Możliwość przeanalizowania wszystkich danych może ułatwić podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. Jednak czasami trudno jest wiedzieć, od czego zacząć, zwłaszcza gdy masz dużo danych przechowywanych poza programem Excel, na przykład w bazie danych programu Microsoft Access lub Microsoft SQL Server albo w pliku modułu OLAP (Online Analytical Processing). W takim przypadku połączysz się z zewnętrznym źródłem danych, a następnie utworzysz tabelę przestawną w celu podsumowania, przeanalizowania, eksplorowania i zaprezentowania tych danych.
Poniżej opisano, jak utworzyć tabelę przestawną przy użyciu istniejącego połączenia danych zewnętrznych:
-
Kliknij dowolną komórkę w arkuszu.
-
Kliknij pozycję Wstawianie > Tabela przestawna.
-
W oknie dialogowym Tworzenie tabeli przestawnej kliknij pozycję Z zewnętrznego źródła danych.
-
Kliknij przycisk Wybierz połączenie.
-
Na karcie Połączeniaw polu Pokaż zachowaj wybraną opcję Wszystkie połączenia lub wybierz kategorię połączenia, która zawiera źródło danych, z którym chcesz nawiązać połączenie.
Aby ponownie użyć istniejącego połączenia lub udostępnić je, użyj połączenia z aplikacji Connections w tym skoroszycie.
-
Na liście połączeń wybierz odpowiednie połączenie, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
W obszarze Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej wybierz lokalizację.
-
Aby umieścić tabelę przestawną w nowym arkuszu od komórki A1, wybierz pozycję Nowy arkusz.
-
Aby umieścić tabelę przestawną w aktywnym arkuszu, wybierz pozycję Istniejący arkusz, a następnie w polu Lokalizacja wprowadź komórkę, w której ma się rozpoczynać tabela przestawna.
-
-
Kliknij przycisk OK.
Excel pustą tabelę przestawną i listę pól, dzięki czemu możesz wyświetlić pola, których chcesz użyć, oraz zmienić ich rozmieszczenie, aby utworzyć własny układ.
-
W sekcji lista pól zaznacz pole obok nazwy pola, aby umieścić pole w domyślnym obszarze sekcji obszarów listy pól.
Zazwyczaj pola nieliczbowe są dodawane do obszaru Wiersze, pola liczbowe są dodawane do obszaru Wartości, a pola daty i czasu są dodawane do obszaru Kolumny. W razie potrzeby można przenosić pola do innego obszaru.
Porada: Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę pola, a następnie wybrać polecenie Dodaj do filtru raportu, Dodaj do etykiet kolumn, Dodaj do etykiet wierszy lub Dodaj do wartości, aby umieścić pole w tym obszarze sekcji obszarów, lub przeciągnąć pole z sekcji pól do obszaru w sekcji obszarów.
Za pomocą listy pól można dodatkowo zaprojektować układ i format tabeli przestawnej, klikając prawym przyciskiem myszy pola w sekcji obszarów, a następnie wybierając odpowiedni obszar lub przeciągając pola między poszczególnymi obszarami w sekcji obszarów.
Połączenie do nowego zewnętrznego źródła danych
Aby utworzyć nowe połączenie danych zewnętrznych z usługą SQL Server zaimportować dane Excel jako tabelę lub tabelę przestawną, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij pozycję >danych z innych źródeł.
-
Kliknij połączenie, które chcesz nawiązaniu.
-
Kliknij pozycję SQL Server, aby utworzyć połączenie z tabelą SQL Server tabeli.
-
Kliknij pozycję Z usług Analysis Services, aby utworzyć połączenie z modułem SQL Server Analysis.
-
-
W Kreatorze połączenia danych wykonaj kroki, aby nawiązać połączenie.
-
Na stronie 1 wprowadź serwer bazy danych i określ sposób logowania na tym serwerze.
-
Na stronie 2 wprowadź bazę danych, tabelę lub zapytanie zawierające dane, których chcesz użyć.
-
Na stronie 3 wprowadź plik połączenia, który chcesz utworzyć.
-
Aby utworzyć nowe połączenie z bazą danych programu Access i zaimportować dane Excel jako tabelę lub tabelę przestawną, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij pozycję Dane > z programu Access.
-
W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych zlokalizuj bazę danych, z którą chcesz nawiązać połączenie, i kliknij przycisk Otwórz.
-
W oknie dialogowym Wybieranie tabeli wybierz tabelę, a następnie kliknij przycisk OK.
Jeśli istnieje wiele tabel, zaznacz pole wyboru Włącz zaznaczanie wielu tabel, aby można było zaznaczać pola obok wybranych tabel, a następnie kliknij przycisk OK.
W oknie dialogowym Importowanie danych wybierz sposób wyświetlania danych w skoroszycie i miejsce, w którym chcesz je umieścić, a następnie kliknij przycisk OK.
Tabele zostaną automatycznie dodane do modelu danych, a baza danych programu Access zostanie dodana do połączeń skoroszytu.
