą zawierać ukryte pytania z ankiet programu Excel, które zostały wprowadzone w aplikacji Excel dla sieci Web i zapisane w skoroszycie, ale nie są widoczne.
-
Scenariusze Menedżera scenariuszy Skoroszyty mogą zawierać scenariusze zdefiniowane przy użyciu Menedżera scenariuszy. Takie scenariusze mogą zawierać zbuforowane lub ukryte dane.
-
Filtry Skoroszyty mogą zawierać aktywne autofiltry lub filtry tabel, które mogą powodować zapisanie zbuforowanych lub ukrytych danych.
-
Ukryte nazwy Skoroszyty mogą zawierać ukryte nazwy, które mogą być źródłem ukrytych danych.
Inspektor dokumentów wykrywa następujące elementy, które mogą zawierać dane niewidoczne w skoroszycie. Narzędzie nie może usunąć takich elementów automatycznie, ponieważ może to spowodować nieprawidłowe działanie skoroszytu. Można sprawdzić każdy znaleziony element i określić, czy ma zostać usunięty ręcznie lub zastąpiony elementem, który nie ma ukrytych danych, takim jak np. obraz statyczny.
| Elementy skoroszytu: |
Informacje znajdowane przez Inspektora dokumentów: |
|
Linki zewnętrzne |
Linki do danych w innych skoroszytach. Nazwy arkuszy zawierających dane są zapisywane w skoroszycie, ale nie są widoczne. Linki zewnętrzne to także odwołania zewnętrzne używane w następujących elementach:
- Komórki skoroszytu
- Nazwy
- Obiekty (takie jak pola tekstowe i kształty)
- Tytuły wykresów
- Serie danych wykresów
|
|
Osadzone pliki lub obiekty |
Pliki osadzone (na przykład dokument platformy Microsoft 365 lub dokument tekstowy) lub obiekty osadzone (na przykład wykres lub równanie), które mogą zawierać dane, które nie są widoczne w skoroszycie. Poniżej przedstawiono przykłady niektórych typów obiektów:
- Obiekty obrazów map bitowych
- Obiekty programu Microsoft Equation 3.0
- Obiekty wykresów programu Microsoft Graph
- Obiekty prezentacji programu PowerPoint
- Obiekty rysunkowe programu Visio
- Obiekty dokumentów programu Word
- Obiekty tekstowe OpenDocument
|
|
Makra kodu VBA |
Elementy makr lub języka VBA, które mogą mieć ukryte dane w skoroszycie. Są to m.in.:
- Makra, w tym arkusze makr programu Excel 4.0 (XLM)
- Moduły VBA
- Kontrolki COM lub ActiveX
- Formularze użytkownika, w tym formularze programu Excel 5.0
- Funkcje zdefiniowane przez użytkownika
|
|
Funkcje analizy biznesowej zapisujące dane w pamięci podręcznej |
Funkcje analizy biznesowej, które mogą buforować niewidoczne dane zapisywane w skoroszycie. Inspektor dokumentów szuka następujących elementów, które mogą zawierać dane z pamięci podręcznej tabel i wykresów przestawnych, fragmentatorów lub formuł modułowych:
- Tabele przestawne i wykresy przestawne
- Fragmentatory i osie czasu
- Formuły modułowe
|
|
Ankiety programu Excel |
Pytania ankietowe programu Excel, które zostały utworzone w aplikacji Excel dla sieci Web i zapisane w skoroszycie jako niewidoczne w nim. |
|
Scenariusze Menedżera scenariuszy |
Scenariusze zdefiniowane za pomocą Menedżera scenariuszy, które mogą spowodować zapisanie w skoroszycie zbuforowanych lub ukrytych danych. |
|
Filtry |
Filtry, które mogą być przyczyną powstania zbuforowanych lub ukrytych danych w skoroszycie. Inspektor dokumentów szuka autofiltrów i filtrów tabel zastosowanych do danych. |
|
Ukryte nazwy |
Ukryte nazwy, które mogą być ukrytymi danymi w skoroszycie. |
Informacje ukryte w prezentacjach programu PowerPoint można znaleźć i usunąć za pomocą Inspektora dokumentów.
Porada
Jeśli zamierzasz wydrukować dokument bez komentarza, na karcie Plik wybierz pozycję Drukuj, wybierz pozycję Drukuj wszystkie strony i wyczyść pole wyboru Drukuj adiustację.
