Organizacje i zespoły mają różne kształty i rozmiary, a członkowie zespołu mogą być lokalni lub rozsiani po całym świecie. Mogą to być dostawcy i wykonawcy wraz z pracownikami na pełny etat. Inicjatywy i praca mogą obejmować przedsiębiorstwa, organizacje i małe zespoły projektowe.
Microsoft 365, w tym Teams, SharePoint i OneDrive, został zaprojektowany tak, aby był uniwersalnym zestawem narzędzi, który zapewnia członkom zespołu zintegrowany i elastyczny sposób pracy nad projektami i zadaniami.
W tym przewodniku skupimy się na zaawansowanych możliwościach Teams, SharePoint i OneDrive, w tym przechowywania dokumentów, współpracy, udostępniania i konwersacji. Nie musisz używać tylko jednego narzędzia do pracy — każde z nich działa razem, aby zapewnić optymalną produktywność.
Oto przykład sposobu używania tych usług razem z tymi usługami: Gdy tworzysz zespół, grupa usługi Office 365 i witryna zespołu usługi SharePoint są automatycznie tworzone. Dokumenty możesz przekazywać w witrynie SharePoint zespołu. Następnie, gdy wersja robocza dokumentu specyfikacji będzie gotowa do recenzji, możesz łatwo dodać plik do zespołu Teams i użyć systemu opartego na czacie, aby wszyscy wiedzieli, że jest gotowy do recenzji. Członkowie zespołu mogą otworzyć plik bezpośrednio w programie Teams i zacząć wprowadzać zmiany lub komentować. Jeśli członek zespołu przechowuje plik w OneDrive, można go również dodać do kanału Teams, korzystając z karty Pliki w Teams. Co więcej, możesz korzystać na urządzeniach przenośnych z programem Teams, aby członkowie projektu pracli z dowolnego miejsca.
Podsumowanie
Ta tabela zawiera szczegółowe podsumowanie sposobu korzystania z Teams, SharePoint i OneDrive różnych sytuacjach. Przewiń stronę w dół, aby uzyskać więcej informacji.
|
Podstawowe konta użytkowników |
Świetnie się... |
Udostępnianie i kontrola dostępu |
Konwersacje i komunikacja
|
|
|
|
Zespół |
Project zespołów ukierunkowane na rozmowę, współpracę nad plikami, rozmowę i spotkanie w miejscu, w którym się odbywa praca. |
Teams być publiczna (otwarta dla wszystkich osób w organizacji) lub prywatna (członkostwo zarządzane). |
Komunikowanie się w czasie rzeczywistym z innymi zespołami w środowisku opartym na czacie i w spotkaniach online. |
|
|
Zespół, grupa, organizacja |
Przechowywanie plików w chmurze i udostępnianie ich zespołowi lub organizacji, zaawansowane zarządzanie uprawnieniami i tworzenie dostępnych funkcji do dodania do Teams kanału. |
Udostępniaj pliki zespołowi, organizacji i użytkownikom zewnętrznym. Używaj Office 365 grupy, aby kontrolować dostęp do witryn zespołu, lub skonfiguruj bardziej zaawansowane uprawnienia dla witryn i dokumentów. |
Komunikacja przy użyciu SharePoint wiadomości. Wiadomości można także dodawać do Teams kanału. Możesz też dodawać komentarze i polubień do SharePoint stron. |
|
|
Indywidualni i zespół |
Przechowywanie i synchronizowanie plików w chmurze oraz uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu. Doskonale nadaje się do pracy w toku i udostępniania określonym osobom. |
Dokumenty są prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Udostępniaj pliki pojedynczo i pracuj nad Office dokumentami z innymi osobami w tym samym czasie. |
Komentuj dokumenty i używaj znaku @ z imieniem i nazwiskiem innej osoby. Wzmianka o osobie otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do Twojego komentarza. |
Używanie Teams, SharePoint i OneDrive
Pliki można przechowywać i udostępniać przy SharePoint, OneDrive i Microsoft Teams. SharePoint każdy z tych narzędzi jest więdszy, ale każdy z nich można wykorzystać na własne sposoby, aby przyspieszyć współpracę i wydajność w różnych sytuacjach.
Uwagi:
-
Podczas tworzenia nowego zespołu lub kanału prywatnego w aplikacji Microsoft Teams automatycznie tworzona jest witryna zespołu SharePoint zespołu. Aby edytować opis lub klasyfikację witryny w tej witrynie zespołu, przejdź do ustawień odpowiedniego kanału wMicrosoft Teams.
-
Dowiedz się więcej o zarządzaniu Microsoft Teams połączonymi witrynami zespołów.
