Wybieranie opcji gramatyki i stylu pisania w pakiecie Office 2013 i starszych

Ustawienie

Opcje

Przecinek wymagany przed ostatnim elementem listy

Wybierz opcję nie sprawdzaj, aby moduł sprawdzania poprawności gramatycznej nie wyszukiwał tego błędu.

Wybierz opcję nigdy, aby moduł sprawdzania poprawności gramatycznej oznaczał jako błędne wszystkie zdania zawierające przecinek przed ostatnim elementem. Po włączeniu tego ustawienia moduł sprawdzania poprawności gramatycznej uzna za błędne np. następujące zdanie: Kup i mleko, i ciasteczka, i banany.

Wybierz opcję zawsze, aby moduł sprawdzania poprawności gramatycznej oznaczał jako błędne wszystkie zdania, w których pominięto przecinek przed ostatnim elementem. Po włączeniu tego ustawienia moduł sprawdzania poprawności gramatycznej uzna za błędne np. następujące zdanie: Kup mleko, ciasteczka i banany.

Interpunkcja wymagana przy używaniu cudzysłowu

Wybierz opcję nie sprawdzaj, aby moduł sprawdzania poprawności gramatycznej nie wyszukiwał tego błędu.

Wybierz opcję wewnątrz, aby moduł sprawdzania poprawności gramatycznej oznaczał jako błędne wszystkie frazy w cudzysłowie, w których przecinek znajduje się poza cudzysłowem. Po włączeniu tego ustawienia moduł sprawdzania poprawności gramatycznej uzna za błędne np. następujące zdanie: Krytycy podkreślają, że aktorzy grali jak „natchnieni”, ale wytykają niespójności głównego wątku.

Wybierz opcję na zewnątrz, aby moduł sprawdzania poprawności gramatycznej oznaczał jako błędne wszystkie frazy w cudzysłowie, które obejmują przecinek. Po włączeniu tego ustawienia moduł sprawdzania poprawności gramatycznej uzna za błędne np. następujące zdanie: Krytycy podkreślają, że aktorzy grali jak „natchnieni,” ale wytykają niespójności głównego wątku.

Wymagane spacje między zdaniami

Wybierz opcję nie sprawdzaj, aby moduł sprawdzania poprawności gramatycznej nie wyszukiwał tego błędu.

Wybierz opcję 1, aby moduł sprawdzania poprawności gramatycznej oznaczał jako błędne wszystkie zdania, w których po kropce występuje więcej niż jedna spacja.

Wybierz opcję 2, aby moduł sprawdzania poprawności gramatycznej oznaczał jako błędne wszystkie zdania, w których po kropce występuje jedna spacja lub więcej niż dwie spacje.

Pole wyboru

Opis

Wielkie litery

Problemy z wielkością liter w takich elementach, jak nazwy własne (zamiast „Pan kowalski” powinno być „Pan Kowalski”) lub tytułami poprzedzającymi nazwy własne (zamiast „ciocia Helena” powinno być „Ciocia Helena”). Wykrywane są także nadużycia wielkich liter.

Fragmenty i zdania powtarzające się

Fragmenty zdań i zdania powtarzające się.

Błędnie użyte słowa

Nieprawidłowe użycie przymiotników i przysłówków, stopnia wyższego i najwyższego przymiotników, „like” jako spójnika, „nor” oraz „or”, „what” i „which”, „who” i „whom”, jednostek miar, spójników, przyimków i zaimków.

Przeczenie

Użycie wielokrotnego przeczenia.

Wyrażenia rzeczownikowe

Nieprawidłowe wyrażenia rzeczownikowe; błędne użycie a/an; problemy ze zgodnością liczebników w wyrażeniach rzeczownikowych („five machine” zamiast „five machines”).

Zaimki dzierżawcze i liczba mnoga

Używanie zaimków dzierżawczych zamiast liczby mnogiej i na odwrót. Wyszukiwane są także pominięte apostrofy w zaimkach dzierżawczych.

Znaki przestankowe

Niepoprawne użycie znaków przestankowych, łącznie z przecinkami, dwukropkami, znakami przestankowymi na końcu zdania, znakami przestankowymi w cytatach, wielokrotnymi odstępami między wyrazem a średnikiem użytym zamiast przecinka lub dwukropka.

Pytania

Niestandardowe pytania, takie jak „He asked if there was any coffee left?”, „Which makes an offer a good solution?” i „She asked did you go after all?”.

Zdania złożone

Nieprawidłowe użycie zaimków względnych i znaków przestankowych, łącznie z użyciem zaimka „who” zamiast „which” w odniesieniu do rzeczy, „which” zamiast „who” w odniesieniu do osób, niepotrzebnym użyciem zaimka „that” ze słowami „whatever” i „whichever” oraz użyciem zaimka „that's” zamiast „whose”.

Zgodność podmiotu i orzeczenia

Niezgodność podmiotu i orzeczenia, m.in. zgodność podmiotu i orzeczenia z zaimkami i liczebnikami (na przykład „All of the students has left” zamiast „All of the students have left”).

