Aby ułatwić zarządzanie wiadomościami e-mail, możesz użyć etykiet przechowywania i zasad archiwizacji w aplikacji Outlook w sieci Web.
- Etykiety przechowywania określają, jak długo wiadomości są przechowywane.
- Zasady archiwizacji określają, jak długo wiadomości pozostają w folderze poczty e-mail, zanim zostaną przeniesione do archiwum.
Te etykiety i zasady można przypisywać zarówno do wiadomości, jak i folderów w skrzynce pocztowej.
Uwaga
Opcja przypisywania etykiet przechowywania i zasad archiwizacji dla Twojego konta może być niedostępna, jeśli administrator IT nie włączył jej dla Twojej organizacji lub szkoły.
Wybieranie używanej wersji w celu skorzystania z odpowiednich instrukcji
Instrukcje różnią się nieco w zależności od tego, czy korzystasz z wersji beta programu Outlook w sieci Web. Wybierz używaną wersję aplikacji Outlook w sieci Web, aby zobaczyć odpowiednie kroki.
| JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK... | JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK... |
|---|---|
Zobacz Instrukcje dotyczące aplikacji Outlook w sieci Web w wersji beta. |
Zobacz Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web. |
Uwaga
Jeśli Twoja organizacja umieściła swoje logo na pasku narzędzi, możesz zobaczyć coś nieco innego niż pokazano powyżej.
Instrukcje dotyczące aplikacji Outlook w sieci Web w wersji beta
Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web
Przypisywanie etykiet przechowywania i zasad archiwizacji
Uwaga
Etykiety przechowywania i zasady archiwizacji tworzy administrator IT. Możesz dodać lub usunąć opcjonalne etykiety przechowywania i zasady archiwizacji. Wymaganych etykiet i zasad nie można usunąć.
Aby przypisać etykietę przechowywania lub zasady archiwizacji do wiadomości lub folderu:
Przejdź do strony logowania na platformie Microsoft 365. Wprowadź adres e-mail i hasło dla swojego konta, a następnie wybierz pozycję Zaloguj się.
Na liście wiadomości lub w okienku folderów kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość lub folder, do którego chcesz przypisać zasady, a następnie wybierz pozycję Przypisz zasady.
Oto przykładowe typy etykiet przechowywania i zasad archiwizacji, które mogą być dostępne:
Wybierz etykietę przechowywania lub zasady archiwizacji, które chcesz przypisać do wiadomości lub folderu.
Porada
Jeśli chcesz, aby wiadomość podlegała tym samym zasadom co folder, w którym się znajduje, wybierz pozycję Użyj zasad folderu nadrzędnego.
Odzyskiwanie wiadomości usuniętych przez etykietę przechowywania lub zasady archiwizacji
Wiadomości usunięte za pomocą etykiety przechowywania mogą zostać trwale usunięte lub przeniesione do folderu Elementy usunięte. Administrator IT organizacji zarządza czasem, w ciągu którego można odzyskać te elementy. Domyślny okres wynosi 30 dni.
Aby odzyskać wiadomość, która została usunięta przez etykietę przechowywania lub zasady archiwizacji:
- Użyj polecenia Odzyskaj usunięte elementy w folderze Elementy usunięte. Jeśli elementu nie ma już w folderze Elementy usunięte, zobacz Odzyskiwanie i przywracanie elementów usuniętych w programie Outlook.
- Po odzyskaniu elementu musisz umieścić go w folderze, z którym nie są skojarzone żadne zasady, lub usunąć zasady z odzyskanego elementu. W przeciwnym razie element może zostać ponownie usunięty.
Co jeszcze należy wiedzieć?
- Nie możesz przypisywać etykiet przechowywania ani zasad archiwizacji do elementów w kalendarzu.
- Etykiety przechowywania i zasady archiwizacji są przetwarzane raz na siedem dni.