Porządkowanie skrzynki odbiorczej w aplikacji Outlook w sieci Web
Organizowanie skrzynki odbiorczej jest najważniejsze, aby zapewnić Ci produktywność. Aby przełączyć się z usługi Gmail do programu Outlook, poniżej przedstawiono kilka różnic w zakresie terminologii i funkcjonalności między tymi dwoma aplikacjami:
-
Program Outlook używa folderów, natomiast do organizowania wiadomości w usłudze Gmail są używane etykiety.
-
Program Outlook używa reguł do sortowania wiadomości e-mail w postaci folderów i kategorii w miarę ich dostarczania. Usługa Gmail używa filtrów. Program Outlook ma także filtry, ale w programie Outlook jest to sposób sortowania skrzynki odbiorczej lub folderu.
-
Oflagowanie wiadomości e-mail w programie Outlook to wiele podobnych starring wiadomości e-mail w usłudze Gmail.
Organizowanie poczty e-mail za pomocą folderów
Aby przenieść wiadomość e-mail do folderu:
-
Wybierz wiadomość.
-
Wybierz pozycję Przenieś do.
-
Wybierz folder.
Ewentualnie przeciągnij i upuść wiadomość e-mail do folderu.
Tworzenie reguł w celu automatycznego filtrowania wiadomości e-mail
Reguły można ustawić jako skomplikowane lub proste w odpowiedni sposób. Oto sposób szybkiego wysłania wszystkich wiadomości od jednego nadawcy do określonego folderu:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz polecenie Utwórz regułę.
-
Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomości od danego nadawcy.
Uwaga: Wybierz pozycję więcej opcji , aby dostosować regułę.
-
Wybierz przycisk OK.
Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i wybierz pozycję Flaga.
Ewentualnie Umieść wskaźnik myszy na wiadomości i wybierz pozycję flaga
-
Wybierz pozycję filtruj > oflagowane , aby wyświetlić wszystkie oflagowane wiadomości.
Archiwizowanie wiadomości e-mail
Jeśli chcesz zachować czystą skrzynkę odbiorczą, ale nie chcesz usuwać niektórych wiadomości e-mail, użyj funkcji Archiwizuj . W przeciwieństwie do wiadomości usuniętych mogą być przeszukiwane Zarchiwizowane wiadomości.
-
Wybierz jedną lub więcej wiadomości.
-
Wybierz pozycję Zarchiwizuj.
Uwaga: Funkcje i informacje w tym przewodniku dotyczą aplikacji Outlook w sieci Web, która jest dostępna za pośrednictwem Microsoft 365.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
