Kreator importu tekstu

Krok 1 z 3

Oryginalny typ danych    Jeśli elementy w pliku tekstowym są rozdzielone tabulatorami, dwukropkami, średnikami, spacjami lub innymi znakami, wybierz pozycję Rozdzielany. Jeśli wszystkie elementy w każdej kolumnie mają taką samą długość, wybierz pozycję Stała szerokość.

Rozpocznij importowanie od wiersza    Wpisz lub wybierz numer wiersza, aby określić pierwszy wiersz danych do zaimportowania.

Pochodzenie pliku    Wybierz zestaw znaków używany w pliku tekstowym. W większości przypadków możesz pozostawić to ustawienie domyślne. Jeśli wiesz, że plik tekstowy został utworzony przy użyciu innego zestawu znaków niż zestaw znaków na komputerze, zmień to ustawienie, aby dopasować go do tego zestawu znaków. Jeśli na przykład na komputerze ustawiono używanie zestawu znaków 1251 (cyrylica, Windows), ale wiesz, że plik został wytwarzany przy użyciu zestawu znaków 1252 (Europa Zachodnia, Windows), musisz ustawić pochodzenie pliku na wartość 1252.

Podgląd pliku    W tym polu tekst będzie wyświetlany po rozdzieleniu go do kolumn w arkuszu.

Krok 2 z 3 (dane rozdzielane)

Ograniczniki    Wybierz znak, który oddziela wartości w pliku tekstowym. Jeśli znaku nie ma na liście, zaznacz pole wyboru Inne, a następnie wpisz znak w polu zawierającym kursor. Te opcje nie są dostępne, jeśli typ danych to Stała szerokość.

Potraktuj kolejne ograniczniki jako jedno    Zaznacz to pole wyboru, jeśli dane zawierają ogranicznik więcej niż jeden znak między polami danych lub dane zawierają wiele ograniczników niestandardowych.

Kwalifikator tekstu    Wybierz znak, który zawiera wartości w pliku tekstowym. Gdy Excel napotka znak kwalifikatora tekstu, cały tekst następujący po tym znaku i poprzedzający następne wystąpienie tego znaku jest importowany jako jedna wartość, nawet jeśli tekst zawiera znak ogranicznika. Jeśli na przykład ogranicznikiem jest przecinek (,), a kwalifikatorem tekstu jest cudzysłów ("), "Dallas, Teksas" jest importowany do jednej komórki jako Dallas w Teksasie. Jeśli jako kwalifikator tekstu nie zostanie określony żaden znak lub apostrof ('), "Dallas, Teksas" zostanie zaimportowany do dwóch sąsiadujących komórek: "Dallas i Teksas".

Jeśli między kwalifikatorami tekstu występuje znak ogranicznika, Excel kwalifikatorów w zaimportowanej wartości zostanie pominięty. Jeśli między kwalifikatorami tekstu nie występuje znak ogranicznika, Excel uwzględnia znak kwalifikatora w zaimportowanej wartości. Dlatego "Dallas Teksas" (za pomocą kwalifikatora tekstu znaku cudzysłowu) jest importowany do jednej komórki jako "Dallas Teksas".

Podgląd danych    Przejrzyj tekst w tym polu, aby sprawdzić, czy tekst zostanie rozdzielony na kolumny w arkuszu zgodnie z swoimi chciejami.

Krok 2 z 3 (dane stałej szerokości)

Podgląd danych    Ustaw szerokości pól w tej sekcji. Kliknij okno podglądu, aby ustawić podział kolumny reprezentowany przez linię pionową. Kliknij dwukrotnie podział kolumny, aby go usunąć, lub przeciągnij podział kolumny, aby go przenieść.

Krok 3 z 3

Kliknij przycisk Zaawansowane, aby wykonać co najmniej jedną z następujących czynności:

• Określ typ separatorów tysięcy i dziesiętnych używanych w pliku tekstowym. Po zaimportowaniu danych do programu Excel separatory będą zgodne z tymi, które zostały określone dla Twojej lokalizacji w ustawieniach regionalnych i językowych lub w Ustawienia (Windows Panelu sterowania).

