Spróbuj!
W programie Outlook możesz dodać flagę, ustawić przypomnienie dla oflagowanej wiadomości e-mail i przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wiadomości e-mail w celu zorganizowania skrzynki odbiorczej.
Ustawianie flagi monitującej
-
Zaznacz wiadomość e-mail.
-
Wybierz ikonę
.
Flaga zmieni kolor na czerwony, a w nagłówku wiadomości e-mail pojawi się komunikat Flaga monitującą.
Uwaga: Flagi monitujące są używane tylko w przypadku elementów pozwalających wykonać akcję.
Wyświetlanie wszystkich flag monitujących
-
Wybierz pozycję Widok >Pasek zadań do wykonania >Zadania.
-
Zostanie otwarte okienko Pasek zadań do wykonania zawierające wszystkie flagi.
Usuwanie flagi monitującej
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail.
-
Wybierz pozycję Flaga monitującą > Oznacz jako ukończone.
Flaga monitująca zmienia się na zielony znacznik wyboru i następuje jej usunięcie z Paska zadań do wykonania.
Ustawianie przypomnienia
-
Wybierz wiadomość e-mail, dla której chcesz ustawić przypomnienie.
-
Wybierz pozycję Narzędzia główne > Flaga monitująca > Dodaj przypomnienie.
-
W polu Niestandardowe dla pozycji Flaga wybierz opcję Flaga monitującą lub wpisz opis.
-
Zaznacz pole Przypomnienie, wprowadź datę i godzinę, a następnie wybierz przycisk OK.
Wiadomość zostanie oznaczona ikoną dzwonka
. -
Aby zmienić czas przypomnienia, wybierz pozycję Flaga monitująca, wybierz pozycję Dodaj przypomnienie, edytuj czas, a następnie wybierz przycisk OK.
Znajdowanie czynności do wykonania
-
Jeśli program Outlook znajdzie w wiadomości e-mail element, który wygląda jak czynność do wykonania, w okienku odczytu automatycznie zostanie wyświetlona karta Czynności do wykonania
. -
Wybierz strzałkę listy rozwijanej Czynności do wykonania, aby odczytać daną czynność, a następnie wybierz pozycję FLAGA MONITUJĄCA, jeśli chcesz ustawić flagę monitującą, aby przypominała Ci o wykonaniu tej czynności.
Uwaga: Jeśli wybierzesz pozycję FLAGA MONITUJĄCA, czynność do wykonania zostanie wyświetlana w okienku Pasek zadań do wykonania.
-
Po wykonaniu zadania oznacz je jako ukończone.
-
Na liście rozwijanej Czynności do wykonania wybierz pozycję Oznacz jako ukończone lub
-
W okienku Pasek zadań do wykonania kliknij prawym przyciskiem myszy oflagowaną wiadomość i wybierz polecenie Oznacz jako ukończone.
-
Tworzenie kategorii oznaczonych kolorem
-
Wybierz pozycję Narzędzia główne > Kategoryzuj > Wszystkie kategorie.
-
Aby zmienić nazwę koloru kategorii, w polu Kategoria oznaczona kolorem wybierz kategorię oznaczoną kolorem, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę. Wpisz odpowiednią nazwę dla wybranej kategorii, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Aby zmienić Kolor kategorii, wybierz odpowiedni kolor z listy rozwijanej kolorów
. -
Aby utworzyć nową kategorię oznaczoną kolorem, wybierz pozycję Nowe, wpisz nazwę, wybierz kolor, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Gdy skończysz pracować w oknie Kategorie oznaczone kolorem, wybierz przycisk OK.
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail.
-
Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie wybierz odpowiednią kategorię oznaczona kolorem dla wiadomości.
Chcesz wiedzieć więcej?
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail
