Zapraszanie członków społeczności i zarządzanie nimi w Microsoft Teams (wersja bezpłatna)

Właściciele społeczności mogą zapraszać inne osoby do dołączenia do społeczności na dwa sposoby: 

• Udostępnianie linku zaproszenia

• Wysyłanie bezpośrednich zaproszeń

Aby zaprosić członka do społeczności, którą jesteś właścicielem, wykonaj następujące czynności:

1. Naciśnij kartę Społeczności  w aplikacji Teams.

2. Naciśnij społeczność, do którą chcesz zaprosić członka.

3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.

4. Możesz wykonać jedną z następujących czynności:

   • W sekcji Członkowie naciśnij pozycję Zaproś . Możesz wyszukiwać według nazwy, adresu e-mail, numeru telefonu lub wybrać pozycję z listy Sugerowane kontakty. Możesz również zaprosić, wybierając pozycję Udostępnij link do dołączania lub Udostępnij kod QR . 

   • Naciśnij pozycję Zarządzaj > Dodaj osoby u góry ekranu. Możesz wyszukiwać według nazwy, adresu e-mail, numeru telefonu lub wybrać pozycję z listy sugerowanych kontaktów. Możesz również zaprosić, wybierając pozycję Udostępnij link zaproszenia  lub Udostępnij kod QR . 

5. Po zakończeniu wybierania członka do dodania naciśnij pozycję ZAPROŚ u góry ekranu. Następnie dodany członek otrzyma powiadomienie z opcją zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia.

Jako właściciel społeczności, zaproszenie zbiorcze umożliwia łatwe zapraszanie osób i rozwijanie społeczności za pomocą kamery telefonu w systemie iOS. Dzięki możliwościom aplikacji Microsoft Lens szybko skanuj i zapraszaj wiele wiadomości e-mail lub numerów telefonów za pomocą kamery mobilnej.

1. Naciśnij kartę Społeczności  w aplikacji Teams. 

2. Naciśnij społeczność, do którą chcesz zbiorczo zaprosić członków.

3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.

4. W sekcji Członkowie naciśnij pozycję Dodaj.

5. Naciśnij pozycję Importowanie z aparatu, a następnie przy użyciu dowolnej opcji przechwyć obraz listy numerów telefonów lub adresów e-mail.

   Porada: Pamiętaj, aby sprawdzić kody krajów, jeśli importujesz numery telefonów z innych krajów.

6. Naciśnij znacznik wyboru , aby potwierdzić obraz, a następnie ponownie naciśnij znacznik wyboru , aby zaimportować listę.

7. Na ekranie Zaproś członków zostanie wyświetlona lista umożliwiająca zweryfikowanie informacji lub wprowadzanie jakichkolwiek poprawek, jeśli istnieją nieprawidłowe numery telefonów lub adresy e-mail. Naciśnij przycisk edycji obok numeru telefonu lub adresu e-mail, aby wprowadzić zmiany lub poprawki.

8. Gdy wszystko będzie gotowe, naciśnij pozycję Zaproś, a następnie wybierz pozycję Wyślij , aby potwierdzić, że chcesz, aby zaproszenia były wysyłane na listę pocztą e-mail. Osoby zaproszenia pojawią się na liście członków po zaakceptowaniu zaproszenia.

W społecznościach w aplikacji Teams wysyłasz zaproszenia członków, które możesz wysłać za pomocą zaproszenia za pośrednictwem linku, kodu QR lub bezpośrednio w aplikacji Teams.   

 Aby zatwierdzać wnioski członków, możesz wykonać następujące czynności: 

1. W obszarze Społeczności naciśnij społeczność, w której jesteś właścicielem, aby wyświetlić prośby członków.

2. Naciśnij nazwę społeczności.

3. W obszarze Oczekujący członkowie naciśnij pozycję Zaproszenia , aby wyświetlić zaproszenia członków.

4. W tym miejscu możesz sprawdzić, kogo zaprosiłeś. Wybierz pozycję Przypomnij , aby zatwierdzić wniosek, lub pozycję X do usunięcia.

Po zaakceptowaniu zaproszenia członka otrzymasz powiadomienie. Jeśli zaproszenie zostanie odrzucone, zostanie ono automatycznie usunięte z listy oczekujących bez wysyłania powiadomienia.

Właściciele społeczności mogą udostępniać zaproszenia za pośrednictwem linku, kodu QR lub bezpośrednio w aplikacji Teams.  Jeśli ta funkcja jest włączona przez właścicieli społeczności, członkowie mogą również udostępniać zaproszenia dla nowych członków.  