W poniższej tabeli wymieniono typy danych ukrytych i informacji osobistych, które Inspektor dokumentów może znaleźć i usunąć z prezentacji programu PowerPoint.
Ważne
Zdecydowanie zaleca się używanie Inspektora dokumentów na kopii, a nie na oryginalnej prezentacji, ponieważ przywrócenie danych usuniętych przez Inspektora dokumentów nie zawsze jest możliwe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.
Aby szybko znaleźć i usunąć dane i informacje:
- W Inspektorze dokumentów zaznacz lub wyczyść opcje (zgodnie z poniższym opisem), aby je usunąć lub zapisać.
- Wybierz pozycję Inspekcja.
- Przejrzyj wyniki inspekcji i wybierz pozycję Usuń wszystko dla wszystkich elementów do usunięcia.
Aby zapoznać się z zastrzeżeniami i informacjami dotyczącymi usuwania informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.
- Wybierz pozycję Ponowna inspekcja lub Zamknij.
Nie wszystkie ukryte dane i informacje mogą zostać usunięte za pomocą Inspektora dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Informacje, które Inspektor dokumentów znajduje, ale których nie może usunąć.
Jeśli w organizacji dostosowano Inspektora dokumentów, dodając moduły inspektorów, może być możliwe sprawdzenie, czy w prezentacjach są dostępne dodatkowe typy informacji.
|
Nazwa inspektora |
Znajduje i usuwa |
|
Komentarze i adnotacje |
- Komentarze
- Adnotacje odręczne
|
|
Właściwości dokumentu i informacje osobiste |
- Właściwości dokumentu, w tym informacje znajdujące się na kartach Podsumowanie, Statystyka i Niestandardowe w oknie dialogowym Właściwości dokumentu
- Nagłówki wiadomości e-mail
- Listy wysyłkowe
- Informacje o wysyłaniu do przeglądu
- Właściwości serwera dokumentów
- Informacje o zasadach zarządzania dokumentami
- Informacje o typie zawartości
- Ścieżka pliku do publikowania stron sieci Web
|
|
Dane śledzenia poprawek |
Dane o tym, kto i kiedy edytował plik. |
|
Niewidoczna zawartość na slajdzie |
Obiekty, które nie są widoczne, ponieważ zostały sformatowane jako niewidoczne
Ten inspektor nie wykrywa obiektów, które są zakryte innymi obiektami. |
|
Zawartość poza slajdem |
- Zawartość lub obiekty, które nie są od razu widoczne w prezentacji, ponieważ znajdują się poza obszarem slajdu, w tym:
- Obiekty clipart
- Pola tekstowe
- Karta graficzna
- Tabele
Inspektor dokumentów nie wykrywa ani nie usuwa obiektów znajdujących się poza slajdem z efektami animacji.
|
|
Uwagi do prezentacji |
Tekst dodany do sekcji notatek prezentacji
Inspektor dokumentów nie może usuwać obrazów dodanych do sekcji notatek prezentacji. |
|
Niestandardowe dane XML |
Niestandardowe dane XML, które mogą być przechowywane w prezentacji |
Ważne
Zdecydowanie zaleca się używanie Inspektora dokumentów na kopii, a nie na oryginalnej prezentacji, ponieważ przywrócenie danych usuniętych przez Inspektora dokumentów nie zawsze jest możliwe.
Otwórz prezentację programu PowerPoint, którą chcesz sprawdzić pod kątem danych ukrytych i informacji osobistych.
Na karcie Plik wybierz pozycję Zapisz jako, a następnie wpisz nazwę w polu Nazwa pliku, aby zapisać kopię oryginalnej prezentacji.
W kopii oryginalnej prezentacji na karcie Plik wybierz pozycję Informacje.
Wybierz pozycję Wyszukaj problemy, a następnie wybierz pozycję Przeprowadź inspekcję dokumentu.
W oknie dialogowym Inspektor dokumentów zaznacz pola wyboru, aby wybrać typy ukrytej zawartości, które chcesz sprawdzić. Aby uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych inspektorów, zobacz sekcję Przeprowadzanie inspekcji dokumentów, prezentacji lub skoroszytów w celu usunięcia danych ukrytych i informacji osobistych.
Wybierz pozycję Inspekcja.
Przejrzyj wyniki inspekcji w oknie dialogowym Inspektor dokumentów.
Wybierz pozycję Usuń wszystko obok wyników inspekcji dla typów ukrytej zawartości, które chcesz usunąć z dokumentu.
