SharePoint umożliwia organizacjom znajdowanie rozwiązań typowych problemów biznesowych przy użyciu gotowych składników Web Part i aplikacji. O typie witryn i składników Web Part, które będą używane, decyduje unikatowe scenariusze biznesowe.
Zapoznaj się z poniższym przykładem, aby dowiedzieć się więcej o procesie tworzenia witryny. Korzystaj z tych historii, aby zobaczyć, jak różne typy ról i działów w dowolnej organizacji mogą współpracować, aby spełnić potrzeby użytkowników i celów biznesowych. Poznaj etapy tworzenia witryn — planowanie, tworzenie i zarządzanie — oraz typy zadań na poszczególnych etapach. Następnie rozpoczynasz tworzenie witryny SharePoint sieci Web.
Rozważ szybkie wprowadzenie, Project szablonu witryny zarządzania witryną i dostosowywanie go.
Więcej inspirujących zasobów:
-
Zobacz, co można zrobić w SharePoint wyszukiwania
-
Uzyskaj instrukcje tworzenia witryn krok po kroku dzięki przewodnikom ze wskazówkami
-
Przeczytaj więcej SharePoint tworzenia witryn
Scenariusz: Organizacja musi przygotować wewnętrznych uczestników projektu i wspierać zespoły w szczegółach dotyczących nowego wprowadzenia produktu na rynek
Maciej jest menedżerem marketingowym, który przygotowuje się do wprowadzenia nowego produktu na rynek. Współpracuje już z kilkoma wewnętrznymi uczestnikami projektu, na przykład z inżynierią produktów, obsługą klienta i sprzedażą detaliczną. Są oni zgodni, że odpowiednim rozwiązaniem jest udostępniony obszar, aby przygotować pozostałą część organizacji na nadchodzące wprowadzenie produktu na rynek.
Nowa witryna premiery produktu:
Cele scenariuszy:
-
Ustanawianie jednego źródła prawdy informacyjnej w celu zagwarantowania, że pracownicy w pełni rozumieją szczegóły produktu
-
Umożliwia pracownikom włączenie firmy do obsługi nowego produktu i mówienia pewnie o produkcie wewnętrznie i zewnętrznie
-
Wyposażenie pracowników za pomocą zatwierdzonych marketingowo zasobów wizualnych, które można udostępniać zewnętrznie
-
Zapewnianie dostępu do zasobów, szkoleń, zdarzeń i odpowiadanie na pytania dotyczące produktów
Procedura tworzenia witryny:
Planowanie witryny — 1/2 dnia
Maciej wie, że potrzebuje, aby cała organizacja była podniesiena i przygotowana do obsługi tego nowego produktu. W celu zweryfikowania zawartości, która musi znaleźć się w witrynie, spotyka się z ekspertami w witrynie w zakresie tematyki — na przykład zespołem inżynierów, zespołem ds. produktów i zespołem pomocy technicznej. Następnie chce zbierać zasoby witryny, takie jak zatwierdzone obrazy produktów, logo, materiały marketingowe i przewodniki szkoleniowe.
Maciej decyduje o utworzeniu SharePoint do komunikacji, aby dotrzeć do wszystkich pracowników w organizacji.
Tworzenie witryny — 2 dni
Maciej tworzy witrynę do SharePoint za pomocą składników Web Part, które zaangażują i poinformują o tym swoich odbiorców. Skupia się on na projektowaniu witryny w sposób atrakcyjny wizualnie, interakcyjny i łatwy w użyciu. Maciej wie, że jego odbiorcy prawdopodobnie uzyskają dostęp do nowej witryny wprowadzenia produktu na rynek na urządzeniu przenośnym, więc dzięki SharePoint witryn do komunikacji jego witryna będzie również zoptymalizowana pod kątem smartfonów.
-
Data premiery produktu jest przez cały czas widoczna za pomocą składników Web Part odliczania czasomierza
-
Za pomocą składników Web Part kalendarza grupy wszyscy pracownicy mogą zobaczyć nadchodzące prezentacje produktów i szanse szkoleniowe
-
The Yammer Conversations Web Part is used to allow for company-wide communication around product questions and answers
-
The SharePoint Document Library Web Part is used to store approved product assets that can be used to market the new product externally, via social media and other channels
Zarządzanie witryną — Bieżące
-
Maciej regularnie sprawdza użycie witryny, aby zrozumieć, ilu pracowników odwiedza tę witrynę i jaka zawartość jest popularna
-
Za pomocą składników Web Part formularzyna stronie witryny jest osadzona ankieta w celu zbierania opinii na temat skuteczności szkolenia dotyczącego produktu
-
Wraz z rozwojem produktu Maciej nadal korzysta z tej witryny w celu informowania pracowników o aktualizacjach produktów i etapach kontrolnych
Wyniki:
-
Większa gotowość do pracy w porównaniu z ogłoszeniami o poprzednich premierach produktów
-
Zwiększenie skuteczności i możliwości obsługi klientów w przypadku przyjęcia nowego produktu przez zespół pomocy technicznej
-
Zmniejszenie liczby spotkań i wiadomości e-mail związanych z produktem po uruchomieniu witryny przy jednoczesnym zwiększaniu produktywności
-
Większa świadomość organizacji i ekscytacja nad zbliżającym się wprowadzeniem produktu na rynek
-
Zwiększona liczba pracowników promujących nadchodzące wprowadzenie nowego produktu za pośrednictwem swoich mediów społecznościowych
Więcej inspiracji do tworzenia witryn:
Stosowanie i dostosowywanie szablonów witryn
Instruktaże ze przewodnikiem: tworzenie witryn
Microsoft 365 biblioteki zwiększającej produktywność
Szkolenie dotyczące nowoczesnego miejsca pracy
Pomoc techniczna Community Microsoft — wdrożenie
