Każda grupa ma udostępniony kalendarz, w którym Ty i każdy członek twojej grupy możecie planować, edytować i widzieć nadchodzące wydarzenia. 

Planowanie spotkania w kalendarzu grupy

  1. Wybierz grupę w okienku nawigacji.

    Grupy na lewym pasku nawigacji

  2. Na wstążce wybierz pozycję Kalendarz.

    Wybieranie kalendarza

  3. Wybierz pozycję Spotkanie na Skypie, Nowe Teams lub Nowe spotkanie. Jeśli z tego spotkania Skype, szczegóły rozmowy zostaną dodane do treści wiadomości. Aby uzyskać informacje o spotkaniach programu Skype, zobacz Pomoc dotycząca spotkania programu Skype dla firm.

    Nowe spotkanie

  4. Alias grupy zostanie wprowadzony automatycznie w wierszu Do. Wprowadź temat, lokalizację oraz czas rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Jeśli nie chcesz wysyłać zaproszenia do członków grupy, po prostu usuń grupę z listy uczestników.

  5. W obszarze spotkania wpisz jego plan. Jeśli konfigurujesz spotkanie programu Skype, uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu online.

  6. Wybierz Asystent planowania na wstążce, aby upewnić się, że masz najlepszy termin spotkania.

  7. Wybierz pozycję Wyślij.

Uwaga: Podczas edytowania zdarzenia grupy, które zostało wysłane do wybranych osób, ale nie do grupy, grupa również zostanie dodana. Możesz usunąć zdarzenie i ponownie wysłać zaproszenia do tych osób lub wprowadzić zmiany w Outlook w sieci Web.

Uwaga: Jeśli podane instrukcje nie są zgodne z tym, co widzisz, być może korzystasz ze starszej wersji aplikacji Outlook w sieci Web. Wypróbuj Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web.

Otwieranie kalendarza grupy

  1. U dołu strony wybierz pozycję Kalendarz, Kalendarz otworzyć kalendarz.

  2. W okienku nawigacji w obszarze grupy wybierz grupę. Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty u góry wskazują, które zdarzenia są wyrównane do poszczególnych grup.

  3. Wybierz pozycję Dzień,Tydzień,Tydzień służbowylub Miesiąc, aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie spotkania do kalendarza grupy

Dodawanie spotkania do kalendarza grupy jest bardzo podobne do dodawania go do kalendarza osobistego. Po utworzeniu spotkania w kalendarzu grupy jest ono wyświetlane jako zorganizowane przez grupę. Zostaniesz automatycznie dodany jako uczestnik, a wydarzenie zostanie dodane do Twojego kalendarza osobistego.

  1. W kalendarzu grupy wybierz termin, o którym planujesz spotkanie.

  2. Wprowadź tytuł, lokalizację i czas zakończenia spotkania w oknie szczegółów.

  3. Domyślnie zaproszenie na spotkanie nie jest wysyłane do skrzynek odbiorczych wszystkich członków grupy. Jeśli chcesz zaprosić grupę, dodaj ją do listy uczestników.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać urlop lub czas poza biurem do kalendarza grupy?

Edytowanie spotkania w kalendarzu grupy

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Wprowadzić odpowiednie zmiany i wybrać pozycję Wyślij.

Zobacz, kto uczestniczy w spotkaniu grupy

Powiadomienia e-mail, takie jak "Zaakceptuj", "Wstępna akceptacja" i "Odrzuć", rozpraszają i mogą zaśmiecać Twoją skrzynkę odbiorczą. Korzystając z kalendarza grupy do planowania zdarzenia, możesz szybko sprawdzić, kto będzie dostępny, kto nie, a kto jeszcze nie.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. W obszarze Uczestnicy zobacz stan (Zaakceptowane, Brak odpowiedzi, Wstępna akceptacja, Odrzucone) pod nazwami wszystkich zaproszonych osób.

Anulowanie spotkania grupowego

Po utworzeniu spotkania w kalendarzu grupy każda osoba w grupie może je anulować.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Kliknij przycisk Anuluj i wybierz odpowiednią opcję anulowania.

    Opcje anulowania spotkania

Instrukcje dotyczące klasycznej wersji aplikacji Outlook w sieci Web

Otwieranie kalendarza grupy

  1. W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz grupę.

    Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty u góry wskazują, które zdarzenia są wyrównane do poszczególnych grup.

    Kalendarz grupy
  2. Wybierz pozycję Dzień,Tydzień służbowylub Miesiąc, aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie spotkania do kalendarza grupy

Dodawanie spotkania do kalendarza grupy jest bardzo podobne do dodawania go do kalendarza osobistego, a zaproszenia są wysyłane do wszystkich członków grupy. Po utworzeniu spotkania w kalendarzu grupy jest ono wyświetlane jako zorganizowane przez grupę. Zostaniesz automatycznie dodany jako uczestnik, a wydarzenie zostanie dodane do Twojego kalendarza osobistego.

  1. W kalendarzu grupy wybierz termin, o którym planujesz spotkanie.

  2. Wprowadź tytuł, lokalizację i czas zakończenia spotkania w oknie szczegółów.

    Kalendarz grupy z ekranem Szybkiego dodawania

  3. Domyślnie zaproszenie na spotkanie jest wysyłane do skrzynek odbiorczych wszystkich członków grupy. Jeśli nie chcesz tego chcieć, wyczyść to pole wyboru lub wybierz pozycję Więcej szczegółów, aby określić zaproszone osoby.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać urlop lub czas poza biurem do kalendarza grupy?

Edytowanie spotkania w kalendarzu grupy

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Wprowadzić odpowiednie zmiany i wybrać pozycję Wyślij.

Zobacz, kto uczestniczy w spotkaniu grupy

Powiadomienia e-mail, takie jak "Zaakceptuj", "Wstępna akceptacja" i "Odrzuć", rozpraszają i mogą zaśmiecać Twoją skrzynkę odbiorczą. Korzystając z kalendarza grupy do planowania zdarzenia, możesz szybko sprawdzić, kto będzie dostępny, kto nie, a kto jeszcze nie.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. W obszarze Uczestnicy zobacz stan (Zaakceptowane, Brak odpowiedzi, Wstępna akceptacja, Odrzucone) pod nazwami wszystkich zaproszonych osób.

    Zdarzenie kalendarza z wyróżniona listą uczestników

Anulowanie spotkania grupowego

Po utworzeniu spotkania w kalendarzu grupy każda osoba w grupie może je anulować.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Kliknij przycisk Anuluj i wybierz odpowiednią opcję anulowania.

    Opcje anulowania spotkania

Zobacz też

Tworzenie zdarzenia w kalendarzu grupy Outlook.com

Dołączanie do grupy w programie Outlook

Tworzenie grupy w programie Outlook

Udostępnianie plików w grupie

Informacje na temat grup platformy Microsoft 365

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×