Używanie szablonu dołączania nowych pracowników do programu SharePoint

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.

Odkrywaj wstępnie wypełniony obszar zawartości witryny, składników Web Part i stron oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dopasować je do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego organizacji. 

Wstępnie wypełniona zawartość szablonu witryny, listy i wiadomości:

• Strona główna — zapewnia miejsce, w którym odbiorcy mogą uczestniczyć w wiadomościach, wydarzeniach, konwersacjach działu oraz dowiedzieć się więcej o kierownictwie i wizji.

• Wprowadzenie — najważniejsze informacje, które pomogą nowym pracownikom w rozpoczęciu procesu orientacji. Dostosuj tę stronę, edytując składników Web Part Tekst, Osadź i Lista.

• Lista kontrolna w zakresie dołączania — zawiera listę ułatwiając nowym pracownikom priorytetyzowanie zadań w zakresie dołączania. Dostosuj tę stronę, personalizując szablon listy dołączania nowych pracowników.

• Kim jesteśmy — najważniejsze informacje na temat struktury organizacyjnej i innych najważniejszych informacji na temat działów. Dostosuj tę stronę, edytując elementy Web Part Tekst, Szybkie linki, Osoby i Mapy Bing.

• Nasze kierownictwo — wprowadzenie do profilów kierownictwa działem. Dostosuj tę stronę, edytując części Web Part tekstu i obrazu.

• Nasze priorytety — wyświetla wartości i priorytety organizacji na poziomie działu. Dostosuj tę stronę, edytując części Web Part Tekst i Osoby.

• Pomoc i obsługa techniczna — podaj odpowiedzi na często zadawane pytania i przydatne linki do często używanych zasobów. Dostosuj tę stronę, edytując szybkie linki i części Web Part tekstu.

• Szablon wiadomości wprowadzających nowych pracowników — użyj tego gotowego szablonu, aby łatwo publikować wprowadzenie nowych pracowników. Dostosuj ten szablon strony, edytując części Web Part tekstu i obrazu.

Po dodaniu szablonu witryny dołączania nowego pracownika należy go dostosować i dostosować do własnych potrzeb. 

Spraw, aby nowi pracownicy czuli się mile widziani — użyj składników Web Part Tekst, Obraz i Przycisk, aby wyświetlić wiadomość powitaną. Pomóż nowym pracownikom dowiedzieć się więcej o organizacji — użyj składników Web Part Element hero, aby dodać nowe zasoby pracowników. Pomóż nowym pracownikom przejść do przydatnych zasobów — skorzystaj ze składników Web Part Szybkich linków, aby pomóc im w dołączaniu do pracy. Przedstawianie nowych pracowników członkom zespołu — prezentuj nowych członków zespołu w organizacji za pomocą składników Web Part Wiadomości. Wyróżnianie celów i dyscyplin organizacyjnych — za pomocą składników Web Part obrazu można wyróżniać różne aspekty organizacji. Przedstawianie nowych pracowników kierownictwu — używanie składników Web Part Osoby do kluczowych menedżerów organizacji.

Dostosuj wygląd witryny,nawigację po witrynie,składników Web Parti zawartość do potrzeb swoich odbiorców i organizacji. W przypadku dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywaćjako wersje robocze lub ponownie opublikować zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób oglądających.

1. Edytowanie składników Web Part obrazu, tekstu i przycisku

1. Zacznij od edytowania i formatowania tekstu w wierszu.

2. Następnie wybierz ten przycisk i wybierz pozycję Edytuj , aby zmienić nazwę przycisku Etykieta i Link.

3. Następnie wybierz obraz i przekaż nowy obraz.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Obraz,Tekst i Przycisk

2. Edytowanie składników Web Part Element hero, aby powitać nowych pracowników

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Element hero i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz opcje Warstwy i Kafelek, które najlepiej odpowiadają potrzebom danej organizacji.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Element hero. 

3. Edytowanie składników Web Part Szybkich linków, aby ułatwić nowym pracownikom nawigowanie po zasobach

1. Przejdź do składników Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie wybierz pozycję Edytuj .

2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.

3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Wyświetlanie różnych typów układów i opcji edycji dla składników Web Part Szybkie linki.

