Program Excel pozwala chronić efekty pracy przez uniemożliwianie innym otwierania skoroszytu bez użycia hasła, udzielanie do skoroszytu dostępu tylko do odczytu, czy też chronienie tylko arkusza w celu zapobiegnięcia przypadkowemu usunięciu formuł. W tym temacie omówiono różne sposoby zastosowania opcji podstawowych w celu chronienia i udostępniania plików programu Excel.
Ostrzeżenie:
-
W razie zapomnienia lub utraty hasła firma Microsoft nie może go odzyskać.
-
Nie należy zakładać, że skoroszyt lub arkusz jest bezpieczny tylko dlatego, że jest chroniony hasłem — należy zawsze poważnie przemyśleć rozpowszechnianie skoroszytów programu Excel, które mogą zawierać poufne informacje osobiste, takie jak numery kart kredytowych, PESEL lub identyfikator pracownika.
-
Ochrona na poziomie arkusza nie jest w zamierzeniu funkcją zabezpieczeń. Po prostu uniemożliwia użytkownikom modyfikowanie zablokowanych komórek w arkuszu.
Poniżej przedstawiono różne dostępne opcje chronienia danych programu Excel:
-
Na poziomie pliku:Dotyczy to możliwości zablokowania pliku Excel przez określenie hasła, aby użytkownicy nie mogą go otwierać ani modyfikować. Masz tu dwie możliwości:
-
Szyfrowanie plików:Po wybraniu tej opcji możesz określić hasło i zablokować Excel pliku. Uniemożliwia to innym użytkownikom otwieranie pliku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Chronię Excel pliku .
-
Ustawianie hasła do otwierania lub modyfikowania pliku:Określasz hasło do otwierania lub modyfikowania pliku. Użyj tej opcji, jeśli chcesz nadać dostęp tylko do odczytu lub edytować różnym użytkownikom. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Chronię Excel pliku .
-
Oznacz jako wersjęostateczną: użyj tej opcji, jeśli chcesz oznaczyć plik Excel jako wersję ostateczną i chcesz zapobiec dalszym zmianom ze strony innych użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie lub usuwanie ochrony dokumentu, skoroszytu lub prezentacji.
-
Ogranicz dostęp:Jeśli Twoja organizacja ma uprawnienia ustawione przy użyciu usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM), możesz zastosować dowolne z dostępnych uprawnień usługi IRM do dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie lub usuwanie ochrony dokumentu, skoroszytu lub prezentacji.
-
Podpis cyfrowy:możesz dodawać podpisy cyfrowe do Excel pliku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie i usuwanie podpisu cyfrowego w plikach pakietu Office.
Uwaga: Aby dodać podpis cyfrowy, należy mieć prawidłowy certyfikat z urzędu certyfikacji (UC).
-
-
Na poziomie skoroszytu:możesz zablokować strukturę skoroszytu, określając hasło. Zablokowanie struktury skoroszytu uniemożliwia innym użytkownikom dodawanie, przenoszenie, usuwanie, ukrywanie i zmienianie nazw arkuszy. Aby uzyskać więcej informacji na temat ochrony skoroszytów, zobacz Chronienie skoroszytu.
-
Na poziomie arkusza:Dzięki ochronie arkusza możesz sterować tym, jak użytkownik może pracować w arkuszach. Można określić, jakie dokładnie działania może wykonać użytkownik w arkuszu, upewniając się, że nie wpływa to na żadne ważne dane w arkuszu. Na przykład użytkownik może dodawać tylko wiersze i kolumny lub tylko sortować i używać Autofiltru. Po włączeniu ochrony arkusza można chronić inne elementy, takie jak komórki, zakresy, formuły i kontrolki ActiveX formularza. Aby uzyskać więcej informacji na temat ochrony arkuszy, zobacz Chronienie arkusza.
Jakiego poziomu ochrony należy użyć?
-
Aby kontrolować poziom dostępu, jaki mają mieć użytkownicy do pliku programu Excel, użyj ochrony na poziomie pliku. Załóżmy, że masz tygodniowy raport o stanie dotyczący członków zespołu w pliku programu Excel. Nie chcesz, aby ktokolwiek spoza zespołu miał możliwość chociażby otwarcia pliku. Dostępne są dwie opcje:
-
Jeśli nie chcesz, aby inne osoby otwierały plik. Możesz zaszyfrować plik programu Excel, co jest najczęściej używaną techniką. Oznacza to, że po prostu blokujesz go za pomocą hasła i nikt poza Tobą nie może go otworzyć.
-
Jeśli chcesz umożliwić różnym użytkownikom dostęp tylko do odczytu lub do edycji. Być może chcesz, aby kierownicy w zespole mogli edytować tygodniowy raport o stanie, ale członkowie zespołu powinni mieć dostęp tylko do odczytu. Możesz chronić plik programu Excel, określając dwa hasła: jedno do otwierania, a drugie do modyfikowania. Później możesz udostępnić zespołowi odpowiednie hasła w zależności od przysługującego im dostępu.
-
-
Aby kontrolować sposób pracy użytkowników z arkuszami w strukturze skoroszytu, użyj ochrony na poziomie skoroszytu. Załóżmy, że skoroszyt raportu o stanie zawiera wiele arkuszy, a nazwa każdego arkusza to imię i nazwisko członka zespołu. Chcesz zapewnić, aby każdy członek zespołu mógł dodawać dane do własnego arkusza, ale nie mógł modyfikować żadnych arkuszy w skoroszycie, ani przez dodanie nowego arkusza, ani przez przenoszenie arkuszy w skoroszycie.
-
Aby kontrolować sposób pracy użytkowników w poszczególnych arkuszach, użyj ochrony na poziomie arkusza. Załóżmy, że każdy arkusz w skoroszycie raportu o stanie zawiera dane wspólne dla wszystkich arkuszy, takie jak wiersze nagłówków lub konkretny układ raportu, a nie chcesz, aby ktokolwiek to zmieniał. Chroniąc arkusz, możesz określić, że użytkownicy mogą wykonywać tylko konkretne funkcje w arkuszu. Na przykład możesz umożliwić użytkownikom wprowadzanie danych, ale uniemożliwić usuwanie wierszy lub kolumn, albo pozwolić tylko na wstawianie hiperlinków lub sortowanie danych.
Możesz korzystać z jednego lub kilku poziomów ochrony danych programu Excel w zależności od potrzeb Twoich i Twojej organizacji. Możesz używać wszystkich dostępnych opcji lub ich kombinacji — zależy to całkowicie od poziomu zabezpieczeń, jakiego wymagasz dla danych programu Excel. Na przykład możesz zaszyfrować udostępniony plik programu Excel, a także włączyć ochronę skoroszytu i arkusza, używając tylko ochrony arkusza w skoroszycie osobistym, aby nie usunąć przypadkowo żadnych formuł.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers.
