Używanie funkcji Copilot podczas spotkań w Microsoft Teams

Konfigurowanie spotkań za pomocą rozwiązania Copilot

Jako organizator spotkania możesz zdecydować, jak i czy uczestnicy mogą korzystać z rozwiązania Copilot. Nawet jeśli nie masz licencji, masz kontrolę nad copilotem podczas organizowanych spotkań.   

W zależności od zasad organizacji, etykiety poufności i ustawień szablonów możesz wybrać spośród następujących wartości dla opcji "Zezwalaj na spotkanie w programie Copilot": 

• W trakcie i po spotkaniu: Transkrypcja jest wymagana do korzystania z rozwiązania Copilot. Copilot rozpoczyna się zaraz po rozpoczęciu transkrybowania spotkania. Wybranie pozycji Copilot w kontrolkach spotkania spowoduje wysłanie monitu o rozpoczęcie transkrypcji w celu użycia rozwiązania Copilot. Po wybraniu przycisku "start" rozpocznie się copilot i transkrypcja spotkania.

• Tylko podczas spotkania: Copilot rozpoczyna się zaraz po jego wybraniu w kontrolkach spotkania. Copilot używa danych mowy na tekst, aby zapewnić szczegółowe informacje na temat tego, co mówi się na spotkaniu. Jeśli ktoś rozpocznie transkrybowanie spotkania, Copilot będzie dostępny w trakcie i po spotkaniu dla części, które zostały przepisane. Po zakończeniu spotkania dane dotyczące zamiany mowy na tekst i interakcje z programem Copilot nie będą już dostępne.

• Wyłączone: Funkcja Copilot jest wyłączona dla spotkania. Nagrywanie i transkrypcja są również niedostępne dla spotkania, aby uniemożliwić dostęp do informacji poufnych.

Bądź na bieżąco, gdy się spóźniasz

Jeśli dołączysz do spotkania, na którym urządzenie Copilot jest włączone ponad 5 minut po jego rozpoczęciu, zostanie wyświetlone powiadomienie o wyświetleniu podsumowania. Wybierz pozycję Otwórz skrzynkę konferencyjną i poczekaj, aż podsumowanie zostanie wypełnione po prawej stronie okna spotkania. 

Bardziej efektywne spotkanie

Aby rozpocząć, wybierz pozycję Copilot z kontrolek spotkania. Wybierz pozycję Wyświetl monity poniżej pola redagowania rozwiązania Copilot i wybierz jedną z następujących opcji:

• Podsumuj dotychczasowe spotkanie.

• Wyświetl czynności do wykonania.

• Zaproponuj pytania uzupełniające.

• Jakie kwestie nie zostały rozwiązane?

• Wyświetl różne perspektywy według tematu.

• Wyświetl listę głównych elementów, które omówiliśmy.

• Sporządź notatki ze spotkania.

• Najważniejsze informacje z czatu spotkania.
  ​​​​​​​

Możesz również zadać własne pytania Copilot. Oto kilka pomysłów:

• Gdzie się nie zgadzamy w tym temacie? 

• Jak [uczestnik spotkania] odpowiedział na tę propozycję? 

• Jakie pytania mogę zadać, aby posunąć spotkanie do przodu? 

• Gdzie są luki w argumentacji [uczestnika spotkania]? 

• Utwórz tabelę z omówionymi pomysłami oraz ich zaletami i wadami. 

• Wyświetl listę pomysłów, a w tym opinie osób , z transkrypcji i czatu.

Zakończ spotkanie jasno określając kolejne kroki

Funkcja Copilot wyśle polecenie na kilka minut przed zaplanowanym zakończeniem spotkania, aby pomóc uczestnikom w jego zakończeniu. Wybierz pozycję Otwórz tabelę Copilot, aby wyświetlić podsumowanie kluczowych punktów dyskusji i zidentyfikować kolejne kroki, w tym zadania przydzielone określonym osobom. Możesz również zapytać Copilota, czy istnieją jakieś nierozwiązane problemy, otwarte tematy z planu lub inne pokrewne pytania, które mogą pomóc zakończyć spotkanie. 

Z czatu spotkania

Wybierz pozycję  Otwórz usługę Copilot w prawym górnym rogu czatu. Z tego miejsca Copilot dostarcza kompleksowych informacji i szczegółowych informacji na podstawie tego, co zostało napisane w czacie, oraz wypowiadanej zawartości przechwyconej w transkrypcji spotkania. Na przykład zadanie pytania „Jakie pomysły zostały omówione?” daje odpowiedź, która zawiera zarówno te pomysły udostępniane na głos, jak i te, które zostały udostępnione na czacie. Odpowiedź usługi Copilot będzie również określać, które źródła zostały użyte do udzielenia odpowiedzi. ​

Przed rozpoczęciem spotkania możesz używać rozwiązania Copilot w wątku czatu spotkania, podobnie jak w przypadku każdego innego czatu. Po rozpoczęciu transkrypcji spotkania Copilot będzie zawierać dane czatu z maksymalnie 24 godzin przed spotkaniem wraz z transkrypcją. Tak długo, jak transkrypcja jest dostępna, Copilot będzie mógł używać zarówno czatu, jak i transkrypcji jako źródeł w czacie spotkania. 

Z karty Podsumowanie

Dostęp do rozwiązania Copilot można również uzyskać z karty Podsumowanie w czacie spotkania. Otwórz Copilot , aby zobaczyć tę samą historię konwersacji z Copilotem co ta dostępna z czatu spotkania. Jednak wcześniejsza historia konwersacji z Copilotem na spotkaniu cyklicznym nie będzie już dostępna, jeśli zostanie przepisane późniejsze spotkanie w serii. Jeśli transkrypcja z transkrypcji z transkrypcji spotkania nie jest już dostępna, cała poprzednia historia konwersacji z programem Copilot zostanie usunięta.
​​​​​​​

Zapoznaj się dokładniej z poniższymi sugestiami dotyczącymi poleceń do wypróbowania: 

• Najważniejsze informacje z czatu spotkania.

• Jakie pytania zostały zadane, na jakie udzielono odpowiedzi, a jakie pozostały nierozstrzygnięte?

• Jaki był nastrój podczas spotkania? 

• Podsumuj opinie użytkowników w mniej techniczny sposób. 

• Dlaczego [uczestnik spotkania] powiedział, że ten pomysł był dobry? 

• Jaki był największy problem dla każdego uczestnika? Czym byli najbardziej podekscytowani? 

• Jakie pomysły miał [uczestnik spotkania], którymi mogę podzielić się z zespołem ds. produktu? 

• Napisz wersję roboczą wiadomości e-mail do uczestników spotkania, która podsumowuje spotkanie i zawiera elementy akcji.