Porządkowanie skrzynki odbiorczej w aplikacji Outlook w sieci Web

Porządkowanie skrzynki odbiorczej ma kluczowe znaczenie dla utrzymania produktywności. W przypadku przechodzenia z usługi Gmail do programu Outlook istnieje kilka różnic w terminologii i funkcjonalności między tymi dwoma aplikacjami:

• Program Outlook do organizowania wiadomości używa folderów, podczas gdy w usłudze Gmail są używane etykiety.

• Program Outlook używa reguł do sortowania wiadomości e-mail w folderach i kategoriach w miarę ich dostarczania. W usłudze Gmail są używane filtry. Program Outlook zawiera również filtry, ale w programie Outlook umożliwia sortowanie skrzynki odbiorczej lub folderu.

• Oflagowywanie wiadomości e-mail w programie Outlook przypomina oznaczanie wiadomości e-mail w usłudze Gmail.

Organizowanie poczty e-mail za pomocą folderów

Aby przenieść wiadomość e-mail do folderu:

1. Wybierz wiadomość.

2. Wybierz pozycję Przenieś.

3. Wybierz folder.

Możesz też przeciągnąć i upuścić wiadomość e-mail do folderu.

Tworzenie reguł w celu automatycznego filtrowania wiadomości e-mail

Reguły można skonfigurować jako skomplikowane lub tak proste, jak chcesz. Oto jak szybko wysłać wszystkie wiadomości od jednego nadawcy do określonego folderu:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz pozycję Reguła > Utwórz regułę.

2. Wybierz folder, do który chcesz przenieść wiadomości od nadawcy.

   Uwaga: Wybierz pozycję Więcej opcji , aby dostosować regułę.

3. Wybierz przycisk OK.

Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą

• Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i wybierz polecenie Oflaguj.

  Ewentualnie umieść wskaźnik myszy na wiadomości i wybierz pozycję Oflaguj .

• Wybierz pozycję Filtruj > Oflagowane , aby wyświetlić wszystkie oflagowane wiadomości.

Archiwizowanie wiadomości e-mail

Używaj Archiwum, jeśli chcesz zachować czystą skrzynkę odbiorczą, ale nie chcesz usuwać niektórych wiadomości e-mail. W przeciwieństwie do usuniętych wiadomości, zarchiwizowane wiadomości można wyszukiwać.

1. Zaznacz jedną lub więcej wiadomości.

2. Wybierz pozycję Zarchiwizuj.