SharePoint umożliwia organizacjom znajdowanie rozwiązań typowych problemów biznesowych przy użyciu gotowych składników Web Part i aplikacji. O typie witryn i składników Web Part, które będą używane, decyduje unikatowe scenariusze biznesowe.

Zapoznaj się z poniższym przykładem, aby dowiedzieć się więcej o procesie tworzenia witryny. Korzystaj z tych historii, aby zobaczyć, jak różne typy ról i działów w dowolnej organizacji mogą współpracować, aby spełnić potrzeby użytkowników i celów biznesowych. Poznaj etapy tworzenia witryn — planowanie, tworzenie i zarządzanie — oraz typy zadań na poszczególnych etapach. Następnie rozpoczynasz tworzenie witryny SharePoint sieci Web.

Rozważ szybkie wprowadzenie, Project szablonu witryny zarządzania witryną i dostosowywanie go.

Więcej inspirujących zasobów:

Scenariusz: Organizacja musi przygotować wewnętrznych uczestników projektu i wspierać zespoły w szczegółach dotyczących nowego wprowadzenia produktu na rynek

Maciej jest menedżerem marketingowym, który przygotowuje się do wprowadzenia nowego produktu na rynek. Współpracuje już z kilkoma wewnętrznymi uczestnikami projektu, na przykład z inżynierią produktów, obsługą klienta i sprzedażą detaliczną. Są oni zgodni, że odpowiednim rozwiązaniem jest udostępniony obszar, aby przygotować pozostałą część organizacji na nadchodzące wprowadzenie produktu na rynek.

Nowa witryna premiery produktu:

Witryna premiery nowego produktu

Cele scenariuszy:

  • Ustanawianie jednego źródła prawdy informacyjnej w celu   zagwarantowania, że pracownicy w pełni rozumieją szczegóły produktu

  • Umożliwia pracownikom włączenie firmy do obsługi nowego produktu i mówienia pewnie o produkcie wewnętrznie i zewnętrznie

  • Wyposażenie pracowników za pomocą zatwierdzonych marketingowo zasobów wizualnych, które można udostępniać zewnętrznie

  • Zapewnianie dostępu do zasobów, szkoleń, zdarzeń i odpowiadanie na pytania dotyczące produktów

Procedura tworzenia witryny:

Planowanie witryny — 1/2 dnia

Maciej wie, że potrzebuje, aby cała organizacja była podniesiena i przygotowana do obsługi tego nowego produktu. W celu zweryfikowania zawartości, która musi znaleźć się w witrynie, spotyka się z ekspertami w witrynie w zakresie tematyki — na przykład zespołem inżynierów, zespołem ds. produktów i zespołem pomocy technicznej. Następnie chce zbierać zasoby witryny, takie jak zatwierdzone obrazy produktów, logo, materiały marketingowe i przewodniki szkoleniowe.

Maciej decyduje o utworzeniu SharePoint do komunikacji, aby dotrzeć do wszystkich pracowników w organizacji. 

Tworzenie witryny — 2 dni

Maciej tworzy witrynę do SharePoint za pomocą składników Web Part, które zaangażują i poinformują o tym swoich odbiorców. Skupia się on na projektowaniu witryny w sposób atrakcyjny wizualnie, interakcyjny i łatwy w użyciu. Maciej wie, że jego odbiorcy prawdopodobnie uzyskają dostęp do nowej witryny wprowadzenia produktu na rynek na urządzeniu przenośnym, więc dzięki SharePoint witryn do komunikacji jego witryna będzie również zoptymalizowana pod kątem smartfonów. 

Zarządzanie witryną — Bieżące

  • Maciej regularnie sprawdza użycie witryny, aby zrozumieć, ilu pracowników odwiedza tę witrynę i jaka zawartość jest popularna

  • Za pomocą składników Web Part formularzyna stronie witryny jest osadzona ankieta w celu zbierania opinii na temat skuteczności szkolenia dotyczącego produktu

  • Wraz z rozwojem produktu Maciej nadal korzysta z tej witryny w celu informowania pracowników o aktualizacjach produktów i etapach kontrolnych

Wyniki:

  • Większa gotowość do pracy w porównaniu z ogłoszeniami o poprzednich premierach produktów 

  • Zwiększenie skuteczności i możliwości obsługi klientów w przypadku przyjęcia nowego produktu przez zespół pomocy technicznej

  • Zmniejszenie liczby spotkań i wiadomości e-mail związanych z produktem po uruchomieniu witryny przy jednoczesnym zwiększaniu produktywności

  • Większa świadomość organizacji i ekscytacja nad zbliżającym się wprowadzeniem produktu na rynek

  • Zwiększona liczba pracowników promujących nadchodzące wprowadzenie nowego produktu za pośrednictwem swoich mediów społecznościowych

Więcej inspiracji do tworzenia witryn:

Stosowanie i dostosowywanie szablonów witryn

SharePoint look book

Instruktaże ze przewodnikiem: tworzenie witryn

Microsoft 365 biblioteki zwiększającej produktywność

Szkolenie dotyczące nowoczesnego miejsca pracy 

Pomoc techniczna Community Microsoft — wdrożenie

Planowanie witryny programu SharePoint

Klip wideo: Tworzenie witryny zespołu lub do komunikacji

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×