Aby zatwierdzać wnioski członków, możesz wykonać następujące czynności:

1. W obszarze Społeczności naciśnij społeczność, w której jesteś właścicielem, aby wyświetlić zaproszenia członków.

2. Naciśnij nazwę społeczności.

3. W obszarze Oczekujący członkowie znajdziesz dwie opcje: 

   1. Prośby od nowych członków 

   2. Zaproszenia od zaproszonego członka  

4. W obszarze Żądania możesz wybrać pozycję Zatwierdź , aby zatwierdzić żądanie, lub pozycję X do usunięcia. 

Gdy tworzysz społeczność, automatycznie jesteś jej właścicielem. Następnie możesz utworzyć innego członka lub wielu członków, właścicieli. 

1. Naciśnij kartę Społeczności w aplikacji Teams.

2. Naciśnij społeczność, do którą chcesz dodać właściciela.

3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.

4. W sekcji Członkowie naciśnij pozycję Zarządzaj.

5. Naciśnij użytkownika, który chcesz utworzyć jako właściciela.

6. Naciśnij pozycję Ustaw jako właściciela. Członek społeczności zostanie powiadomiony o tym, że jest teraz właścicielem. Nowy właściciel będzie miał odznakę właściciela dodaną pod swoim imieniem i nazwiskiem.

1. Naciśnij kartę Społeczności w aplikacji Teams.

2. Naciśnij społeczność, do którą chcesz dodać właściciela.

3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.

4. W sekcji Członkowie naciśnij pozycję Zarządzaj.

5. Naciśnij właściciela, który chcesz obniżyć do poziomu członka.

6. Naciśnij pozycję Utwórz członka.

Możesz usunąć członka ze społeczności, którą posiadasz. W tym celu wykonaj następujące czynności:

1. Naciśnij kartę Społeczności  w aplikacji Teams.

2. Naciśnij społeczność, którą chcesz usunąć członka.

3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.

4. W sekcji Członkowie naciśnij pozycję Zarządzaj.

5. Naciśnij imię i nazwisko członka, a następnie naciśnij pozycję Usuń ze społeczności u dołu ekranu. Na ekranie potwierdzenia wybierz ponownie pozycję Usuń .

Opcja Usuń ze społeczności nie blokuje dołączenia członka do społeczności. Jeśli okoliczności wymagają trwałego zablokowania członka, zobacz Usuwanie i blokowanie członka społeczności.

W Microsoft Teams (wersja bezpłatna) możesz usunąć i zablokować członka społeczności. Uniemożliwi to im ponowne dołączenie do społeczności lub wyszukanie tej społeczności.

Aby usunąć członka ze społeczności, którą posiadasz, i zablokować go, wykonaj następujące czynności:

1. Naciśnij kartę Społeczności  w aplikacji Teams.

2. Naciśnij społeczność, którą chcesz usunąć i zablokować członka.

3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.

4. W sekcji Członkowie naciśnij pozycję Zarządzaj.

5. Naciśnij imię i nazwisko członka, a następnie naciśnij pozycję Usuń ze społeczności u dołu ekranu. Na ekranie potwierdzenia wybierz pozycję Usuń & Blokuj.

Opcja Usuń & uniemożliwia użytkownikowi ponowne dołączenie do społeczności. Wszystkie wygenerowane linki sprzężenia spowodują błąd dla zablokowanych członków.

Jeśli spróbujesz dodać zablokowanego członka do społeczności, ten członek nadal będzie widoczny w selektorze osób, ale po naciśnięciu obrazu otrzymasz komunikat o błędzie.

Aby odblokować członka ze społeczności, którą posiadasz, wykonaj następujące czynności:

1. Naciśnij kartę Społeczności  w aplikacji Teams.

2. Za pomocą Tab przejdź do społeczności, którą chcesz odblokować członka społeczności.

3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.

4. W sekcji Członkowie naciśnij pozycję Zarządzaj.

5. Przewiń do końca listy członków, a następnie naciśnij pozycję Zablokowane.

6. Naciśnij nazwę członka, którą chcesz odblokować, a następnie naciśnij pozycję Odblokuj.

Właściciele społeczności mogą zapraszać inne osoby do dołączenia do społeczności na dwa sposoby: 

• Udostępnianie linku zaproszenia

• Wysyłanie bezpośrednich zaproszeń

1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Społeczności , kartę po lewej stronie ekranu.

2. Wybierz społeczność, do którą chcesz zaprosić członka.

3. Możesz wykonać jedną z następujących czynności:

   • Wybierz pozycję Zaproś członków  u góry ekranu.

   • Wybierz pozycję Więcej opcji po prawej stronie nazwy społeczności i wybierz pozycję Zaproś członków .

4. Możesz wyszukiwać według nazwy, adresu e-mail lub numeru telefonu.

5. Po wybraniu członka do zaproszenia wybierz pozycję Zaproś. Dodany członek otrzyma powiadomienie z opcją zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia.

W społecznościach w usłudze Teams możesz zarządzać listą zaproszonych członków z przypomnieniami o dołączeniu do społeczności lub wycofaniu próśb o zaproszenie.  

