Przenoszenie danych programu Excel do baz danych programu Access dla komputerów stacjonarnych przy użyciu czytnika zawartości ekranu

W tym temacie

• Przygotowywanie arkusza programu Excel do importowania lub łączenia

• Przygotowywanie docelowej bazy danych programu Access do importowania

• Importowanie danych

• Tworzenie linku do danych w programie Excel

  • Uruchamianie Kreatora łączenia arkuszy kalkulacyjnych

    • Otwieranie skoroszytu programu Excel w programie Access

    • Korzystanie z okna dialogowego Pobieranie danych zewnętrznych — arkusz kalkulacyjny programu Excel

  • Tworzenie linku do danych programu Excel za pomocą Kreatora łączenia arkuszy kalkulacyjnych

Przygotowywanie arkusza Excel do importowania lub łączenia

Przed przywiezieniem danych z arkusza Excel do Access, przejrzyj arkusz i zdecyduj, jak zaimportować z niego dane.

• Zdecyduj, czy chcesz utworzyć połączenie z całym arkuszem, czy tylko jego część. Jeśli chcesz przenieść tylko część arkusza do Access, możesz zdefiniować nazwany zakres zawierający tylko te komórki, które chcesz przenieść. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Nadawanie nazw komórkom lub zakresom danych w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu.

• Upewnij się, że arkusz Excel jest w płaskim formacie pliku, aby kreator mógł łatwo obsłużyć znajdujące się w nim dane. Można na przykład naprawić możliwe wartości błędów, usunąć niepotrzebne puste kolumny i wiersze oraz sprawdzić, czy każda kolumna zawiera ten sam typ danych w każdym wierszu. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat przygotowywania się do importowania lub łączenia, zobacz sekcje "Przygotowywanie arkusza", "Przygotowywanie danych programu Excel" i "Rozwiązywanie problemów z brakującymi lub niepoprawnymi wartościami" w artykule Importowanie lub łączenie danych w skoroszycie programu Excel.

Przygotowywanie docelowej bazy danych Access do importowania

Zanim zaimportujesz dane z arkusza Excel, poślij chwilę, aby sprawdzić, czy docelowa baza danych Access jest gotowa do zaimportowania i zdecydować, jak mają być przechowywane zaimportowane dane.

• Upewnij się, że docelowa baza danych Access nie jest tylko do odczytu i że masz uprawnienia do wprowadzić zmiany w bazie danych.

• Zdecyduj, czy dane mają być przechowywane w nowej, czy istniejącej tabeli:

  • Jeśli zdecydujesz się przechowywać dane w nowej tabeli, Access utworze tabelę i doda zaimportowane dane do tej tabeli. Jeśli tabela o określonej nazwie już istnieje, Access zastępuje zawartość tabeli zaimportowanymi danymi.

  • Jeśli dane zostaną dodane do istniejącej tabeli, wiersze w arkuszu Excel zostaną dołączone do określonej tabeli.

• Jeśli zdecydujesz się dołączyć dane Excel do istniejącej tabeli Access, upewnij się, że ustawienia struktury i pola w danych źródłowych w Excel są zgodne z ustawieniami tabeli docelowej w Access. Aby otworzyć tabelę Access w widoku projektu do inspekcji, naciśnij klawisze Alt+H, W, D. Sprawdź tabelę z listą kontrolną w sekcji "Przygotowywanie docelowej bazy danych" w kroku 2 w temacie Importowanie lub łączenie danych w skoroszycie programu Excel.

Importowanie danych

Podczas importowania danych Access tworzy kopię danych w nowej lub istniejącej tabeli bez zmieniania źródła Excel arkuszu.

1. Jeśli źródłowy Excel skoroszyt jest otwarty, zamknij go.

2. Otwórz docelową Access bazę danych, w której będą przechowywane zaimportowane dane.

   Porada: Jeśli chcesz utworzyć nową, pustą bazę danych, naciśnij klawisze Alt+F, N, L.