- Jeśli usuniesz ukrytą zawartość z prezentacji, możesz nie być w stanie jej przywrócić, wybierając pozycję Cofnij.
- Usunięcie ukrytych danych i informacji osobistych z prezentacji zapisywanych w formacie OpenDocument (odp) wymaga uruchamiania inspektora dokumentów za każdym razem, gdy prezentacja jest zapisywana w tym formacie.
Jeśli po usunięciu informacji osobistych przez Inspektora dokumentów będziesz nadal modyfikować prezentację, program PowerPoint będzie nadal automatycznie usuwał te informacje podczas zapisywania tego pliku. Jeśli jednak ta prezentacja jest nadal potrzebna do wspólnego edytowania (na przykład konieczne jest skojarzenie nazwisk współautorów z dodanymi przez nich komentarzami), możesz zatrzymać automatyczne usuwanie informacji osobistych w programie PowerPoint, klikając przycisk "Zmień ustawienie" w powiadomieniu "Usuwanie informacji osobistych włączone".
W prezentacji programu PowerPoint może być zapisywanych kilka typów danych ukrytych i informacji osobistych. Chociaż te informacje mogą nie być od razu widoczne, nadal można je pobrać z prezentacji.
Informacje ukryte mogą zawierać dane, które program PowerPoint dodaje w celu umożliwienia współpracy nad tworzeniem prezentacji z innymi osobami. Mogą to być także dane, które użytkownik celowo zdefiniował jako ukryte.
Prezentacje programu PowerPoint mogą zawierać następujące typy danych ukrytych i informacji osobistych:
-
Komentarze i adnotacje odręczne Prezentacja współtworzona przez inne osoby może zawierać komentarze lub adnotacje odręczne. Te informacje umożliwiają innym zapoznanie się z wprowadzonymi zmianami oraz nazwiskami osób, które pracowały nad prezentacją, wraz z komentarzami recenzentów.
-
Dane śledzenia poprawekPodczas współpracy nad udostępnionym dokumentem przechowywanym w chmurze program PowerPoint 2016 dla Microsoft 365 przechowuje dane dotyczące tego, kto wprowadził zmiany w dokumencie i kiedy zostały wprowadzone.
-
Właściwości dokumentu i informacje osobiste Właściwości dokumentu, nazywane także metadanymi, zawierają szczegółowe informacje o prezentacji, takie jak autor, temat i tytuł. Właściwości dokumentu zawierają również informacje, które są automatycznie zachowywane przez programy platformy Microsoft 365, takie jak imię i nazwisko osoby, która ostatnio zapisała dokument, oraz data utworzenia dokumentu. Jeśli użyto specjalnych funkcji, dokument może również zawierać dodatkowe rodzaje identyfikowalnych danych osobowych (personally identifiable information, PII), na przykład nagłówki wiadomości e-mail, informacje wysłane do przeglądu, listy wysyłkowe oraz informacje o ścieżkach plików do publikowanych stron internetowych.
-
Niewidoczna zawartość na slajdzie Prezentacja może zawierać obiekty, które nie są widoczne, ponieważ zostały sformatowane jako niewidoczne.
-
Zawartość poza slajdemPrezentacje programu PowerPoint mogą zawierać obiekty, które nie są od razu widoczne, ponieważ zostały przeciągnięte poza slajd do obszaru poza slajdem. Zawartość poza slajdem może obejmować pola tekstowe, obiekty clipart, grafiki i tabele.
-
Uwagi do prezentacji Sekcja notatek prezentacji programu PowerPoint może zawierać tekst, który być może nie powinien być ujawniany publicznie, zwłaszcza jeśli notatki zostały napisane wyłącznie na użytek osoby prowadzącej prezentację.
-
Właściwości serwera dokumentów Jeśli prezentacja została zapisana w lokalizacji na serwerze zarządzania dokumentami, na przykład w witrynie obszaru roboczego dokumentu lub bibliotece opartej na programie Windows SharePoint Services, może zawierać dodatkowe właściwości dokumentu lub informacje dotyczące lokalizacji serwera.
-
Niestandardowe dane XML Prezentacje mogą zawierać niestandardowe dane XML, które są niewidoczne w samym dokumencie. Inspektor dokumentów może znaleźć i usunąć takie dane XML.
