Zażądaj otwartych zmian, zamiany lub oferowania zmian w aplikacjach Shifts

Ten artykuł dotyczy pracowników pierwszej linii.

Zmiany ułatwiają zarządzanie zmianami i harmonogramem. W zależności od ustawień harmonogramu włączonych dla Twojego zespołu możesz przesyłać żądania dotyczące następujących elementów:

Czas wolny
Wybiorę otwartą zmianę w swojej lokalizacji i/lub otwartą zmianę w innych miejscach w twoim regionie
Zamienianie zmiany z członkiem zespołu
Oferuj zmianę członkowi zespołu

Twoje żądanie zostanie wysłane do kierownika w celu zatwierdzenia. Możesz wyświetlać i śledzić wszystkie swoje żądania w aplikacjach Shifts, w tym te oczekujące na zatwierdzenie przez kierownika.

W tym artykule

Żądanie otwartej zmiany

Zamiana zmiany

Oferuj zmianę

Ustawianie przypomnienia o zmianie

Wyświetlanie żądań

Żądanie otwartej zmiany

Otwarte zmiany to nieprzypisane zmiany, o które menedżer udostępnił użytkownikom do żądania. Chcesz odebrać dodatkową zmianę? Znajdź i poproś o otwarte zmiany, które będą dla Ciebie najlepsze.

Otwieranie zmian w lokalizacji

Poniżej opisano, jak można zażądać otwartej zmiany w zespole.

W aplikacji Shifts naciśnij pozycję Otwórz zmiany > Twoje lokalizacje.
Naciśnij zmianę, o którą chcesz poprosić.
Wyświetl szczegóły, a następnie naciśnij pozycję Zażądaj. Twoje żądanie zostanie wysłane do kierownika w celu zatwierdzenia.
Gdy kierownik zatwierdzi (lub odrzuci) Twoje żądanie, otrzymasz powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli Twoje żądanie zostanie zatwierdzone, zobaczysz przypisaną zmianę w harmonogramie.

Otwieranie zmian w innych lokalizacjach

Jeśli funkcja otwartych zmian między lokalizacjami jest skonfigurowana dla Twojego zespołu, w aplikacji Shifts zostanie wyświetlona karta Inne lokalizacje .W tym miejscu możesz wyświetlać i żądać otwartych zmian w innych lokalizacjach (zespołach) w Twoim regionie, które również korzystają z tej funkcji. Wybierz i wybiorę zmiany w dogodnych dla Ciebie lokalizacjach! Zrzut ekranu przedstawiający sposób żądania otwartej zmiany w innej lokalizacji na urządzeniu przenośnym. Twoje żądanie zostanie wysłane do kierownika w tej lokalizacji w celu zatwierdzenia. Jeśli Twoje żądanie zostanie zatwierdzone, zobaczysz przypisaną zmianę w harmonogramie wraz z innymi zmianami.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Żądanie otwartej zmiany w innej lokalizacji w aplikacji Shifts.

Zamiana zmiany

Chcesz zamienić zmianę? Poniżej opisano, jak można zamienić zmiany z członkiem zespołu.

W aplikacji Shifts naciśnij zmianę, którą chcesz zamienić, a następnie naciśnij pozycję Zamień.
Wybierz zmianę kolegi z drużyny.
Dodaj powód zamiany lub po prostu naciśnij pozycję Gotowe.
Twoje żądanie zostanie wysłane do twojego zespołu, który otrzyma powiadomienie w swoim kanale Aktywność w aplikacji Teams. Twój członek zespołu może zaakceptować lub odrzucić Twoją prośbę o zastąpienie.
Gdy członek zespołu odpowie na Twoje żądanie zamiany, otrzymasz powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli członek zespołu zaakceptuje Twoje żądanie, żądanie zostanie automatycznie wysłane do kierownika w celu ostatecznego zatwierdzenia.
Gdy kierownik odpowie na prośbę, Ty i Twój członek zespołu otrzymujecie powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli żądanie zostało zatwierdzone, twoja zmiana i zmiana twojego kolegi z drużyny zostaną zaktualizowane w harmonogramie.

Oferuj zmianę

Potrzebujesz zakrytej zmiany? Poniżej opisano, jak zaoferować zmianę innej osobie w zespole.

W aplikacji Shifts naciśnij zmianę, którą chcesz zaoferować, a następnie naciśnij pozycję Oferuj.
Naciśnij pozycję Wybierz członka zespołu, naciśnij członka zespołu, dla których chcesz zaoferować zmianę, a następnie naciśnij pozycję Dalej.
Dodaj powód oferowania zmiany lub po prostu naciśnij pozycję Gotowe.Twoje żądanie zostanie wysłane do twojego zespołu, który otrzyma powiadomienie w swoim kanale Aktywność w aplikacji Teams. Twój członek zespołu może zaakceptować lub odrzucić Twoje żądanie oferty.
Gdy członek zespołu odpowie na Twoje żądanie oferty, otrzymasz powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli członek zespołu zaakceptuje Twoje żądanie, żądanie zostanie automatycznie wysłane do kierownika w celu ostatecznego zatwierdzenia.
Gdy kierownik odpowie na prośbę, Ty i Twój członek zespołu otrzymujecie powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli żądanie zostało zatwierdzone, zmiana zmiany zostanie zaktualizowana w harmonogramie

Ustawianie przypomnienia o zmianie

Naciśnij pozycję > Ustawienia > shifts.
Włącz przełącznik Ustaw przypomnienie o zmianie .Na godzinę przed rozpoczęciem zmiany otrzymasz powiadomienie.

Wyświetlanie żądań

W aplikacji Shifts naciśnij pozycję Żądania Ikona Żądań. . W tym miejscu zobaczysz wszystkie żądania dotyczące czasu wolnego i zmiany oraz stan poszczególnych żądań.

W sekcji W toku są wyświetlane żądania oczekujące na zatwierdzenie przez kierownika. Możesz anulować wszystkie żądania, które są nadal w toku.
Sekcja Ukończone zawiera listę żądań zatwierdzonych (lub odrzuconych) przez kierownika.

Wybierz żądanie, aby wyświetlić jego szczegóły.

Porada: Możesz również wybrać powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams dla żądania zmiany. Spowoduje to przejście do określonego żądania w aplikacji Shifts.