Współpraca z innymi Teams, SharePoint i OneDrive

Współpraca z innymi Teams, SharePoint i OneDrive

Organizacje i zespoły mają różne kształty i rozmiary, a członkowie zespołu mogą być lokalni lub rozsiani po całym świecie. Mogą to być dostawcy i wykonawcy wraz z pracownikami na pełny etat.  Inicjatywy i praca mogą obejmować przedsiębiorstwa, organizacje i małe zespoły projektowe.

Microsoft 365, w tym Teams, SharePoint i OneDrive, został zaprojektowany tak, aby był uniwersalnym zestawem narzędzi, który zapewnia członkom zespołu zintegrowany i elastyczny sposób pracy nad projektami i zadaniami.

W tym przewodniku skupimy się na zaawansowanych możliwościach Teams, SharePoint i OneDrive, w tym przechowywania dokumentów, współpracy, udostępniania i konwersacji. Nie musisz używać tylko jednego narzędzia do pracy — każde z nich działa razem, aby zapewnić optymalną produktywność.

Oto przykład sposobu używania tych usług razem z tymi usługami: Podczas tworzenia zespołu automatycznie jest tworzona grupa Office 365 i witryna zespołu usługi SharePoint automatycznie. Dokumenty możesz przekazywać do witryny SharePoint zespołu. Następnie, gdy wersja robocza dokumentu specyfikacji będzie gotowa do recenzji, możesz łatwo dodać plik do zespołu Teams i użyć systemu opartego na czacie, aby wszyscy wiedzieli, że jest gotowy do recenzji. Członkowie zespołu mogą otworzyć plik bezpośrednio w programie Teams i zacząć wprowadzać zmiany lub komentować. Jeśli członek zespołu przechowuje plik w OneDrive, można go również dodać do kanału Teams przy użyciu karty Pliki w Teams. Co więcej, możesz korzystać na urządzeniach przenośnych z programem Teams, aby członkowie projektu pracli z dowolnego miejsca.

Podsumowanie

Ta tabela zawiera szczegółowe podsumowanie sposobu korzystania z Teams, SharePoint i OneDrive sytuacjach. Przewiń stronę w dół, aby uzyskać więcej informacji.

Podstawowe konta użytkowników

Świetnie się...

Udostępnianie i kontrola dostępu

Konwersacje i komunikacja
 

Ikona aplikacji Microsoft Teams Teams

Zespół

Project zespołów ukierunkowane na rozmowę, współpracę w plikach, rozmowę i spotkanie w miejscu, w którym się odbywa praca. 

Teams być publiczna (otwarta dla wszystkich osób w organizacji) lub prywatna (członkostwo zarządzane). 

Komunikowanie się w czasie rzeczywistym z innymi zespołami w środowisku opartym na czacie i w spotkaniach online.

Ikona programu Microsoft SharePoint SharePoint

Zespół, grupa, organizacja

Przechowywanie plików w chmurze i udostępnianie ich zespołowi lub organizacji, zaawansowane zarządzanie uprawnieniami i tworzenie dostępnych funkcji do dodania do Teams kanału.

Udostępniaj pliki zespołowi, organizacji i użytkownikom zewnętrznym. Używaj Office 365 grupy, aby kontrolować dostęp do witryn zespołu, lub skonfiguruj bardziej zaawansowane uprawnienia dla witryn i dokumentów.

Komunikacja przy użyciu SharePoint Wiadomości. Wiadomości można także dodawać do Teams kanału.  Możesz też dodawać komentarze i polubień do SharePoint stron.

Ikona usługi Microsoft OneDrive OneDrive

Indywidualni i zespół

Przechowywanie i synchronizowanie plików w chmurze oraz uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu. Doskonale nadaje się do pracy w toku i udostępniania określonym osobom.

Dokumenty są prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Udostępniaj pliki pojedynczo i pracuj nad Office dokumentami z innymi osobami w tym samym czasie.

Komentuj dokumenty i używaj znaku @ z imieniem i nazwiskiem innej osoby. Wzmianka o osobie otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do Twojego komentarza. 

Używanie Teams, SharePoint i OneDrive

Pliki można przechowywać i udostępniać przy SharePoint, OneDrive i innych Microsoft Teams. SharePoint te narzędzia wiadą w sobie, ale każdy z nich można wykorzystać na własny sposób, aby przyspieszyć współpracę i wydajność w różnych sytuacjach. 

