Jak sprawdzić pisownię przed wysłaniem wiadomości e-mail w programie Outlook

Używanie Redaktora podczas tworzenia wersji roboczych wiadomości wnowy program Outlook

1. Aby użyć Edytora, na karcie Wiadomość w grupie Opcje wybierz pozycję Edytor.

2. W okienku Redaktor wykrywane są problemy z pisownią, gramatyką i stylem.

   

3. Klikaj poszczególne kategorie, aby rozwiązać występujące problemy.

   Uwaga: Jeżeli zmienisz zdanie na temat zignorowanego problemu, zamknij i ponownie otwórz dokument, a następnie wróć do okienka Redaktor. Redaktor ponownie wykryje dany błąd.

Przejrzyj sugestie

Redaktor Microsoft udostępnia sugestie w oknie Redaktora i w treści wiadomości. W treści wiadomości sugestie są podkreślone na czerwono. Kliknij lewym przyciskiem myszy tekst podkreślony na czerwono, aby wyświetlić i wybrać sugerowane zmiany.

Aby w Redaktorze Microsoft skupić się na najważniejszych problemach, wybierz typ korekty lub uściślenia, taki jak Gramatyka lub Clarity. Następnie za pomocą strzałek u góry okienka przejdź przez wszystkie problemy danego typu.

Wybierz sugestię i zastosuj ją w dokumencie. Jeśli nie odpowiada Ci dana sugestia, wybierz pozycję Ignoruj raz. Lub jeśli nie chcesz już otrzymywać takich sugestii, wybierz opcję Nie sprawdzaj tego problemu.

Włączanie i wyłączanie określonych typów sugestii Redaktora wnowy program Outlook

1. W wersji roboczej wiadomości e-mail wnowy program Outlook na wstążce uproszczonej wybierz menu przepełnienia (... ).
   Na wstążce klasycznej wybierz ikonę Edytor . 

2. Z listy menu wybierz pozycję Redaktor → Ustawienia Edytora.
   
    

3. Zostanie wyświetlony panel Ustawień Edytora Microsoft . Wybierz przyciski włączone lub wyłączone według twoich preferencji. W razie potrzeby możesz wybrać pozycję Resetuj do stanu domyślnego.  
   
    

4. Wybierz przycisk OK , aby powrócić do wersji roboczej.

Zarządzanie sugestiami Redaktora wnowy program Outlook

Podczas redagowania wiadomości e-mail Redaktor firmy Microsoft udostępnia zestawienie sugerowanych zmian w czasie rzeczywistym. Ten numer jest wyświetlany poniżej obszaru kompozycji wiadomości e-mail. Gdy nie zostaną zidentyfikowane żadne sugestie, ikona Redaktora jest wyświetlana w tej samej lokalizacji. 

Wybranie jednej z tych ikon spowoduje otwarcie panelu Redaktor. 

Wyświetlanie sugestii Redaktora można wyłączyć w następujący sposób. 

1. Na wstążcenowy program Outlook wybierz menu przepełnienia (...).

2. Na liście menu przepełnienia wybierz pozycję Redaktor.

3. Z przylegającej listy wybierz pozycję Ukryj liczbę sugestii.

Zmienianie języka sprawdzania wnowy program Outlook

Podczas tworzenia wersji roboczych wiadomości e-mail wybierz menu przepełnienia (...), a następnie wybierz pozycję Redaktor. 

1. Przejdź do ustawień Redaktora → Redaktora.

2. Wybierz pozycję Zarządzaj językami sprawdzania pisowni.

3. W obszarze Języki sprawdzania wybierz pozycję + Dodaj inny język.

4. Wybierz strzałkę w dół, aby przewijać języki, lub zacznij pisać, aby wybrać język, a następnie wybierz pozycję Dodaj, a następnie gotowe.

5. Poczekaj trochę czasu na ponowne sprawdzenie systemu za pomocą nowo wybranego języka.

Klasyczna wersja programu Microsoft 365 Outlook: używanie Redaktora podczas tworzenia wersji roboczych wiadomości 

Jeśli masz Outlook dla Microsoft 365, masz dostęp do Redaktora Microsoft.

1. Podczas tworzenia wersji roboczych wiadomości e-mail za pomocą uproszczonej wstążki wybierz menu przepełnienia (... ). Na klasycznej wstążce wybierz pozycję Edytor.

