Korzystanie z szablonów witryn do komunikacji ( Temat programu SharePoint, Showcase i Blank)

Korzystanie z szablonów witryn do komunikacji ( Temat programu SharePoint, Showcase i Blank)

Witryna SharePoint do komunikacji jest doskonałym miejscem do rozsyłania informacji innym osobom. Udostępniaj wiadomości, raporty, aktualizacje stanu i nie tylko w atrakcyjnej wizualnie formacie. Korzystanie z witryn do komunikacji w celu angażowania i informowania szerokiego grona odbiorców.

  • Tworzenie portali, działów lub witryn projektów

  • Udostępnianie wiadomości, ogłoszeń i zdarzeń firmy

  • Angażowanie dziesiątek lub tysięcy osób przeglądjących

Jeśli potrzebujesz witryny do współpracy z zespołem, zamiast tego użyj witryny zespołu. 

Podstawowe opcje szablonu witryny do komunikacji

Po utworzeniuwitryny do komunikacji w programie SharePoint możesz rozpocząć od pustej witryny lub wybrać jeden z pozostałych szablonów witryn, z których każdy zawiera domyślny zestaw składników Web Part. Niektóre opcje szablonu witryny do komunikacji są następujące:

  • Temat udostępniania informacji, takich jak wiadomości, wydarzenia i inna zawartość.

  • Pokaz, aby użyć zdjęć lub obrazów do zaprezentowania produktu, zespołu lub wydarzenia.

  • Pusty, aby utworzyć własny projekt.

Uwaga: Witryna tematu jest domyślną witryną SharePoint do komunikacji.

Projekt tematu witryny do komunikacji programu SharePoint

Projekt pokazu witryny do komunikacji programu SharePoint

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć, dostosować i udostępnić witrynę do komunikacji.

Zacznij od utworzenia nowej witryny do komunikacji. Domyślnie otrzymasz nowy szablon witryna tematu. 

Aby przejrzeć więcej szablonów witryn do komunikacji, wybierz pozycję Ustawienia a następnie pozycję Szablony witryn w celu wyświetlenia opcji szablonów.

Obraz s wyboru szablonu witryny programu SharePoint

Uwaga: Szablon Witryna tematu będzie używany domyślnie, jeśli nie zastosowano żadnego szablonu.

1. Zawartość witryny tematów

Po wybraniu szablonu witryny tematu jest uzyskaj stronę główną z kilkoma składnikówami Web Part gotowymi do dostosowania. Domyślnie zawarte w witrynie do komunikacji składników Web Part korzystające z projektu Temat są:

  • Elementwizualny: Użyj składników Web Part Element hero, aby uacyjnić wygląd strony. W składników Web Part Element hero można wyświetlić maksymalnie pięć elementów, a ponadto można dodać atrakcyjne obrazy, aby przyciągały uwagę do każdego z nich. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie składników Web Part Element hero na nowoczesnej stronie.

    Hero Web Part on Communication site

  • Wiadomości:Za pomocą składników Web Part Wiadomości możesz śledzić zespół na bieżąco oraz angażować go w ważne lub interesujące artykuły. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie składników Web Part Nagłówki wiadomości i Lista wiadomości na nowoczesnej stronie.

    Domyślne wiadomości w witrynie zespołu grupy

  • Zdarzenia:Wyświetlaj nadchodzące zdarzenia przy użyciu składników Web Part zdarzeń. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie składników Web Part Zdarzenia.

    SharePoint Events Web Part

  • Dokumenty:na stronie głównej jest wyświetlana domyślna biblioteka dokumentów, w której można otwierać i edytować dokumenty bezpośrednio. Możesz dodać składników Web Part Wyróżniona zawartość, który umożliwia dynamiczne pokazywanie dokumentów z biblioteki, witryny, zbioru witryn lub wszystkich witryn. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie składników Web Part Wyróżniona zawartość.

2. Prezentuj zawartość witryny

Szablon Witryny pokazu zawiera również stronę główną, która zawiera kilka składników Web Part gotowych do dostosowania. Poniżej znajdują się elementy Web Part domyślnie dołączone do witryny do komunikacji korzystające z projektu Showcase:

3. Pusta zawartość witryny

Po rozpoczęciu pracy z pustą witryną do komunikacji nie trzeba usuwać składników Web Part, których nie potrzebujesz. Po prostu wybierz układ strony i dodaj odpowiedni składników Web Part.

Projekt pusty w witrynie programu SharePoint Communicatoin

Dostosuj wygląd witryny,nawigację po witrynie,składników Web Parti zawartość do potrzeb swoich odbiorców i organizacji. W przypadku dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywaćjako wersje robocze lub ponownie opublikować zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób oglądających.

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu jej pod celu sprawdzenia jej dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

  1. Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.

  2. Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.

  3. W okienku Udostępnianie witryny wprowadź imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.

    Dodawanie osoby w okienku Udostępnianie witryny

  4. Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane, gdy witryna zostanie udostępniona, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.

  5. Wybierz pozycję Udostępnij.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymywanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan, aby zawartość i składników Web Part były aktualne. 

Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:

  • Planowanie konserwacji witryn — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby zapewnić, że zawartość jest nadal dokładna i istotny.

  • Regularnie zamieszczaj wiadomości — rozpowszechniaj najnowsze ogłoszenia, informacje i stan w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji i pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą używać tych SharePoint wiadomości.

  • Sprawdź linki i składników Web Part — pamiętaj o aktualizowaniu linków i składników Web Part, aby mieć pewność, że używasz pełnej wartości witryny.

  • Użyj analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetlaj użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje na temat popularnej zawartości, odwiedzin witryn i nie tylko.

  • Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w aplikacji SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.

Dowiedz się więcej o witrynach do komunikacji i SharePoint

Dowiedz się więcej o planowaniu,budowaniui konserwacji SharePoint witryn.

Zobacz więcej SharePoint szablonów witryn.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×