3. Aby otworzyć okno dialogowe Pobieranie danych zewnętrznych — arkusz kalkulacyjny programu Excel , wykonaj jedną z następujących czynności w zależności od używanej wersji Access:

   • W Microsoft 365 wersji subskrypcji lub Access 2019 naciśnij klawisze Alt+X, N, 1, a następnie F i X.

   • W Access 2016 lubAccess 2013 naciśnij klawisze Alt+X, aby przejść do karty Dane zewnętrzne . Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do grupy Importuj & Link , naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż usłyszysz "Excel ", a następnie naciśnij klawisz Enter.

4. Zostanie otwarte okno dialogowe Pobieranie danych zewnętrznych — arkusz kalkulacyjny programu Excel . Wykonaj jedną z następujących czynności, aby określić plik Excel zawierający dane do zaimportowania:

   • Aby przenieść fokus do pola tekstowego Nazwa pliku , naciśnij klawisz F, a następnie wklej lub wpisz ścieżkę do pliku Excel.

   • Aby wyszukać plik, naciśnij klawisz R. Zostanie otwarte okno dialogowe Otwieranie pliku . Przejdź do odpowiedniego pliku i po przejściu do pliku naciśnij klawisz Enter, aby go wybrać.

5. Aby określić sposób przechowywania zaimportowanych danych, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Jeśli chcesz zapisać dane w nowej tabeli, naciśnij klawisz I, aby przejść do, i wybierz opcję Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych . Później zostanie wyświetlony monit o podanie nazwy tabeli.

   • Jeśli chcesz dołączyć dane do istniejącej tabeli, naciśnij klawisz A, aby przejść do tabeli, i wybierz opcję Dołącz kopię rekordów do tabeli . Aby zaznaczyć tabelę, naciśnij klawisz Tab jeden raz. Fokus zostanie przeniesiony na listę tabel. Naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, aby rozwinąć listę, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej tabeli, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby ją zaznaczyć. Ta opcja nie jest dostępna, jeśli baza danych nie zawiera żadnych tabel.

6. Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do przycisku OK , a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie uruchomiony Kreator importu arkuszy kalkulacyjnych .

   Porada: Jeśli czytnik zawartości ekranu nie odczytuje automatycznie okien kreatora, naciśnij klawisze SR+W.

7. Jeśli źródłowy Excel skoroszyt ma tylko jeden arkusz i nie ma zakresów, możesz przejść do następnego kroku. Jeśli skoroszyt zawiera więcej niż jeden arkusz lub nazwany zakres, wykonaj jedną z następujących czynności, aby zaznaczyć arkusz lub zakres do zaimportowania:

   • Aby wybrać arkusz, naciśnij klawisze Alt+W, naciśnij klawisz Tab jeden raz, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego arkusza, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go zaznaczyć.

   • Aby zaznaczyć nazwany zakres, naciśnij klawisze Alt+R, naciśnij klawisz Tab jeden raz, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego zakresu, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go zaznaczyć.

8. Zostanie otwarte następne okno kreatora. Jeśli pierwszy wiersz arkusza lub zakresu źródłowego zawiera nazwy pól, naciśnij klawisz I, aby przejść do i wybrać opcję Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn . Naciśnij klawisz Enter, aby przenieść fokus do następnego okna kreatora. Jeśli dane są dołączane do istniejącej tabeli, możesz przejść do kroku 12.

9. W nowym oknie kreatora możesz w razie potrzeby określić informacje o każdym importowanym polu. Zostanie zaznaczone pierwsze pole w arkuszu lub zakresie. Możesz wykonać następujące czynności:

   • Aby zmienić nazwę bieżącego pola, naciśnij klawisze Alt+M, a następnie wpisz nową nazwę.

   • Aby zmienić typ danych pola, naciśnij klawisze Alt+T. Fokus zostanie przeniesiony na listę Typ danych . Aby rozwinąć listę, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej wartości, a następnie naciśnij raz klawisz Tab.