Wyrażenia czasownikowe

Niepoprawne wyrażenia czasownikowe, niepoprawne czasowniki, czasowniki przechodnie używane jako nieprzechodnie.

Frazesy, kolokwializmy i żargon

• Wyrazy lub zwroty rozpoznane w słowniku jako frazesy.

• Zdania zawierające kolokwialne słowa i zwroty, łącznie z „real”, „awfully” i „plenty” użytymi jako przysłówki; dwa następujące po sobie zaimki dzierżawcze; słowo „get” użyte w stronie biernej; „kind of” użyte zamiast „somewhat”; „scared of” zamiast „afraid of”; „how come” zamiast „why”.

• Użycie żargonu technicznego, biznesowego lub przemysłowego.

Skróty

Użycie skrótów, które powinny być pisane w pełnej formie lub są zbyt nieformalne w przypadku niektórych tekstów, na przykład „We won't leave 'til tomorrow” zamiast „We will not leave until tomorrow”.

Struktura zdania — sugestie stylistyczne

Elementy, których należy unikać w pismach formalnych, na przykład „A beautiful day!” lub „Why?”.

Rodzaj

Różnice w rodzaju, na przykład „councilman” i „councilwoman”.

Wyrazy złożone i pisane z łącznikiem

Wyrazy, które powinny lub nie powinny być pisane z łącznikiem. Wykrywane są także wyrazy złożone, które powinny być pisane łącznie lub rozdzielnie.

Błędnie użyte słowa — sugestie stylistyczne

Niestandardowe słowa, takie jak „ain't” oraz różne użycie danego zwrotu, na przykład „angry at” zamiast „angry with”.

Liczby

Liczebniki, które powinny być pisane słownie (nine zamiast 9) i odwrotnie (12 zamiast twelve). Wykrywane jest również użycie symbolu „%” zamiast słowa „percentage”.

Zdania w stronie biernej

Zdania zapisane w stronie biernej. Jeśli to możliwe, proponowane są wersje w stronie czynnej.

Zaimki dzierżawcze i liczba mnoga — sugestie stylistyczne

Wątpliwe, ale nie do końca nieprawidłowe użycie zaimka dzierżawczego, na przykład „Her memory is like an elephant's” lub „I stopped by John's”.

Znaki przestankowe — sugestie stylistyczne

Zbędne przecinki w wyrażeniach dotyczących dat, nieformalne kolejne znaki przestankowe i brakujące przecinki przed cudzysłowami, na przykład „She said 'He is due at noon'”.

Zdania złożone — sugestie stylistyczne

Wątpliwe użycie zaimków „that” i „which”.

Długość zdania (więcej niż 60 wyrazów)

Zdania zawierające więcej niż 60 wyrazów.

Struktura zdania

Fragmenty zdań, zdania powtarzające się, zbyt częste używanie spójników (takich jak „and” oraz „or”), niespójna struktura zdania (na przykład przejścia między stroną czynną i bierną), zła budowa pytań i nieprawidłowe użycie określeń.

Zdania rozpoczynające się od „And”, „But” lub „Hopefully”

Użycie spójników i przysłówków na początku zdania lub użycie wyrazu „plus” jako łącznika między niezależnymi częściami zdania.

Następujące po sobie rzeczowniki (więcej niż trzy)

Ciągi zawierające kilka następujących po sobie rzeczowników mogą być niejasne, na przykład „The income tax office business practices remained the same”.

Następujące po sobie wyrażenia przyimkowe (więcej niż trzy)

Ciągi wyrażeń przyimkowych, na przykład „The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out”.

Niejasne zwroty

Niejednoznaczne zwroty, takie jak wyraz „more” przed przymiotnikiem i rzeczownikiem w liczbie mnogiej lub rzeczownikiem zbiorowym („We need more thorough employees” zamiast „We need more employees who are thorough”) albo zdania, które można dwojako zrozumieć („All of the departments did not file a report” zamiast „Not all of the departments filed a report”).

Użycie pierwszej osoby

Zaimki „I” i „me”, które nie powinny być używane w tekstach naukowych i technicznych.

Wyrażenia czasownikowe — sugestie stylistyczne

Użycie trybu oznajmującego czasownika zamiast trybu łączącego, dzielenie wyrażeń czasownikowych, wyrażenia czasownikowe w stronie biernej, na przykład „The pepper is able to be chopped without burning fingers”.

Zbyt dużo słów

Zbyt długie zdania i niejasne określenia (takie jak „fairly” lub „pretty”), zbędne przysłówki, zbyt wiele przeczeń, niepotrzebne użycie zwrotu „or not” w wyrażeniu „whether or not” lub użycie „possible … may” zamiast „possible … will”.

Słowa dzielące bezokolicznik (więcej niż jedno)

Dwa lub więcej słów między „to” i bezokolicznikiem, na przykład „to very boldly enter the market”.