Szablon witryny Szkolenia i kursy to witryna zespołu pełniąca rolę wewnętrznej strony głównej kursu szkoleniowego. Przygotuj uczestników kursu i uczniów do konkretnych możliwości nauki, udostępniając zasoby, wiadomości i wydarzenia dotyczące kursu.
W tym artykule opisano elementy dostępne w szablonie Witryny szkoleń i kursów programu SharePoint oraz o tym, jak dostosować witrynę do własnych potrzeb.
Funkcje witryny
- Dostosowywalna witryna zawierająca wstępnie wypełnione obrazami, składnikami Web Part i zawartością, które zainspirują edytory witryn do dostosowywania do potrzeb organizacji.
- Rozważ sparowanie szablonu witryny Szkolenia i kursy z szablonami witryn centrum Szkolenia i Szkolenia i rozwoju zespołu .
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. Oznacza to, że ta funkcja może jeszcze nie być wyświetlana lub może wyglądać inaczej niż opisano w artykułach pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalone z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w zawartości witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny Szkolenia i kursy
Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.
Uwaga
Aby dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia właściciela witryny.
Krok 2. Przeglądanie wstępnie wypełnionej zawartości witryny
Przeglądaj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony i zdecyduj, co trzeba dostosować, aby dostosować się do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego organizacji.
Wstępnie wypełnione strony witryny:
- Strona główna — miejsce docelowe dla widzów do angażowania się w wiadomości, wydarzenia i zasoby dotyczące kursu.
- Konwersacje — łączy się z udostępnionym aliasem zespołu i kalendarzem zespołu w programie Outlook. Połącz tę witrynę z grupą platformy Microsoft 365 , aby dodać czat w czasie rzeczywistym w aplikacji Microsoft Teams.
- Notes — umożliwia nawiązanie połączenia z udostępnionym programem OneNote.
- Strony — umożliwia łatwy dostęp do stron w witrynie kursu.
- Materiały szkoleniowe — biblioteka dokumentów, która umożliwia organizowanie i bezpieczne przechowywanie zasobów kursu.
- Kosz — zapewnia dostęp do niedawno odrzuconej zawartości zespołu.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny Szkolenia i kursy nadszedł czas, aby go dostosować i dostosować.
Uwaga
Aby edytować witrynę programu SharePoint, musisz być właścicielem witryny lub członkiem witryny.
|
|
|---|
Dostosuj wygląd witryny, nawigację, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas dostosowywania upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.
1. Edytowanie składnika Web Part Element główny w celu wyświetlenia celów kursu
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz pozycję Edytuj.
- Następnie wybierz opcje warstwy i kafelka, które najlepiej odpowiadają potrzebom organizacji.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Element główny.
2. Używanie składników Web Part szybkich linków w celu zapewnienia dostępu do zasobów
- Przejdź do składnika Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
- W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.
- Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.
Zobacz różne układy i dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Szybkie linki.
3. Edytowanie lub dodawanie zdarzeń do składnika Web Part Zdarzenia w celu połączenia osób
- Edytuj składnik Web Part, aby określić źródło i układ zdarzenia.
- Aby dodać lub edytować zdarzenia w składniku Web Part Zdarzenia, przejdź do składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.
Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składnika Web Part Zdarzenia.
4. Udostępnianie szans szkoleniowych i ogłoszeń za pomocą składnika Web Part Wiadomości
Aby dodać wpisy wiadomości do witryny, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz pozycję + Dodaj w sekcji Wiadomości, aby rozpocząć tworzenie wpisu. Otrzymasz pustą stronę wpisu z wiadomościami, która będzie gotowa do rozpoczęcia wypełniania.
- Utwórz stronę publikowania wiadomości i wybierz pozycję Opublikuj , gdy wszystko będzie gotowe do udostępnienia innym osobom.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Wiadomości.
5. Edytowanie składników Web Part obrazów i tekstu w celu wyróżnienia profilów instruktora
- Wybierz pozycję Edytuj na obrazie.
- Wybierz pozycję Zmień i przekaż obraz.
- Usuń tekst nad obrazem, ustawiając przełącznik tekstu w pozycji Włączone lub Wyłączone lub edytuj tekst, zaznaczając pole tekstowe.
Dowiedz się więcej o edytowaniu, przycinaniu i zmienianiu rozmiaru obrazów za pomocą składnika Web Part obrazu.
Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny
Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.
- Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.
- Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.
- Wygląd witryny możesz zmienić, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.
- Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
- Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Uprawnienia witryny.
- Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy , a następnie pozycję Dodaj , aby udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, udostępnionych zasobów, takich jak kalendarz programu Outlook zespołu i prawa do edytowania witryny.
- Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie pozycję Udostępnij tylko witrynę , a następnie pozycję Zapisz , aby udostępnić witrynę, ale nie udostępniać zasobów ani praw do edytowania witryny.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.
Krok 5. Obsługa witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part.
Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:
- Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.
- Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia , aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.
- Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Więcej zasobów dostosowywania
Dowiedz się więcej o planowaniu, tworzeniu i konserwacji witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.