Inspektor dokumentów wykrywa następujące elementy, które mogą zawierać dane niewidoczne w prezentacji. Inspektor dokumentów nie może usunąć tych elementów automatycznie, ponieważ może to spowodować nieprawidłowe działanie prezentacji. Można sprawdzić każdy znaleziony element i określić, czy ma zostać usunięty ręcznie lub zastąpiony elementem, który nie ma ukrytych danych, takim jak np. obraz statyczny.
| Elementy skoroszytu: |
Informacje znajdowane przez Inspektora dokumentów: |
|
Osadzone pliki lub obiekty |
Pliki osadzone (na przykład dokument platformy Microsoft 365 lub dokument tekstowy) lub obiekty osadzone (na przykład wykres lub równanie), które mogą zawierać dane, które nie są widoczne w skoroszycie. Poniżej przedstawiono przykłady niektórych typów obiektów:
- Obiekty obrazów map bitowych
- Obiekty programu Microsoft Equation 3.0
- Obiekty wykresów programu Microsoft Graph
- Obiekty prezentacji programu PowerPoint
- Obiekty rysunkowe programu Visio
- Obiekty dokumentów programu Word
- Obiekty tekstowe OpenDocument
|
|
Makra lub kod VBA |
Elementy makr lub języka VBA, które mogą mieć ukryte dane w prezentacjach. Obejmują one:
- Makra
- Moduły VBA
- Kontrolki COM lub ActiveX
|
Inspektor dokumentów a dane osobowe
Dane śledzenia poprawek, wprowadzone w kompilacji 8403 programu PowerPoint 2016 dla niejawnych testerów platformy Microsoft 365, ilustrują ograniczenia Inspektora dokumentów. Na przykład Kelly i Linda współpracują nad prezentacją A na platformie Microsoft 365. Dane śledzenia poprawek (czyli nazwy użytkowników i czasy dokonanych przez nich zmian) są dodawane do prezentacji. Jeśli następnie Mohammed otworzy prezentację A we wcześniejszej wersji programu PowerPoint i uruchomi Inspektora dokumentów w celu usunięcia danych osobowych, Inspektor dokumentów w tej wersji programu PowerPoint nie będzie w stanie wykryć i usunąć danych śledzenia poprawek dodanych do prezentacji przez nowszą wersję programu PowerPoint na platformie Microsoft 365 używaną przez Kelly i Lindę. Mohammed nie może usunąć danych śledzenia poprawek bez uaktualnienia do bieżącej wersji programu PowerPoint, a następnie uruchomienia Inspektora dokumentów
W programie Visio możesz usunąć informacje ukryte i osobiste przed udostępnieniem kopii dokumentu programu Visio innym osobom.
Ważne
Zdecydowanie zaleca się usunięcie informacji osobistych i ukrytych z kopii oryginalnego dokumentu, ponieważ przywrócenie usuniętych danych nie zawsze jest możliwe.
Informacje osobiste i ukryte można usunąć z następujących obszarów funkcji programu Visio:
- Komentarze wstawione na stronach dokumentu
- Właściwości pliku (Autor, Menedżer i Firma)
- Nazwy recenzentów, inicjały i adiustacja
- Ścieżki plików wzornika
- Template file path and name
Uwaga
Jeśli dokument jest dostępny dla innych osób na serwerze udostępnionym, ilekroć ktoś otwiera ten dokument, są wyświetlane informacje o nazwie użytkownika otwierającego plik oraz nazwie komputera, na którym plik jest przechowywany. Aby chronić te informacje, upewnij się, że do wszystkich udostępnionych dokumentów mają dostęp tylko zaufani użytkownicy.
Informacje ukryte w prezentacjach programu Visio można znaleźć i usunąć, wykonując poniższe czynności.
Na karcie Plik wybierz pozycję Informacje.
Wybierz pozycję Wyszukaj problemy i wybierz pozycję Usuń dane osobowe.
Na karcie Informacje osobiste wybierz pozycję Usuń te elementy z dokumentu.
Porada
Zaznacz pole wyboru Ostrzegaj mnie, jeśli spróbuję ponownie wstawić te informacje , jeśli chcesz, aby przy każdej próbie ponownego wstawienia informacji osobistych było wyświetlane ostrzeżenie.
Aby usunąć potencjalnie poufne dane z zewnętrznych źródeł danych, wybierz pozycję Usuń dane ze źródeł zewnętrznych przechowywane w dokumencie.
Uwaga
Zaznaczenie tego pola wyboru nie powoduje usunięcia danych, które zostały połączone z kształtem. Powoduje to usunięcie źródła danych z diagramu, ale jeśli jakiekolwiek dane ze źródła danych znajdują się na diagramie, należy usunąć je ręcznie.