2. Przejrzyj sugestie w okienku Redaktor.

Klasyczny program Outlook 2024, 2021, 2019 i 2016: Używanie & gramatyki pisowni

Aby polecenie Pisownia i gramatyka zawsze było pod ręką, możesz dodać je do paska narzędzi Szybki dostęp

Jeśli nie chcesz sprawdzać pisowni ręcznie w każdej wiadomości lub martwisz się, że zapomnisz to zrobić, możesz skonfigurować program Outlook, aby za każdym razem automatycznie sprawdzał pisownię.

1. W klasycznym programie Outlook kliknij pozycję Opcje > plików > Poczta.

2. W obszarze Redagowanie wiadomości zaznacz pole wyboru Zawsze sprawdzaj pisownię przed wysłaniem.

Teraz po kliknięciu przycisku Wyślij klasyczny program Outlook automatycznie sprawdza pisownię. Jeśli nie będzie błędów pisowni, wiadomość zostanie wysłana od razu. Jeśli zmienisz zdanie i zechcesz wprowadzić dodatkowe zmiany w wiadomości, kliknij pozycję Anuluj, aby przerwać sprawdzanie pisowni, a następnie kliknij pozycję Nie.

Używanie Redaktora podczas tworzenia wersji roboczych wiadomości w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Aby użyć Edytora, na karcie Wiadomość w grupie Opcje wybierz pozycję Edytor.

2. W okienku Redaktor wykrywane są problemy z pisownią, gramatyką i stylem.

   

3. Klikaj poszczególne kategorie, aby rozwiązać występujące problemy.

   Uwaga: Jeżeli zmienisz zdanie na temat zignorowanego problemu, zamknij i ponownie otwórz dokument, a następnie wróć do okienka Redaktor. Redaktor ponownie wykryje dany błąd.

Przejrzyj sugestie

Aby skoncentrować się na najważniejszych problemach, wybierz rodzaj sugestii, na przykład Gramatyka lub Przejrzystość. Następnie za pomocą strzałek u góry okienka przejdź przez wszystkie problemy danego typu.

Wybierz sugestię i zastosuj ją w dokumencie. Jeśli nie odpowiada Ci dana sugestia, wybierz pozycję Ignoruj raz. Lub jeśli nie chcesz już otrzymywać takich sugestii, wybierz opcję Nie sprawdzaj tego problemu.

Włączanie i wyłączanie określonych typów sugestii Redaktora w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. W wersji roboczej wiadomości e-mail na wstążce uproszczonej wybierz menu przepełnienia (... ).
   Na wstążce klasycznej wybierz ikonę Edytor . 

2. Z listy menu wybierz pozycję Redaktor > Ustawienia Edytora.
   
    

3. Zostanie wyświetlony panel Ustawień Edytora Microsoft . Wybierz przyciski włączone lub wyłączone według twoich preferencji. W razie potrzeby możesz wybrać pozycję Resetuj do stanu domyślnego.  
   
    

4. Wybierz przycisk OK , aby powrócić do wersji roboczej.

Zarządzanie sugestiami Redaktora w Outlook w sieci Web lub Outlook.com 

Podczas redagowania wiadomości e-mail Redaktor firmy Microsoft udostępnia zestawienie sugerowanych zmian w czasie rzeczywistym. Ten numer jest wyświetlany poniżej obszaru kompozycji wiadomości e-mail. Gdy nie zostaną zidentyfikowane żadne sugestie, ikona Redaktora jest wyświetlana w tej samej lokalizacji. 

Wybranie jednej z tych ikon spowoduje otwarcie panelu Redaktor. 

Wyświetlanie sugestii Redaktora można wyłączyć w następujący sposób. 

1. Na wstążce programu Outlook wybierz menu przepełnienia (...).

2. Na liście menu przepełnienia wybierz pozycję Redaktor.

3. Z przylegającej listy wybierz pozycję Ukryj liczbę sugestii.

Zmienianie języka sprawdzania w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Podczas tworzenia wersji roboczych wiadomości e-mail za pomocą uproszczonej wstążki wybierz menu przepełnienia (... ). Na klasycznej wstążce wybierz pozycję Edytor. 

1. Przejdź do ustawień Redaktora > Redaktora.

2. Znajdź pole Język sprawdzania .

3. Wybierz strzałkę w dół, aby wyświetlić listę dostępnych języków.

4. Przewiń w razie potrzeby, aby zlokalizować i wybrać język.

5. Poczekaj trochę czasu na ponowne sprawdzenie systemu za pomocą nowo wybranego języka.