Współpraca w czasie rzeczywistym pozwala zaoszczędzić czas i łatwo uzyskać dostęp do plików ważnych dla projektu. Pliki udostępniane w Microsoft Teams są dostępne w tym miejscu, w którym są prowadzone konwersacje i spotkania, a Twój zespół może być ich właścicielem razem. Dokumenty udostępnione w Microsoft Teams są przechowywane w SharePoint, dzięki czemu możesz uzyskać najlepsze wyniki w obu rozwiązaniach.
Możesz komunikować się za pośrednictwem rozmów w wątkach i trwałych, aby zapewnić wszystkim informacje na bieżąco. W Microsoft Teams możesz także rozmawiać prywatnie z dowolnym kontaktem, nawet gdy jest on offline — jest to szczególnie wygodne, gdy kontakt znajduje się w innej strefie czasowej. Trwała historia konwersacji umożliwia rozpoczęcie i kontynuowanie wymiany w dowolnym momencie. Korzystaj z czatu prywatnego, aby współtwórz dokument w czasie rzeczywistym i dalej współpracować po rozmowie. Możesz nawet przypiąć ważne czaty w celu łatwego pobierania.
Teams może być publiczna lub prywatna. Zespoły publiczne są otwarte dla wszystkich osób w organizacji. Członkostwo w zespołach prywatnych jest zarządzane.
Dowiedz się więcej o Microsoft Teams.
Każdy Teams ma witrynę SharePoint zespołu, a każda SharePoint zespołu ma Teams kanał. SharePoint to doskonałe rozwiązanie do przechowywania plików w chmurze i tworzenia ich z ułatwieniami dostępu dla szerokiego grona odbiorców. Możesz też korzystać z zaawansowanego zarządzania uprawnieniami do plików, przepływów procesów dokumentów, zasad przechowywania i nie tylko. Oto sposoby pracy z SharePoint:
-
Współpraca nad plikami w programie Teams, tworzenie stron, korzystanie z notesu udostępnionego oraz korzystanie ze zintegrowanej grupy Office 365 w celu zesłania konwersacji, kalendarzy i zadań.
-
Rozłóż własność i uprawnienia na większą kolekcję osób. Jeśli dokument jest ważny dla powodzenia projektu, dobrze jest, gdy oprócz Ciebie są także inne osoby mogące kontrolować, co się dzieje w witrynie.
-
Udzielanie uprawnień na podstawie witryny, a nie w poszczególnych dokumentach. Jeśli ktoś ma dostęp do witryny zespołu, to ma też dostęp do dokumentów przechowywanych w tej witrynie.
-
Tworzenie atrakcyjnych i efektywnych stron witryny w celu organizowania informacji, publikowania wiadomości, informacji kontaktowych oraz nawigowania do dokumentów, multimediów i innych typów informacji.
Dowiedz się więcej o SharePoint.
Pliki osobiste lub dokumenty, nad których tylko Pracujesz, mogą być bezpiecznie przechowywane OneDrive. Pojmij to jako swoje repozytorium osobiste — wersję w chmurze programu Moje dokumenty. Pliki są zawsze zsynchronizowane i dostępne do nich dostęp nawet w trybie offline. Dzięki OneDrive pliki są zawsze przy Sobie i gotowe do udostępnienia. Jeśli chodzi o czas dłuższy, OneDrive świetnie się do pracy w toku. Oto kilka przykładów, jak możesz wykorzystać następujące możliwości OneDrive:
-
Chcesz udostępnić pojedyncze pliki tylko kilku osobom lub nie chcesz ich w ogóle udostępniać.
Dokumenty, które umieszczasz w OneDrive są prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Możesz udostępniać pliki pojedynczo i pracować nad Office dokumentami innym osobom w tym samym czasie. To czyni OneDrive pracy lub szkoły doskonałym rozwiązaniem dla wersji roboczych dokumentów, których inni nie muszą oglądać. Możesz na przykład pisać wpis w blogu, który niekoniecznie dotyczy projektu, i chcieć, aby kilku współpracowników przejrzało go przed opublikowaniem. W takiej sytuacji dokument zostanie przez nich użyty tylko raz, a opcja przechowywania ani informacje kontekstowe nie są im potrzebne. Wystarczy link do dokumentu i uprawnienia do edycji. Ponadto możesz komentować dokumenty i używać znaku @ w przypadku czyjegoś nazwiska, a wzmianka otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do Twojego komentarza.
-
Opublikuj plik z OneDrive w Teams do recenzji.
-
Nie można wskazać istniejącej witryny zespołu, do której dokument by pasował, a przeznaczenie dokumentu nie uzasadnia tworzenia nowej witryny.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, zobacz Czy należy zapisywać dokumenty w OneDrive witryny zespołu?
