Używanie szablonu witryny planowania zdarzeń programu SharePoint

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.

Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dostosować się do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego organizacji. 

Wstępnie wypełniona zawartość witryny, listy i szablonu strony:

• Strona główna — zapewnia odbiorcom miejsce docelowe do angażowania się w wiadomości działowe, aktualizacje wydarzeń, konwersację przed wydarzeniem i dowiedz się więcej o tym, jak przygotować się do nadchodzącego wydarzenia.

• Informacje o zdarzeniuOne Contoso — omówienie zdarzenia.  Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part Tekst, Zdarzenia i Mapy Bing.

• Kalendarz zespołu — wyświetla Kalendarz Outlook zespołu.

• Lista harmonogramu zawartości — porządkuje zawartość, która będzie udostępniana przed zdarzeniem. Dostosuj tę listę, edytjąc szablon listy.

• Poprzednie zdarzenia — wyświetla podsumowania zdarzeń dla minionych zdarzeń. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part biblioteki Tekst, Zdarzenia i Dokumenty.  

• Biblioteka dokumentów — łatwy dostęp do odpowiednich plików zdarzeń.

• Zawartość witryny — umożliwia przechowywanie stron witryny i zawartości szablonów stron.

• Kosz — zapewnia dostęp do niedawno odrzuconej zawartości witryny. 

• Szablon strony podsumowania zdarzenia — użyj tego gotowego szablonu, aby łatwo publikować strony podsumowań zdarzeń w witrynie. Dostosuj ten szablon strony, edytjąc składniki Web Part Tekst i Obraz.

• Szablon strony raportu o stanie — użyj tego gotowego szablonu, aby łatwo publikować raporty o stanie zdarzeń w witrynie. Dostosuj ten szablon strony, edytjąc składniki Web Part Tekst i Obraz.

Po dodaniu szablonu witryny planowania zdarzeń możesz go dostosować i dostosować do swoich potrzeb. 

Omówienie zdarzenia — użyj składnika Web Part Element główny, aby dostarczyć informacji o zdarzeniu. Wyświetlanie listy harmonogramów i terminów wydarzeń — użyj składnika Web Part Wydarzenia, aby utworzyć listę ważnych terminów zespołu. Odliczanie do zdarzenia — użyj składnika Web Part Licznik czasomierza, aby poinformować członków zespołu, ile czasu pozostało na przygotowanie się do wydarzenia. Wyróżnianie często używanych zasobów — użyj składnika Web Part biblioteki dokumentów, aby zapewnić szybki dostęp do zasobów wydarzeń i dokumentów planowania. Przejrzyj ostatnią aktywność zespołu — użyj składnika Web Part Aktywność witryny, aby wyświetlić ostatnio wyświetlaną zawartość przez innych członków zespołu. Zapewnianie dostępu do kluczowych kontaktów — użyj składnika Web Part Osoby, aby wyświetlić podstawowe punkty kontaktów do zarządzania zdarzeniami.

Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.

1. Użyj składnika Web Part Element główny, aby dostarczyć informacji o zdarzeniu

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz opcje warstwy i kafelka, które najlepiej odpowiadają potrzebom Twojej organizacji.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Element główny.

2. Użyj składnika Web Part Zdarzenia, aby utworzyć listę ważnych terminów zespołu

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję Edytuj .

2. Wybierz pozycję Źródło.

3. Następnie wybierz zakres Dat , który powinien być wyświetlany w witrynie. 

4. Następnie wybierz pozycję Układ.

5. Wybierz pozycję Maksymalna liczba elementów , które powinny być wymienione w tym składniku Web Part. 

Dowiedz się więcej o składnikuWeb Part Zdarzenia.

3. Użyj składnika Web Part czasomierza odliczania, aby wyświetlić ilość czasu pozostałego przed zdarzeniem

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Licznik czasomierza i wybierz pozycję Edytuj .

2. Dodaj datę i godzinę zdarzenia. 

3. Wybierz pozycję Formatuj czasomierz, który powinien być wyświetlany jako.

4. Dodaj wezwanie do akcji , zmieniając tekst nakładany i dodając link do dodatkowych informacji.

5. Dostosuj obraz tła składnika Web Part, wybierając pozycję Zmień, wybierając źródło obrazu i wybierając pozycję Wstaw.  

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part czasomierza odliczania.

4. Używanie składnika Web Part biblioteki dokumentów w celu zapewnienia szybkiego dostępu do zasobów zespołu

1. Aby zmienić widok lub źródło folderów składnika Web Part Biblioteki dokumentów, wybierz pozycję Edytuj .

2. Aby edytować foldery, etykiety i zawartość biblioteki dokumentów, przejdź do biblioteki w obszarze Zawartość witryny. Wprowadź zmiany, a zawartość zostanie zaktualizowana w składniku Web Part.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part biblioteki dokumentów.

5. Użyj składnika Web Part Aktywność witryny, aby być na bieżąco z aktywnością zespołu

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Aktywność witryny i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wprowadź liczbę w przyborniku w obszarze Pokaż tyle elementów jednocześnie.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Aktywność witryny.

6. Edytowanie składnika Web Part Osoby w celu wprowadzenia nowych pracowników do kierownictwa

1. Zacznij od usunięcia obrazu składnika Web Part Osoby.

2. Następnie dodaj składnik Web Part Osoby w miejscu, zaznaczając linię zakreślaną symbolem +:

   

3. Wybierz pozycję Edytuj w składniku Web Part Osoby.

4. Wprowadź imię i nazwisko osoby lub grupy, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Osoby.

Dostosuj następujące strony, szablony stron i listy w witrynie: 

• Informacje o aplikacji One Contoso — omówienie zdarzenia. Dostosuj tę stronę,edytjąc składniki Web Part Tekst, Zdarzenia i Mapy Bing. 

• Lista harmonogramu zawartości — porządkuje zawartość, która będzie udostępniana przed zdarzeniem. Dostosuj tę listę, edytjąc szablon listy.

• Poprzednie zdarzenia — zawiera podsumowania minionych zdarzeń dla członków zespołu. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part tekstu, zdarzeń i biblioteki dokumentów .  

• Szablony stron podsumowań zdarzeń i raportów o stanie zdarzeń — użyj gotowych szablonów, aby łatwo publikować strony podsumowań zdarzeń i raporty o stanie w witrynie. Dostosuj ten szablon strony, edytjąc składniki Web Part Tekst i Obraz.

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny 

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.

• Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.

• Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.

• Wygląd witryny można zmienić, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.

• Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu jej i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

1. Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Uprawnienia witryny.

2. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby, a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy , a następnie pozycję Dodaj, aby udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, udostępnionych zasobów, takich jak kalendarz programu Outlook zespołu i prawa do edytowania witryny.

3. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie pozycję Udostępnij tylko witrynę, a następnie pozycję Zapisz , aby udostępnić witrynę, ale nie udostępniać zasobów ani praw do edytowania witryny.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part. 

Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:

• Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.

• Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.

• Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.

• Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.