Ikona aplikacji Microsoft Teams Microsoft Teams

Współpraca w czasie rzeczywistym pozwala zaoszczędzić czas i łatwo uzyskać dostęp do plików ważnych dla projektu.  Pliki udostępniane w Microsoft Teams są dostępne bezpośrednio w miejscu, w którym są prowadzone konwersacje i spotkania, a Twój zespół może być ich właścicielem razem. Dokumenty udostępnione w Microsoft Teams są przechowywane w SharePoint, dzięki czemu możesz uzyskać najlepsze wyniki w obu rozwiązaniach.

Możesz komunikować się za pośrednictwem rozmów w wątkach i trwałych, aby zapewnić wszystkim informacje na bieżąco. W Microsoft Teams możesz także rozmawiać prywatnie z dowolnym kontaktem, nawet gdy są offline — jest to szczególnie wygodne, gdy kontakt znajduje się w innej strefie czasowej. Trwała historia konwersacji umożliwia rozpoczęcie i kontynuowanie wymiany w dowolnym momencie. Korzystaj z czatu prywatnego, aby współtwórz dokument w czasie rzeczywistym i dalej współpracować po rozmowie. Możesz nawet przypiąć ważne czaty w celu łatwego pobierania.

Teams być publiczna lub prywatna.  Zespoły publiczne są otwarte dla wszystkich osób w organizacji. Członkostwo w zespołach prywatnych jest zarządzane. 

Dowiedz się więcej o Microsoft Teams.

Ikona programu Microsoft SharePoint SharePoint

Każdy Teams ma SharePoint zespołu, a każda SharePoint zespołu ma Teams zespołu. SharePoint to doskonałe rozwiązanie do przechowywania plików w chmurze i tworzenia ich z ułatwieniami dostępu dla szerokiego grona odbiorców. Możesz też korzystać z zaawansowanego zarządzania uprawnieniami do plików, przepływów procesów dokumentów, zasad przechowywania i nie tylko.  Oto sposoby pracy z SharePoint:

  • Współpraca nad plikami w programie Teams, tworzenie stron, korzystanie z notesu udostępnionego oraz korzystanie ze zintegrowanej grupy Office 365 w celu zesłania konwersacji, kalendarzy i zadań.

  • Rozłóż własność i uprawnienia na większą kolekcję osób. Jeśli dokument jest ważny dla powodzenia projektu, dobrze jest, gdy oprócz Ciebie są także inne osoby mogące kontrolować, co się dzieje w witrynie.

  • Udzielanie uprawnień na podstawie witryny, a nie w poszczególnych dokumentach. Jeśli ktoś ma dostęp do witryny zespołu, to ma też dostęp do dokumentów przechowywanych w tej witrynie.

  • Tworzenie atrakcyjnych i skutecznych stron witryny w celu organizowania informacji, publikowania wiadomości, informacji kontaktowych oraz nawigowania do dokumentów, multimediów i innych typów informacji.

Dowiedz się więcej o SharePoint.

Ikona usługi Microsoft OneDrive OneDrive

Pliki osobiste lub dokumenty, nad których tylko Pracujesz, mogą być bezpiecznie przechowywane OneDrive. Pojmij to jako swoje repozytorium osobiste — wersję w chmurze programu Moje dokumenty. Pliki są zawsze zsynchronizowane i dostępne do nich dostęp nawet w trybie offline. Dzięki OneDrive pliki są zawsze przy Sobie i gotowe do udostępnienia. Jeśli chodzi o czas dłuższy, OneDrive świetnie się do pracy w toku. Oto kilka przykładów, jak można wykorzystać następujące możliwości OneDrive:

  • Chcesz udostępnić pojedyncze pliki tylko kilku osobom lub nie chcesz ich w ogóle udostępniać.

    Dokumenty, które umieszczasz w OneDrive są prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Możesz udostępniać pliki pojedynczo i pracować nad Office dokumentami innym osobom w tym samym czasie. To czyni OneDrive pracy lub szkoły doskonałym rozwiązaniem dla wersji roboczych dokumentów, których inni nie muszą oglądać. Możesz na przykład pisać wpis w blogu, który niekoniecznie dotyczy projektu, i chcieć, aby kilku współpracowników przejrzało go przed opublikowaniem. W takiej sytuacji dokument zostanie przez nich użyty tylko raz, a opcja przechowywania ani informacje kontekstowe nie są im potrzebne. Wystarczy link do dokumentu i uprawnienia do edycji. Ponadto możesz komentować dokumenty i używać znaku @ w przypadku czyjegoś nazwiska, a wzmianka otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do Twojego komentarza. 

  • Opublikuj plik z OneDrive w Teams do recenzji.

  • Nie można wskazać istniejącej witryny zespołu, do której dokument by pasował, a przeznaczenie dokumentu nie uzasadnia tworzenia nowej witryny.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, zobacz Czy należy zapisywać dokumenty w OneDrive witryny zespołu? 

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×