Ustawianie kategorii, flag, przypomnień lub kolorów

Zaznacz wiadomość e-mail.

Wybierz ikonę .
Flaga zmieni kolor na czerwony, a w nagłówku wiadomości e-mail pojawi się komunikat Flaga monitującą.

Wybierz pozycję Widok >Pasek zadań do wykonania >Zadania.

Zostanie otwarte okienko Pasek zadań do wykonania zawierające wszystkie flagi.

Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail.

Wybierz pozycję Flaga monitującą > Oznacz jako ukończone.

Flaga monitująca zmienia się na zielony znacznik wyboru i następuje jej usunięcie z Paska zadań do wykonania.

Wybierz wiadomość e-mail, dla której chcesz ustawić przypomnienie.

Wybierz pozycję Narzędzia główne > Flaga monitująca > Dodaj przypomnienie.

W polu Niestandardowe dla pozycji Flaga wybierz opcję Flaga monitującą lub wpisz opis.

Zaznacz pole Przypomnienie, wprowadź datę i godzinę, a następnie wybierz przycisk OK.

Wiadomość zostanie oznaczona ikoną dzwonka .

Aby zmienić czas przypomnienia, wybierz pozycję Flaga monitująca, wybierz pozycję Dodaj przypomnienie, edytuj czas, a następnie wybierz przycisk OK.

Jeśli program Outlook znajdzie w wiadomości e-mail element, który wygląda jak czynność do wykonania, w okienku odczytu automatycznie zostanie wyświetlona karta Czynności do wykonania .

Wybierz strzałkę listy rozwijanej Czynności do wykonania, aby odczytać daną czynność, a następnie wybierz pozycję FLAGA MONITUJĄCA, jeśli chcesz ustawić flagę monitującą, aby przypominała Ci o wykonaniu tej czynności.

Po wykonaniu zadania oznacz je jako ukończone.

• Na liście rozwijanej Czynności do wykonania wybierz pozycję Oznacz jako ukończone lub

• W okienku Pasek zadań do wykonania kliknij prawym przyciskiem myszy oflagowaną wiadomość i wybierz polecenie Oznacz jako ukończone.

Wybierz pozycję Narzędzia główne > Kategoryzuj > Wszystkie kategorie.

Aby zmienić nazwę koloru kategorii, w polu Kategoria oznaczona kolorem wybierz kategorię oznaczoną kolorem, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę. Wpisz odpowiednią nazwę dla wybranej kategorii, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Aby zmienić Kolor kategorii, wybierz odpowiedni kolor z listy rozwijanej kolorów .

Aby utworzyć nową kategorię oznaczoną kolorem, wybierz pozycję Nowe, wpisz nazwę, wybierz kolor, a następnie wybierz przycisk OK.

Gdy skończysz pracować w oknie Kategorie oznaczone kolorem, wybierz przycisk OK.

Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail.

Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie wybierz odpowiednią kategorię oznaczona kolorem dla wiadomości.