Outlook umożliwiają tworzenie terminów, zdarzeń i spotkań z innymi osobami. Możesz mieć wiele kalendarzy do różnych celów, importować kalendarze od innych dostawców poczty e-mail i usług, takich jak zespoły sportowe lub organizacje zawodowe.
Tworzenie terminów, spotkań i zdarzeń
Terminy, spotkania i zdarzenia mają wiele podobieństw. Wszystkie mają datę i godzina rozpoczęcia i zakończenia, temat oraz lokalizację. Możesz tworzyć terminy cykliczne, spotkania i zdarzenia.
Terminy są blokami czasu, które można oznaczać jako czas wolny, zajęty, wstępna akceptacja, poza biurem lub praca w innym miejscu.
Zdarzenia są tak samo jak terminy, z wyjątkiem tych, które domyślnie trwają co najmniej jeden pełny dzień.
Spotkania to terminy lub wydarzenia z innymi uczestnikami.
W folderze Kalendarz wybierz pozycję Nowy termin, Nowe spotkanie lub kliknij pozycję Nowe elementy i wybierz pozycję Wydarzenie cały dzień, aby rozpocząć. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub planowanie terminu, spotkania lub zdarzenia.
Tworzenie dodatkowych kalendarzy
W programie można tworzyć dodatkowe Outlook, aby oddzielić określone kategorie terminów, spotkań i wydarzeń od innych. Jeśli na przykład używasz kalendarza Outlook służbowego, utwórz drugi kalendarz na terminy osobiste. Możesz dodać kalendarze dla drużyn sportowych i innych organizacji zawodowych lub zaimportować te wydarzenia do głównego kalendarza.
Aby utworzyć dodatkowy kalendarz, przejdź do folderu kalendarza. Po lewej stronie ekranu kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Moje kalendarze. Następnie wybierz pozycję Dodaj kalendarz. Możesz określić nazwę i lokalizację nowego kalendarza. Po kliknięciu przycisku OK obok istniejącego folderu kalendarza pojawi się nowy folder kalendarza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie dodatkowych kalendarzy.
Dodawanie kalendarza internetowego lub importowanie zdarzeń z pliku ics
Wiele organizacji zawodowych, w tym drużyny sportowe i kluby, umożliwia pobranie pliku, za pomocą których można dodać serię terminów lub wydarzeń do istniejącego kalendarza. Możesz na przykład zaimportować wszystkie gry dla konkretnego bejsbolu lub drużyny piłkarskiej.
Aby subskrybować kalendarz internetowy, pobierz plik kalendarza z rozszerzeniem ics. Kliknij dwukrotnie pobrany plik i powiedz Tak, Outlook pytanie, czy chcesz zaimportować lub zasubskrybować kalendarz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do publikowania kalendarzy internetowych.
Dodawanie osób do spotkań
Jeśli utworzysz spotkanie, a później chcesz dodać kolejnego uczestnika, po prostu otwórz spotkanie z kalendarza i dodaj uczestnika w wierszu Do lub z Asystent planowania. Następnie wybierz pozycję Wyślij aktualizację, aby wysłać wezwanie na spotkanie do nowego uczestnika.
Jeśli chcesz dodać uczestnika do spotkania utworzonego przez inną osobę, możesz je przesyłać dalej. Gdy osoba, która otrzyma przekazane spotkanie, otrzyma wezwanie do swojej skrzynki odbiorczej, wydaje się pochodzić od organizatora spotkania. Ponadto organizator spotkania otrzyma powiadomienie o tym, że spotkanie zostało przekazane dalej do uczestnika. Nie można dodać osoby do spotkania za pomocą pola UDW.
Uwaga: Jeśli chcesz poinformować inne osoby o spotkaniu, ale nie chcesz ich zapraszać, po prostu przeciągnij wezwanie na spotkanie z kalendarza na ikonę Poczta u dołu po lewej stronie okna programu Outlook. Spowoduje to otwarcie gotowej do wysłania wiadomości e-mail z informacjami o spotkaniu. Pamiętaj, że ta wiadomość e-mail nie dodaje adresatów do spotkania i zawiera tylko informacje o spotkaniu, takie jak data, godzina, temat i plan spotkania.
Tworzenie terminu cyklicznego, spotkania lub zdarzenia
Aby utworzyć termin, spotkanie lub zdarzenie jako cykliczne, podczas tworzenia elementu kalendarza wybierz przycisk Cykl na Wstążce. Outlook oferuje wiele różnych opcji cyklu.
-
Dzienny:użyj tej opcji, aby utworzyć spotkanie codziennie lub co X dni (gdzie X to dowolna liczba od 1 do 999). Możesz również wybrać pozycję w każdy dzień powszedni.
-
Cotydzień: użyj tej opcji, aby utworzyć spotkanie, które będzie odbywało się o określonym dniu lub dniach w każdym X tygodniu (gdzie X to dowolna liczba od 1 do 99). Jeśli na przykład chcesz utworzyć spotkanie, które odbywa się co drugi poniedziałek, zaznacz pole wyboru Poniedziałek i wprowadź 2 w polu Powtarzaj co [ ] tygodnie.
-
Miesięcznie:użyj tej opcji, aby utworzyć spotkanie, które odbywa się określonego dnia każdego miesiąca lub co kilka miesięcy. Możesz także wybrać opcje, takie jak pierwsza środa każdego miesiąca, drugi czwartek co drugiego miesiąca lub ostatni poniedziałek co trzy miesiące.
-
Corok: użyj tej opcji, aby utworzyć terminy, które powtarzają się określonego dnia każdego roku, na przykład urodziny lub rocznice, albo określonego dnia miesiąca, na przykład trzeci czwartek listopada.
Aby uzyskać więcej informacji o terminach cyklicznych, spotkaniach i zdarzeniach, zobacz Make a meeting recurring (Spotkanie cykliczne).
Zobacz też
Informacje na temat Asystenta odzyskiwania i pomocy technicznej firmy Microsoft
