Odblokuj produktywność dzięki funkcji Copilot w spotkaniach aplikacji Teams, aby prowadzić bardziej efektywne spotkania lub nadrobić zaległości.
Podczas spotkania
Użyj funkcji Copilot w spotkaniach aplikacji Teams, aby podsumować kluczowe punkty dyskusji — w tym kto co powiedział i gdzie ludzie się zgadzają lub nie zgadzają — oraz zasugerować działania, a wszystko to w czasie rzeczywistym podczas spotkania.
Uwagi:
-
Aby włączyć funkcję Copilot, należy dokonać transkrypcji spotkania, chyba że organizator spotkania włączy funkcję Copilot bez transkrypcji.
-
Funkcja Copilot nie będzie działać na spotkaniach, które są hostowane poza organizacją uczestnika.
Zobacz co Cię ominęło
Jeśli dołączysz do nagranego lub transkrybowanego spotkania 5 minut lub więcej po jego rozpoczęciu, zobaczysz powiadomienie z podsumowaniem. Wybierz pozycję Otwórz funkcję Copilot z kontrolek spotkania w górnej części okna spotkania i poczekaj, aż podsumowanie pojawi się po prawej stronie okna spotkania.
Bardziej efektywne spotkanie
Działaj jako partner w myśleniu, wypróbowując te polecenia w polu redagowania funkcji Copilot po prawej stronie okna spotkania:
-
Gdzie się nie zgadzamy w tym temacie?
-
Jak [uczestnik spotkania] odpowiedział na tę propozycję?
-
Jakie pytania mogę zadać, aby posunąć spotkanie do przodu?
-
Gdzie są luki w argumentacji [uczestnika spotkania]?
-
Utwórz tabelę z omówionymi pomysłami oraz ich zaletami i wadami.
Możesz również wybrać pozycję Więcej poleceń poniżej pola redagowania funkcji Copilot i wybrać jedną z następujących opcji:
-
Podsumuj dotychczasowe spotkanie.
-
Wyświetl czynności do wykonania.
-
Zaproponuj pytania uzupełniające.
-
Jakie kwestie nie zostały rozwiązane?
-
Wyświetl różne perspektywy według tematu.
-
Wyświetl listę głównych elementów, które omówiliśmy.
-
Sporządź notatki ze spotkania.
Zakończ spotkanie jasno określając kolejne kroki
Funkcja Copilot wyśle polecenie na kilka minut przed zaplanowanym zakończeniem spotkania, aby pomóc uczestnikom w jego zakończeniu. Wybierz pozycję Otwórz funkcję Copilot , aby wyświetlić podsumowanie kluczowych punktów dyskusji i zidentyfikować uzgodnione następne kroki, w tym zadania przydzielone określonym osobom. Uczestnicy mogą nadal korzystać z funkcji Copilot, pytając, czy są jakieś nierozwiązane kwestie lub otwarte tematy z planu spotkania, lub inne powiązane pytania, które mogą pomóc użytkownikom w zrozumieniu podsumowania spotkania.
Po spotkaniu
Funkcja Copilot w spotkaniach w usłudze Teams będzie również dostępna po zakończeniu spotkania na karcie Podsumowanie spotkania.
Uwagi:
-
Inteligentne podsumowanie jest dostępne jako część usługi Teams w warstwie Premium, dodatkowej licencji zapewniającej dodatkowe funkcje, dzięki którym spotkania w usłudze Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.
-
Inteligentne podsumowanie jest również dostępne w ramach licencji usługi Copilot dla Microsoft 365.
W czacie spotkania w usłudze Teams przejdź do karty Podsumowanie i otwórz pozycję Copilot.
Poniżej przedstawiono kilka sugestii dotyczących poleceń, które warto wypróbować. Skopiuj je lub zmodyfikuj zgodnie z potrzebami.
-
Jakie pytania zostały zadane, na jakie udzielono odpowiedzi, a jakie pozostały nierozstrzygnięte?
-
Jaki był nastrój podczas spotkania?
-
Podsumuj opinie użytkowników w mniej techniczny sposób.
-
Dlaczego [uczestnik spotkania] powiedział, że ten pomysł był dobry?
-
Jaki był największy problem dla każdego uczestnika? Czym byli najbardziej podekscytowani?
-
Jakie pomysły miał [uczestnik spotkania], którymi mogę podzielić się z zespołem ds. produktu?
-
Przygotuj wiadomość e-mail do uczestników spotkania podsumowującą spotkanie i zawierającą czynności do wykonania.
Tematy pokrewne
Omówienie: Funkcja Copilot w usłudze Microsoft Teams
Korzystanie z funkcji Copilot bez nagrywania spotkania w aplikacji Teams
Często zadawane pytania dotyczące funkcji Copilot w usłudze Microsoft Teams