   • Aby zmienić, czy pole jest indeksowane, naciśnij klawisze Alt+I. Usłyszysz bieżącą wartość. Aby rozwinąć listę, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej wartości, a następnie naciśnij raz klawisz Tab.

   • Jeśli nie chcesz importować bieżącego pola, naciśnij klawisze Alt+S, aby przejść do pola, i wybierz opcję Nie importuj pola .

10. Aby wybrać inne pole, naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz "Okienko", a następnie poproś współpracownika o pomoc w wybraniu odpowiedniego pola. Zmodyfikuj pola zgodnie z opisem w kroku 9. Po zakończeniu naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnego okna kreatora.

11. Dodaj klucz podstawowy dla nowej tabeli. Klucz podstawowy identyfikuje rekordy w tabeli, dzięki czemu można szybciej pobierać dane. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby Access dodać klucz podstawowy, naciśnij klawisz A.

    • Aby wybrać własny klucz podstawowy, naciśnij klawisz C. Aby zdefiniować klawisz, który ma być używany, naciśnij klawisz Tab jeden raz. Fokus zostanie przeniesiony na listę kluczy. Aby rozwinąć listę, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół. Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego klawisza.

    • Jeśli nie chcesz używać kluczy podstawowych, naciśnij klawisz O.

    Aby przejść do ostatniego okna kreatora, naciśnij klawisz Enter.

12. Zostanie otwarte ostatnie okno kreatora. Fokus znajdzie się w polu Importuj do tabeli i usłyszysz bieżącą nazwę tabeli docelowej. Jeśli chcesz zmienić nazwę tabeli, wpisz nową nazwę, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby sfinalizować importowanie.

    Uwaga: Jeśli usłyszysz alert, że tabela już istnieje i chcesz zastąpić istniejącą tabelę zaimportowanymi danymi, naciśnij klawisz Y. Jeśli chcesz zmienić nazwę tabeli, naciśnij klawisz N. Naciśnij klawisze Alt+I, aby przenieść fokus z powrotem do pola Importuj do tabeli , wpisz inną nazwę tabeli, a następnie naciśnij klawisz Enter.

13. Jeśli importowanie zakończyło się sukcesem całkowicie lub częściowo, Access wyświetli stan importu. Access zostanie również wyświetlony monit o zapisanie kroków importowania w celu ich szybkiego powtórzenia bez użycia kreatora importu. Aby wybrać tę opcję, naciśnij klawisze Alt+V. Aby nadać nazwę krokom importowania, naciśnij klawisze Alt+A, a następnie wpisz nazwę operacji importowania. Aby zapisać kroki importowania, naciśnij klawisze Alt+S. Jeśli importowanie zakończy się niepowodzeniem, usłyszysz komunikat "Wystąpił błąd podczas próby zaimportowania pliku", a następnie nazwę pliku. Naciśnij klawisz Enter, aby zamknąć komunikat alertu.

Tworzenie linku do danych w Excel

Kreator łączenia arkuszy kalkulacyjnych umożliwia utworzenie linku z bazy danych Access do danych w Excel, dzięki czemu można korzystać z narzędzi do tworzenia zapytań i raportowania w Access bez zachowywania kopii danych Excel w bazie danych.

Po utworzeniu linku do arkusza Excel lub nazwanego zakresu Access tworzy nową tabelę połączoną z komórkami źródłowymi. Wszelkie zmiany wprowadzone w komórkach źródłowych w Excel zostaną wyświetlone w tabeli połączonej w Access. Nie można jednak edytować zawartości odpowiedniej tabeli w Access. Aby dodać, edytować lub usunąć dane, należy wprowadzić zmiany w pliku źródłowym Excel.

Baza danych może zawierać wiele tabel połączonych.

Zobacz też

Tworzenie tabel w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie zapytania w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie formularza w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do pliku tekstowego za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Access

Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.