Tworzenie pliku danych programu Outlook (pst) do zapisywania informacji

Pliki danych programu Outlook — informacje

Program Outlook używa pliku danych do zapisywania elementów na komputerze — pliku folderów osobistych programu Outlook (pst). W przypadku konta programu Microsoft Exchange elementy są zwykle dostarczane do serwera poczty e-mail i zapisywane na nim.

Aby umożliwić pracę z wiadomościami bez połączenia z serwerem poczty e-mail, program Outlook oferuje foldery offline, które są zapisywane w pliku folderów trybu offline (ost) na komputerze.

• Pliki ost programu Outlook są używane tylko wtedy, gdy masz konto programu Exchange i zdecydujesz się pracować w trybie offline lub używasz trybu buforowanej wymiany.

• Pliki pst programu Outlook są używane dla kont POP3, IMAP i HTTP. Aby tworzyć archiwa, pliki projektów lub pliki kopii zapasowych folderów i elementów programu Outlook na komputerze, w tym kont programu Exchange, należy utworzyć i użyć dodatkowych plików pst.

Po uruchomieniu programu Outlook po raz pierwszy niezbędne pliki danych są tworzone automatycznie.

Tworzenie pliku pst w formacie programu Outlook 2003/Office Outlook 2007

Domyślnie program Outlook tworzy plik pst w najnowszym formacie pliku, który obsługuje większe pliki i zestawy znaków Unicode. Tego formatu pliku nie można czytać w programie Microsoft Outlook 97, 98, 2000 lub 2002.

1. W menu Plik wskaż pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycję Plik danych programu Outlook.

2. Kliknij pozycję Plik folderów osobistych programu Office Outlook (pst), a następnie wybierz przycisk OK.

3. W oknie dialogowym Tworzenie lub otwieranie pliku danych programu Outlook w polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, a następnie wybierz przycisk OK.

4. W oknie dialogowym Tworzenie folderów osobistych firmy Microsoft w polu Nazwa wprowadź nazwę wyświetlaną folderu pst.

   Uwaga: Określenie nazwy wyświetlanej ułatwia rozróżnianie różnych plików danych programu Outlook podczas pracy z więcej niż jednym plikiem pst. Zalecamy wybranie nazwy znaczącej dla Ciebie.

• Jeśli chcesz chronić plik danych hasłem, w obszarze Hasło wprowadź hasło w polach tekstowych Hasło i Potweryfikuj hasło .

  Uwaga: W celu zwiększenia bezpieczeństwa podczas pisania są wyświetlane tylko kropki.

  

  Porady dotyczące haseł:

• Wybierz zrozumiałą nazwę.

• Jeśli chcesz, wybierz hasło dla tego pliku danych. Zaznacz pole wyboru Zapisz to hasło na liście haseł , jeśli nie chcesz, aby przy każdym otwarciu pliku był wyświetlany monit o hasło do pliku danych.

• Hasło może zawierać maksymalnie 15 znaków.

• Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27.

• Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków.

• Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

• Jeśli zaznaczysz pole wyboru Zapisz to hasło na liście haseł , zanotuj hasło na wypadek, gdyby trzeba było otworzyć plik pst na innym komputerze. Zaznacz to pole wyboru tylko wtedy, gdy Twoje konto użytkownika systemu Microsoft Windows jest chronione hasłem i nikt inny nie ma dostępu do Twojego konta komputera.

  Ważne: Firma Microsoft, usługodawca internetowy i administrator poczty e-mail nie mają dostępu do twojego hasła ani nie mogą pomóc w odzyskaniu zawartości pliku pst, jeśli zapomnisz hasła.

Nazwa folderu skojarzonego z zapisanym plikiem danych jest wyświetlana na liście folderów. Aby wyświetlić listę folderów, w menu Idź kliknij pozycję Lista folderów. Domyślnie folder nosi nazwę Foldery osobiste.

Tworzenie pliku pst w formacie programu Outlook 97–2002

Aby utworzyć plik danych zgodny z programem Outlook 97, 98, 2000 lub 2002, możesz utworzyć plik folderów osobistych programu Outlook 97–2002 (pst). Format pliku pst jest taki sam jak format dostępny w programach Outlook 97, 98, 2000 i 2002.

1. W menu Plik wskaż pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycję Plik danych programu Outlook.

2. Kliknij pozycję Plik folderów osobistych programu Outlook 97–2002 (pst), a następnie wybierz przycisk OK.

3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, a następnie wybierz przycisk OK.

4. W polu Nazwa wprowadź nazwę wyświetlaną folderu pst.

5. Jeśli chcesz chronić plik danych hasłem, w obszarze Hasło wpisz hasło w polach tekstowych Hasło i Potróż hasło .

   Uwaga: W celu zwiększenia bezpieczeństwa podczas pisania są wyświetlane tylko kropki.

   Porady dotyczące haseł

• Hasło może zawierać maksymalnie 15 znaków.

• Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27.

• Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków.

• Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

• Jeśli zaznaczysz pole wyboru Zapisz to hasło na liście haseł , zanotuj hasło na wypadek, gdyby trzeba było otworzyć plik pst na innym komputerze. Zaznacz to pole wyboru tylko wtedy, gdy Twoje konto użytkownika systemu Microsoft Windows jest chronione hasłem i nikt inny nie ma dostępu do Twojego konta komputera.

  Ważne: Firma Microsoft, usługodawca internetowy lub administrator poczty e-mail nie ma dostępu do hasła ani nie może pomóc w odzyskaniu zawartości pliku pst, jeśli zapomnisz hasła.

Nazwa folderu skojarzonego z zapisanym plikiem danych jest wyświetlana na liście folderów. Aby wyświetlić listę folderów, w menu Idź kliknij pozycję Lista folderów. Domyślnie folder nosi nazwę Foldery osobiste.