Planowanie spotkania w kalendarzu grupy w programie Outlook

Każda grupa ma udostępniony kalendarz, w którym każdy członek grupy może planować, edytować i przeglądać nadchodzące wydarzenia. 

Planowanie spotkania w kalendarzu grupy

  1. Wybierz grupę w okienku nawigacji.

    Grupy na lewym pasku nawigacji

  2. Na wstążce wybierz pozycję Kalendarz.

    Wybieranie kalendarza

  3. Wybierz pozycję nowe spotkanie Skype'a, nowe spotkanie programu Teams lub nowe spotkanie. Jeśli przeprowadzisz to do spotkania programu Skype, do treści wiadomości zostaną dodane szczegóły rozmowy. Aby uzyskać informacje o spotkaniach programu Skype, zobacz Pomoc dotycząca spotkania programu Skype dla firm.

    Nowe spotkanie

  4. Alias grupy zostanie wprowadzony automatycznie w wierszu Do. Wprowadź temat, lokalizację oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Jeśli nie chcesz wysyłać zaproszenia do członków grupy, po prostu Usuń grupę z listy uczestników.

  5. W obszarze spotkania wpisz jego plan. Jeśli konfigurujesz spotkanie programu Skype, uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu online.

  6. Wybierz pozycję Asystent planowania na Wstążce, aby upewnić się, że masz najlepszą godzinę spotkania.

  7. Wybierz pozycję Wyślij.

Uwaga: Po edytowaniu zdarzenia grupy, które zostało wysłane w celu wybrania osób, ale nie grupy, Grupa zostanie również dodana. Możesz usunąć zdarzenie i ponownie wysłać zaproszenia do tych osób lub wprowadzić zmiany w Outlook w sieci Web.

Uwaga: Jeśli podane instrukcje nie są zgodne z tym, co widzisz, być może korzystasz ze starszej wersji aplikacji Outlook w sieci Web. Wypróbuj Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web.

Otwieranie kalendarza grupy

  1. U dołu strony wybierz pozycję Kalendarz , aby otworzyć okno kalendarz.

  2. W okienku nawigacji w obszarze Grupy wybierz grupę. Jeśli otwartych jest wiele kalendarzy, będą wyświetlane zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty na szczycie wskazują, które zdarzenia mają być wyrównane do każdej grupy.

  3. Wybierz pozycję dzień, tydzień, tydzień roboczylub miesiąc , aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie spotkania do kalendarza grupy

Dodanie spotkania do kalendarza grupy jest bardzo podobne do dodawania go do kalendarza osobistego. Podczas tworzenia spotkania w kalendarzu grupy jest on wyświetlany jako zorganizowany przez grupę. Użytkownik jest automatycznie dodawany jako uczestnik, a wydarzenie zostanie dodane do kalendarza osobistego.

  1. W kalendarzu grupy wybierz termin planowania spotkania.

  2. W oknie Szczegóły wprowadź tytuł spotkania, lokalizację i godzinę zakończenia.

  3. Domyślnie zaproszenie na spotkanie nie jest wysyłane do skrzynki odbiorczej każdego członka w grupie. Jeśli chcesz zaprosić grupę, Dodaj ją do listy uczestników.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać czas urlopu lub nieobecności do kalendarza grupy?

Edytowanie spotkania w kalendarzu grupy

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Wprowadź odpowiednie zmiany i wybierz pozycję Wyślij.

Sprawdzanie, kto bierze udział w spotkaniu grupy

Powiadomienia e-mail, takie jak "Akceptuj", "Wstępna akceptacja" i "odrzucanie", przeszkadzają w Twojej skrzynce odbiorczej. W przypadku korzystania z kalendarza grupy w celu zaplanowania wydarzenia możesz łatwo uzyskać widok w szybkim miejscu, kto, kto nie jest i kto jeszcze nie odpowiedział.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. W obszarze uczestnicy Zobacz stan (zaakceptowano, brak odpowiedzi, wstępna akceptacja, odrzucone) w obszarze imion i nazwisk zapraszanych osób.

Anulowanie spotkania grupy

Po utworzeniu spotkania w kalendarzu grupy Każdy z nich może go anulować.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Kliknij przycisk Anuluj i wybierz odpowiednią opcję anulowania.

    Opcje anulowania spotkania

Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook_w_sieci_Web

Otwieranie kalendarza grupy

  1. W okienku po lewej stronie wybierz pozycję grupy, a następnie wybierz grupę.

    Jeśli otwartych jest wiele kalendarzy, będą wyświetlane zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty na szczycie wskazują, które zdarzenia mają być wyrównane do każdej grupy.

    Kalendarz grupy
  2. Wybierz pozycję dzień, tydzień roboczylub miesiąc , aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie spotkania do kalendarza grupy

Dodanie spotkania do kalendarza grupy jest bardzo podobne do dodawania go do kalendarza osobistego, a zaproszenia są wysyłane do wszystkich członków grupy. Podczas tworzenia spotkania w kalendarzu grupy jest on wyświetlany jako zorganizowany przez grupę. Użytkownik jest automatycznie dodawany jako uczestnik, a wydarzenie zostanie dodane do kalendarza osobistego.

  1. W kalendarzu grupy wybierz termin planowania spotkania.

  2. W oknie Szczegóły wprowadź tytuł spotkania, lokalizację i godzinę zakończenia.

    Kalendarz grupy z ekranem szybkie dodawanie

  3. Domyślnie zaproszenie na spotkanie będzie wysyłane do skrzynki odbiorczej każdego członka w grupie. Jeśli nie chcesz tego zrobić, wyczyść pole wyboru lub wybierz więcej szczegółów , aby określić zaproszonych.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać czas urlopu lub nieobecności do kalendarza grupy?

Edytowanie spotkania w kalendarzu grupy

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Wprowadź odpowiednie zmiany i wybierz pozycję Wyślij.

Sprawdzanie, kto bierze udział w spotkaniu grupy

Powiadomienia e-mail, takie jak "Akceptuj", "Wstępna akceptacja" i "odrzucanie", przeszkadzają w Twojej skrzynce odbiorczej. W przypadku korzystania z kalendarza grupy w celu zaplanowania wydarzenia możesz łatwo uzyskać widok w szybkim miejscu, kto, kto nie jest i kto jeszcze nie odpowiedział.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. W obszarze uczestnicy Zobacz stan (zaakceptowano, brak odpowiedzi, wstępna akceptacja, odrzucone) w obszarze imion i nazwisk zapraszanych osób.

    Zdarzenie kalendarza z wyróżnioną listą uczestników

Anulowanie spotkania grupy

Po utworzeniu spotkania w kalendarzu grupy Każdy z nich może go anulować.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Kliknij przycisk Anuluj i wybierz odpowiednią opcję anulowania.

    Opcje anulowania spotkania

Zobacz też

Tworzenie wydarzenia w kalendarzu grupy Outlook.com

Dołączanie do grupy w programie Outlook

Tworzenie grupy w programie Outlook

Udostępnianie plików w grupie

Informacje o grupach programu Microsoft 365

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×