Zrozumienie, kto ma dostęp do współtworzenia udostępnionej zawartości
-
OneDrive OneDrive to rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze firmy Microsoft, które ułatwia synchronizowanie, przechowywanie, tworzenie kopii zapasowych i ochronę zawartości. Sprawdzanie, komu udostępniono plik w usłudze OneDrive lub programie SharePoint. W OneDrive możesz ustawić datę wygaśnięcia, a nawet hasło do zawartości, która może być poufna lub będzie udostępniana poza twoją organizacją.
-
SharePoint SharePoint umożliwia tworzenie wewnętrznych witryn internetowych, dzięki czemu organizacja może komunikować się i współpracować z dowolnego urządzenia. Gdy udostępniasz pliki i foldery w programie SharePoint, możesz zdecydować, czy zezwolić innym osobom na ich edytowanie, czy tylko na ich wyświetlanie. W dowolnym momencie możesz zatrzymać udostępnianie plików i folderów programu SharePoint lub usługi OneDrive.
Zidentyfikuj udostępnioną zawartość i zawartość, która została Ci udostępniona
W aplikacjach Microsoft 365, takich jak Word, Excel i PowerPoint, możesz łatwo wyświetlać udostępnioną Ci zawartość. Widok Udostępnione dla mnie w usłudze OneDrive zawiera pliki udostępnione Ci przez inne osoby.
Śledzenie zmian zawartości i zrozumienie aktywności plików w czasie
Word Włącz funkcję Śledź zmiany , aby zmiany wprowadzane w czasie były łatwe do wykrycia. Zmiany są jak sugestie, które można przejrzeć, a następnie usunąć lub wprowadzić je na stałe. W razie potrzeby możesz również porównać dwa różne Word dokumenty, aby zobaczyć różnice.
PowerPoint PowerPoint nie ma funkcji śledzenia zmian, takiej jak Word, ale możesz otrzymywać komentarze i opinie od recenzentów, zapisując prezentację na komputerze, a następnie publikując drugą kopię w lokalizacji udostępnionej, takiej jak OneDrive lub SharePoint. Dowiedz się więcej o współpracy w programie PowerPoint.
Excel Podczas współtworzenia w Excel rozważ użycie widoków arkuszy, aby utworzyć niestandardowe widoki w arkuszu Excel, aby praca nie została zakłócona przez innych użytkowników.
SharePoint aktywności dotyczącej plików SharePoint śledzi zmiany i aktualizacje plików w bibliotece. Widoczne są zmiany, które zostały wprowadzone i kiedy. Aby ułatwić śledzenie zmian, możesz skonfigurować alert dotyczący listy, biblioteki, folderu, pliku lub elementu listy. Możesz również włączyć i skonfigurować przechowywanie wersji dla listy lub bibliotek programu SharePoint w celu śledzenia poufnej zawartości i zarządzania nią w czasie.
OneDrive aktywności dotyczącej plików Jeśli udostępniasz dokument z OneDrive innym osobom w celu wyświetlania i edytowania, możesz otrzymać powiadomienie, gdy członek zespołu zaktualizuje plik , i możesz śledzić szczegóły zmian w okienku historii wersji lub w okienku szczegółów.
Porady dotyczące współtworzenia zawartości
-
Zamiast kopiować i wklejać adresy URL plików lub folderów, zawsze używaj linków kopiujących .
-
Użyj @mention , aby zwrócić uwagę określonej osoby.
-
Udostępniaj opinie za pomocą komentarzy .
-
Zapisuj nowe dokumenty bezpośrednio w usłudze OneDrive lub programie SharePoint , aby móc uzyskiwać do niego dostęp na dowolnym urządzeniu, a także udostępnia funkcje, takie jak Autozapis i Historia wersji.
-
Użyj historii wersji , aby wyświetlić poprzednie wersje plików Office.
Zasoby
Przechowywanie, udostępnianie i synchronizowanie plików
Dowiedz się więcej o współpracy w aplikacji Microsoft Teams
Współpraca nad dokumentami i współtworzenie
Rozwiązywanie problemów ze współtworzeniem w pakiecie Office
Rozwiązywanie typowych błędów współtworzenia
Tworzenie, przekazywanie i udostępnianie plików w bibliotece dokumentów
