Zmęczenie związane ze spotkaniami jest problemem w hybrydowym miejscu pracy, ale można nimi aktywnie zarządzać, stosując się do kilku najlepszych rozwiązań.
-
Zmniejsz liczbę spotkań: Ogranicz spotkania i używaj asynchronicznych metod spotkań, które umożliwiają współpracę z innymi osobami bez konieczności jednoczesnego pobytu w tym samym miejscu, jeśli to możliwe.
-
Ogranicz rozpraszanie uwagi podczas spotkań: Wyłącz kamerę, jeśli to konieczne, i przypomnij sobie i innym uczestnikom spotkań, aby ograniczyć rozpraszanie uwagi w tle.
-
Rób wizualne przerwy na spotkaniach: Zapewnij sobie wizualne przerwy w spotkaniach, od czasu do czasu wyłączając wzrok, tak jak podczas tradycyjnego spotkania osobistego.
-
Twórz luki między spotkaniami: Zaplanuj spotkania z 5-minutowym lub 10-minutowym czasem przejścia , aby przejść do następnego spotkania, tak jak w ustawieniach biura.
-
Planowanie dziennych przerw: twórz przerwy w harmonogramie i rób przerwy w ciągu dnia.
-
Zmienianie widoku spotkania: Użyj trybu Razem w spotkaniach aplikacji Teams, aby ograniczyć poznawcze obciążenie wyświetlania twarzy w różnych orientacjach na ekranie.
-
Wyznaczanie czasu pracy indywidualnej: Proaktywnie zaplanuj bloki czasu pracy indywidualnej, które nie zostaną przerwane przez spotkania.
-
Weź udział w spotkaniach w podróży: Rozważ jeden dzień spotkania z urządzenia przenośnego, aby uzyskać przerwę od biurka i ekranu komputera.
-
Zaimplementuj terminy "bez spotkań": Na poziomie organizacyjnym rozważ zablokowanie godziny popołudniowej w tygodniu lub wydarzenia na cały dzień, w którym nie można zaplanować żadnych spotkań.
Zasoby
Zmienianie tła spotkania w aplikacji Teams
