Wykonaj swoje jednorazowe w aplikacji Microsoft Teams
Masz mnóstwo spotkań w cztery oczy? Być może zarządzasz osobami lub regularnie synchronizujesz się ze współpracownikami. Niezależnie od tego, czy spotykasz się w trybie online w usłudze Teams, czy twarzą w twarz, usługa Teams może ułatwić organizowanie zadań.
Pierwszym impulsem może być utworzenie zespołu dla każdego spotkania indywidualnego, ale z upływem czasu może to być nieporęczne. Usługa Teams jest tak naprawdę przeznaczona dla grup z co najmniej trzema osobami.
Zatem w jaki sposób chcesz zorganizować swoje spotkania indywidualne przy użyciu usługi Teams? Odpowiedź brzmi: czat.
-
Czat przechowuje wszystkie pliki udostępnione sobie nawzajem w usłudze Teams.
-
Możesz dodawać ważne pliki, witryny internetowe i aplikacje u góry czatu, aby ułatwić ich przeglądanie.
-
Jeśli spotykasz się wirtualnie, każda osoba może rozpocząć rozmowę bezpośrednio z czatu.
Najpierw przypnij czat
Przypięte czaty znajdują się u góry obszaru czatu, więc nie musisz ich szukać. Przypnij czat dla każdej osoby ze spotkania indywidualnego. Możesz przypiąć do 15 czatów.
Aby przypiąć czat, wybierz czat po lewej stronie ekranu, a następnie wybierz kolejno pozycje Więcej opcji 
> Przypnij 
.
Po przypięciu czatów przeciągnij je w wybranej kolejności. Teraz wszystkie czaty są w zasięgu ręki.
Przypnij najczęściej używane czaty, aby zapewnić łatwy dostęp do nich.
Następnie umieść ważne elementy na kartach u góry czatu.
Załóżmy, że masz plik, który regularnie wspólnie przeglądacie podczas spotkania indywidualnego. Aby zachować go na wierzchu i na środku, zmień go w kartę, która jest częścią czatu.
Aby to zrobić, po udostępnieniu pliku na czacie kliknij pozycję Dodaj kartę (znak +) u góry czatu. Wybierz typ pliku, a następnie wybierz plik.
Karty OneNote możesz używać do takich spraw, jak plan spotkania i notatki ze spotkania. Karty mogą również zawierać linki do innych spraw — takich jak pulpit nawigacyjny usługi PowerBI, tablica zadań projektu, tablica lub witryna internetowa.
Pobierz często używane pliki, przekształcając je w kartę.
Porada: Usuń karty, które nie są już potrzebne, aby zapewnić, że czat będzie prosty w użyciu i łatwo nim będzie zarządzać.
Nieco więcej informacji na temat plików
Czat z osobą kataloguje pliki udostępnione przez Ciebie i przez tę osobę innym osobom w aplikacji Teams — wszystkie one są dostępne na karcie Pliki. Niezależnie od tego, czy jest to dokument, który wspólnie opracowujecie, czy jednorazowy przegląd, jeśli został udostępniony na czacie, możesz go pobrać na karcie Pliki.
Dwa sposoby udostępniania plików w czatach:
-
Wybierz kartęPliki , wybierz pozycję Więcej opcji
> Kopiuj link > Kopiuj, a następnie wklej link bezpośrednio do wiadomości. -
Na pasku narzędzi pod wiadomością wybierz pozycję Dołącz
, a następnie przekaż dokument.
Na karcie Pliki w czacie są wyświetlane wszystkie pliki, które zostały przez Ciebie udostępnione.
Gdy wszystko będzie gotowe do spotkania
Jeśli spotykasz się wirtualnie, możesz rozpocząć spotkanie bezpośrednio z poziomu czatu. Na czacie poszukaj w prawym górnym rogu pod obrazkiem profilu przyciskówPołączenie wideo i Połączenie audio.
Po nawiązaniu połączenia dowolna osoba na czacie może udostępnić swój ekran, aby móc wspólnie przeglądać elementy, — takie jak pliki lub witryny internetowe umieszczone na karcie u góry czatu.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
