Na karcie Informacje możesz wykonywać następujące czynności:
-
Ochrona pliku przed zmianami
-
Sprawdzanie pliku pod kątem różnych rodzajów problemów lub informacji
-
Zarządzanie wcześniej zapisanymi wersjami pliku
-
Wyświetlanie właściwości dokumentu, takich jak rozmiar, strony, data ostatniej modyfikacji i inne
-
Wybieranie opcji widoku przeglądarki (w programie Excel)
-
Kompresowanie dźwięku i wideo (w programie PowerPoint)
Ponadto, jeśli jesteś klientem korporacyjnym i twój plik jest przechowywany w programie SharePoint lub OneDrive dla Firm, może zostać wyświetlony wykres pokazujący, ile widoków dokument miał, kiedy i przez kogo, a także sugestie dla innych osób w organizacji, którym możesz rozważyć udostępnienie pliku.
Podstawowe informacje o plikach
U góry zobaczysz nazwę pliku wraz ze ścieżką, w której jest przechowywany plik. Poniżej znajdują się przydatne przyciski umożliwiające otwarcie lokalizacji pliku w systemie Windows Eksplorator plików lub udostępnienie pliku. W zależności od miejsca udostępnienia pliku mogą być również widoczne przyciski umożliwiające przekazanie pliku do chmury lub skopiowanie ścieżki pliku (w którym jest przechowywany) do schowka, aby można było wkleić go w innym miejscu.
Właściwości dokumentu
Po prawej stronie ekranu Informacje znajdują się właściwości dokumentu informujące o pliku. Jak duży jest, kiedy (i według kogo) był ostatnio edytowany, całkowity czas edycji i nie tylko. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych właściwości, zobacz: Wyświetlanie lub zmienianie właściwości pliku pakietu Office.
Chroń
W pakiecie Office możesz użyć hasła, aby uniemożliwić innym osobom otwieranie lub modyfikowanie pliku. Możesz również użyć "ochrony dokumentu", aby ograniczyć typy zmian, które mogą wprowadzać recenzenci.
Zobacz Dodawanie lub usuwanie podpisu cyfrowego w plikach pakietu Office , jeśli chcesz przypisać do pliku elektroniczną pieczęć uwierzytelniania.
Zobacz Pomaganie w zapobieganiu zmianom w ostatecznej wersji pliku , aby powiadomić inne osoby, że nie należy już edytować pliku.
Sprawdzić
Pakiet Office może sprawdzić dokument pod kątem informacji osobistych , których nie chcesz udostępniać. Może również sprawdzać, czy dane śledzenia poprawek, problemy z ułatwieniami dostępu lub zgodność ze starszymi wersjami pakietu Office są sprawdzane.
Zarządzanie
Opcja Zarządzaj udostępnia opcje pracy z wersjami pliku. Jeśli chcesz wyświetlić lub cofnąć zmiany, możesz wyświetlić i przywrócić poprzednie wersje pliku.
Ponadto możesz odzyskać niezapisane wersje pliku , jeśli pakiet Office uległ awarii, zanim udało Ci się zapisać najnowsze zmiany.
Jeśli plik jest przechowywany w programie SharePoint lub OneDrive dla Firm, możesz również wyewidencjonować plik, który tworzy lokalny, prywatny, kopiuje i blokuje wprowadzanie zmian w pliku przez inne osoby. Po zakończeniu powrotu na kartę Informacje, aby zaewidencjonować ją ponownie.
Wybieranie opcji widoku w przeglądarce
W przypadku skoroszytów programu Excel przechowywanych w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online możesz określić, które części pliku są widoczne dla osób otwierających go w przeglądarce internetowej (Excel dla sieci Web ).
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z opcji wyświetlania w przeglądarce .
Kompresji
Jeśli prezentacja zawiera dźwięk lub obraz wideo, w programie PowerPoint na karcie Informacje jest wyświetlany napis Kompresuj multimedia . Umożliwia kompresowanie multimediów, co może zwiększyć wydajność odtwarzania i zaoszczędzić miejsce na dysku.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kompresowanie plików multimedialnych .
