Podczas używania haseł do ochrony sekcji notesów warto pamiętać o kilku kwestiach.
Ważne
Za pomocą haseł można chronić tylko sekcje notesu. Za pomocą hasła nie można chronić pojedynczych stron ani całych notesów.
Hasła można stosować do dowolnej liczby pojedynczych sekcji notesu, ale nie do całych notesów jednocześnie.
W hasłach jest uwzględniana wielkość liter. Przed wprowadzeniem hasła upewnij się, że klawisz Caps Lock jest wyłączony.
Program OneNote korzysta z algorytmu szyfrowania 128-bitowego AES do zabezpieczania sekcji notesów chronionych hasłem. Zachowaj ostrożność podczas stosowania lub zmieniania haseł. Jeśli sądzisz, że możesz zapomnieć hasło, zapisz je i przechowuj w bezpiecznym miejscu.
Uwaga
Jeśli zapomnisz hasła, nikt nie będzie mógł odblokować Twoich notatek — nawet pomoc techniczna firmy Microsoft.
Notatki na stronach w sekcjach chronionych hasłem nie są uwzględniane podczas wyszukiwania notesów. Aby uwzględnić notatki w dowolnej chronionej sekcji w wyszukiwaniu, najpierw odblokuj tę sekcję.
Aby zabezpieczyć notatki, program OneNote automatycznie blokuje sekcje chronione hasłem po kilku minutach braku aktywności.
Ochrona hasłem zwiększa bezpieczeństwo informacji osobistych, utrudniając innym osobom odczytanie notatek bez Twojej zgody, jednak nie jest to niezawodna metoda. Ktoś, kto ma fizyczny dostęp do Twojego tabletu iPad lub telefonu iPhone, nadal może dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do Twoich informacji. Dlatego zalecamy przechowywanie wyjątkowo ważnych informacji osobistych w miejscach innych niż program OneNote (na przykład numerów PESEL lub kodów dostępu do kont bankowych).
Jeśli używasz programu OneNote na zgodnym tablecie iPad lub telefonie iPhone, możesz użyć zabezpieczeń Touch ID firmy Apple, aby odblokować sekcje notesu chronione hasłem za pomocą odcisku palca. Jednak przed włączeniem funkcji Touch ID dla sekcji chronionych hasłem w programie OneNote należy pamiętać, że każda osoba, która uzyskała dostęp z identyfikatorem Touch ID do tabletu iPad lub telefonu iPhone, będzie mogła odblokować notatki bez osobnego hasła. Aby usunąć hasła sekcji zapisane za pomocą funkcji Touch ID, naciśnij pozycję Ustawienia na tablecie iPad lub telefonie iPhone, przewiń w dół i naciśnij pozycję OneNote na liście aplikacji, naciśnij pozycję Resetuj program OneNote, a następnie naciśnij pozycję Usuń poświadczenia logowania. Zamknij i uruchom ponownie program OneNote, aby zmiany zostały wprowadzone.
Dowiedz się, jak chronić notatki za pomocą hasła w programie Microsoft OneNote.