4. Edytowanie składników Web Part Wiadomości w celu wprowadzenia nowych pracowników do członków zespołu

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz źródło wiadomości.

3. Wybierz opcje Układ, Opcje wyświetlaniai Filtruj, aby jak najlepiej wyświetlać członków zespołu organizacji.

4. W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Wiadomości. 

Używanie gotowego szablonu wpisów z wiadomościami na wprowadzenie nowych pracowników

1. Aby wyświetlić szablony wpisów z wiadomościami, przejdź do ustawień, a następnie wybierz pozycję Zawartośćwitryny , a następnie Strony witryny.

2. Wybierz folder Szablony, aby wyświetlić szablon wprowadzenia do wpisu wiadomości.

3. Aby użyć szablonu w nowym wpisie z wiadomościami, zacznij od wybrania opcji Nowy w lewym górnym rogu strony głównej, a następnie wybierz pozycję Wpis wiadomości.

4. Następnie wybierz szablon, który chcesz użyć, a następnie zacznij pisać wpis wiadomości.

Dowiedz się więcej o tworzeniu i używaniu szablonów stron.

5. Edytowanie składników Web Part obrazu w celu wyróżnienia celów i dyscyplin twojej organizacji 

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Obraz, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie wybierz pozycję Zmień, wybierz źródło obrazu i wybierz pozycję Wstaw.

3. Dodaj adres internetowy do obrazu w sekcji Link, aby skierować odbiorców do innej strony.

4. Aby zmienić nakładający się tekst w składników Web Part, wpisz tekst, który już istnieje.

5. Powtórz kroki od 1 do 4 dla każdego obrazu.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Obraz. 

6. Edytowanie składników Web Part Osoby w celu wprowadzenia nowych pracowników do kadry kierowniczej

1. Zacznij od usunięcia obrazu ze składników Web Part Osoby.

2. Następnie dodaj w miejscu web part Osoby, zaznaczając linię zakreślaną +, w ten sposób:

   

3. Wybierz pozycję Edytuj w składników Web Part Osoby.

4. Wprowadź imię i nazwisko osoby lub nazwę grupy, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Osoby.

Dostosowywanie następujących stron i list w witrynie:

• Wprowadzenie — dostosowywanie tej strony przez edytowanie składników WebPart Tekst, Osadźi Lista. Rozważ także osadzenie klipu wideo za pomocą składników Web Part YouTube lub Stream.

• Lista kontrolna dołączania — dostosuj tę stronę, personalizując nowy szablon listy dołączania pracowników.

• Kim jesteśmy — dostosuj tę stronę, edytując elementy Web Part Tekst,Szybkie linki,Osobyi Mapy Bing.

• Nasze kierownictwo — dostosuj tę stronę, edytując częściWeb Part tekstu i obrazu.

• Nasze priorytety — dostosuj tę stronę, edytując elementy Web Part tekstu i osób.

• Pomoc i obsługa techniczna — dostosuj tę stronę, edytując szybkie linki i części Web Part tekstu.

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji w witrynie

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją odnaleźć, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskać dostęp do jej zawartości.

• Edytuj biblioteki dokumentów, aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.

• Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.

• Zniechęć wygląd witryny przez dostosowanie motywu, logo, układów nagłówków i wyglądu witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji w witrynie, aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Wybierz, aby skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji w witrynie centrum.

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu jej pod celu sprawdzenia jej dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

1. Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.

2. Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.

3. W okienku Udostępnianie witryny wprowadź imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.

   

4. Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane, gdy witryna zostanie udostępniona, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.

5. Wybierz pozycję Udostępnij.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymywanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan, aby zawartość i składników Web Part były aktualne. 

Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:

• Planowanie konserwacji witryn — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby zapewnić, że zawartość jest nadal dokładna i istotny.

• Regularnie zamieszczaj wiadomości — rozpowszechniaj najnowsze ogłoszenia, informacje i stan w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji i pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą używać wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdź linki i składników Web Part — pamiętaj o aktualizowaniu linków i składników Web Part, aby mieć pewność, że używasz pełnej wartości witryny.

• Użyj analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetlaj użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje na temat popularnej zawartości, odwiedzin witryn i nie tylko.

• Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.