Korzystanie z szablonu Zarządzanie kryzysowe w programie SharePoint

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.

Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dostosować się do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego Organizacji.

• Wstępnie wypełnione strony:

  • Strona główna — umożliwia widzom wyświetlanie najnowszych wiadomości, wydarzeń, często zadawanych pytań i często wymaganych zasobów.

  • Aktualizacje & wiadomości — Ta strona zawiera miejsce na udostępnianie najnowszych wiadomości i aktualizacji związanych z kryzysem i twoją organizacją.

  • Zasobów- Sekcja Zasoby & szkoleń jest wypełniona wstępnie trzema stronami: Dla miejsca pracy, Dla osobistego wellness i Dla Twojej rodziny.

  • Pomoc techniczna & — Wyświetla odpowiedzi na często zadawane pytania i najważniejsze kontakty.

• Dokumentów- Biblioteka dokumentów zapewnia łatwy dostęp do zasobów, aktualizacji zasad i innych kluczowych informacji.

• Stron- Przechowuje strony witryny i zawartość szablonów stron.

Po dodaniu szablonu witryny Zarządzanie kryzysowe możesz go dostosować i dostosować do swoich potrzeb.

Prezentuj wiadomości i ogłoszenia — użyj składnika Web Part Element główny, aby wyróżnić ważne informacje. Wyróżnianie zasobów — użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby zapewnić łatwy dostęp do zasobów kryzysowych. Ułatwianie widzom uzyskiwania pomocy — za pomocą składnika Web Part Osoby możesz prezentować kluczowe kontakty. Budowanie kultury i społeczności — użyj składnika Web Part Wydarzenia, aby łączyć zespoły ze sobą, wspierać grupy i wydarzenia. Prezentuj obrazy — użyj składnika Web Part obrazu, aby zwrócić uwagę na najważniejsze obrazy i grafikę. Łączenie osób ze sobą — użyj składnika Web Part Konwersacje usługi Yammer, aby rozpoczynać konwersacje i dołączać do nich. Pokaż aktualizacje na żywo — użyj składnika Web Part serwisu Twitter, aby wyświetlać aktualizacje na żywo z wybranych kont.

Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Rozpocznij edytowanie witryny w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.

1. Za pomocą składnika Web Part Element główny można prezentować wiadomości i ogłoszenia

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz opcje warstwy i kafelka najlepiej odpowiadające potrzebom Twojej organizacji.

Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Element główny.

2. Używanie składnika Web Part Szybkie linki w celu zapewnienia szybkiego dostępu do zasobów

1. Przejdź do składnika Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie Edytuj .

2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.

3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Zobacz różne typy układów i opcji edycji składnika Web Part Szybkie linki.

3. Wyświetlanie kluczowych kontaktów za pomocą składnika Web Part Osoby

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Osoby i wybierz pozycję Edytuj .

2. Zmień układ na Kompaktowy lub Opisowy.

3. Następnie dodaj imiona i nazwiska lub adresy e-mail, wprowadzając tekst w polu tekstowym

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Osoby.

4. Używanie składnika Web Part Wydarzenia do wyświetlania nadchodzących zdarzeń

1.  Edytuj składnik Web Part Zdarzenia, aby określić źródło i układ zdarzenia.

2. Aby dodać lub edytować zdarzenia w składniku Web Part zdarzenia, przejdź do składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.

Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składnika Web Part Zdarzenia.

5. Używanie składnika Web Part Wiadomości do wyświetlania nowych wiadomości i ogłoszeń

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz źródło News i wybierz pozycję Ta witryna, aby upewnić się, że w składniku Web Part pojawi się zawartość związana z kryzysem.

3. Wybierz układ, opcje wyświetlania i filtr , który najlepiej wyświetla członków zespołu organizacji.

4. W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Wiadomości.

6. Używanie składnika Web Part konwersacji usługi Yammer do łączenia osób ze sobą

1. Wybierz pozycję Edytuj w składniku Web Part konwersacji usługi Yammer.

2. Wybierz źródło konwersacji i liczbę konwersacji do wyświetlenia.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Konwersacje usługi Yammer.

7. Za pomocą składnika Web Part serwisu Twitter można wyświetlać na żywo aktualizacje dotyczące kryzysu

1. Wybierz pozycję Edytuj w składniku Web Part serwisu Twitter.

2. Wybierz nazwę użytkownika serwisu Twitter zaczynającą się od @, lub link rozpoczynający się od https:// do konta użytkownika, tweeta lub kolekcji. Następnie wybierz maksymalną liczbę tweetów do wyświetlenia.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part serwisu Twitter.

Dostosuj następujące strony w witrynie:

Aktualności & aktualizacji — dostosuj tę stronę, edytjąc składnik Web Part Wiadomości. Aby zmaksymalizować skuteczność witryny, wybierz tutaj inne źródło wiadomości niż to miało miejsce w przypadku składnika Web Part Wiadomości na stronie głównej, który nadal będzie wyświetlać istotne wiadomości na temat zarządzania kryzysem.

Zasoby — ta sekcja witryny zawiera trzy wstępnie wypełnione strony: Dla miejsca pracy, Dla osobistego wellness i Dla Twojej rodziny. Dostosuj te strony, edytjąc składnik Web Part Szybkie linki.

Pomoc i obsługa techniczna — dostosuj tę stronę, edytjąc składnik Web Part Tekst.

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.

• Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderówi przesyłając zasoby.

• Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.

• Wygląd witryny można zmienić, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu pod kątem dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

1. Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.

2. Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.

3. W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.

   

4. Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania wraz z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane po udostępnieniu witryny, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.

5. Wybierz pozycję Udostępnij.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part. 

Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:

• Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.

• Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.

• Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.

• Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.