Aby przypomnieć lub wycofać zaproszenia:

1. W obszarze Społeczności wybierz społeczność, w której jesteś właścicielem, aby wyświetlić zaproszenia do dołączenia.

2. Wybierz pozycję Zarządzaj społeczności i wybierz pozycję Oczekujący członkowie.

3. W obszarze Zaproszenia zobaczysz listę zaproszonych członków. Możesz wybrać:

• Przypomnij — możesz wysłać przypomnienie o dołączeniu maksymalnie 2 razy, z 48-godzinnym interwałem między przypomnieniami. Zaproszenia wygasają po 28 dniach. Wysłanie przypomnienia nie powoduje zresetowania okresu wygaśnięcia.

• Wycofaj — możesz wycofać zaproszenie w dowolnym momencie. Jeśli wycofasz zaproszenie, nie będzie można zaprosić go ponownie przez 24 godziny w aplikacji Teams w wersji bezpłatnej. Możesz jednak wysłać link Udostępnij sprzężenie.

Po zaakceptowaniu zaproszenia członka otrzymasz powiadomienie. Jeśli zaproszenie zostanie odrzucone, zostanie ono automatycznie usunięte z listy oczekujących bez wysyłania powiadomienia.  

W społecznościach w usłudze Teams możesz skonfigurować społeczność do zatwierdzania próśb członków.  Właściciele społeczności mogą udostępnić link lub kod QR.   

Aby zatwierdzać wnioski członków, możesz wykonać następujące czynności:

1. W obszarze Społeczności wybierz społeczność, w której jesteś właścicielem, aby wyświetlić żądania członków.

2. Wybierz pozycję Zarządzaj społeczności .

3. W obszarze Oczekujący członkowie wybierz pozycję Żądania. W tym miejscu zostanie wyświetlona lista zawierająca imię i nazwisko żądającego, datę żądania oraz notatkę. 

4. Aby zatwierdzić wnioski, wybierz pozycję Zatwierdź lub Usuń. Powyżej żądań możesz również wybrać pozycję Zatwierduj wszystkie żądania.

Gdy tworzysz społeczność, automatycznie jesteś jej właścicielem. Następnie możesz utworzyć innego członka lub wielu członków, właścicieli. 

1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Społeczności na pasku aplikacji po lewej stronie ekranu.

2. Wybierz społeczność, którą chcesz dodać właściciela.

3. Po prawej stronie nazwy społeczności wybierz pozycję Więcej opcji > Zarządzaj społeczności , a następnie wybierz kartę Członkowie, aby wyświetlić członków i ich rolę.

4. W obszarze Członkowie możesz rozwinąć listę członków.

5. Po znalezieniu członka możesz zmienić jego rolę za pomocą menu rozwijanego po prawej stronie jego imienia i nazwiska. Następnie wybierz pozycję Właściciel.

6. Członek społeczności otrzymuje powiadomienie, że jest właścicielem społeczności. Nowy właściciel będzie miał odznakę właściciela dodaną pod swoim imieniem i nazwiskiem.

1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Społeczności  na pasku aplikacji po lewej stronie ekranu.

2. Wybierz społeczność, w przypadku których chcesz obniżyć poziom właściciela.

3. Po prawej stronie nazwy społeczności wybierz pozycję Więcej opcji > Zarządzaj społeczności , a następnie wybierz kartę Członkowie, aby wyświetlić członków i ich rolę.

4. W obszarze Właściciele możesz rozwinąć listę właścicieli.

5. Po odnalezieniu właściciela możesz zmienić jego rolę za pomocą menu rozwijanego po prawej stronie jego imienia i nazwiska. Następnie wybierz pozycję Członek.

Możesz usunąć członka ze społeczności, którą posiadasz. W tym celu wykonaj następujące czynności:

1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Społeczności , kartę po lewej stronie ekranu.

2. Wybierz społeczność, którą chcesz usunąć z grupy członków.

3. Wybierz pozycję Więcej opcji po prawej stronie nazwy społeczności.

4. Wybierz pozycję Zarządzaj społecznością > karty Członkowie w górnej części ekranu.

5. Możesz wykonać następujące czynności:

   • W obszarze Właściciele znajdź właściciela, który chcesz usunąć, a następnie wybierz znak "X" po prawej stronie jego roli. W oknie potwierdzenia wybierz pozycję Usuń , aby przesłać zmiany , lub pozycję Anuluj , aby zakończyć pracę bez przesyłania zmiany.

   • W obszarze Członkowie znajdź członka, który chcesz usunąć, a następnie wybierz znak "X po prawej stronie jego roli. W oknie potwierdzenia wybierz pozycję Usuń , aby przesłać zmiany , lub pozycję Anuluj , aby zakończyć pracę bez przesyłania zmiany.

Opcja Usuń ze społeczności nie blokuje dołączenia członka do społeczności. Jeśli okoliczności wymagają trwałego zablokowania członka, zobacz Usuwanie i blokowanie członka społeczności.