Stosowanie etykiet poufności do spotkań w programie Outlook

Możesz zastosować etykiety poufności do spotkań, aby zapewnić ich zgodność z zasadami ochrony informacji w Twojej organizacji. 

Nazwy tych etykiet, opisy widoczne po umieszczeniu na nich wskaźnika myszy oraz czas używania poszczególnych etykiet zostaną dostosowane przez Twoją organizację. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat etykiet, które mają być stosowane i kiedy, skontaktuj się z działem informatycznym swojej organizacji. 

W jaki sposób stosowane są etykiety poufności?

Etykiety poufności są stosowane ręcznie lub automatycznie, jeśli domyślna etykieta spotkania została skonfigurowana w dzierżawie. Automatyczne etykietowanie spotkań nie jest jeszcze obsługiwane. 

Aby ręcznie zastosować, zmienić lub usunąć etykietę, wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Zdarzenie wybierz pozycję Poufność. (W klasycznym programie Outlook znajduje się na karcie Termin ).

   

2. Wybierz etykietę wrażliwośći, która ma zastosowanie do spotkania.

   Uwaga

   • Wybrana etykieta wrażliwości może zawierać wstępnie zdefiniowane ograniczenia lub może zostać wyświetlony monit o wybranie osób, które mogą odczytywać lub modyfikować plik.
   • Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę internetową, aby dowiedzieć się więcej o etykietach wrażliwości, zostanie również wyświetlona opcja Dowiedz się więcej .

Co się dzieje po skonfigurowaniu etykiety wrażliwości?

Po skonfigurowaniu etykiety wrażliwości, jej ustawienia zostaną powiązane ze spotkaniem, nawet jeśli zostaną one udostępnione pomiędzy urządzeniami, aplikacjami i usługami w chmurze. Stosowanie etykiet wrażliwości może również skutkować zastosowaniem zmian w spotkaniu zgodnie z konfiguracją Twojej organizacji, takich jak:

• Do zaproszeń na spotkania może być stosowane szyfrowanie z użyciem informacji z zarządzaniem prawami .
• Nagłówek lub stopka mogą być wyświetlane w zaproszeniach na spotkanie.

Organizatorzy spotkań stosują etykietę poufności do zaproszeń na spotkania z programu Outlook lub aplikacji Teams. Adresaci w organizacji widzą etykietę poufności, a wszyscy adresaci widzą wszystkie nagłówki i stopki jako skonfigurowane oznaczenia zawartości. Opcjonalnie zaproszenie na spotkanie może zostać zaszyfrowane, aby tylko uprawnione osoby mogły je zobaczyć i uzyskać dostęp do linku do spotkania. Prawa użytkowania mogą dodatkowo ograniczać dostęp, na przykład uniemożliwiając przesłanie zaproszenia dalej.

Szyfrowanie działa podobnie do sposobu, w jaki można zastosować etykietę z szyfrowaniem do wiadomości e-mail. Podobnie jak w przypadku szyfrowania wiadomości e-mail, jeśli adresaci nie używają klienta poczty e-mail, który może odszyfrować to zaproszenie na spotkanie, są przekierowywani do programu Outlook w sieci Web lub portalu szyfrowania, gdzie mogą odczytać zaproszenie i uzyskać dostęp do linku do spotkania.

• Jeśli zaproszenie na spotkanie ma etykietę wymagającą szyfrowania, odpowiedzi uczestników na spotkanie korzystających z klientów programu Outlook również będą szyfrowane.
• Jeśli uczestnik przesyła dalej zaproszenie na spotkanie z etykietą poufności, etykieta w oryginalnym zaproszeniu na spotkanie zawsze ma zastosowanie i uczestnik nie może zmienić etykiety poufności.
• Dodatek AIP dla programu Outlook nie obsługuje stosowania etykiet do zaproszeń na spotkania.
• Zastosuj etykietę domyślną do spotkań i zdarzeń kalendarza.
• Etykieta domyślna jest stosowana do nowych zdarzeń kalendarza i do istniejących zdarzeń kalendarza bez etykiety, gdy są aktualizowane.

Stosowanie etykiety poufności do serii spotkań

W przypadku serii spotkań:

• Organizator może zastosować etykietę poufności dla serii spotkań, ale nie dla poszczególnych wystąpień.
• Wyjątki dla serii spotkań zostaną oznaczone etykietą (i zaszyfrowane, jeśli ma to zastosowanie) tylko wtedy, gdy zostaną utworzone po zastosowaniu etykiety do serii spotkań. Istniejące wyjątki, w tym te w przyszłości, nie będą oznaczane etykietą.
• Jeśli organizator zmieni treść spotkania lub załączniki dla serii spotkań po zaszyfrowaniu ich za pomocą etykiety poufności, istniejące wyjątki nie zostaną zaktualizowane o te zmiany.
• Jeśli organizator zmieni dowolne atrybuty spotkania (takie jak data rozpoczęcia, data zakończenia, lokalizacja, treść spotkania lub załączniki) dla określonego wystąpienia w serii po zaszyfrowaniu go za pomocą etykiety poufności, ta akcja automatycznie utworzy wyjątek dla serii spotkań o tej samej etykiecie dla serii spotkań.

Uzasadnianie zmian dotyczących zmian wrażliwości

Administrator Twojej sieci może nakładać reguły, które wymagają podania uzasadnienia przed zmianą ustawień wrażliwości z poziomu wyższego na niższy. W tej konfiguracji, w momencie wyboru niższego poziomu wrażliwości, może być wyświetlony monit o podanie wyboru przyczyny lub o podanie własnego uzasadnienia.

 

Obsługiwani klienci

W przypadku programu Outlook stosowanie, zmienianie i wyświetlanie etykiet poufności zaproszeń na spotkania i terminów jest obsługiwane w aplikacji Outlook w sieci Web, nowym programie Outlook oraz niektórych wersjach programu Outlook dla systemu Windows i komputerów Mac. Od końca października 2023 r. aplikacja mobilna Outlook będzie obsługiwać etykiety poufności spotkań. W przypadku innych wersji, platform i klientów poczty e-mail zaszyfrowane zaproszenia na spotkania można otworzyć w taki sam sposób, jak zaszyfrowane wiadomości e-mail.

Outlook i Teams

Gdy użytkownicy zastosują etykietę poufności do spotkania w programie Outlook, zostanie ono również zsynchronizowane z kalendarzem aplikacji Teams i na odwrót. 

Zobacz też

Stosowanie etykiet poufności do plików i wiadomości e-mail

Używanie etykiet poufności w celu ochrony elementów kalendarza