Szybkie porady: tworzenie i wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook dla systemu Windows

Praca z klasyczną wersją programu Outlook pozwala łatwo czytać wiadomości e-mail i odpowiadać na nie niezależnie od tego, czy masz połączenie z Siecią Web, czy nie. Podczas przełączania się z usługi Gmail do programu Outlook warto pamiętać o kilku różnicach, takich jak priorytetowa skrzynka odbiorcza programu Outlook lub udostępnianie plików przechowywanych w usłudze OneDrive. Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się więcej.

Compose wiadomości e-mail

1. Wybierz pozycję Nowa wiadomość e-mail.

2. Dodaj adresatów, temat i wpisz wiadomość.

3. Jeśli chcesz dołączyć plik, na karcie Wstawianie wybierz pozycję Dołącz plik.

4. Wybierz przycisk Wyślij.

Dowiedz się więcej: Tworzenie wiadomości e-mail w programie Outlook 

Priorytetowa skrzynka odbiorcza

Priorytetowa skrzynka odbiorcza pozwala skupić się na najważniejszych wiadomościach e-mail. Funkcja ta dzieli skrzynkę odbiorczą na dwie karty — Priorytetowe i Inne.

Jeśli wiadomości nie są sortowane w sposób, jaki Ci odpowiada, możesz je przenieść i ustawić miejsce dostarczania przyszłych wiadomości od danego nadawcy.

1. Wybierz kartę Priorytetowe lub Inne.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość, którą chcesz przenieść, i wybierz pozycję Przenieś do innych lub Przenieś do priorytetowych.

Aby włączyć lub wyłączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą:

• Wybierz pozycję Widok > Pokaż priorytetową skrzynkę odbiorczą.

Dowiedz się więcej: Priorytetowa skrzynka odbiorcza dla programu Outlook 

Odpowiedz na wiadomość e-mail

1. Wybierz wiadomość e-mail lub wątek, na który chcesz odpowiedzieć.

2. W okienku odczytu wybierz pozycję Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej.

3. Wpisz odpowiedź i wybierz pozycję Wyślij.

Dowiedz się więcej: Zarządzanie sugerowanymi adresatami i Opóźnianie lub planowanie wysyłania wiadomości e-mail

Przyciąganie uwagi za pomocą @wzmianek

1. W treści wiadomości e-mail lub zaproszenia w kalendarzu wprowadź symbol @ i kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska kontaktu.

2. Gdy program Outlook przedstawi Ci jedną lub kilka sugestii, wybierz kontakt, który chcesz wzmiankować.

   Domyślnie uwzględniane jest imię i nazwisko kontaktu. Część wzmianki można usunąć, na przykład wszystko z wyjątkiem imienia danej osoby.

3. Wzmiankowany kontakt zostanie dodany do wiersza Do wiadomości e-mail lub zaproszenia na spotkanie.

Dowiedz się więcej: Korzystanie z @mentions 

Udostępnianie pliku jako załącznika

Program Outlook umożliwia dołączanie plików z komputera lub lokalizacji w chmurze, takich jak usługa OneDrive i program SharePoint.

1. Wybierz pozycję Dołącz plik i wybierz plik.

2. Jeśli plik ma małą ikonę chmury, oznacza to, że jest już zapisany w chmurze, co pozwala go udostępniać i pracować nad nim z innymi osobami.

   Jeśli nie, wybierz strzałkę listy rozwijanej i wybierz Przekaż do usługi OneDrive.

3. Wpisz wiadomość i wybierz pozycję Wyślij.

Dowiedz się więcej: Dodawanie obrazów lub dołączanie plików