• Określ, że co najmniej jedna wartość liczbowa może zawierać znak minus na jej trailecie.

Format danych kolumny    Kliknij format danych kolumny wybranej w sekcji Podgląd danych. Jeśli nie chcesz importować zaznaczonej kolumny, kliknij pozycję Nie importuj kolumny (pomiń).

Po wybraniu opcji formatu danych dla zaznaczonej kolumny ten format zostanie wyświetlony w nagłówku kolumny w obszarze Podgląd danych. Jeśli wybierzesz pozycję Data,wybierz format daty w polu Data.

Wybierz format danych, który jest blisko danych podglądu, aby Excel poprawnie przekonwertować zaimportowane dane. Na przykład:

• Aby przekonwertować kolumnę wszystkich walutowych znaków liczbowych na format walutowy Excel, wybierz pozycję Ogólne.

• Aby przekonwertować kolumnę zawierającą wszystkie znaki liczb na format tekstu Excel tekst, wybierz pozycję Tekst.

• Aby przekonwertować kolumnę zawierającą wszystkie znaki dat, każdą datę w kolejności roku, miesiąca i dnia, na format Data w formacie Excel wybierz pozycję Data ,a następnie wybierz typ daty YMD w polu Data.

Excel kolumna zostanie zaimportowana jako Ogólne, jeśli konwersja może przynieść niezamierzone wyniki. Na przykład:

• Jeśli kolumna zawiera różne formaty, takie jak znaki alfabetyczne i liczbowe, Excel przekonwertuje kolumnę na format Ogólne.

• Jeśli w kolumnie dat każda data jest uporządkowana w kolejności roku, miesiąca i daty, po wybraniu opcji Data wraz z typem daty MDYprogram Excel przekonwertuje kolumnę na format Ogólny. Kolumna zawierająca znaki daty musi być ściśle Excel wbudowanych formatów daty lub niestandardowych formatów daty.

Jeśli Excel nie konwertuje kolumny na format, który chcesz, możesz przekonwertować dane po ich zaimportowaniu.

• Konwertowanie liczb przechowywanych jako tekst na liczby

• Konwertowanie dat przechowywanych jako tekst na daty

• TEKST

• WARTOŚĆ

Po wybraniu wybranych opcji kliknij przycisk Zakończ, aby otworzyć okno dialogowe Importowanie danych i wybrać miejsce, w którym mają zostać umieścić dane.

Importowanie danych

Skonfiguruj te opcje, aby kontrolować sposób działania procesu importowania danych, w tym właściwości połączenia danych, których należy użyć, oraz pliki i zakresy, które mają być wypełniane importowane danymi.

• Opcje w obszarze Wybierz sposób wyświetlania danych w skoroszycie są dostępne tylko wtedy, gdy masz przygotowany model danych i wybierz opcję dodania tego importu do tego modelu (zobacz trzeci element na tej liście).

• Określ skoroszyt docelowy:

  • Jeśli wybierzesz pozycję Istniejący arkusz,kliknij komórkę w arkuszu, aby umieścić pierwszą komórkę zaimportowanych danych, lub kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć zakres.

  • Wybierz pozycję Nowy arkusz, aby zaimportować dane do nowego arkusza (począwszy od komórki A1)

• Jeśli model danych jest już w miejscu, kliknij pozycję Dodaj te dane do modelu danych, aby uwzględnić ten import w modelu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie modelu danych w programie Excel.

  Pamiętaj, że zaznaczenie tej opcji powoduje odblokowanie opcji w obszarze Wybierz sposób wyświetlania danych w skoroszycie.

• Kliknij pozycję Właściwości, aby ustawić dowolne właściwości zakresu danych zewnętrznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie zakresami danych zewnętrznych i ich właściwościami.

• Gdy wszystko będzie gotowe do zakończenia importowania danych, kliknij przycisk OK.